So konvertieren sie excel in pdf

Die Konvertierung einer Excel-Datei in ein PDF ermöglicht es jedem, es zu öffnen, selbst wenn kein Microsoft Office installiert ist. Es kann auch einen leichteren Druck und die Verteilung Ihrer Excel-Tabelle erfüllen. Mit Excel können Sie PDF-Versionen von direkt im Programm erstellen, aber Sie können auch Online-Konverter verwenden, wenn Sie eine Datei konvertieren müssen, aber keine Excel installiert haben.

Schritte

Methode 1 von 2:
Mit Excel (Windows)
  1. Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 1
1. Wählen Sie den Teil der Excel-Tabelle aus, in das Sie in PDF konvertieren möchten (optional). Wenn es nur einen bestimmten Teil der Excel-Datei gibt, die Sie in das PDF-Format verwandeln möchten, wählen Sie sie jetzt aus. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  • Beachten Sie, dass PDF-Konvertierungen nicht einfach in ein Excel-Blatt zurückgewendet werden können, aber diese Methode wird Ihre ursprüngliche Kopie erhalten.
  • 2. Drücke den "Datei" Tab. Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Excel verwenden, klicken Sie auf das "Datei" Speisekarte.
  • 3. Klicken "Export". Wenn Sie Microsoft Excel 2010 oder früher verwenden, wählen Sie "Speichern als" stattdessen.
  • Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 4
    4. Klicken "PDF / XPS erstellen". Wenn Sie Excel 2010 oder früher verwenden, wählen Sie "PDF" von dem "Speichern unter" Dropdown-Menü in der "Speichern als" Fenster stattdessen.
  • Microsoft Excel verfügt über einen eingebauten PDF-Konverter, um den Prozess einfacher zu gestalten.
  • Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 5
    5. Drücke den .Optionen... Taste. Auf diese Weise können Sie die Einstellungen für die PDF-Datei anpassen, die Sie gerade erstellen möchten.
  • Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 6
    6. Wählen Sie aus, was in das PDF enthalten ist. Im Fenster Optionen können Sie den Seitenbereich auswählen, ob das PDF Ihre Auswahl, die gesamte Arbeitsmappe oder nur die aktive Excel-Tabelle enthält, und wenn die Eigenschaften des Originaldokuments enthalten.
  • Klicken Sie auf OK, wenn Sie zufrieden sind.
  • 7. Wählen Sie Ihre Optimierung (optional). Über den Optionen... Taste können Sie auswählen, wie Sie das PDF optimieren möchten. Die meisten Leute können mit bleiben "Standard" Es sei denn, die Tabelle ist sehr groß.
  • Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 8
    8. Name und speichern Sie die Datei. Geben Sie Ihrem PDF einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um das PDF zu erstellen (Speichern, wenn Sie 2010 oder früher verwenden).
  • 9. Überprüfen Sie das PDF. Standardmäßig wird die PDF-Datei geöffnet, nachdem sie erstellt wurde, sodass Sie es überprüfen können. Wenn Sie die PDF-Datei nicht öffnen können, haben Sie möglicherweise keine PDF-Reader installiert.
  • Es ist nicht wirklich möglich, das PDF jetzt zu bearbeiten. Wenn Sie also Änderungen vornehmen möchten, möchten Sie sie im Excel-Dokument herstellen und dann ein neues PDF erstellen.
    • Methode 2 von 2:
    Mit Excel 2011 (Mac)
    1. Stellen Sie sicher, dass die Header und Fußzeilen auf allen Ihren Blättern gleich sind (optional). Excel 2011 speichert nur alle Blätter als eine PDF-Datei, wenn die Header und Fußzeilen für jedes Blatt identisch sind. Wenn nicht jedes Blatt als separates PDF-Dokument erstellt wird, können Sie diese jedoch auch leicht zusammenführen.
    • Wählen Sie alle Excel-Tabellenblätter in Ihrer gesamten Arbeitsmappe aus. Klicken Sie auf die Registerkarte für das erste Blatt, Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die Registerkarte für das letzte Blatt, um alle auszuwählen.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und klicken Sie dann auf "Kopfzeile Fußzeile".
    • Klicken Sie auf den Header anpassen... und anpassen Fußzeile... Tasten, um die Header und Fußzeilen für alle Blätter zu bearbeiten.
  • 2. Wählen Sie den Teil der Excel-Tabelle aus, in das Sie in PDF konvertieren möchten (optional). Wenn es nur einen bestimmten Teil der Tabelle gibt, den Sie in ein PDF verwandeln möchten, wählen Sie es jetzt aus. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  • Beachten Sie, dass PDF-Konvertierungen nicht einfach in ein Excel-Blatt umgewandelt werden können, aber diese Methode wird Ihre ursprüngliche Kopie erhalten.
  • 3. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie "Speichern als". Navigieren Sie zum Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen an.
  • 4. Klicken Sie auf das Format-Pulldown-Menü und wählen Sie "PDF". Dadurch wird eine Kopie der Tabelle als PDF-Datei gespeichert.
  • Mit dem eingebauten PDF-Konverter von Excel ist der einfachste Weg, um Ihre Excel-Datei in ein PDF zu konvertieren.
  • 5. Wählen Sie aus, was in das PDF enthalten ist. Am unteren Rand des Fensters können Sie zwischen wählen "Arbeitsmappe", "Blatt", oder "Auswahl".
  • 6. Klicken .speichern So erstellen Sie die PDF-Datei. Wenn die Header nicht übereinstimmen, wird für jedes Blatt eine separate Datei erstellt. Beachten Sie, dass dies gelegentlich stattfindet, auch wenn die Header und Fußzeilen genau übereinstimmen.
  • Bildtitel Convert Excel in PDF Schritt 16
    7. Verbinden Sie die separaten PDF-Dateien (falls erforderlich). Wenn der Konvertierungsprozess in mehreren PDF-Dateien ergab, können Sie mit dem Adobe Acrobat Pro mit ihnen schnell miteinander verbinden.
  • Öffnen Sie den Ordner, der die PDF-Dateien enthält, und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten.
  • Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie "Erstellen" → "Kombinieren Sie Dateien in ein einzelnes PDF".
  • 8. Überprüfen Sie das PDF. Öffnen Sie die PDF-Datei, indem Sie darauf doppelklicken. Dadurch wird es in der Vorschau geöffnet, sodass Sie es überprüfen können, bevor Sie ihn absenden. Es ist nicht wirklich möglich, das PDF jetzt zu bearbeiten. Wenn Sie also Änderungen vornehmen möchten, möchten Sie sie in Excel-Dokument herstellen und dann ein neues PDF erstellen.

    • Video

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    Tipps

    Wenn Sie ein großes Excel-Blatt an jemanden senden, der auch Microsoft Excel hat, oder wenn Sie mehrere Dateien senden müssen, versuchen Sie, die Dateien zu komprimieren, anstatt sie zu konvertieren .PDF.
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