So kopieren sie formeln in excel

Excel macht es einfach, Ihre Formel in einer ganzen Zeile oder Spalte zu kopieren, aber Sie erhalten nicht immer die gewünschten Ergebnisse. Wenn Sie mit unerwarteten Ergebnissen oder diesen schrecklichen #ref- und / div0-Fehlern enden, kann es extrem frustrierend sein. Aber mach dir keine Sorgen - du musst deine 5.000 Leitungskalkulationstabelle nicht bearbeiten. Distungieren Sie, dass Sie einfache Möglichkeiten, Formeln in andere Zellen zu kopieren.

Schritte

Methode 1 von 4:

Verwenden von Suchen und Ersetzen, um Formeln genau zu kopieren

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel. Manchmal haben Sie eine große Tabelle voller Formulas, und Sie möchten sie kopieren genau. Alles, was alles in absolute Zellverweise ändert, wäre langweilig, insbesondere wenn Sie sie danach nur wieder wechseln wollen. Verwenden Sie diese Methode, um Formeln schnell mit relativen Zellverweisen anderswo zu bewegen, ohne die Referenzen zu ändern. In unserer Beispiel-Tabelle möchten wir die Formeln von der Spalte C in die Spalte D kopieren, ohne etwas zu ändern.

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C	Spalte D
Reihe 1	944	Frösche	HatA1/ 2
Reihe 2	636	Kröten	HatA2/ 2
Reihe 3	712	Nerven	HatA3/ 2
Reihe 4	690	Schlangen	HatA4/ 2

Wenn Sie nur versuchen, die Formel in einer einzelnen Zelle zu kopieren, springen Sie zum letzten Schritt ("Versuchen Sie alternative Methoden") in diesem Abschnitt.

2. Drücken Sie Strg+H So öffnen Sie das Suchfenster. Die Verknüpfung ist auf Windows und MacOS gleich.

3. Suchen und Ersetzen "Hat" mit einem anderen Charakter. Art "Hat" in das "Finde was" Feld, und geben Sie ein anderes Zeichen in das ein "Ersetzen mit" Box. Klicken Alles ersetzen Um alle Formeln zu drehen (die immer mit einem Equal-Zeichen beginnen) in Text-Saiten, die mit einem anderen Charakter beginnen. Verwenden Sie immer ein Zeichen, das Sie in Ihrer Tabelle nicht verwendet haben. Ersetzen Sie es beispielsweise durch # oder oder eine längere Zeichenfolge, z. B. ## &.

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C	Spalte D
Reihe 1	944	Frösche	## &A1/ 2
Reihe 2	636	Kröten	## &A2/ 2
Reihe 3	712	Nerven	## &A3/ 2
Reihe 4	690	Schlangen	## &A4/ 2

Verwenden Sie nicht die Zeichen * oder ?, Da diese spätere Schritte schwieriger machen werden.

4. Kopieren und fügen Sie die Zellen ein. Markieren Sie die Zellen, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie dann Strg + C (PC) oder Cmd + c (Mac), um sie zu kopieren. Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V (PC) oder Cmd + v (Mac) zum Einfügen. Da sie nicht mehr als Formeln interpretiert werden, werden sie genau kopiert.

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C	Spalte D
Reihe 1	944	Frösche	## &A1/ 2	## &A1/ 2
Reihe 2	636	Kröten	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Reihe 3	712	Nerven	## &A3/ 2	## &A3/ 2
Reihe 4	690	Schlangen	## &A4/ 2	## &A4/ 2

5. Verwenden Sie erneut und ersetzen Sie es erneut, um die Änderung umzukehren. Nun, da Sie die Formeln haben, in denen Sie sie möchten, verwenden Sie sie "Alles ersetzen" wieder um Ihre Änderung umzukehren. In unserem Beispiel suchen wir nach der Zeichenfolge "## &" und ersetzen Sie es durch "Hat" wieder, so dass diese Zellen wieder formeln werden. Sie können jetzt weiterhin Ihre Tabelle wie üblich bearbeiten:

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C	Spalte D
Reihe 1	944	Frösche	HatA1/ 2	HatA1/ 2
Reihe 2	636	Kröten	HatA2/ 2	HatA2/ 2
Reihe 3	712	Nerven	HatA3/ 2	HatA3/ 2
Reihe 4	690	Schlangen	HatA4/ 2	HatA4/ 2

6. Versuchen Sie alternative Methoden. Wenn die oben beschriebene Methode aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, oder wenn Sie sich Sorgen machen, andere Zellinhalte mit der "Alles ersetzen" Option, es gibt ein paar andere Dinge, die Sie ausprobieren können:

Um die Formel einer einzelnen Zelle ohne Änderung der Referenzen zu kopieren, wählen Sie die Zelle aus und kopieren Sie die in der Formelleiste in der Nähe des Fensters gezeigte Formel (nicht in der Zelle selbst). Drücken Sie Esc Um die Formelleiste zu schließen, fügen Sie die Formel an, wo Sie es benötigen.

Drücken Sie Strg und ` (normalerweise auf demselben Schlüssel wie ~), um die Tabelle in den Formelansicht-Modus zu setzen. Kopieren Sie die Formeln und fügen Sie sie in einen Texteditor wie Notepad oder TextEdit ein. Kopieren Sie sie erneut, fügen Sie sie dann an der gewünschten Stelle in die Tabelle ein. Dann drücken Strg und `um wieder in den regulären Ansichtsmodus zurückzukehren.

Methode 2 von 4:

Eine Spalte oder Zeile mit einer Formel füllen

1. Geben Sie eine Formel in eine leere Zelle ein. Excel macht es leicht, eine Formel nach unten eine Säule oder über eine Reihe von zu verbreiten "Füllung" die Zellen. Wie bei jeder Formel beginnen Sie mit einem Hat Zeichen, dann verwenden Sie, welche Funktionen oder Arithmetik Sie möchten. Wir verwenden ein einfaches Beispiel-Tabellenkalkulation und fügen Sie Column A und Säule B zusammen hinzu. Drücken Sie Eingeben oder Rückkehr um die Formel zu berechnen.

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	10	9	19
Reihe 2	20	8
Reihe 3	30	7
Reihe 4	40	6

2. Klicken Sie mit der Formel, die Sie kopieren möchten, auf die rechte rechte Ecke der Zelle klicken. Der Cursor wird fett + Schild.

3. Klicken Sie auf und ziehen Sie den Cursor in die Spalte oder Zeile, die Sie kopieren.Die eingegebene Formel wird automatisch in die Zellen eingegeben, die Sie hervorgehoben haben. Relative Zellverweise werden automatisch aktualisiert, um in derselben relativen Position in der Zelle zu verweisen, anstatt genau das gleiche zu bleiben. Hier ist unsere Beispiel-Tabelle, die die verwendeten Formeln anzeigt, und die angezeigten Ergebnisse:

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	10	9	HatA1+B1
Reihe 2	20	8	HatA2+B2
Reihe 3	30	7	HatA3+B3
Reihe 4	40	6	HatA4+B4

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	10	9	19
Reihe 2	20	8	28
Reihe 3	30	7	37
Reihe 4	40	6	46

Sie können auch auf das Pluszeichen doppelklicken, um die gesamte Spalte zu füllen, anstatt Ziehen zu bringen. Excel hört auf, die Spalte auszufüllen, wenn er eine leere Zelle sieht. Wenn die Referenzdaten eine Lücke enthalten, müssen Sie diesen Schritt wiederholen, um die Spalte unterhalb der Lücke auszufüllen.
Eine andere Möglichkeit, die gesamte Spalte mit derselben Formel zu füllen, besteht darin, die Zellen direkt unter der Formel auszuwählen, die die Formel enthält, und dann drücken Sie dann Strg + D.

Methode 3 von 4:

Kopieren einer Formel in mehrere Zellen, indem sie einfügen

1. Geben Sie die Formel in eine Zelle ein. Wie bei jeder Formel beginnen Sie mit einem Hat Zeichen, dann verwenden Sie, welche Funktionen oder Arithmetik Sie möchten. Wir verwenden ein einfaches Beispiel-Tabellenkalkulation und fügen Sie Column A und Säule B zusammen hinzu. Wenn Sie drücken Eingeben oder Rückkehr, Die Formel berechnet sich.

*Beispiel-Tabelle*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	10	9	19
Reihe 2	20	8
Reihe 3	30	7
Reihe 4	40	6

2. Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie Strg+C (PC) oder ⌘ Befehl+C (Mac). Dies kopiert die Formel in Ihre Zwischenablage.

3. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie die Formel kopieren möchten. Klicken Sie auf eins und ziehen Sie mit der Maus oder den Pfeiltasten nach oben oder unten. Im Gegensatz zu der Spalten- oder Zeilenfüllungsmethode müssen die Zellen, die Sie kopieren, die Formel kopieren, um nicht neben der Zelle zu sein, die Sie kopieren. Sie können das halten Steuerung Schlüssel beim Auswählen, um nicht benachbarte Zellen und Bereiche zu kopieren.

4. Drücken Sie Strg+V (PC) oder ⌘ Befehl+V (Mac) zum Einfügen. Die Formeln erscheinen jetzt in den ausgewählten Zellen.

Methode 4 von 4:

Verwenden Sie relative und absolute Zellverweise

1. Verwenden Sie eine relative Zellreferenz in einer Formel.In einer Excel-Formel, a "Zellenreferenz" ist die Adresse eine Zelle. Sie können diese in manuell eingeben oder auf die Zelle klicken, die Sie verwenden möchten, während Sie eine Formel eingeben. Zum Beispiel hat die folgende Tabelle eine Formel, die die Zelle A2 verweist:

*Relative Referenzen*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 2	50	7	HatA2* 2
Reihe 3	100
Reihe 4	200
Reihe 5	400

2. Verstehen, warum sie relative Referenzen genannt werden. In einer Excel-Formel verwendet eine relative Referenz die relative Position einer Zellenadresse. In unserem Beispiel hat C2 die Formel "= A2", was ein relativer Bezug auf den Wert von zwei Zellen links ist. Wenn Sie die Formel in C4 kopieren, bezieht sich er weiterhin auf zwei Zellen links, die jetzt "= A4" angezeigt werden.

*Relative Referenzen*
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 2	50	7	HatA2* 2
Reihe 3	100
Reihe 4	200	HatA4* 2
Reihe 5	400

Dies funktioniert auch für Zellen außerhalb derselben Zeile und seiner Säule. Wenn Sie dieselbe Formel von Zelle C1 in die Zelle D6 (nicht gezeigt) kopiert haben, würde Excel den Referenz ändern "A2" zu einer Zelle eine Zeile nach rechts (c → d) und 5 Zeilen unten (2 → 7) oder "B7".

3. Verwenden Sie stattdessen eine absolute Referenz. Lass uns das sagen nicht möchte, dass Excel Ihre Formel automatisch wechselt. Anstatt eine relative Zellreferenz zu verwenden, können Sie es schaffen absolut Durch Hinzufügen eines $ -Symbols vor der Spalte oder Zeile, die Sie gleich halten möchten, egal wo Sie die Formel kopieren. Hier sind ein paar Beispiel-Tabellenkalkulationen, die die ursprüngliche Formel in einem größeren, fetten Text zeigen, und das Ergebnis, wenn Sie es in andere Zellen kopieren:

Relative Spalte, absolute Zeile (B $ 1):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf Zeile 1, sodass er sich immer auf Zeile 1 bezieht.
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	50	7	HatB $ 3
Reihe 2	100	HatEin $ 3	HatB $ 3
Reihe 3	200	HatEin $ 3	HatB $ 3
Reihe 4	400	HatEin $ 3	HatB $ 3

Absolute Spalte, relative Zeile ($ B1):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf die Spalte B, sodass sie immer auf die Spalte B bezieht.
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	50	7	Hat$ B1
Reihe 2	100	Hat$ B2	Hat$ B2
Reihe 3	200	Hat$ B3	Hat$ B3
Reihe 4	400	Hat$ B4	Hat$ B4

Absolute Spalte & Zeile ($ B $ 1):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf die Spalte B von Zeile 1, sodass er sich immer auf die Spalte B von Zeile 1 bezieht.
Spalte A	Spalte B	Spalte C
Reihe 1	50	7	Hat$ B $ 1
Reihe 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Reihe 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Reihe 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Benutze das F4 Schlüssel zum Umschalten zwischen absolut und relativ. Markieren Sie eine Zellreferenz in einer Formel, indem Sie darauf klicken und drücken F4 $ symbole automatisch hinzufügen oder entfernen. Weiter drücken F4 Bis die absoluten oder relativen Referenzen, die Sie möchten, ausgewählt, dann drücken Sie dann Eingeben oder Rückkehr.

Video.

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Tipps

Wenn Sie eine Formel in eine neue Zelle kopieren und ein grünes Dreieck ansehen, hat Excel einen möglichen Fehler erkannt. Untersuchen Sie die Formel sorgfältig, um zu sehen, ob etwas schief gelaufen ist.

Wenn Sie versehentlich den Charakter ersetzen, mit ? oder * in der "Kopieren einer Formel genau" Methode, sucht nach "?" oder "*" gibt Ihnen nicht die Ergebnisse, die Sie erwarten. Korrigieren Sie dies, indem Sie suchen "~?" oder für "~ *" stattdessen.

Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie STRG `(Apostrophe), um es mit der Formel direkt darüber zu füllen.