Wie man strohhalme über e-mail zieht

Zufällige Verteilung von Aufgaben über E-Mail können anspruchsvoll sein, insbesondere wenn Ihre Empfänger nicht vertrauen, dass Sie dabei fair sein. Wenn Sie alle Misstrauens der Vorspannung beseitigen möchten, während Sie die Teilnehmer sauber und effizient auswählen, verwenden Sie eine dieser Methoden.

Schritte

Methode 1 von 2:
Verwenden eines verschlüsselten Microsoft Word-Dokuments
  1. Bild mit dem Titel Zeichnungsstrows über E-Mail-Schritt 1
1. Bestimmen Sie Ihren Teilnehmerpool. Die Anzahl der Teilnehmer korreliert direkt mit der Anzahl von "Strohhalme" du brauchst. Ein Pool von 6 Teilnehmern meldet beispielsweise insgesamt 6 Strohhalme.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 2
    2. Weisen Sie jedem Teilnehmer einen Brief zu. Für das vorgenannte Beispiel von 6 Teilnehmern würden Sie Buchstaben A, B, C, D, E und F verwenden. Diese Buchstaben repräsentieren Ihre Strohhalme.
  • Bild mit dem Titel Zeichnungsstrows über E-Mail-Schritt 3
    3. Wählen Sie Ihren kurzen Strohhalm aus. Erstellen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word, wählen Sie einen Brief aus Ihrer Liste aus Ihrer Liste und geben Sie ihn in Ihr Dokument ein. Dieser Brief wird Ihr kurzer Strohhalm sein.
  • Sie können jedem "STRAW" auch eine Nummer zuweisen, um eine zufällige Liste zu erstellen - zum Beispiel können Sie eingeben "A3, B6, C2, D1, E4, F5", wobei der Teilnehmer, der "d" wählt, zuerst aufgelistet wird, "C" wird zweiter Stelle aufgelistet und so weiter.
  • In ähnlicher Weise können Sie den Buchstaben, z. B. "A - PowerPoint, B - Timekeeping, C - Kaffee und Donuts, Aufgaben zuweisen...". Somit ist der Teilnehmer, der "a" zieht, für den PowerPoint zuständig ist ", ist" B "für die Zeitmessung usw. Dies ist eine faire Art, unerwünschte Aufgaben zu verteilen.
  • In beiden Fällen würden Sie die vollständige Liste in Wort, anstatt nur einen Buchstaben, eingeben.
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    4. Verschlüsseln Sie Ihr Dokument. Dieser Schritt stellt sicher, dass andere Teilnehmer Sie nicht in der Lage sein, die Ergebnisse der Ergebnisse abzuschärfen. Für Word 2010 und höher müssen Sie klicken "Datei" In der oberen linken Ecke wählen Sie dann die "Die Info" Tab. Klicken Sie im folgenden Menü auf "Dokument schützen", wählen "Verschlüsselt mit Passwort", und geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen - Einige Versionen bitten Sie, Ihr Passwort erneut einzugeben, bevor Sie es annehmen. Klicken "Speichern als" und speichern Sie die Datei als reichen Textdatei (.RTF), um den Prozess abzuschließen.
  • Klicken Sie für frühere Version von Word auf die Microsoft Office-Taste in der oberen linken Ecke, klicken Sie auf "Bereiten", und dann auf klicken "Dokument verschlüsseln". Geben Sie Ihr Passwort in das Kennwortfeld ein, das angezeigt wird, und klicken Sie auf OK, um zu bestätigen. Klicken "Speichern als" und speichern Sie die Datei als reichen Textdatei (.RTF), um den Prozess abzuschließen.
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    5. E-Mail an das verschlüsselte Dokument an alle Teilnehmer. Befestigen Sie die Datei an eine E-Mail, in der Sie die Teilnehmer bitten, mit ihrer Wahl des Briefes aus dem angegebenen Bereich zu reagieren - zum Beispiel A bis F.
  • Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, um zu wählen "Antwort von allem" Bei der Beantwortung.
  • Betonen, dass Briefe nur einmal ausgewählt werden dürfen.
  • Wenn Sie sich im Teilnehmerpool befinden, lassen Sie Ihre Empfänger wissen, dass Sie Ihren Brief zuletzt auswählen müssen, damit Sie keinen unfairen Vorteil haben müssen.
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    6. Senden Sie das Passwort an Ihren Teilnehmerpool. Sobald alle a ausgewählt haben "Stroh", Senden Sie das Passwort aus, damit Ihre Teilnehmer die Wortdokumente öffnen können, um zu sehen, welcher von ihnen gewinnt (oder verliert).
  • Methode 2 von 2:
    Verwenden eines Online-Randomizers
    1. Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 7
    1. Bestimmen Sie Ihren Teilnehmerpool. Die Anzahl der Teilnehmer korreliert direkt mit der Anzahl von "Strohhalme" du brauchst. Ein Pool von 6 Teilnehmern meldet beispielsweise insgesamt 6 Strohhalme.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 8
    2. Greifen Sie auf einen Online-Randomizer zu. So erstellen Sie ein unvoreingenommenes und nicht-nicht-billigendes Ranking, müssen Sie einen Zufallszahlengenerator finden. Das Programm "Ziehen Sie Strohhalme!"Von David GoodReach ist, wie der Name schon sagt, ein Strohzeichnungssimulator und damit für Ihre Zwecke perfekt.Forschung Randomizer ist eine weitere hervorragende Wahl, um ein unvoreingenommenes Feedback zu erstellen.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 9
    3. Erstellen Sie Ihre gesamten Strohhalme. Weisen Sie einen Zahlwert ein, um die Gesamtbevölkerung der Teilnehmer darzustellen. Einige Zufallszahlengeneratoren wie "Zeichnungsstrohs!", Verfügen über bestimmte Bereiche für den Stroheingang, während Sie am meisten benötigen, um ein einzelnes" Set "von Zahlen erstellen, mit dem Anzahl der Zahlen in diesem Set, das auf der Anzahl der Teilnehmer in Ihrer Gruppe eingestellt ist.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 10
    4. Namen der Strohhalme hinzufügen. Wenn Sie einen Generator ohne Standardeingabe für Namen verwenden, müssen Sie ein Referenzdiagramm von Namen, Zahlen, Buchstaben oder eine andere Art von Bezeichnung erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Diagramm erstellen, bevor Sie die Zahlen generieren.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 11
    5. Erstellen Sie Ihre kurzen Strohhalme. Die Standardanzahl der kurzen Strohhalme sollte immer 1 sein, aber Sie können so gerne so viele hinzufügen, insbesondere wenn Sie eine zufällige Liste erstellen.
  • Wenn Sie einen generischen Zufallsnummerngenerator verwenden, können Sie eine einzelne Anzahl in dem Set als Kurzmessgerät zuweisen, beispielsweise in einem Set mit 20 Teilnehmern, die Nummer 8 könnte Ihr "kurzer Strohhalm" sein.
  • Um eine bestellte Liste in einem Zufallszahlengenerator zu erstellen, wählen Sie mehrere Zahlen, um als kurze Strohhalme zu stehen. Sobald Ihre Ergebnisse festgelegt sind, platzieren Sie einfach die Einzelpersonen, an die die Zahlen in der numerischen Reihenfolge betreffen.
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    6. Generieren Sie Ihre Nummern. Wenn Sie Ihre Referenzdiagramme erstellt oder in Namen eingegeben haben, finden Sie die Schaltfläche, um Ergebnisse zu generieren, und klicken Sie darauf. Die meisten Websites verfügen über die Schaltfläche "Nummern generieren" in Richtung der Unterseite der Wertfelder.
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    7. Nehmen Sie einen Screenshot der Ergebnisse. Ein ganzseitiger Screenshot mit der URL der Site und den Ergebnissen sollte Ihre Ehrlichkeit an die Teilnehmer an der Zeichnung beweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Bild nicht in irgendeiner Weise ändern, bevor Sie ihn an die Gruppe senden - wenn Sie dies tun, können sie Ihre Glaubwürdigkeit feststellen und bezweifeln.
  • Um einen Screenshot auf einem PC zu nehmen, halten Sie sie auf ⊞ Win + ⎙ prtscr. Das Bild sollte in einem Ordner auf "Screenshots" in Ihrer "Bildern" -Datei angezeigt werden.
  • Um einen Screenshot auf einem Mac zu nehmen, halten Sie ⌘ cmd gedrückt+⇧ Schicht, Dann tippen Sie auf "3". Das Bild speichert auf Ihrem Desktop.
  • Bildtitel Ziehstrohs über E-Mail-Schritt 14
    8. E-Mail an den Screenshot an den Teilnehmerpool. Befestigen Sie den Screenshot an einer E-Mail mit den Ergebnissen und senden Sie es an die Teilnehmer. Dies sollte alle Streitigkeiten lösen und ermöglichen, dass Sie fortfahren.
  • Tipps

    Obwohl unwahrscheinlich, dass Kompatibilitätsprobleme auftreten, wenn Sie eine wesentlich neuere Version von Word verwenden als die Teilnehmer. Erwägen Sie, mit ihnen einzusehen, um sicherzustellen, dass ihre Versionen von Microsoft Word mit Ihrem eigenen korrelieren.
  • Die Microsoft Word-Methode ist ideal für eine Büroeinstellung, insbesondere wenn Sie Task-Kräfte in kleinere, einzelne Rollen oder Vertriebsaufträge auflösen.
  • Wenn Sie eine Referenzliste für einen Zufallszahlengenerator erstellen, sollten Sie die Liste an die Teilnehmer an die Teilnehmer senden, bevor Sie die Zahlen generieren. Auf diese Weise können sie Sie nicht beschuldigen, die Ergebnisse anpassen.
  • Warnungen

    Die Microsoft Word-Methode funktioniert gut für Gruppen von 10 oder weniger. Sie möchten "Ziehstrohs verwenden!"Für größere Teilnehmerpools oder kompliziertere Proben, einfach weil die Ergebnisse von Hand tippen, ist langweilig und zeitaufwändig.
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