So bearbeiten sie ein gescanntes dokument

Distungieren Sie, wie Sie den Text eines Dokuments bearbeiten, das Sie in Ihren Computer gescannt haben. Die Technologie hinter sichtende visuelle Repräsentationen von Text in den tatsächlichen Text wird als optische Zeichenerkennung (OCR) -Software bezeichnet. Sie können eine Website namens verwenden "Neue OCR" Um den Text aus Ihrem Dokument zu ziehen, ohne die Formatierung zu erhalten, oder Sie können sich für eine Site anmelden "Online OCR" Für fortgeschrittene PDFs.

Schritte

Methode 1 von 2:
Verwenden der neuen OCR-Website
  1. Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 1
1
Scannen Sie Ihr Dokument als PDF. Dies ist wichtig, da viele Textkonverter keinen Text in Bildern erkennen, sowie in PDF-Dateien.
  • Wenn möglich, scannen Sie nach Möglichkeit Ihr Dokument mit schwarzen und weißen Einstellungen anstelle von Farbeinstellungen. Dies erleichtert den Textbearbeitungsprogrammen, um die Zeichen zu erkennen.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 2
    2. Öffnen Sie die neue OCR-Website. Gehe zu http: // Neuling.com / in Ihrem Browser. Sie können gescannte Dokumente von hier in bearbeitbaren Klartext-Dokumente konvertieren.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 3
    3. Klicken Datei wählen. Es ist ein grauer Knopf oben auf der Seite. Dabei wird ein File-Explorer-Fenster (Windows) oder Finder (Mac) geöffnet.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 4
    4. Wählen Sie Ihre gescannte PDF aus. Klicken Sie auf die gescannte PDF-Datei, um dies zu tun.
  • Möglicherweise müssen Sie zunächst auf den Speicherortordner der gescannten PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters klicken.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 5
    5. Klicken Öffnen. Es ist in der rechten unteren Ecke des Fensters. Dabei werden Sie Ihr PDF auf die Website hochladen.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 6
    6. Klicken Upload + OCR. Diese Schaltfläche befindet sich in der Nähe des Bodens der Seite. Ihr hochgeladener PDF wird in Text umgewandelt.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 7
    7. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Herunterladen. Es ist auf der linken Seite der Seite. Wenn Sie auf ein Dropdown-Menü klicken, werden Sie aufgefordert.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 8
    8. Klicken Microsoft Word (doc). Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Dabei werden eine Microsoft Word-Version Ihres hochgeladenen PDF auf Ihren Computer aufgefordert, auf Ihren Computer herunterzuladen.
  • Wenn Sie kein Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie a herunterladen .txt-Version, indem Sie auf klicken Einfacher Text (TXT) Im resultierenden Dropdown-Menü. Sie können dann das Dokument mit Notepad (Windows) oder TextEdit (Mac) bearbeiten.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 9
    9. Bearbeiten Sie die Wortversion der PDF. Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Word-Dokument, um es in Microsoft Word zu öffnen, und bearbeiten Sie dann einen Text in der PDF-Datei, der lesbar ist.
  • Ein Text im PDF ist nicht möglich, basierend auf Übersetzungsfehlern zu bearbeiten.
  • Sie müssen möglicherweise klicken Bearbeitung aktivieren An der Spitze des Wortfensters, bevor Sie den Text bearbeiten können.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 10
    10. Speichern Sie das Word-Dokument als PDF. Zu tun:
  • Windows - Klicken Datei, klicken Speichern als, drücke den "Word-Datei" Dropdown-Feld, klicken Sie auf PDF, und klicken speichern.
  • Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als, Geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf das "Format" Kasten, klicken PDF, und klicken speichern.
    • Methode 2 von 2:
    Verwenden der Online-OCR-Website
    1. Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 11
    1
    Scannen Sie Ihr Dokument als PDF. Dies ist wichtig, da viele Textkonverter keinen Text in Bildern erkennen, sowie in PDF-Dateien.
    • Wenn möglich, scannen Sie nach Möglichkeit Ihr Dokument mit schwarzen und weißen Einstellungen anstelle von Farbeinstellungen. Dies erleichtert den Textbearbeitungsprogrammen, um einzelne Zeichen zu erkennen.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 12
    2. Öffnen Sie die Online-OCR-Website. Gehe zu https: // OnlineOcr.Netz/ in Ihrem Browser. Mit dieser Site können Sie den Text Ihres PDF-Textes bearbeiten, während Sie die visuelle Formatierung des PDF immer noch aufrechterhalten, obwohl Sie nur 50 Gesamtseiten kostenlos konvertieren können.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 13
    3. Klicken ANMELDEN. Es ist in der oberen rechten Seite der Seite. Dabei gelangen Sie zur Seite Kontoerstellungsseite.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 14
    4. Ein Konto erstellen. Das Erstellen eines Kontos auf der Online-OCR-Site ist kostenlos, und Sie können mehrere PDF-Seiten gleichzeitig bearbeiten. Geben Sie zum Erstellen Ihres Kontos die folgenden Angaben ein:
  • Nutzername - Geben Sie Ihren bevorzugten Benutzernamen in die ein "Nutzername" Textfeld.
  • Passwort - Geben Sie Ihr bevorzugtes Passwort in das ein "Passwort" und "Kennwort bestätigen" Textfelder.
  • Email - Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in die ein "Email" Textfeld.
  • Captcha - Geben Sie den Code ein, der sich in der Codebox befindet "Geben Sie den CAPTCHA-Code ein" Textfeld.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 15
    5. Klicken Anmeldung. Es ist ein grüner Knopf am Ende der Seite. Dabei erstellen Sie Ihr Online-OCR-Konto.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 16
    6. Ins Konto einloggen. Klicken ANMELDUNG Geben Sie in der rechten rechten Ecke der Seite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf das Grün Einloggen Taste. Dies führt Sie zur PDF-Konverter-Seite.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 17
    7. Wähle eine Sprache. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf die Sprache Ihres PDFs.
  • Wenn Ihr PDF beispielsweise auf Englisch ist, klicken Sie auf ENGLISCH Auf der linken Seite der Seite.
  • Bildtitel Bearbeiten ein gescannter Dokument Schritt 18
    8. Überprüf den "Microsoft Word" Box. Es ist in der Mitte der Seite.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 19
    9. Überprüf den "Alle Seiten" Box. Sie finden das rechts von der "Microsoft Word" Sektion.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 20
    10. Klicken Datei aussuchen…. Es ist ein blauer Knopf in der Mitte der Seite. Ein Fenster wird geöffnet.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 21
    11. Wählen Sie Ihre gescannte PDF aus. Klicken Sie auf die gescannte PDF-Datei, um dies zu tun.
  • Möglicherweise müssen Sie zunächst auf den Speicherortordner der gescannten PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters klicken.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 22
    12. Klicken Öffnen. Dies ist in der rechten unteren Ecke des Fensters. Beginnen Sie damit, Ihr Dokument auf die Website hochzuladen. Sobald die Fortschrittsleiste rechts von Datei aussuchen... erreicht 100%, Sie können fortfahren.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 23
    13. Klicken KONVERTIEREN. Es ist am Ende der Seite. Dadurch gelangen Sie auf der Seite der konvertierten Datei, sobald Online OCR endet, um Ihr hochgeladenes PDF in ein editierbares Word-Dokument umzuwandeln.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescannter Dokument Schritt 24
    14. Klicken Sie auf den Namen Ihres Dokuments. Sie sehen, dass der Name des Dokuments als blauer Link am Ende der Seite angezeigt wird. Wenn Sie auf das Dokument klicken, wird das Dokument auf Ihren Computer heruntergeladen.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 25
    fünfzehn. Bearbeiten Sie die Wortversion der PDF. Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Word-Dokument, um es in Microsoft Word zu öffnen, und bearbeiten Sie dann einen Text in der PDF-Datei, der lesbar ist.
  • Ein Text im PDF ist nicht möglich, basierend auf Übersetzungsfehlern zu bearbeiten.
  • Sie müssen möglicherweise klicken Bearbeitung aktivieren An der Spitze des Wortfensters, bevor Sie den Text bearbeiten können.
  • Bildtitel Bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument Schritt 26
    16. Speichern Sie das Word-Dokument als PDF. Zu tun:
  • Windows - Klicken Datei, klicken Speichern als, drücke den "Word-Datei" Dropdown-Feld, klicken Sie auf PDF, und klicken speichern.
  • Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als, Geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf das "Format" Kasten, klicken PDF, und klicken speichern.

    • Tipps

    Gescannte Dokumente werden normalerweise als PDFs auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn ein gescanntes Dokument als TIFF-Datei gespeichert wird, können Sie Konvertieren Sie die Datei in ein PDF.

    Warnungen

    OCR-Technologie ist nicht perfekt. Jedes gescannte Dokument, das Sie bearbeiten, werden höchstwahrscheinlich Fehler haben.
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