So erstellen sie ein powerpoint-handout

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation angeben und Ihre Zuschauer eine gedruckte Version angeben möchten, können Sie eine Handout-Seite erstellen. Eine Handout-Seite ist eine gedruckte Version Ihrer Präsentation, mit der Zuschauer dabei helfen können, aufmerksam zu sein, und die Informationen für ihren eigenen Rekord zu halten. Da Sie mehr als eine Folie auf einem einzelnen Handout platzieren können, können Druckhandouts anstelle der gesamten Präsentation viel Papier und Druckertinte ersparen. Distunges Sie, wie Sie hilfreiche PowerPoint-Handouts schnell drucken können, sowie wie Sie einen Handout-Master entwerfen, mit dem Sie Handout-Anpassungen zum zukünftigen Druck speichern können.

Schritte

Methode 1 von 2:
Drucken Handzählen Sie den schnellen Weg
  1. Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 1
1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint. Sie können dies tun, indem Sie doppelklicken .PPTX, .PPTM oder .PPT-Datei. Sie können den PowerPoint auch zuerst öffnen (Sie finden es im Startmenü unter Windows und im Ordner Anwendungsordner in MacOS), gehen Sie zu Datei > Öffnen > Durchsuche, Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 2
    2. Drücke den Datei Speisekarte. Es ist in der oberen linken Ecke.
  • Bild mit dem Titel Erstellen eines PowerPoint-Handouts Schritt 3
    3. Klicken Drucken auf der Speisekarte. Es ist im linken Panel.
  • Bild mit dem Titel Erstellen eines PowerPoint-Handouts Schritt 4
    4. Wählen Sie aus, in welche Folien in Ihr Handout aufgenommen werden. Im ersten Dropdown-Menü unter "die Einstellungen," das Drucken Sie alle Folien Die Option ist standardmäßig ausgewählt - das bedeutet, dass alle Folien in der Präsentation auf Ihrer Handout sein werden. Wenn Sie lieber bestimmte Folien auswählen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierten Bereich und geben Sie dann die Folienzahlen ein, z. B 2-10, oder 1, 2, 4.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 5
    5. Drücke den Komplette Seitenschieber Speisekarte. Es ist das zweite Dropdown-Menü unter "die Einstellungen." Eine Vielzahl von Drucklayouts wird erweitert.
  • Bild mit dem Titel Erstellen eines PowerPoint-Handouts Schritt 6
    6. Klicken Sie auf ein Handout-Layout. Die Optionen in der "Handouts" Abschnitt Jede Anzeige, wie viele Folien auf jedem Blatt erscheint, sowie deren Ausrichtung. Klicken Sie auf das Layout, das darstellt, wie Sie die Folien auf jeder Seite ansehen möchten.
  • Beachten Sie, dass je mehr Folien Sie auf einer Seite drucken, je kleiner der Text auf jeder Folie liegt, wenn Ihre Objektträger text-schwer sind, 6 Folien pro Seite sollten Ihre Grenze sein.
  • Wenn Sie die Zuschauer ermutigen möchten, Notizen zu nehmen, während sie Ihre Präsentation ansehen, probieren Sie das "3 Slide" Option - Dies druckt drei Objektträger pro Seite mit regierten Bereichen zur Notaufnahme neben jeder Folie.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 7
    7. Drücke den Kopf- und Fußzeile bearbeiten Link zum Bearbeiten Ihrer Kopf- und Fußzeile (optional). Es ist der Link unterhalb der Druckoptionsmenüs." Hier können Sie (oder entfernen) Seitennummerierung, Datumsformatierung und benutzerdefinierten Text auf die Oberseite und / oder Unterseite jeder Folie einschließen.
  • Um Datum und Uhrzeit hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Datum (und Uhrzeit" und wählen Sie, ob Sie die Uhrzeit automatisch aktualisieren möchten (basierend auf dem Druckzeiten) oder fixiert (Datum Ihrer Wahl).
  • Um einen benutzerdefinierten Text an den oberen Rand der gedruckten Seite hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Header" und geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld ein.
  • Um den Text an der Unterseite jeder Seite hinzuzufügen, prüfen Sie "Fusszeile" und fügen Sie dem entsprechenden Feld Text hinzu.
  • Wenn Sie Änderungen in diesem Fenster vornehmen, klicken Sie auf Auf alles anwenden So speichern Sie Ihre Änderungen und kehren Sie zum Druckbildschirm zurück.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 8
    8. Wählen Sie den Rest Ihrer Druckoptionen aus. Wenn Sie nun Ihre Handout eingerichtet haben, müssen Sie nur den Drucker auswählen, den Sie verwenden möchten, die Anzahl der Handout-Sets zum Drucken, Seitenorientieren und Farbeinstellungen.
  • Wenn Sie mehrere Handouts-Sätze drucken, wählen Sie sicher, dass Sie auswählen Zusammengesammelt Wenn er nicht bereits ausgewählt ist. F
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout Schritt 9
    9. Klicken Drucken Um Ihre Handouts zu drucken. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihre Handouts für den zukünftigen Druck ferner anpassen und speichern möchten, überprüfen Sie die Erstellung eines benutzerdefinierten Handout-Masters.
    • Methode 2 von 2:
    Erstellen eines benutzerdefinierten Handout-Masters
    1. Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 10
    1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint. Wenn Sie ein Handout erstellen möchten, das mehr benutzerdefinierte Optionen als der Schnellausdruck beim Drucken mit Handouts bietet, beginnen Sie den schnellen Weg, indem Sie mit doppelklicken .PPTX, .PPTM oder .PPT-Datei. Sie können den PowerPoint auch zuerst öffnen (Sie finden es im Startmenü unter Windows und im Ordner Anwendungsordner in MacOS), gehen Sie zu Datei > Öffnen > Durchsuche, Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
  • Bild mit dem Titel Erstellen eines PowerPoint-Handouts Schritt 11
    2. Drücke den Aussicht Tab. Es ist an der Spitze des PowerPoint.
  • Bildtitel Erstellen Sie einen PowerPoint-Handout-Schritt 12
    3. Drücke den Handout-Master Symbol. Es ist in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm in der "Master-Ansichten" Sektion. Eine Vorschau Ihres Handouts wird angezeigt.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 13
    4. Wählen Sie, wie viele Folien auf jedem Handout angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf das Folien pro Seite Menü im oberen linken Bereich der Symbolleiste und wählen Sie überall von 1 bis 9 Folien. Je mehr Folien Sie auf einer Seite aufnehmen, desto kleiner ist der Text auf jeder Folie.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 14
    5. Klicken Handoutorientierung Eine Orientierung auswählen. Du kannst wählen Porträt (vertikal) oder Landschaft (horizontal).
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 15
    6. Wählen Sie aus, in welche Platzhalter auf dem Handout bleiben. Die Platzhalter sind der Header, die Fußzeile, das Datum und die Seitennummerninformationen an den oberen und unteren Ecken der Seite. Jedes dieser Elemente hat ein entsprechendes Kontrollkästchen in der "Platzhalter" Panel in der Symbolleiste, und Sie können überprüfen oder deaktivieren, was Sie möchten.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 16
    7. Klicken Schriftarten Fonts für die Handouts auswählen. Es ist in der Symbolleiste auf der "Hintergrund" Panel. Ihre Header, Fußzeile, Datum und Seitennummern werden alle in der ausgewählten Schriftart angezeigt, wenn Sie die Handouts drucken.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 17
    8. Drücke den Farben Menü, um ein Farbschema zu wählen. Da Sie nur Handouts erstellen, bietet Ihnen diese Option nur eine Liste von Hintergrundfarben zur Auswahl. Dieses Menü befindet sich auf der "Hintergrund" Panel der Symbolleiste. Wählen Sie ein Thema aus, das eine Farbe enthält, die Sie für den Hintergrund verwenden möchten. Im nächsten Schritt können Sie Ihre neue Hintergrundfarbe aus dieser Regelung auswählen.
  • Es wird normalerweise nicht empfohlen, eine Hintergrundfarbe auf den Handouts zu drucken - es verwendet eine Menge Tinte. Versuchen Sie, die fantastischen Farben Ihrer eigentlichen Präsentation zu behalten!
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 18
    9. Klicken Hintergrundstile Um eine Hintergrundfarbe zu wählen. Die verfügbaren Farben und -stile basieren auf dem von Ihnen ausgewählten Farbschema.
  • Wenn Sie nicht nur eine grundlegende Hintergrundfarbe wünschen, klicken Sie auf das Hintergrundstile Nochmalsmenü und auswählen Hintergrundformat Um das Format-Hintergrundfeld auf der rechten Seite zu erweitern. Hier können Sie verschiedene Hintergrundfüllungen auswählen, z. B. Bilder, Texturen und Gradienten.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 19
    10. Klicken Auswirkungen ein Effektthema auswählen. Es ist in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm. Diese Effektthemen umfassen 3-D-Objekte, Gradienten und Hintergrundstile.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 20
    11. Legen Sie andere Objekte in Ihre Handouts ein. Wenn Sie andere Objekte wie Bilder, Formen oder einen benutzerdefinierten Header oder Fußzeilen aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Einfügen Tab, und dann einfügen, was Sie möchten.
  • Wenn Sie beispielsweise ein Bild auf jeder gedruckten Handout-Seite aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Einfügen Registerkarte, Select Bilder, Wählen Sie Ihr Bild aus und legen Sie es an der gewünschten Stelle.
  • Wenn Sie den benutzerdefinierten Text oben oder unten in den Handouts aufnehmen möchten, klicken Sie auf Kopfzeile Fußzeile auf der Einfügen Tab, überprüfen Sie das Kontrollkästchen neben "Header" oder "Fusszeile" (oder beides!) und geben Sie Ihren gewünschten Text ein. Wenn Sie klicken Auf alles anwenden, Der Header- und Fußzeilen des Handout-Masters wird auf Ihre neuen Präferenzen aktualisiert.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 21
    12. Sehen Sie sich eine Vorschau Ihrer Handouts an. Klicken Sie dazu auf das Datei Menü und Select Drucken-Die Vorschau erscheint im rechten Bereich. Nachdem Sie die Vorschau angezeigt haben, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Pfeil, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein PowerPoint-Handout-Schritt 22
    13. Klicken Meisterblick schließen. Es ist das Symbol mit einem Rot-Weiß-X in der Symbolleiste. Dies schließt den Handout-Master-Editor.
  • Nun, da Sie Ihren Handout-Master angepasst haben, sind diese Einstellungen an Ort und Stelle, wenn Sie zum Drucken bereit sind. Um zu drucken, geh einfach zu Datei > Drucken, Wählen Sie Ihren Drucker- und Farboptionen aus und klicken Sie auf Drucken.

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