So erstellen Sie Adressetiketten von Excel auf PC oder MAC

Distungieren Sie, wie Sie Adressetiketten von Tabellenkalkulationsdaten mit Microsoft Word erstellen.

Schritte

Teil 1 von 3:

Erstellen einer Adressliste

1. Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC oder Mac. Wenn Sie bereits über eine Tabelle verfügen, die die Namen und Adressen für Ihre Etiketten enthält, folgen Sie diesen Schritten, um sicherzustellen, dass es in einem Format eingerichtet wird, das mit Microsoft Words Adresse zusammenfunktion Funktion zusammenarbeitet.

Klicken Sie in Windows auf den Start

Menü, auswählen Alle Apps, öffnen Microsoft Office, dann klick Microsoft Excel.

Wenn Sie einen Mac haben, öffnen Sie das Launchpad, dann klicken Sie auf Microsoft Excel. Es kann in einem Ordner aufgerufen werden Microsoft Office.

Bildtitel Erstellen von Adressetiketten von Excel auf PC oder MAC Schritt 2

2. Geben Sie Feldnamen für jede Spalte in der ersten Zeile ein. Die erste Zeile im Blatt muss für jede Art von Daten den Header enthalten.

Beispielsweise, Nachname, Vorname, Titel, Adresse1, Adresse2, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land. Jede dieser Header würde in Zeile 1 in ihre eigene Zelle gehen.

Jeder Spaltenheader muss einzigartig sein, damit es keine Probleme mit der Zusammenführung gibt.

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3. Geben Sie die Details der ersten Person in die nächste Zeile ein. Jede Zeile muss die Informationen für eine Person enthalten.

Wenn Sie beispielsweise Ellen Roth als erste Person in Ihrer Adressliste hinzufügen, und verwenden Sie die obigen Beispielsäulennamen, Typ Roth in die erste Zelle unter Nachname (A2), Ellen in die Zelle unter Vorname (B2), ihr Titel in B3, der erste Teil ihrer Adresse in B4, der zweite (wenn es eins gibt) in B4 usw.

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4. Geben Sie in diesem Format die Eingabe von Namen und Adressen fort. Es ist wichtig, dass die Information jeder Person mit dem Spaltenkopf übereinstimmen.

Es ist in Ordnung, ein Zellenrohling (z. B. wenn die Adresse der Person nicht das Feld "Address2" benötigt), aber es sollte jedoch keine ganzen leeren Zeilen in Ihren Daten vorhanden sein.

Es ist nicht erforderlich, eine spezielle Formatierung, z. B. Zellfarben oder spezielle Grenzen, in Ihren Daten zu verwenden. Es werden nur die Daten in den Zellen verwendet.

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5. Speichern Sie Ihr Blatt. Nachdem Sie alle Adressen für Ihre Etiketten eingegeben haben, müssen Sie die Datei speichern, sodass sie in Word importiert werden kann. Drücke den Datei Menü, auswählen Speichern als, Geben Sie dann einen Namen für Ihre Daten ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern.

Denken Sie daran, wo Sie diese Datei gespeichert haben, da Sie sie benötigen, wenn Sie es finden können, wenn es Zeit ist, es in Wort zu importieren.

Teil 2 von 3:

Erstellen der Etiketten

1. Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem PC oder Mac. Wenn Sie jetzt eine Adressliste in einer Tabelle haben, können Sie es in Microsoft Word importieren, um ihn in Etiketten zu drehen.

Klicken Sie in Windows auf den Start

Menü, auswählen Alle Apps, öffnen Microsoft Office, dann klick Microsoft Word.

Öffnen Sie in MacOS das Launchpad, dann klicken Sie auf Microsoft Word. Es kann in einem Ordner aufgerufen werden Microsoft Office.

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2. Klicken Leeres Dokument. Dies erstellt ein neues Dokument, um zu arbeiten.

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3. Drücke den Mailings Speisekarte. Es ist oben auf dem Bildschirm.

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4. Klicken Labels. Es ist in der Bandstange oben auf dem Bildschirm in der Nähe des linken Randes.

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5. Wählen Sie Ihre Beschriftungsgröße aus und klicken Sie auf OK. Wählen Sie sicher, dass Sie die Größe auswählen, die dem Etikettenpapier in Ihrem Drucker entspricht.

Die genaueste Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Unternehmen auszuwählen, das Ihre Label-Aufkleber von den Dropdown-Abzügen "Label-Anbieter" erstellt hat, und wählen Sie dann die auf der Etikettenverpackung aufgeführte Größe oder Version aus.

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6. Klicken Empfänger auswählen. Es ist ein Symbol oben auf dem Bildschirm, das ein Fenster mit zwei überlappenden blauen und grünen Menschen enthält. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

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7. Klicken Verwenden Sie eine vorhandene Liste. Der Browser Ihres Computers wird angezeigt.

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8. Wählen Sie das Tabellenkalkulation aus, das Ihre Adressen enthält, und klicken Sie auf Öffnen.

Wenn sich mehr als ein Blatt in der Arbeitsmappe befindet, klicken Sie auf das Blatt mit den Daten in der Popup-Box, und klicken Sie dann auf OK.

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9. Klicken Adressblock. Es ist in der Ikonenleiste an der Oberseite des Wortes, in der Nähe des Zentrums.

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10. Wählen Sie Ihren gewünschten Namen und Adressformatieren aus. Wählen Sie ein Format für den Namen der Person in der ersten großen Box aus, und wählen Sie ein Format für Adressen aus, das Ihr Postdienst verwenden kann. Eine Vorschau erscheint auf der rechten Seite des Menüs.

Bildtitel Erstellen von Adressetiketten von Excel auf einem PC oder MAC-Schritt 16

11. Klicken Spielfelder. Es ist in der rechten unteren Ecke der Vorschau. Dies öffnet eine Liste von Feldern, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden.

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12. Ordnen Sie die Felder an die Daten in der Tabellenkalkulation an. Jede Option verfügt über ein eigenes Dropdown-Menü - Klicken Sie auf den Pfeil, um die Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Daten aus, die Sie in diesem Teil des Adressblocks auftreten möchten.

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13. Klicken OK. Dies gibt Ihnen zur Mail-Merge-Seite zurück.

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14. Klicken Etiketten aktualisieren. Es ist in der Nähe der Mitte der Symbolleiste in den Abschnitt "Schreib & Insert Felder". Die Seite wird aktualisiert, um Ihre Adressdaten im Etikettenformat anzuzeigen.

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fünfzehn. Klicken Finish & Merge. Es ist das letzte Symbol auf der Symbolleiste an der Oberseite des Wortes. Einige Menüoptionen werden erweitert.

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16. Klicken Einzelne Dokumente bearbeiten ... Ein kleineres Dialogfeld wird angezeigt.

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17. Wählen Alle und klicken Sie auf OK. Dies schließt den Merge-Bildschirm und gibt Sie an das Dokument zurück (der jetzt Ihre Etiketten angezeigt wird).

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18. Speichern Sie Ihre Etiketten. Nun, da sie alle fertig sind, klicken Sie auf das Datei Menü, auswählen Speichern als, Geben Sie dann einen Namen für Ihre Etikettendatei ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern.

Teil 3 von 3:

Drucken der Etiketten

1. Öffnen Sie das Etikettendokument in Word. Wenn Sie das Word-Dokument geschlossen haben, das Ihre Etiketten enthält, öffnen Sie sie erneut, indem Sie in den Ordner navigieren, in dem er gespeichert wird, und doppelklicken Sie auf die Datei.

Bild mit dem Titel Druck doppelseitig Schritt 20

2. Legen Sie das Etikettenpapier in Ihren Drucker ein. Die Schritte dazu hängen von Ihrem Drucker und dem Hersteller Ihrer Label-Aufkleber ab.

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3. Drücke den Datei Speisekarte. Es ist an der oberen linken Ecke des Wortes.

Bildtitel Erstellen von Adressetiketten von Excel auf dem PC oder MAC-Schritt 27

4. Klicken Drucken. Es ist auf der linken Seite des Bildschirms. Dies öffnet das Dialogfeld Ihres Computers, und eine Vorschau sollte angezeigt werden.

Wenn Sie MacOS verwenden, müssen Sie möglicherweise das Kontrollkästchen neben "Schnellvorschau anzeigen" überprüfen, um die Vorschau anzuzeigen.

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5. Wählen Sie Ihren Drucker aus. Wenn der mit Ihnen verwendete Drucker nicht bereits unter "Drucker" aufgeführt ist, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.

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6. Deaktivieren Sie den zweiseitigen Druck. Wenn das Drucken von Word normalerweise auf beiden Seiten der Seite druckt, müssen Sie das einschalten, um die Etiketten zu drucken.

Mac OS: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, das "Kopien & Seiten" sagt, und dann das Layout auswählen. Wählen aus aus dem "zweiseitigen" Menü.

Windows: Stellen Sie unter "Einstellungen" sicher, dass Einen seitigen drucken ist ausgewählt.