So schließen sie eine geschäftliche e-mail

Es kann schwierig sein, eine wichtige geschäftliche E-Mail abzudecken. Es gibt so viele Möglichkeiten, Ihre Nachricht abzuschließen! Letztendlich hängt jedoch die Art, wie Sie Ihre E-Mail schließen, von einigen verschiedenen Faktoren abhängen. Diese könnten Dinge umfassen, wie gut Sie wissen, dass die Person, mit der Sie schreiben, den Zweck der E-Mail, und ob Ihre E-Mail Teil einer Kette ist. Mit diesen Faktoren im Hinblick auf einen angemessenen endgültigen Satz. Wählen Sie dann die richtige Abmeldung und entscheiden Sie, was Sie in Ihre Unterschrift einsetzen sollen.

Schritte

Teil 1 von 3:
Schreiben Sie Ihre schließenden Bemerkungen
  1. Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail
1. Erinnern Sie den Empfänger des Zwecks Ihrer E-Mail. Es gibt viele Gründe, eine E-Mail in einer Geschäftseinstellung zu schreiben. Wenn Sie den Hauptzweck der E-Mail ermitteln, hilft Ihnen, den besten Weg zu bestimmen, um es aufzuwickeln.
  • Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage stellen, enden Sie mit so etwas, "danke für Ihre Zeit" oder "Danke für Ihre Rücksichtnahme."
  • Wenn Sie auf einen Antrag auf Informationen oder Hilfe antworten, können Sie mit "Ich hoffe, das hilft!"Oder" lass es mich wissen, wenn es andere Möglichkeit gibt, ich könnte helfen."
  • Wenn Sie ein persönliches Treffen aufstellen, könnten Sie mit so etwas enden, "Bis nächste Woche sehen Sie sich!"
  • Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail SCHRITT 2
    2. Verwenden Sie einen angemessenen Ton für Ihr Publikum. Denken Sie darüber nach, wie gut Sie wissen, dass die Person, an die Sie schreiben, zu, welche Art von Beziehung Sie mit ihnen haben, und was Sie versuchen zu erreichen. Eine E-Mail an einen Manager mit oberer Ebene oder ein wichtiger neuer Kunde sollte wahrscheinlich formeller sein als eine E-Mail an einen bekannten Kollegen.
  • Wenn Sie beispielsweise ein Treffen mit einem Kunden einrichten, könnte ein guter Schlussauszug so etwas sein, "Ich freue mich auf unser Treffen am 24. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte bei 555-555-5555."
  • Wenn Sie auf der anderen Seite ein freundliches Treffen mit einem Kollegen arrangieren, wissen Sie gut, es ist vielleicht vollkommen in Ordnung, mit etwas zu enden ", klingt gut! Bis morgen! :)
  • Bild mit dem Titel Schließen A Business E-Mail 3
    3. Schließen Sie keine Schlussanweisung an, wenn Ihre E-Mail Teil einer Kette ist. Wenn dies Ihre erste E-Mail über das Thema der Hand ist, oder wenn es sich um eine besonders wichtige E-Mail handelt, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, ein abschließendes Dankeschön oder "Aufruf zur Handlung" aufzunehmen."Kürze ist jedoch in geschäftlichen E-Mails wichtig. Wenn Ihre E-Mail Teil einer langen Kette ist, müssen Sie möglicherweise nichts außerhalb der wichtigsten Informationen einschließen.
  • Wenn Sie beispielsweise ein langes Gespräch über eine E-Mail mit Ihrem Chef über einen Auftrag aufwickeln, müssen Sie möglicherweise nicht viel mehr sagen als "OK. Ich werde es vor dem Ende des Tages am Freitag erledigen lassen. -M."
    • Teil 2 von 3:
    Auswählen eines Abschlusses
    1. Bild mit dem Titel Schließen A Business E-Mail SCHRITT 4
    1. Wählen Sie einen Abzeichen aus, der dem Ton Ihrer E-Mail entspricht. Wenn Ihre E-Mail formal ist, melden Sie sich mit so etwas wie "Besten Grüße" oder (für eine noch formale Note) "Mit freundlichen Grüßen."Für weniger formale E-Mails ist es Ihnen möglicherweise in Ordnung, etwas wie" Passen Sie aufpassen "oder" Jubel "."
    • Wenn Sie frühere E-Mails von der Person hatten, mit der Sie schreiben, können Sie sich mit ihrem Abschauen ansehen und Ihrem Ton an sie passen. Wenn sie zum Beispiel, wenn sie sich dazu neigen, mit ähnlichem "warmen Grüßen" zu unterzeichnen, sollten Sie mit einem ähnlichen Formular der Formalität abmelden.
  • Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse Schritt 5
    2. Verwenden Sie einen Abzeichen, der zu Ihrem Zweck passt. Wie der Schließsatz kann ein Abzeichen auch den Zweck Ihrer E-Mail widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise eine einfache Anforderung erstellen oder Kurz Dankbarkeit für etwas ausdrücken, verwenden Sie möglicherweise einen Abzeichen wie "Vielen Dank, oder" danke so viel ", gefolgt von Ihrer Unterschrift, gefolgt von Ihrer Unterschrift.
  • Bild mit dem Titel Close a Business E-Mail 3
    3. Vermeiden Sie alles zu liebevoll. Es sei denn, Sie kennen die Person, die Sie sehr gut schreiben, vermeiden Sie etwas zu Slangy, informell oder liebevoll. Im Allgemeinen sollten Dinge wie "Liebe", "XOXO," oder "Umarmungen" nicht in geschäftlichen E-Mails verwendet werden.
  • Bild mit dem Titel Schließen A Business E-Mail SCHRITT 7
    4. Überspringen Sie das Abmelden in Kurz- oder Ketten-E-Mails. Wenn Ihre E-Mail ein Teil einer langen Kette ist, oder wenn Sie versuchen, etwas sehr kurz und schnell an einen Kollegen zu kommunizieren, ist es möglicherweise nicht notwendig, ein Abmelden überhaupt aufzunehmen.
  • Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, um den Abschweißen insgesamt ein einfaches Abzeichen wie Bernice oder -b zu überspringen. sollte für kurze, informelle E-Mails gut sein.
    • Teil 3 von 3:
    Ihre E-Mail unterschreiben
    1. Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse 8
    1. Fügen Sie Ihre grundlegenden Identifizierungsinformationen ein. Wie viele Informationen, die Sie in Ihrer Unterschrift aufnehmen, hängen davon ab, wie gut Sie Ihren Korrespondenten kennen, und wie oft Sie mit ihnen kommuniziert haben.
    • Eine erstmalige E-Mail sollte wahrscheinlich zumindest Ihren vollständigen Namen, den Arbeitstitel, den Arbeitsplatz und die Telefonnummer enthalten.
    • Bei der Kommunikation mit einem Kollegen oder einer Person, die Sie häufig per E-Mail senden, ist es wahrscheinlich ausreichend, sich mit Ihrem Vornamen oder Anfang zu unterschreiben.
  • Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse 9
    2. Halten Sie Ihre Unterschrift. Im Allgemeinen ist es am besten, keine geschäftliche E-Mail mit viel zusätzlichen Text und Bildern zu verstopfen. Vermeiden Sie das Hinzufügen von etwas unnötiger Fassung Ihrer E-Mail-Signatur, wie Zitate, auffällige Grafiken oder viele Links.
  • Bild mit dem Titel Schließen Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse 10
    3
    Richten Sie eine automatische Signatur ein. Wenn Sie sich nicht anfühlen, wenn Sie Ihre Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen jedes Mal, wenn Sie eine wichtige E-Mail senden, schreiben, können Sie möglicherweise eine Unterschrift erstellen, die Ihr E-Mail-Client automatisch zu Ihren Nachrichten hinzufügen kann.
  • Einige Programme wie Ausblick, Ermöglicht das Erstellen mehrerer Signaturen, sodass Sie denjenigen auswählen können, der für jede bestimmte E-Mail am besten geeignet ist.

    • Tipps

    Ihre Unterschrift sollte so etwas aussehen:
    • Freundliche Grüße,
    • Jane Doe, Marktanalyst
    • Megacorp
    • 214-444-1234
  • Es ist sehr einfach in den meisten E-Mail-Clients wie Outlook usw. So richten Sie eine Signatur ein, die automatisch an jede E-Mail angehängt wird.

    • Warnungen

    Haben Sie eine andere Person, überprüfen Sie Ihre Arbeit, wenn möglich.Es gibt keinen Ersatz für richtige Korrekturlesen.
  • Bearbeiten und Korrigieren Sie alle Buchstaben, bevor Sie sie senden - das heißt, für korrekte Grammatik und Rechtschreibung durchführen und typografische Fehler entfernen.Mehrdeutige Sprache ändern, e.G., Wörter und Ausdrücke, die unklar sind oder eine doppelte Bedeutung haben.
  • Die Verwendung einer Rechtschreibprüfung ist nicht unfehlbar, da die Software häufig ein ordentlich eingeschriebenes Wort einfügt, nicht aber nicht das richtig Wort für den Kontext.Mit "Bankroll" gewechselt zu "leere Rolle" ändert wirklich die Bedeutung des Satzes.Sie müssen sich auch auf Ihr eigenes Wissen über die Feinheiten der Grammatik verlassen, da die Anregungen der Software nicht immer richtig sind.
    • In Verbindung stehende Artikel