4 Möglichkeiten, Excel-Daten auf dem PC oder Mac

Distungieren Sie, wie Sie Daten in einer Excel-Tabelle aufräumen, wenn Sie Windows oder MacOS verwenden. Running SpellCheck, Entfernen Sie doppelte Daten, indem Sie mit Find-and-Aust ersetzen, und das Umschalten auf ein konsistentes Gehäuseformat, um die Qualität Ihrer Arbeitsmappe zu verbessern.

Schritte

Methode 1 von 4:

Verwenden von SpellCheck

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihren Computer auf die Datei doppelklicken.

Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie eine Sicherung haben.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 2

2. Drücke das F7 Schlüssel auf der Tastatur. Dies öffnet das Schreibungsfenster, das den ersten möglichen Fehler in der Tabellenkalkulation anzeigt.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf PC oder MAC Schritt 3

3. Einen Fehler korrigieren. Wenn der Fehler etwas korrigieren möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

Wenn Sie die richtige Korrektur im Feld "Vorschläge" sehen, wählen Sie sie aus, klicken Sie dann auf Veränderung.

Wenn Sie die richtige Schreibweise kennen, können Sie die Korrektur in das Feld oben im Fenster eingeben, klicken Sie dann auf Veränderung.

Vorsichtig sein über die Verwendung Ändere Alles, Wenn Sie sich wenden können, etwas zu ändern, was sich nicht ändern braucht. Wenn Sie beispielsweise alle Instanzen von "von" in "Form" geändert haben, können Sie einen Satz einstellen, der das Wort benötigt "von."

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 4

4. Entscheiden Sie, was Sie mit einem Wort tun sollen, das eigentlich richtig ist. Excel kann auf ein Wort stoßen, das ein eigentliches Substantiv, spezialisierter oder Slang-Term ist, oder etwas in einer anderen Sprache, die keine Korrektur benötigt. Sie haben einige Möglichkeiten zum Umgang mit diesem:

Klicken Ignorieren zum nächsten Fehler überspringen oder Alles ignorieren Um alle Instanzen dieses Wortes zu überspringen.

Klicken Zum Wörterbuch hinzufügen Um sicherzustellen, dass Excel dieses Wort / Rechtschreibstand in der Zukunft berücksichtigt.

Methode 2 von 4:

Duplikatwerte entfernen

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihren Computer auf die Datei doppelklicken.

Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie eine Sicherung haben.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf PC oder MAC Schritt 6

2. Drücke den Daten Tab. Es ist an der Spitze von Excel.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 7

3. Klicken Duplikate entfernen. Es ist in der Gruppe "Datenwerkzeuge" in der Bandleiste an der Spitze von Excel. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 8

4. Wählen Sie Spalten aus, die Sie überprüfen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Spaltennamen, um diese Spalte für doppelte Werte zu überprüfen.

Um schnell alle Spalten gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf das Feld neben "Alle auswählen."

Um alle Spalten zu lenken, klicken Sie auf das Feld neben "Alles aufheben."

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 9

5. Klicken OK. Sie sehen eine Nachricht, die auflistet, wie viele Duplikate entfernt wurden. Wenn keine Duplikate gefunden wurden, sehen Sie eine Nachricht, mit der keine doppelten Werte entfernt wurden.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 10

6. Klicken OK. Dies schließt das Fenster.

Methode 3 von 4:

Text finden und ersetzen

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihren Computer auf die Datei doppelklicken.

Verwenden Sie diese Methode, um nach einer Textschnur zu suchen, und ersetzen Sie es mit etwas anderem.
Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie eine Sicherung haben.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 12

2. Drücken Sie Strg+F (Windows) oder ⌘ Befehl+F (Mac OS). Dies eröffnet das Fenster suchen und ersetzen.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf PC oder MAC Schritt 13

3. Drücke den Ersetzen Tab. Es ist die zweite Registerkarte oben im Fenster.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 14

4. Geben Sie an, worauf Sie in das Feld "Finden" suchen. Seien Sie sicher, falls vorhanden Räume einzuschließen. Vermeiden Sie auch fremde Räume vor oder nach den Bedingungen.

Sie können Platzhalter wie * verwenden, und ? in Ihrer Suche.

Ex: Typ S * D Um nach einem beliebigen Wort zu suchen, das mit "S" beginnt und mit "d" endet.G. traurig, begann, übersprungen).

Ex: Typ S?D Um nach einem beliebigen Wort zu suchen, das mit "S" beginnt, endet mit "D" und hat einen Buchstaben in der Mitte (e.G. traurig, sid, sod).

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 15

5. Geben Sie den Ersatztext in das Feld "Ersetzen durch" ein. Die gleichen Regeln gelten für den Ersatztext.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC Schritt 16

6. Klicken Optionen zusätzliche Filter einstellen. Auf diesem Bildschirm können Sie nur bestimmte Zeilen, Spalten oder Blätter in der Arbeitsmappe suchen. Das ist optional.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC-Schritt 17

7. Klicken Nächstes finden. Dies zeigt das erste Spiel an, falls vorhanden.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf PC oder MAC Schritt 18

8. Klicken Ersetzen So ersetzen Sie den Suchbegriff mit dem Ersatztext. Wenn Sie möchten, können Sie klicken Alles ersetzen Um alle Instanzen des gefundenen Textes mit dem Ersatztext zu ersetzen.

Sei vorsichtig mit Alles ersetzen, Da Sie versehentlich etwas korrigieren können, das keine Korrektur braucht.

Methode 4 von 4:

Textkoffer wechseln

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihren Computer auf die Datei doppelklicken.

Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Daten Kapitalisierungsfehler enthalten, z. B. alle Großbuchstaben, alle Kleinbuchstaben oder andere andere Fehlabbildungen.
Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie eine Sicherung haben.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf PC oder MAC Schritt 20

2. Erstellen Sie eine temporäre Spalte neben den Daten, die Sie ändern möchten. Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, geben Sie unbedingt einen Header in die erste Zelle in der temporären Spalte ein.

Bildtitel Clean Excel-Daten auf dem PC oder MAC-Schritt 21

3. Geben Sie die Formel für die Fallfunktion in die erste Zelle ein. Wenn es einen Spaltenkopf gibt, geben Sie die Formel in die Zelle rechts unten ein. Die Formel variiert je nach dem, was Sie tun möchten:

Art = Richtig (Zelle) Um den Fall eines Zellenwerts in den richtigen Fall zu ändern (e.G. Name, Rasse, Adresse). Ersetzen Sie "CELL" mit der ersten Zellennummer, die Sie ändern möchten (e.G. B2).

Art = Obere (Zelle) Um den Fall eines Zellwerts in alle Großbuchstaben zu ändern (e.G. Name, Rasse, Adresse). Ersetzen Sie "CELL" mit der ersten Zellennummer, die Sie ändern möchten (e.G. B2).

#* Art = Niedriger (Zelle) Um den Fall eines Zellenwerts in Kleinbuchstaben zu ändern (e.G. Name, Rasse, Adresse). Ersetzen Sie "CELL" mit der ersten Zellennummer, die Sie ändern möchten (e.G. B2).