4 Möglichkeiten, einen effektiven PowerPoint-Maniqui zu erstellen.Ru

Hast du Angst, dass dein PowerPoint dein Publikum einschlafen wird? Oder dass Sie Ihre Präsentation erst beginnen, um die Hälfte Ihrer Folien zu erkennen, sind sinnlos? Sie haben wahrscheinlich Ihren fairen Anteil an langweiligen PowerPoints gesessen, und jetzt sind Sie festgestellt, dass Ihre Präsentation besser ist. Mit ein paar einfachen Tweaks können Sie einen effektiven PowerPoint haben, den Ihr Publikum hilfreiche und Eingriffe finden wird.

Schritte

Methode 1 von 4:

Erstellen Sie Ihren Inhalt

1. Schreiben Sie Ihre Rede aus, bevor Sie den PowerPoint erstellen. Es ist schwer, eine Präsentation vorzunehmen, wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen möchten. Brainstorming, was Sie sagen, um es in Brocken zu sagen und zu brechen. Dann machen Sie einen Umriss oder notieren Sie sich Notizen für sich selbst. Sie können sogar ein kurzes Skript erstellen.

Verwenden Sie Ihre Gliederung oder Notizen, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, was in Ihre Folien aufgenommen werden muss.

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2. Fügen Sie die Informationen an Ihr Publikum an. Sie würden wahrscheinlich sehr unterschiedliche Präsentationen für eine Klasse von Highschool-Studenten versus einer Gruppe von Business-Führungskräften erstellen, auch wenn das Thema derselbe ist. Betrachten Sie das durchschnittliche Alter und den Hintergrund Ihrer Publikumsmitglieder beim Schreiben Ihrer Folien. Präsentieren Sie Ihre Ideen auf eine Weise, die für sie leicht verdaulich ist.

Wenn Ihr Publikum weniger Hintergrundwissen über Ihr Thema aufweist, vermeiden Sie das Verwenden von Jargon, und verbringen Sie etwas mehr Zeit, um zu erklären, dass Konzepte, die sie verstehen müssen.

Wenn Sie mit Leuten sprechen, die viel über Ihr Thema kennen, müssen Sie wahrscheinlich nicht so viel Hintergrund einschließen und möglicherweise in Ordnung sein, indem Sie ein gewöhnliches Jargon verwenden.

Für ein Publikum mit gemischten Hintergründen könnten Sie ein wenig Hintergrundinformationen bei Bedarf einschließen, können jedoch minimal halten, so dass sehr sachkundige Publikumsmitglieder nicht langweilig werden.

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3. Umfassen nur wesentliche Informationen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie möchten wahrscheinlich Ihr Publikum mit so viel Informationen wie möglich angeben, aber sie werden sich bemühen, Folien zu lesen, die mit Text ausgestrahlt werden. Machen Sie sich keine Sorgen, vollständige Sätze zu schreiben oder jedes einzelne Detail aufzuladen. Geben Sie einfach die Highlights an, wie Ihre wichtigsten Punkte, Daten und Schlüsselkonzepte.

Nehmen wir an, Sie geben eine Präsentation, erklären die Ergebnisse einer Umfrage, die Sie in einem lokalen Park durchgeführt haben. Ihre Rutsche kann Bullet-Punkte umfassen, die sagen, "Umfrage über 3 Monate lang durchgeführt", "nur Erwachsene inklusive", "62% wollen neue Spielplatzgeräte," und "32% möchten ein Splash-Pad installiert."

Ihre Präsentation sollte nicht alles enthalten, was Sie sagen, um zu sagen.

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4. Beschränken Sie sich auf 5 Textzeilen pro Rutsche mit bis zu 6-8 Wörtern pro Zeile. Sie möchten, dass Ihr Publikum anhört, was Sie sagen, und keine Absätze der Informationen über Ihre Folien lesen. Ihre längsten Rutungen sollten mit 5 Zeilen kair, wobei die meisten Ihrer Folien mit 2 bis 4 Textzeilen. Wähle deine Worte sorgfältig aus, so dass das Publikum nur das sieht, was sie von deiner Präsentation erinnern müssen.

Dies bedeutet, dass Ihre Folien nicht mehr als 40 Wörter aufweisen sollten.

Methode 2 von 4:

Entwerfen Ihrer Präsentation

1. Tragen Sie eine konsistente Vorlage auf, die ein minimalistisches Farbschema hat. Stress nicht zu viel über dein Thema. Sie benötigen keine komplizierte Farbpalette oder ein einzigartiges Design, um einen ansprechenden PowerPoint zu erstellen. Die meisten Leute mögen ein einfaches Format, das leicht auf den Augen ist. Wählen Sie eine Vorlage aus, die 2-3 Farben und ein einfaches Design enthält.

Wenn Sie eine neue PowerPoint-Präsentation öffnen, wird die Registerkarte Vorlage automatisch geöffnet. Sie können eine vorgestellte Vorlage auswählen oder nach einem bestimmten Stil suchen. Es ist am besten, eine Vorlage festzulegen, bevor Sie etwas anderes tun, da das Ändern Ihrer Vorlage die Positionierung vorhandener Text und Bilder verschieben kann.
Sie können beispielsweise eine Vorlage auswählen, die einen einfachen Rand aufweist und ein Farbschema von Schwarz und Gelb oder Kastanienbraun und Weiß verwendet. Wenn Sie eine Organisation vertreten, können Sie ihre Farben verwenden.
PowerPoint-Präsentationen sind typischerweise in der Landschaft, daher ist es im Allgemeinen am besten, Ihre Slide-Orientierung nicht an das Porträt zu wechseln.

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2. Passen Sie kontrastierende Farben für den Hintergrund und den Text zur Lesbarkeit. Die Auswahl der falschen Farben kann Ihre Folien schwer zu lesen lassen. Wenn Ihr Hintergrund eine dunkle Farbe ist, wählen Sie eine leichte Farbe für Ihre Schriftart. Wenn Sie eine helle Farbe für Ihren Hintergrund verwenden, gehen Sie mit einer dunklen Schriftart. Verwenden Sie die gleichen Farben auf allen Folien.

Es ist normalerweise in Ordnung, die Standardfarben für das von Ihnen gewählte Thema zu verwenden. Sie können jedoch entscheiden, sie zu ändern, wenn sich der Text in den Hintergrund einfügt.

Sie können die Farben mit dem Farbfeld auf der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm ändern.

Zum Beispiel können Sie weißen Text auf einem kastanienbraunen Hintergrund oder schwarzem Text auf einem weißen Hintergrund verwenden. Im Allgemeinen ist ein leichter Text auf einem dunklen Hintergrund am einfachsten zu lesen.

Verwenden Sie immer solide Hintergründe. Drucke und Designs können nett aussehen, aber sie machen es schwieriger für Ihr Publikum, Ihren Text zu lesen.

Verwenden Sie niemals rot und grün zusammen oder blau und gelb, da Menschen, die blind sind, das Material nicht lesen können.

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3. Wählen Sie eine klare, lesbare Schriftart für Ihre Überschriften und einen Körpertext. Es ist in Ordnung, eine einzelne Schriftart für Ihre gesamte Präsentation zu verwenden, aber Sie können es vorziehen, eine Überschrift-Schrift für Ihre DIFE-Titel und eine Textschriftart für die Informationen im Körper Ihrer Folien zu verwenden. Widerstehen Sie jedoch dem Drang, mehrere Schriftarten für verschiedene Arten von Informationen zu verwenden, da Ihre Präsentation unprofessionell aussehen kann und das Publikum verwechseln kann.

Wie bei den Farben können Sie sich dafür entscheiden, die Standardschriftarten mit dem von Ihnen gewählten Thema zu verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Schriftgröße nicht zu klein ist.

Sie sehen Dropdown-Menüs für den Schriftstil und die Schriftgröße entlang der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf das Menü, um den gewünschten Stil und die gewünschte Größe auszuwählen.

Sans Serif-Schriftarten wie Arial und Helvetica sind am einfachsten, in einer Diashow zu lesen, also sind sie eine großartige Option. Sie können Arial für Ihre Titel und Helvetica für Ihren Körpertext verwenden.

Verwenden Sie keine lustige oder dumme Schrift, wie Comics-Sans. Sie können Ihren PowerPoint weniger effektiv machen, indem sie Ihre Nachricht untergraben.

4. Stellen Sie Ihre Schrift zwischen 24 Pt und 48 Pt ein, damit es sichtbar ist. Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Computerbildschirm ansehen, sieht eine kleine Schrift gut aus. Sobald Ihre Präsentation auf einem Bildschirm projiziert wird, kann diese Schriftart für die meiste Zeit Ihres Publikums zu winzig sein, um es zu lesen. Stellen Sie immer Ihre Schrift auf mindestens 24 Pt ein, sodass die Leute Ihren Text sehen können, und verwenden Sie dieselbe Schriftgröße für alle Ihre Folien.

Um zu sehen, ob Sie groß genug sind, stehen Sie etwa 6 Fuß (1).8 m) von Ihrem Computermonitor entfernt und sehen, ob Sie die Schriftart lesen können.

Überlegen Sie, wie viele Personen beim Einstellen der Schriftart in Ihrem Publikum sein werden. Wenn Sie in einem kleinen Konferenzraum eine Präsentation geben, wird eine 24-pt-Schriftart wahrscheinlich großartig aussehen. Wenn Sie jedoch in einem großen Auditorium präsentieren, müssen Sie möglicherweise mit einer 48-pt-Schriftart gehen.

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5. Richten Sie Ihren Text nach links aus, damit es einfach lesbar ist. Zwar gibt es keine Regel, dass Sie Ihren Text nicht mitzentrieren, es ist im Allgemeinen einfacher für Ihr Publikum, Text zu lesen, wenn er nach links ausgerichtet ist. Auf diese Weise werden Kugelpunkte ordentlich aufräumt. Wenn Sie Ihren Text in der Mitte der Seite möchten, verkleinern Sie einfach die Größe Ihres Textfelds und bewegen Sie die Kiste mit der Maus in der Mitte der Folie.

Sie können auch einen leeren Platz auf Ihrer Folie mit einem Bild füllen.

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6. Verwenden Sie Fett- oder vergrößerter Text für Titel oder Schlüsselfakten. Es ist in Ordnung, dies zu überspringen, aber Sie haben möglicherweise einige Punkte oder Daten, die Sie in Ihrer Präsentation hervorheben möchten. Wenn ja, gehen Sie weiter und mutig, dass der Text etwas schreibt oder etwas vergrößern, so dass es herauskommt. Seien Sie einfach, dies minimal zu verwenden, so dass das Publikum erkennt, dass der hervorgehobene Text wichtig ist.

Als Beispiel könnten Sie anhand von Statistiken, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden, kühn sind. Sie könnten schreiben, "bis zu 64% der Schüler verbesserte ihre Testergebnisse."

In ähnlicher Weise können Sie es verwenden, um ein bestimmtes Wortlaut wie "Mehrheit" zu markieren sehr zufrieden mit Parkservices."

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7. Wählen Sie einen grundlegenden Folienübergang aus, der nicht ablenkt. Sie haben so viele lustige Übergänge zur Auswahl und können versucht sein, sich in Versuchung, Ihre Folien fliegen zu lassen, verschwinden oder drehen, wenn Sie auf die nächste Folie klicken. Publikumsmitglieder finden jedoch das ärgerliche nach einigen Folien, und es kann von Ihrer Nachricht ablenken. Wählen Sie stattdessen einen einzelnen, einfachen Übergang aus der Slide-to-Slide aus.

Sie können Übergänge auswählen und ändern, indem Sie auf der Registerkarte Übergänge entlang der Oberseite des Bildschirms klicken. Wenn das Menü öffnet, klicken Sie auf den Übergang, den Sie versuchen möchten, eine Vorschau anzuzeigen.

Der Fade-Übergang ist eine großartige Option. Wenn Sie auf die nächste Folie klicken, wird Ihre aktuelle Seite verblassen, um die neue Folie anzuzeigen.

Möglicherweise versuchen Sie auch den Abdeckübergang, in dem sich die neue Folie vor der alten Folie bewegt scheint.

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8. Begrenzen Sie Animationen und Soundeffekte für einen professionelleren Look. Sie haben wahrscheinlich Präsentationen gesehen, in denen Worte auf den Bildschirm oder eine Glocke erholten, als sich der Slide änderte. Ihre Präsentation ist jedoch effektiver, wenn Sie Ihr Design einfach halten. Verwenden Sie diese Funktionen nur, wenn Sie eine bestimmte Folie oder Informationen hervorheben möchten.

Sie können Animationen auf einer einzigen Rutsche verwenden, die für Ihre Präsentation super wichtig ist. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm verwenden, um einige Daten zu präsentieren, können Sie einen Sound-Effekt nur auf die Diagrammrutsche einschließen.

Methode 3 von 4:

Geben Sie Ihren Inhalt auf Ihre Folien ein

1. Planen Sie etwa 1 Minute auf jeder Rutsche. Sie möchten nicht zu oft wechseln, da Ihr Publikum den Fokus verlieren könnte. Im Allgemeinen benötigen Sie ungefähr 1 Rutsche für jede Minute Ihrer Präsentation. Umfassen gerade genug Informationen auf jede Folie, um diese Minute zu füllen.

Die Anzahl der Informationen, die Sie in jeder Folie benötigen, hängt davon ab, was Sie sagen möchten. Überlegen Sie, wie viel Erklärungen Sie über jeden Punkt geben, um Ihnen zu entscheiden, wie viele Informationen auf jede Folie aufgenommen werden.
Sie müssen nicht genau 1 Minute auf jeder Rutsche ausgeben, sondern dies als grobe Richtlinie verwenden. Es ist in Ordnung, 45 Sekunden auf 1 Rutsche und 90 Sekunden auf einem anderen auszugeben. Versuchen Sie jedoch, Folien zu vermeiden, dass Sie nur 20 bis 30 Sekunden aufgeben.
Sie riskieren jedes Mal, wenn Sie die Folien ändern, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, sodass Sie es nicht zu oft tun möchten.

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2. Minimieren Sie Ihre Interpunktionseinheit, da sie Ihre Folie aufklimmt. Sie machen sich wahrscheinlich Sorgen um schlechte Grammatik in Ihrer Präsentation, aber ein PowerPoint unterscheidet sich von einem Essay oder einem Bericht. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie mit Kommas oder Perioden am Ende der Bullet-Listen einfügen. Versuchen Sie außerdem, alle langen Sätze zu reduzieren, damit sie keine Interpunktion benötigen. Es ist total in Ordnung, Satzfragmente in einem PowerPoint zu haben.

Wenn Sie viel Interpunktion verwenden, haben Sie wahrscheinlich zu viel Informationen zu Ihren Rutschen. Gehen Sie zurück und sehen Sie, was Sie ausschneiden können, um auf das Wesentliche zu gelangen.

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3. Verwenden Sie nicht alle Kappen außer in Titeln. Sie könnten denken, dass ein ganzes Wort oder ein gesamtes Wort oder einen Satz die Wichtigkeit der Wörter betont, aber es ist schwieriger für Ihr Publikum, Text zu lesen, der in allen Kappen ist. Darüber hinaus empfinden die Menschen in der Regel einen aktivierten Text als schreien. Verwenden Sie den Satzkoffer für den gesamten Blocktext an den Folien, damit sie leicht lesen können.

Denken Sie daran, Sie können immer mutige Wörter, um auf sie aufmerksam zu machen.

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4. Verwenden Sie eine Bullet-Liste, um wichtige Punkte zu präsentieren. Bullet-Listen sind das Brot und Butter einer PowerPoint-Präsentation. Die meisten Ihrer Folien bestehen aus Kugellisten von Wörtern und Phrasen. Versuchen Sie, etwa 2-4 Schlüsselpunkte pro Rutsche aufzunehmen.

Wenn Sie ein Thema vergleichen oder kontrastieren, können Sie 2 Spalten auf Ihrer Folie erstellen. Beschränken Sie jede Spalte jede Spalte auf 3-4 Kugelpunkte, so dass es immer noch leicht zu lesen ist.

5. Daten in Diagrammen oder Diagrammen anzeigen, damit es leicht zu verstehen ist. Es ist in Ordnung, wenn Ihre Präsentation keine Diagramme oder Diagramme enthält, sondern verwenden Sie sie, wenn Sie können. Ein schönes Diagramm oder Grafik erhöht die Professionalität Ihrer Präsentation, und Sie können sie leicht in PowerPoint erstellen. Widmen Sie eine vollständige Folie in ein Diagramm oder eine Grafik, wenn Sie eins verwenden.

Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm verwenden, um den Umsatz zu steigern, oder ein Kreisdiagramm, um Unterstützung für eine Position darzustellen.

Verwenden Sie nicht mehr als 4 Farben in einem Diagramm, da Ihre Folie zu beschäftigt aussieht.

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6. Umfassen hochwertige Bilder oder Clip-Technik, um die Folien auszugleichen. Wenn Sie Ihr Publikum blenden möchten, sollten die meisten Ihrer Folien ein Bild enthalten. Wählen Sie Fotos aus, die Ihre Ideen veranschaulichen oder darstellen. Positionieren Sie sie gegenüber Ihrem Text oder im negativen Raum auf Ihrer Folie. Verwenden Sie Ihre Bilder, um zu veranschaulichen, was sich in Ihren Folien befindet oder Text ersetzen soll.

Verwenden Sie 1 oder 2 Bilder pro Rutsche, verwenden Sie jedoch nicht mehr als 2.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder gut aussehen, wenn sie auf einen Bildschirm projiziert werden.

Verwenden Sie nicht Bilder, die nicht Ihrem Text entsprechen, da sie Ihr Publikum verwechseln können. Zum Beispiel können Sie ein Foto eines Picknicks verwenden, wenn Sie eine Präsentation über Parks geben, aber das gleiche Foto wäre verwirrend, wenn Sie über Gesundheitswesen sprechen.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Clip-Art verwenden. Basic Clip-Art kann auf einige Publikumsmitglieder veraltet sein, also verwenden Sie nur Qualitätsbilder.

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7. Betten Sie alle Videos, die Sie verwenden, sodass sie leicht sehen können. Sie müssen kein Video in Ihrem PowerPoint verwenden, also mach dir keine Sorgen, wenn Sie noch nicht planen, einen zu verwenden. Möglicherweise möchten Sie jedoch ein Video verwenden, um Ihre Ideen zu unterstützen oder einen Punkt zu veranschaulichen. Wenn ja, bündelte es in den Powerpoint Es wird also während Ihrer Präsentation leicht spielen. Auf diese Weise müssen Sie nicht auf Ihren PowerPoint klicken, um das Video anzuzeigen.

Nehmen wir an, Sie machen eine Präsentation über das Spiel Macbeth. Sie können während Ihrer Präsentation Filmclips wichtiger Szenen verwenden. Wenn Sie sie einbetten, werden es einfach, den Clip zu spielen, während Sie sich noch im Präsentationsmodus befinden.

Methode 4 von 4:

Fertigstellung Ihres PowerPoint

1. Korrigieren Sie Ihre Präsentation, um nach Rechtschreibfehlern und Tippfehler zu suchen. Jeder macht Fehler, also immer korrigieren, was Sie schreiben, bevor Sie es in die Welt loslassen. Klicken Sie durch Ihre Folien im Präsentationsmodus, damit Sie sehen können, wie sie Ihrem Publikum ansehen werden. Gehen Sie mit jeder Folie durch, um sicherzustellen, dass der Titel und der Blocktext alle korrekt sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie Fehler korrigieren.
Wenn Sie können, fragen Sie jemanden, dem Sie dem Korrektur der Präsentation vertrauen. Sie können Fehler fangen, die Sie nicht sofort sehen.

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2. Üben Sie Ihre Rede, während Sie Ihre Folien hin und her bewegen. Das klingt dumm, aber Sie können während Ihrer Präsentation ausgelöst werden, wenn es Zeit ist, die Folien zu wechseln. Führen Sie Ihre Präsentation ein paar Mal durch, um sicherzustellen, dass Sie glatt durch die Folien klicken können. Sehen Sie sich Ihre Folien nicht an, während Sie Ihre Präsentation geben, da dies das Publikum lässt, als würden Sie sich für sie lesen. Verweisen Sie stattdessen auf ein Skript oder Notizen, wenn Sie Ihre Rede nicht vom Speicher rezitieren können.

Üben Sie Ihre Rede vor einem Spiegel oder filmen Sie sich selbst, damit Sie notwendige Verbesserungen treffen können. Zusätzlich, wenn Sie ein Zeitlimit haben.

Es ist wichtig, sowohl nach vorne als auch rückwärts zu gehen, da Sie möglicherweise Publikumsmitglieder haben, die Sie bitten, zurück zu gehen. In ähnlicher Weise könnten Sie versehentlich eine Folie überspringen, während Sie auf die Vorwärts klicken.

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3. Überprüfen Sie, ob Sie den Text, wenn möglich, von weit weg sehen können. Sie haben bereits alles getan, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation perfekt ist, aber Sie können sich immer noch mit verschwommenen Folien befinden. Wenn Sie können, überprüfen Sie Ihren PowerPoint auf dem Projektorbildschirm, bevor Sie Ihre Präsentation geben. Überprüfen Sie, ob Ihre Folien auch von der Rückseite des Raums leicht zu lesen sind. Wenn Sie sie nicht sehen können, versuchen Sie, die Schriftart zu erhöhen oder die Projektion zu vergrößern.

Versuchen Sie sich nicht zu kümmern, wenn Sie Ihre Präsentation vorher nicht überprüfen können. Ihre Präsentation wird wahrscheinlich in Ordnung sein.

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4. Entfernen Sie Texte oder Bilder, die auf dem Projektorbildschirm schwer zu sehen sind. Manchmal wird ein Bild, das auf Ihrem Computerbildschirm perfekt aussieht, in einen verschwommenen BLOB, wenn Sie ihn auf einem Bildschirm projizieren. In ähnlicher Weise kann der Text auf Ihrem Computer leicht gelesen werden, kann jedoch im Präsentationsmodus zusammenlaufen. Wenn Sie Probleme haben, etwas auf Ihrer Folie zu lesen, löschen Sie es. Versuchen Sie, es zu ersetzen, wenn Sie Zeit haben, bevor Sie die Präsentation angeben.

Es ist besser, leeren Platz auf Ihrer Rutsche zu haben, als Bilder oder Wörter zu haben, die Ihr Publikum nicht lesen kann. Sie werden wahrscheinlich abgelenkt, um zu versuchen, das herauszufinden, was auf der Folie ist.

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5. Bitten Sie jemanden, dem Sie vertrauen, um Ihren PowerPoint zu sehen und Feedback zu geben. In den meisten Fällen müssen Sie sich nicht darum kümmern. Möglicherweise möchten Sie jedoch zusätzliches Feedback zu einer sehr wichtigen Präsentation. Suchen Sie jemanden, der Ihrem Publikum demografischen Publikum ähnlich ist. Zeigen Sie ihnen Ihre Präsentation und sehen Sie, was sie denken.

Sagen wir zum Beispiel an, Sie werden ein Keynote-Lautsprecher bei einem Fundraiser sein. Dies ist eine ziemlich wichtige Präsentation, so dass Sie möchten, dass jemand es vorher ausproportiert. Sie brauchen jedoch wahrscheinlich kein Feedback zu jeder Arbeit, die Sie geben.

Wenn die Person eine konstruktive Kritik gibt, die für Sie Sinn macht, können Sie Ihren PowerPoint überarbeiten.