3 Wege, um eine E-Mail-Explosion zu erledigen

E-Mail-Blasts sind eine großartige Möglichkeit, die Bulk-Korrespondenz mit Unternehmen oder Verbrauchern zu schicken.EBLASTS können spezielle Werbeinformationen an Kunden oder kritische Updates an andere Unternehmen enthalten. Das Senden unwirksamer oder irrelevanter E-Mails an die Menschen dazu, dass sie zukünftige E-Mails ignorieren und den Ruf Ihres Unternehmens tarnieren können. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, dass Sie das Schreiben Ihrer E-Blasts optimieren können, sodass sie das größtmögliche Publikum faszinieren können. Durch die Verwendung von Best Practices, um Ihre E-Mail zu schreiben und zu senden, und indem Sie den Fortschritt und die Effektivität von ihnen bewerten, können Sie einen viel breiteren Kundenstamm erreichen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Schreiben der E-Mail-Explosion

1. Einen klaren Zweck für die Explosion haben. E-Mail-Strahlkunden oder Partner ist keine willkürliche Aufgabe. Jede Explosion sollte einen prägnanten Zweck haben, bevor Sie anfangen, es zu entwerfen. Bestimmen Sie, was Sie liefern, und wie Sie möchten, dass die Empfänger auf die E-Mail reagieren möchten. Der Zweck des BLAST-Zwecks könnte den Kunden dazu verlockend sein, etwas zu kaufen, Mitarbeiter auf einem neuen Projekt oder Initiative zu aktualisieren, oder einen Newsletter, um die Ereignisse des Monats zu erfassen. Wenn Sie den Zweck des BLAST ermitteln, können Sie daran arbeiten, die Nachricht Ihren Empfängern klarer zu machen.

Beispielsweise führt Ihre Organisation ein Werbemaßschaffungsangebot, aber wenn Kunden darüber nicht wissen, können Sie eine Explosion anmelden, um Personen Ihrer Förderung zu informieren und sie ermutigen, Ihr Produkt online zu erwerben.
Wenn Sie einen Newsletter senden, stellen Sie sicher, dass es jeden Monat ungefähr zur gleichen Zeit ausgeht.

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2. Schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile. Das Thema Ihrer E-Mail ist das Erste, was die Leute beim Betrachten sehen werden. Wegen der immensen Menge an Spam, die existiert, ist es wichtig, dass Sie den Empfänger genug zeichnen, damit sie die Nachricht öffnen. Die Betreffzeile sollte den Leser in einigen Vorteil einladen oder ein Gefühl der Dringlichkeit einschließen, das Aktion erfordert. Vermeiden Sie Cliche Marketing Terminologie wie "Handel jetzt" oder "Kostenloses Angebot" Da sich diese betreffenden Linien den Empfängern fühlen können, sich misstrauisch fühlen und ausgeschaltet werden. Ihre Betreffzeile sollte 50 Zeichen oder weniger sein.

Ein Beispiel für eine überzeugende Betreffzeile wäre "Tat heute, 25% Rabatt auf alle Leinenoberseiten."

Eine andere Betreffzeile könnte so etwas sein, "Stoppen Sie den Nordosthoch vom Herunterfahren. Rufen Sie den Bürgermeister heute an."

Bemühen Sie sich, Ihr Thema zwingend zu machen, aber klar. Wenn der Leser nicht weiß, worum es bei der E-Mail geht, öffnen sie es weniger wahrscheinlich.

Vermeiden Sie überschüssige Interpunktion oder Großbuchstaben, da dies als Spam wahrgenommen werden kann.

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3. Machen Sie die ersten drei Sätze Ihres Explosionsspiels. Die ersten paar Sätze innerhalb Ihrer E-Mail-BLAST bestimmen, ob der Empfänger entscheidet, den Rest davon zu lesen. Der Intro sollte Menschen mit einem Gefühl der Dringlichkeit oder Erregung ziehen. Sie können innerhalb Ihres ersten Satzs mehr auf der Betreffzeile ausarbeiten, um zusätzliche Klarheit zu erhalten, was die E-Mail darstellt, oder Sie können ein Gefühl von Dringlichkeit und Intrigen erstellen, das sie zwingt, um die E-Mail zu öffnen, um mehr über das Problem zu erfahren.

Der Pregreader ist der Text, den die Leute neben der Betreffzeile sehen, wenn sie ihren Posteingang öffnen. Eine überzeugende und eingängige Betreffzeile, die mit einem überzeugenden Pehreader begleitet wird, führt dazu, dass viele Menschen Ihre Explosionen öffnen.

Ein Beispiel wäre so etwas, "Unsere Halloween-Einsparungen Extravaganza ist hier. Für diese Woche sind nur 50% Rabatt auf alle Jeans, Winterjacken und Stiefel. Bestellen Sie noch heute mit dem Promo-Code Hal17."

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4. Aktionsorientierte Sprache verwenden. Ihre E-Mail-Explosion sollte einige haben "Aufruf zum Handeln" oder etwas, das der Empfänger nach dem Lesen der Nachricht tun kann. Diese Aktion sollte kurz und spezifisch sein. Sagen Sie dem Leser genau das, was Sie möchten, und warum es ihnen davon profitieren wird.

Wenn Sie einen einzelnen Zweck oder Anruf zu Aktion haben, verbessern Sie Ihre Klickraten erheblich. Vermeiden Sie das Verpacken mehrerer Angebote oder Ereignisse innerhalb einer E-Mail.

Actionorientierte Sprache kann so etwas sein "Kaufen Sie die neue Saison schamlos und erhalten Sie 10% Rabatt auf Ihre nächste Bestellung!"

Aktionen könnten das Anrufen von Senator über eine Rechnung einschließen, ein neues Produkt kaufen oder ein Feedback hinterlassen.

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5. Personalisieren Sie die E-Mail-Explosion. E-BLAST-Anwendungen ermöglichen es dem Autor, jede E-Mail an ihren Empfängern mit responsiven Feldern zu sorgen. Anstatt eine E-Mail an alle anzusprechen, können Sie es anfühlen, als ob Sie die E-Mail direkt an den Empfänger gesendet haben. Wann immer Sie können, bemühen Sie sich, die E-Mail anpassen, damit sich der Leser mehr investiert hat.

Sie benötigen eine Datenbank mit Namen oder einer Tabelle, in der jeder Name in einem bestimmten Feld hat, um Ihre E-Mail-Explosionen zu personalisieren.

Personalisierende E-Mails verbessern die Anschlusspreise und den Betrag der Personen, die sich entscheiden, Ihre E-Mail zu öffnen.

In der Regel werden Felder zur Personalisierung so aussehen , [Name] oder eine andere Variation abhängig von der von Ihnen verwendeten Software.

Personalisierung einer E-Mail mit einem Namen kann verhindern, dass Ihre Explosion einige E-Mail-Anbieter-Spam-Filter auslöst.

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6. Halten Sie die E-Mail-Adresse kurz. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, die zu lange ist, besteht die Möglichkeit, dass Empfänger darüber überschwächt werden oder auf einem bestimmten Punkt aufhören. Dies könnte bedeuten, dass sie Ihren Aufruf zur Handlung vermissen, oder was Sie versuchen, quer zu kommen. Versuchen Sie, Informationen auszuarbeiten, die nicht für die Gesamtbotschaft von entscheidender Bedeutung sind. Machen Sie Nachrichten so kurz und prägnant wie möglich. Vermeiden Sie Überauslastung oder Hintergrund, mit der Sie Ihre Explosion lösen können.

Trenn deinen Text in Absätze, die ein zusammenhängendes Thema enthalten, sodass es nicht wie ein Textblock aussieht.

Die besten E-Mails werden unter 750 Wörtern sein.

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7. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-SPAM-Richtlinien erfüllt. Das CAN-Spam-Act sind Gesetze, die regieren, wie Sie E-Mails bauschen können. Um mit dem Gesetz zu bleiben, gibt es mehrere Dinge, die Sie einschließen müssen, und Dinge, die Sie vermeiden müssen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht als Spam betrachtet werden. Für eins muss irgendwo in der E-Mail ein Abbestellenknopf geben, damit die Leute sich außerhalb des Empfangs entscheiden können. Eine weitere Regel ist, dass Empfänger wissen müssen, wer sie die E-Mail erhielt, sondern inklusive eine genaue Header- oder Antwortadresse, an der sie ihre Bedenken oder Kommentare zeigen können.

Spam-Filter für verschiedene Mailing-Services werden E-Mails angibt, die Spam in der Vergangenheit gesendet haben, und filtern E-Mails basierend auf anderen Kriterien als Inhaltsart und wie sie formatiert ist.

Methode 2 von 3:

Senden der E-Mail-Explosion

1. Wählen Sie eine E-Mail-Blast-Software oder -Eite aus. Um Ihre E-Mail-Explosion zu senden, müssen Sie auf beliebten E-Mail-Blast-Websites erforschen und einen für Ihr Team arbeitet. Betrachten Sie den Betrag der Schulung, der erforderlich wäre, wenn er automatisch auf Ihre aktuelle Datenbank oder CRM verknüpft, wie viel es kostet und wie einfach es verwendet werden soll. Notieren Sie Vor- und Nachteile jedes Anbieters und bestimmen Sie die Strahlsoftware, die für Sie richtig ist.

Beliebte Websites ermöglichen es Ihnen, E-Mail-Explosionen zu erstellen, die MailChimp, konstanter Kontakt und vertikale Antwort enthalten.
Einige Content-Management-Systeme oder Datenbanken verfügen über E-Mail-Blast-Funktionen, die in ihre Software eingebaut sind.

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2. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Blast. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Explosion geschrieben haben, sollten Sie erneut für Grammatik- und Rechtschreibfehler darüber hinausgehen. Eine hervorragende Methode, um Ihre E-Mail zu bearbeiten, ist, es an Kollegen zu senden, um sicherzustellen, dass es keine sachlichen oder grammatikalischen Fehler gibt, und um sicherzustellen, dass das Messaging auf der Marke bleibt. Bitten Sie die Leute in Ihrem Team, über Ihre Explosion zu schauen und Ihnen ein Feedback zu geben.

Manchmal haben Kollegen nicht das nützlichste Feedback, aber sie können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie andere es wahrnehmen, und was Sie beheben müssen, bevor Sie es herausschicken.

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3. Stellen Sie Ihre Zielgruppe ein. Das Publikum kann auf verschiedene Weise aufgeteilt werden, einschließlich Geschlecht, Alter, geografischer Lage oder Kaufgewohnheiten. Bevor Sie Ihre Blast senden, möchten Sie sicherstellen, dass Sie Personen in verschiedene Listen segmentieren können, damit Sie Ihre Explosionen an die richtigen Personen anvisieren können. Überlegen Sie, was demografische Demografische Sie zielen möchten, und das, was sie benötigen, um Ihre Anrufe zu erfüllen.

Zum Beispiel, das Senden von Personen in New Jersey ein Coupon für Geschäfte in Alaska, ist nicht nützlich oder hilfreich.

Ein anderes Beispiel für das Senden einer E-Mail an das falsche Volk ist, wenn Sie ein Produkt für Frauen im Alter von 50 Jahren vermarkten, sondern Männer in den 20er Jahren in die Explosion einschließen.

Je mehr, dass der Empfänger nutzlose Inhalte oder E-Mails empfängt, desto seltener werden sie zukünftige E-Mails von Ihnen eröffnen.

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4. Fügen Sie Ihren E-BLAST in den Körper der E-Mail-Blast-Software ein. Sie sollten Ihre E-Mail-Blast in eine andere Softwareanwendung schreiben, die nach Rechtschreib- oder Grammatikfehlern prüft. Sobald Ihr Text fertig ist, können Sie ihn in den Körper für Ihre E-Mail-Explosion einfügen. Nehmen Sie zur Kenntnis von Formatieren, Abstand und Links, da einige davon nicht korrekt von einer Software an einen anderen übertragen.

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5. Senden Sie sich eine Test-E-Mail. Bevor Sie eine E-Mail an eine Liste der Personen senden, senden Sie einen an Sie selbst. Lesen Sie die E-Mail sorgfältig über und halten Sie das Auge auf schlechte Formatierungen oder fehlerhafte Bilder. Überprüfen Sie die E-Mail in mehreren Browsern und verwenden Sie verschiedene Geräte, um zu sehen, ob er auf verschiedenen Plattformen funktioniert. Klicken Sie auf alle Links in der E-Mail und stellen Sie sicher, dass sie wie beabsichtigt funktionieren.

Wenn Sie einen Fehler beheben, senden Sie sicher, dass Sie eine weitere Test-E-Mail senden, um zu sehen, ob er richtig gespeichert wurde.

Dies ist auch ein Weg, um zu sehen, ob Ihre E-Mail mit einem SPAM-Filter eines E-Mails als Spam gekennzeichnet wird.

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6. Senden Sie die E-Mail. Sobald Sie die Kontakte hochgeladen haben, mit denen Sie die E-Mail senden möchten, ist es an der Zeit, die E-Mail an die Liste zu senden. Gehen Sie die Empfänger noch einmal vor, bevor Sie die E-Mail senden, und senden Sie es dann aus. Eine weitere Option, die Sie haben, ist, den BLAST zu planen, um später und zu verfolgen. Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie möglicherweise Last-Minute-Revisionen vornehmen oder eine bestimmte Zeit auswählen möchten, um es auszusenden.

Die besten Zeiten, um eine E-Mail-Explosion zu senden, sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag um den Mittagsmitglied.

Methode 3 von 3:

Beurteilung der Analysen

1. Wählen Sie Analytics-Software, die für Ihre Organisation arbeitet. Während viele E-Mail-Marketing-Anwendungen integrierte Analytics mit einem Drittanbieter-System erhalten, können Sie ein Drittanbieter-System erhalten, um die Daten oder Statistiken auf Ihren Kampagnen zu verarbeiten. Einige Software kann Ihnen eine umfassendere oder visuelle Vertretung Ihrer Analyse geben, während andere etwas verfolgen können, das Ihr aktuelles Content-Management-System nicht tut. Die Größe und der Umfang Ihrer E-BLAST-Kampagne werden anwesend, welche Art von Software Sie benötigen.

Beliebte Analytics-Software umfasst Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco und Tableau Software.

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2. Die Statistik verstehen. Click-Thrarve oder CTR ist, wie oft Kunden auf Links klicken, die in Ihrer E-Mail enthalten sind. Es gibt auch eine Konvertierungsrate, die nachgibt, wie viele Personen nach dem Klicken auf Ihren Link erstellten, sowie eine Rate, wie viele Personen eröffnet haben und Ihre E-Mail lesen. Viele E-Mail-Blast-Software werden diese Metriken eingebaut. Machen Sie die Dinge nicht in der E-Mail-Explosion verwirrend oder kompliziert, da es verhindern kann, dass die Menschen dazu verhindern, Maßnahmen zu ergreifen oder sogar den Blast zu lesen.

Um Ihre CTR zu berechnen, teilen Sie die Anzahl der Klicks mit der Anzahl der gesendeten E-Mails auf, die Sie gesendet haben.

Wenn Ihr Klickrate ziemlich niedrig ist, versuchen Sie, neue Methoden zu finden, um Personen an Ihre Links anzuziehen.

Die Konvertierungsraten verfolgen Dinge, wie viele Personen auf eine Veranstaltung abgetrieben, ein Produkt gekauft oder eine Petition unterschrieben.

Das Hinzufügen von Bildern zu einer E-Mail kann auch dazu beitragen, Ihren Klickkurs zu verbessern.

Durchschnittlicher Klickrate für eine E-Mail-Blast ist 5.6%, obwohl es in Abhängigkeit von der Art des Geschäfts variieren wird.

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3. Finde Dinge, die die Menschen ermutigen, sich zu engagieren. Indem Sie die Statistiken auf jeder Ihrer E-Mails verfolgen, können Sie prägnante Berichte darüber entwickeln, welche Werke und was nicht für Ihre Zielgruppe ist. Nehmen Sie die spezifischen Tage und Zeiten für Ihre höchsten offenen und Konvertierungsraten an. Testen Sie verschiedene Töne und Betreffzeilen und sehen Sie, was Ihr Publikum dazu führt, die Explosion zu lesen. Halten Sie sich an den Dingen, die Ihr Verbraucher dazu neigt, sich zu begünstigen oder zu genießen, und dies vermeiden, Aspekte von E-Mails, die nach den Statistiken schlecht sind.

Ergreifen Sie externe Faktoren, wie Mode-Trends, berücksichtigen Sie, wenn Sie die Metriken analysieren. Es ist nicht immer, wie Sie die Explosionen bauen, aber was in der Gesellschaft passiert, die es erfolgreicher machen kann als andere.

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4. Sehen Sie sich das Wachstum Ihrer Liste an. Ist Ihre E-Mail-Liste wächst oder schrumpfen? Wenn sich mehr Personen nicht abonnieren, als sich auf Ihre Liste registrieren, ist es ein gutes Zeichen, dass Sie eine ganze strategische Überholung Ihrer E-Mail-Richtlinien benötigen. Wenn es viele Leute auftaucht, könnte es sein, dass Ihr Inhalt für die Personen nicht relevant ist, an die Sie ihn senden. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihre Liste unterschiedlich zu senken, oder ändern Sie die Art des Inhalts, der über Ihre E-Mail-Explosionen geliefert wird.

Wenn Sie beispielsweise ansehen, dass 10% Ihrer Liste aufgrund Ihrer letzten E-Mail-Explosion abgeschirmt werden, versuchen Sie zu identifizieren, welche Verbraucher an der E-Mail nicht gefallen sind.

Überschwängliche Kunden nicht mit nutzlosen E-Mails. Stellen Sie immer sicher, dass es einen Aktionsplan oder eine Förderung in der E-Mail gibt.