So erstellen sie ein notenbuch auf microsoft excel

Lernen, wie Sie ein Notenbuchblatt auf Microsoft Excel erstellen, ist ein großartiges Werkzeug, das Sie verwenden können. Es bietet eine Kalkulationstabelle von Daten und Formeln, die die Zeit und Mühe minimieren, die für die Aufnahme und Berechnung von Noten mit alter modischer Wege minimiert werden. Das Folgende ist eine ziemlich detaillierte Beschreibung in den Schritten, die das Erlernen dieser Fähigkeit lernen und ein Werkzeug annehmen, das für zukünftige Aufgaben der Datenanalyse nützlich ist. Sie benötigen nur grundlegende Kenntnisse, wie Sie Windows 7, XP oder Vista bedienen, um diesen Artikel zu verwenden. Sie müssen nicht unbedingt mit Microsoft Excel vertraut sein.

Schritte

  1. Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Schritt 1
1
Öffnen Sie Microsoft Excel.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 2
    2
    Geben Sie Klasseinformationen auf das Excel-Blatt ein
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 3
    3
    Wählen Sie ein Sortenbuchlayout
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 4
    4
    Formeln erstellen
    • Methode 1 von 4:
    Öffnen Sie Microsoft Excel
    1. Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Schritt 5
    1. Drücken Sie auf Ihrem Startbildschirm "Start", dann geh zu "Alle Programme"
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 6
    2. Klick auf "Alle Programme",Öffnen Sie Microsoft Excel
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 7
    3. Finden "Microsoft Office" aus der Liste und linksklick.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 8
    4. Drücken Sie "Microsoft Excel"
  • Um den Zugriff auf Microsoft Excel zu erleichtern, klicken Sie auf das Excel-Symbol von Schritt 3 auf Ihren Desktop.
    • Methode 2 von 4:
    Geben Sie Klasseinformationen auf das Excel-Blatt ein

    Der Zweck der Organisation, Sie sollten das Blatt immer nennen, das Sie erstellen, und umfassen allgemeine Informationen zur Klasse (i.E. Name des Lehrers, Name der Klasse und / oder die Besprechungszeiten). Dieser Schritt ist kritisch, wenn Sie das Dokument drucken müssen, Kopien erstellen und sie teilen. Es ist sehr hilfreich, den richtigen und effizienten Grad-Bücher-Tisch zu identifizieren.

    1. Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 9
    1. Nennen Sie das Sortenbuchblatt
    • Doppelklicken Sie auf "Blatt1" Am Ende des Excel-Fensters, "Blatt1" ist jetzt hervorgehoben
    • Geben Sie einen Namen für das Blatt ein, zum Beispiel: erste Stunden-Noten
    • Drücken Sie Enter

  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Schritt 10
    2. Klasseninformationen einfügen
  • Klicken Sie auf Zellen A1, um es auszuwählen
  • Name des Lehrers.
  • Drücken Sie die DOWN-Taste, um die Zelle A2 auszuwählen
  • Geben Sie den Klassennamen ein, zum Beispiel: Social Science-Klasse
  • Drücken Sie die DOWN-Taste, um Zelle A3 auszuwählen
  • Typklassen-Treffpunkte
  • Drücken Sie die DOWN-Taste, um A4 auszuwählen
  • Geben Sie den Begriff ein, zum Beispiel: Herbst 2012
  • Drücken Sie "Eingeben" zweimal, um zur Zelle A6 zu gelangen
  • Das "Namensfeld" An der Spitze des Blattes zeigt die Zelle ausgewählt.
    • Methode 3 von 4:
    Wählen Sie ein Sortenbuchlayout
    1. Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 11
    1. Geben Sie die Namen der Schüler ein
    • Es ist wichtig, ein Layout zu wählen, das Ihnen am bequemsten ist. Wenn Sie die Art von Einträgen kennen, die Sie verdienen, helfen, die verschiedenen Spalten zu identifizieren, die Sie benötigen. Sie benötigen neben einer Spalte für die Namen der Schüler, die Summe, den Durchschnitts- und Endgrad.
    • Für diese Daten benötigen Sie drei Spalten: Vorname, Nachname, Nachname und eine Spalte für die Anzahl der Schüler.
    • Erstellen einer Sequenzsäule von Zahlen
    • Mit der ausgewählten Zelle A6, Typ 1
    • Drücken Sie die DOWN-Taste
    • Geben Sie die Nummer 2 ein
    • Schweben über Zelle A6, bis der Cursor als als geformt ist
    • Klicken und ziehen Sie den Cursor von der Zelle A6 in A7, nun werden beide Zellen mit einem Kasten um sie herum hervorgehoben
    • Hover über die untere rechte Ecke der Box, bis der Cursor zu einem Plus wird +(Dies wird als Füllgriff bezeichnet)
    • Klicken Sie auf und ziehen Sie, bis Ihre Endnummer erreicht ist.

  • Geben Sie den Namen der Spalten ein: Wählen Sie Cell B5, geben Sie den Namen des Spaltennamens an.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Schritt 12
    2. Erstellen Sie verbleibende Spalten (folgen Sie den folgenden Schritten, wie zuvor angegeben): Geben Sie den Rest der Säulen wie Hausaufgaben 1, Hausaufgaben 2, Quiz 1, Quiz 2, Prüfung, Summe, Durchschnitt und Endgrad ein. Verwenden Sie die TAB-Taste, um von einer Spaltenzelle zum nächsten zu gelangen.
  • Um die in alphabetischer Reihenfolge in alphabetischer Reihenfolge angezeigten Namen auf der Registerkarte Start aufzurufen, klicken Sie auf die "Sortieren & Filter" Symbol, wählen Sie A bis Z.
    • Methode 4 von 4:
    Formeln erstellen

    Excel bietet eine Liste mit vielen Funktionen, die bei der Berechnung von Noten verwendet werden können. Die erste Funktion ist die Summenfunktion. Wir werden die Sum-Funktion verwenden, um die Summe der Schüler der Schüler zu finden. Zweitens verwenden wir die durchschnittliche Funktion, die die Summe in einen Prozentsatz übersetzt.

    1. Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 13
    1. Die Summe der Schüler der Schüler
    1. Wählen Sie Zelle I 6 (die Zelle direkt unter dem "Gesamt" Zelle)
    2. Wählen Sie unter dem Formelnmenü die Option Auto Sum
    3. Klicken Sie auf die Zellen d6 bis h6 über die Zeile.
    4. Drücken Sie Eingeben
    5. Um die Formel in die gesamte gesamte Spalte zu kopieren, klicken Sie auf und ziehen Sie den Füllgriff, bis Sie Zelle i15 erreichen. (Dadurch wird die Funktion in jede Zeile kopiert und die Gesamtgrades für jeden Schüler berechnet)

  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 14
    2. Der Durchschnitt der Noten
    Um den Durchschnitt der Noten für jeden Schüler zu finden, werden wir die insgesamt gefundene Summe in der "gesamt" Säule durch die maximale Summe möglich. (In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass die maximal mögliche Summe der Noten 500 beträgt)
  • Wählen Sie Zelle J6 (die Zelle direkt unter dem "durchschnittlich" Zelle)
  • Klicken Sie auf die Formel-Leiste, um den Typ zu tippen
  • Art = 16/00
  • Drücken Sie Eingeben

  • Klicken Sie von der Zelle J6 auf den Füllgriff auf die gesamte durchschnittliche Spalte, bis Zelle J15
  • Um den Durchschnitt in einem prozentualen Formular zu formatieren, wählen Sie die Spalte J6 bis J15 aus
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte
  • Wählen Sie Formatzellen, ein Dialogfeld wird angezeigt
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Nummer auf die Prozentkategorie "Prozentsatz"
  • Ändern Sie die Anzahl der Dezimalstellen, wie Sie möchten
  • Klicken OK.

  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 15
    3. Übersetzen Sie die berechneten Durchschnittsnoten auf endgültige Buchstabensorten
    Excel ermöglicht es uns, eine Funktion hinzuzufügen, die automatisch eine Note anhand ihrer Durchschnittswerte in der Spalte J berechnet. Um diese Funktion auszuführen, benötigen wir einen Schlüssel, der einfach Tabelle von Buchstabensorten und entsprechenden Zahlen ist. Wir werden eine Mustertabelle von Excel verwenden.
  • Erstellen Sie den Tastentabellen
  • Wählen Sie Cell M7 aus, wir werden hier den Tisch eingeben
  • Art "Durchschnittlich", Dies ist die erste Spalte
  • Drücken Sie die TAB-Taste
  • Art "Noten"
  • Unter "Durchschnittlich" Geben Sie Ihre Grading-Skalen-Scores ein
  • Unter dem "Noten" Geben Sie die entsprechende Buchstabensorte auf jede Punktzahl ein

  • Bildtitel Erstellen Sie ein Notenbuch auf Microsoft Excel Step 16
    4. Geben Sie die Formel ein. Die zur Rückgabe einer Buchstabenqualität erforderliche Funktion ist die VLOOKUP-Funktion und wird als verschachtelte Funktion bezeichnet. Es folgt der Formel:
    Vlookuloloolookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
  • Zelle K6 auswählen
  • Beginnen Sie mit dem Tippen der Formel = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Erläuterung: Geben Sie nach den Klammern die Zelle ein, die die Endpunktzahl des Schülers enthält, der sich in diesem Beispiel in dieser Beispielzelle J6 befindet. Der zweite Teil der Formel ist automatisch mitgeliefert, indem die Tastentabelle ausgewählt wird. Drücken Sie F4 von der Tastatur, um die Dollarzeichen einzulegen, die den ausgewählten Bereich sperren. Der dritte Teil ist die Spaltennummer von der Tabelle, die die Buchstabensorten enthält. True steht für ungefähre Übereinstimmung mit den Werten der Spalte, FALSE führt zu exakten Übereinstimmungen.
  • Drücken Sie Enter
  • Kopieren Sie die Formel nach unten in die gesamte Spalte, bis Zelle K15 durch Klicken und Ziehen des Füllgriffs von der Zelle K6 anklicken und ziehen.
  • Wenn Sie diesen Prozess wiederholen, können Sie in der Zukunft Noten für andere Klassen berechnen.

    • Tipps

    Geben Sie Ihrem Noten-Buch immer einen Titel, indem Sie auf das klicken "Datei" Tab, wähle "Speichern als", Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" Wählen Sie einen Ort aus, und geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein. Drücken Sie "speichern" Wenn Sie bereit sind zu speichern.
  • Siehe Excel`s umfangreich "Hilfe" Menü bei Bedarf. Es bietet Tools zum Erstellen von Datenstatistiken.
  • Um herauszufinden, welches Betriebssystem Ihr PC hat, drücken Sie "Start", Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Computer", Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Eigenschaften", Ein Systemdialogfeld erscheint mit grundlegenden Informationen über Ihren Computer.
  • Um den Zugriff auf Microsoft Excel zu erleichtern, klicken Sie auf das Excel-Symbol von Schritt 3 auf Ihren Desktop.
  • Das Namensfeld oben, wenn das Blatt angezeigt wird, in welcher Zelle ausgewählt ist.

    • Warnungen

    Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen erstellten Gleichungen, die Sie für Ihr Notenbuch erstellt haben, korrekt berechnen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie während des gesamten Fortschritts speichern, um zu verhindern, dass Sie Informationen, wenn Sie arbeiten.
  • Speichern Sie immer eine Sicherung Ihres Notenbuchs und pflegen Sie harte Kopien.

    • Dinge, die du brauchen wirst

    • Computer mit Windows 7, XP oder Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
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