So erstellen Sie ein Flussdiagramm (mit Bildern)

Flussdiagramme sind ein großartiges Werkzeug, um schwierige Prozesse in zugängliche Konzepte zu verstauen. Das Erstellen eines erfolgreichen Flussdiagramms erfordert, dass Sie die Informationen vereinfachen und in einem klaren, prägnanten Format präsentieren. So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel, benötigen Sie ein Raster, ein Raster erstellen, eingestellt und die Formen aus dem Menü Formen anschließen und den entsprechenden Text hinzufügen. Um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen, müssen Sie in ähnlicher Weise eine Leinwand einfügen, ein Gitter aktivieren und Formen aus dem Formularmenü erstellen und anschließen, bevor Sie Text hinzufügen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Design des Konzepts

1. Schreiben Sie Ihre Kernkonzepte aus. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Flussdiagramm ist die Lesbarkeit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kernkonzepte einfach gesagt werden, und dass der Fortschritt vom Konzept des Konzepts in einfachen Schritten erläutert wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen bestimmten Endpunkt für Ihr Diagramm haben, das geplant ist. Dies wird dazu beitragen, es leichter zu lesen.

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2. Entscheiden Sie sich zwischen einem Standard- oder Swimlane-Format. Ein Standard-Flussdiagramm bricht einen Prozess durch seine Schlüsselkonzepte und erforderliche Aktionen ab. Wenn Sie mehrere Gruppen haben, die an dem von dem Flussdiagramm beschriebenen Prozess beteiligt sind, kann ein SwimLane-Format helfen, wer was tun muss. Jeder Flussdiagrammschritt befindet sich in der "Spur" für den für den Abschluss der Aufgabe verantwortlichen Gruppe (Marketing, Vertrieb, HR usw.).

Swimlanes werden typischerweise horizontal oder vertikal formatiert. Der Startpunkt ist die obere linke Ecke des Diagramms.

Swimlanes können schwer gestaltet werden, wenn Sie mehrere Konzepte haben, die zwischen den Abteilungen hin und her fahren müssen. Dies führt zu durcheinandergehenden Diagrammen.

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3. Layout dein Flussdiagramm. Bevor Sie mit dem Entwerfen Ihres Flussdiagramms durch Software beginnen, ziehen Sie es auf ein Kratzerstück aus Papier. Legen Sie Ihr Startkonzept an der Spitze und erweitern Sie das Diagramm unten.

Die meisten Flussdiagramme arbeiten auf einem grundlegenden Binärprinzip. An Punkten des Prozesses, in dem Variationen auftreten, wird der Leser mit einer Ja- oder Nein-Frage dargestellt. Die Antwort leitet den Leser an das entsprechende Konzept.

Verwenden Sie verschiedene Formen, um verschiedene Arten von Konzepten oder Entscheidungen darzustellen. Das Hinzufügen von visuellen Hinweisen hilft mit Lesbarkeit und Verständnis.

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4. Getrennte komplexe Prozesse. Wenn Bereiche Ihres Flussdiagramms zu dicht werden, trennen Sie den Unterprozess in ein neues Flussdiagramm. Fügen Sie ein Feld als Referenz auf den Unterprozess in das Original-Flussdiagramm hinzu, und lassen Sie den Leser dazu zurückkehren, wenn sie den erweiterten Abschnitt durchlaufen.

Methode 2 von 3:

Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

1. Ein Gitter erstellen. Excel-Kalkulationstabellen werden standardmäßig formatiert, um Zellen zu haben, die breiter sind, als sie groß sind. Um ein einheitliches Flussdiagramm zu erstellen, möchten Sie die Zellengrößen einstellen, um quadratisch zu sein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Alle Zellen auswählen, die sich in der oberen linken Ecke der Tabelle befindet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen Sie Spaltenbreite aus dem Menü aus. Geben Sie 2 ein.14 in das Feld und drücken Sie die Eingabetaste. Dies ändert alle Zellen in perfekte Quadrate.

Schalten Sie das Snap in das Raster aus dem Menü Richten in der Registerkarte Layout oder Seitenlayout ein. Dadurch werden alle erstellten Objekte anpassen, um ihre Größe an das Raster anzupassen, und dabei helfen, einheitliche Formen zu erstellen.

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2. Setze deine Margen. Wenn Sie vorhaben, das Tabellenzellenzoofenzettel in Word oder ein anderes Programm zu exportieren, möchten Sie sicherstellen, dass die Ränder aufgerufen werden. Verwenden Sie das MARGINS-Menü auf der Registerkarte Seitenlayout oder Layout, um die Ränder anzupassen, um die von Ihnen exportierende Software anzugehen.

Sie können die Orientierung des Dokuments (Porträt oder Landschaft) mit dem Orientierungsmenü auf der Registerkarte Layout anpassen. Flussdiagramme, die von links nach rechts gehen, sollten für die Landschaft formatiert werden.

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3. Formen erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Menü Formen aus. Wählen Sie die Form aus, die Sie erstellen möchten, und ziehen Sie die Größe der Box mit Ihrer Maus an. Wenn Sie eine Form erstellen, können Sie den Farb- und Gliederungsstil mit den Tools in der Registerkarte Format ändern, die öffnet.

Bildtitel Erstellen Sie ein Flussdiagramm-Schritt 8

4. Text hinzufügen. Um Text zu Formen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Mitte der Form und beginnen Sie mit dem Tippen. Sie können die Schriftart und den Stil auf der Registerkarte Home anpassen. Halten Sie Ihren Text kurz und auf den Punkt und stellen Sie sicher, dass es leicht lesbar ist.

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5. Verbinden Sie die Formen. Öffnen Sie das Shapes-Menü auf der Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Zeilenstil aus, der am meisten Ihren Bedürfnissen entspricht. Bewegen Sie Ihre Maus über die erste Form. Sie sehen, dass kleine rote Boxen an seinen Rändern angezeigt werden, die zeigen, wo Zeilen angeschlossen werden können.

Starten Sie die Zeile in der roten Box und ziehen Sie es in die zweite Form.

Rote Kästchen erscheinen auf der zweiten Form. Platzieren Sie den Endpunkt der Zeile in einem dieser Boxen.

Die Formen sind jetzt verbunden. Wenn Sie eins bewegen, bleibt die Zeile verbunden und passt den Winkel entsprechend an.

Fügen Sie Kommentare hinzu, um Zeilen anzuschließen, indem Sie ein Textfeld einfügen, das auf der Registerkarte Einfügen verfügbar ist.

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6. Laden Sie eine Vorlage herunter. Anstatt ein Flussdiagramm von Grund zu erstellen, gibt es eine Vielzahl von Excel-Vorlagen und Assistenten, die sowohl kostenlos als auch zum Kauf online verfügbar sind. Viele davon nehmen den größten Teil der Arbeit aus, um ein Flussdiagramm zu erstellen.

Methode 3 von 3:

Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word

1. Legen Sie eine Leinwand ein. Der einfachste Weg, Aflowchart in Word zu erstellen, ist zuerst eine Leinwand zu erstellen. Eine Leinwand ermöglicht es mehr Freiheit, mit Formen zu arbeiten, und ermöglicht einige Funktionen, die nicht normalerweise verfügbar sind, z. B. Verbindungszeilen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das Menü Formen aus und klicken Sie dann am unteren Rand des Menüs auf Neue Zeichnungs-Leinwand. Eine gepunktete Kontur der Leinwand erscheint in Ihrem Dokument. Sie können die Größe der Leinwand anpassen, indem Sie die Ecken manipulieren.

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2. Das Gitter aktivieren. Mit einem Raster ermöglicht es Ihnen, einheitliche Formen zu erstellen. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Leinwand, um es aktiv zu machen. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Richten und dann die Rastereinstellungen auswählen. Überprüfen Sie die Kästchen, um GRIDLINES anzuzeigen und Objekte aufzurufen.

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3. Formen erstellen. Wählen Sie mit dem Active Canvas die Registerkarte Einfügen aus und klicken Sie auf das Menü Formen. Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten. Verwenden Sie die Maus, um die Form an die Größe zu zeichnen, die Sie möchten. Wenn Sie eine Form erstellen, können Sie den Farb- und Gliederungsstil mit den Tools in der Registerkarte Format ändern, die öffnet.

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4. Text hinzufügen. Um einen Text in Word 2007 hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text aus dem Menü hinzufügen. Klicken Sie für Word 2010/2013 einfach auf die Form und tippen Sie mit der Tippen. Sie können die Schriftart und den Stil von der Registerkarte Start anpassen.

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5. Verbinden Sie die Formen. Öffnen Sie das Shapes-Menü auf der Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Zeilenstil aus, der am meisten Ihren Bedürfnissen entspricht. Bewegen Sie Ihre Maus über die erste Form. Sie sehen, dass kleine Kästchen an seinen Rändern angezeigt werden, die zeigen, wo Zeilen angeschlossen werden können.

Starten Sie die Zeile in der Box und ziehen Sie es in die zweite Form.

Kleine Boxen erscheinen an den Rändern der zweiten Form. Platzieren Sie den Endpunkt der Zeile in einem dieser Boxen.

Die Formen sind jetzt verbunden. Wenn Sie eins bewegen, bleibt die Zeile verbunden und passt den Winkel entsprechend an.

Fügen Sie Kommentare hinzu, um Zeilen anzuschließen, indem Sie ein Textfeld einfügen, das auf der Registerkarte Einfügen verfügbar ist.