4 Wege, um Gruppen effektiv zu führen

Die Führung einer Gruppe von Menschen kann ein kniffliger Job sein. Als Anführer sind Sie dafür verantwortlich, die Gruppe zusammenzuhalten und um sicherzustellen, dass die Gruppe als Team gut funktioniert. Egal, ob Sie eine Gruppe bei der Arbeit, in der Schule oder unter Ihren Freunden führen, eine starke, effektive Präsenz ist wichtig. Um eine Gruppe effektiv zu führen, beginnen Sie mit dem Bau des Vertrauens und des guten Willens zwischen den Gruppenmitgliedern. Sie sollten auch alle Diskussionen und Probleme vermitteln, die in der Gruppe effektiv auftreten und bereit sind, Aufgaben und Ziele in der Gruppe zu verwalten.

Schritte

Methode 1 von 4:

Vertrauen und Geschäfts- oder Firmenwert in einer Gruppe

1. Tun von Eisbrecheraktivitäten. Eine Möglichkeit, ein guter Gruppenleiter zu sein, besteht darin, das Eis mit Aktivitäten zu brechen, wenn die Gruppe zuerst zusammenkommt. Tun Sie Eisbrecheraktivitäten mit der Gruppe, damit sich jeder sich vorstellen kann. Stellen Sie sicher, dass alle Gruppenmitglieder am ersten Tag miteinander sprechen können, damit sie sich weniger als Fremde fühlen.

Als Eisbrecher können Sie beispielsweise in der Gruppe ein einfaches Gehen, an dem jeder ihren Namen und ein persönliches Detail über sich selbst sagt.
Wenn der Konzern aus den Schülern besteht, können sie möglicherweise ihre Majors angeben und das interessanteste, was sie während der Schulpause gemacht haben. Wenn die Gruppe aus Fachleuten besteht, können Sie sie möglicherweise ihren Beruf und ihr Lieblingshobby außerhalb der Arbeit angeben.

2. Verwenden Sie Teambuilding-Übungen. Teambuilding-Übungen eignen sich hervorragend, um Menschen zu helfen, sich daran zu gewöhnen, gemeinsam zusammenzuarbeiten und Vertrauen in der Gruppe zu schaffen. Versuchen Sie, Teambuilding-Übungen in den ersten Gruppensitzungen zu planen. Verwenden Sie sie während der gesamten Gruppe der Gruppe, insbesondere wenn Sie feststellen, dass Probleme in der Gruppe zuschneiden.

Sie können zum Beispiel ein Teambuilding-Übung verwenden, als hätten alle Sitzen und Augenkontakt miteinander verbunden, um Komfort und Vertrauen aufzubauen.

Eine Liste der Teambuilding-Übungen finden Sie Haufen.Kommen.

3. Ermutigen Sie eine gute Kommunikation in der Gruppe. Der Schlüssel zum Vertrauen und der Goodwill in einer Gruppe ist eine gute Kommunikation. Als Führer sollten Sie alle in der Gruppe dazu ermutigen, ehrlich zu sein und miteinander zu öffnen. Lassen Sie alle wissen, dass die Gruppe ein Ort des Vertrauens und der Kommunikation ist. Machen Sie es klar, dass Sie Ehrlichkeit als Führer schätzen und erwarten, dass jeder miteinander gut kommuniziert.

Zum Beispiel können Sie der Gruppe sagen: "Ich schätze eine gute Kommunikation als Führer, und ich hoffe, dass jeder in der Gruppe effektiv miteinander kommunizieren wird."

Expertenkipp

Jessica Notini, JD

Verhandlung & Mediation Coachjessica Notini ist ein Verhandlungs- und Mediations-Trainer, der in Kalifornien üblich ist, und in vielen lateinischen Ländern international. Sie ist auch Dozent der Stanford Law School und einen Adjunct-Professor der BOALT School of Law, Hastings College of the Law und Mills College`s MBA-Programm. Sie ist der frühere Vorsitzende der alternativen Streitbeilegung des California State Bar Alternative Streitbeilegung als Präsident des Verbandes der Streitbeilegung von Nordkalifornien (ehemals NCMA) und war Mitglied des Verwaltungsrats für die Mediation Society von San Francisco. Sie wurde für ihre Führung und Jahre der Hingabe anerkannt. Sie hat eine BA in Psychologie von der Wesleyan University und einem JD von der University of Michigan.

Jessica Notini, JD
Verhandlungs- und Mediations-Trainer

Unser Experte stimmt zu: Versuchen Sie als Führer zu erinnern, dass es Ihre Aufgabe ist, Ihre Gruppenmitglieder zu stärken, um kollaborativ zu arbeiten. Üben Sie aktiven Zuhören, gehen Sie über die Analyse und bauen Sie Beziehungen, Respekt und Rapport auf. Führer arbeiten ihre beste Arbeit, wenn die Gruppe versteht, dass der Anführer da ist, um die Ziele der Gruppe als Ganzes zu erleichtern, anstatt zu versuchen, ihre eigene Agenda zu drücken.

4. Erlauben Sie Zeit für Gruppenmitglieder, sich zu vermischen und zu chatten. Um die Atmosphäre in der Gruppe entspannt und offen zu halten, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Gruppenmitglieder zulassen, um Kontakte zu sozialisieren. Setzen Sie sich die Zeit vor den offiziellen Gruppensitzungen für Gruppenmitglieder, um zu chatten, einige Erfrischungen zu haben und abzuhängen. Erlaube die Zeit nach den Gruppentreffen, dass Mitglieder Zeit miteinander verbringen. Dies kann eine einladende und vertrauensvolle Umgebung in der Gruppe fördern.

Als Anführer des Konzerns können Sie soziale Ausflüge für die Gruppe planen, in der sich jeder in einer weniger formalen Umgebung entspannen und Zeit verbringen kann. Dies kann den Mitgliedern helfen, sich zu knüpfen und Vertrauen aufzubauen, indem Sie sich als Menschen als auch als Gleichaltrige sehen.

Methode 2 von 4:

Erleichterung der Diskussion in einer Gruppe

1. Arrangiere den Raum, um die Diskussion zu erleichtern. Bevor die Gruppe in der Treffpunkt ankommt, ordnen Sie die Stühle und Tische an, sodass die Diskussion in der Gruppe leichter ist. Legen Sie die Stühle in einen Kreis oder um einen Tisch mit nur genügend Stühlen für alle in der Gruppe. Dies wird Augenkontakt ermutigen und das Gespräch in der Gruppe leichter machen.

Sie können auch Materialien für das Gruppentreffen auf dem Tisch oder an der Tür in Reichweite setzen. Auf diese Weise ist das Material für die Gruppe verfügbar und das Treffen kann reibungslos beginnen.

2. Legen Sie die Bodenregeln für die Diskussion fest. Um sicherzustellen, dass die Konzerndiskussion reibungslos verläuft, etablieren Sie die Grundregeln zunächst. Machen Sie klar, dass die Konzerndiskussion ein Ort ist, an dem jeder den Platz hat, um zu sprechen. Beachten Sie, dass die Unterbrechung von jemandem oder über jemanden spricht, ist in Gruppengesprächen nicht in Ordnung. Ermutigen Sie alle in der Gruppe, mit Respekt in eine Art zu antworten.

Sie können Bodenregeln für die Diskussion erstellen und sie als Hand für die Gruppenmitglieder auf der ersten Gruppenversammlung ausdrucken. Oder Sie können sie beim ersten Treffen angeben, sodass alle die Regeln für die Diskussion bekannt sind.

3. Fragen Sie offene Fragen. Um die Diskussion in einer Gruppe zu erleichtern, ist es immer am besten, offene Fragen zu stellen. Fragen an die Gruppe, die nachdenklich und offen sind. Fordert die Gruppe mit Fragen auf, die mehr als eine Ja- oder Nein-Antwort haben können. Halten Sie die Fragen kurz und klar, damit sie leicht zu verstehen sind.

Zum Beispiel, anstatt jemanden zu fragen ", ist das, wie Sie sich von der Präsentation fühlten?"Sie können fragen:" Wie haben Sie sich über die Präsentation gefühlt??"

Bildtitel effektiv Blei-Gruppen Schritt 8

4. Fördern Sie Gruppenmitglieder, die nicht oft sprechen. Als Moderator ist es Ihre Aufgabe, darauf zu achten, wer viel in der Gruppe spricht und gelegentlich spricht oder überhaupt nicht. Fördern Gruppenmitglieder, die nicht oft sprechen, um zu sprechen, wenn sie wollen. Stellen Sie sicher, dass es Platz in der Diskussion gibt.

Sie können zum Beispiel versuchen, jemanden zu stellen, der nicht oft eine anforderte Frage spricht, um sie dazu zu ermutigen, zur Diskussion beizutragen. Oder Sie können sagen: "Lassen Sie uns von Einzelpersonen hören, die noch nicht gesprochen haben. Gedanken?"Um andere zu ermutigen, zu sprechen.

Methode 3 von 4:

Probleme oder Konflikte in einer Gruppe ansprechen

1. Fördern den aktiven Hören in der Gruppe. Wenn Sie feststellen, dass es in der Gruppe Spannung gibt, versuchen Sie, alle Gruppenmitglieder zu erhalten, um aktiv zu lauschen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Konflikte zwischen zwei Mitgliedern in der Gruppe feststellen. Aktives Zuhören wird sicherstellen, dass jeder anhört und nachdenklich miteinander reagiert.

Wie der Anführer der Gruppe, Modell Active, das für die Gruppenmitglieder hört. Beginnen Sie eine Diskussion mit einem Gruppenmitglied und hören Sie aufmerksam zu dem, was sie sagen müssen. Augenkontakt herstellen und eine entspannte Körperhaltung aufrechterhalten, wobei Ihr Körper auf sie aufgestellt ist. Nicken und lächeln, um zu zeigen, dass Sie hören.
Wenn die Person mit dem Gespräch fertig ist, formuliert ihre Gedanken an sie zurück und bestätigen Sie, dass Sie sie richtig gehört haben. Sie können sagen: "Was ich hörte, sagen Sie, ist ..." oder "Ich glaube, was Sie sagen, ist ...". Sobald sie bestätigen, dass Sie sie richtig gehört haben, können Sie auf sie reagieren.

2. Arbeiten Sie mit Gruppenmitgliedern, wenn Probleme auftreten. Wenn Sie Probleme zwischen Gruppenmitgliedern bemerken, seien Sie direkt und arbeiten Sie mit der Gruppe, um das Problem zu lösen. Geben Sie an, dass Sie sich um einen Konflikt in der Gruppe besorgt haben. Verwenden Sie "I-Anweisungen". Stellen Sie offene Fragen an, um die Gruppenmitglieder zu erhalten, um das Problem zu diskutieren.

Sie können beispielsweise sagen: "Ich fühle mich, als ob es Spannung zwischen Gruppenmitgliedern gibt. Wie fühlen Sie sich alles darüber??"Oder" Ich fühle mich in der Gruppe Spannung. Können wir als Gruppe über das Thema sprechen??"

3. Sprechen Sie bei Bedarf mit Gruppenmitgliedern. Manchmal werden Probleme in einer Gruppe privat gelöst, insbesondere wenn es zwischen zwei Personen in einer großen Gruppe liegt. Wenn Sie Konflikte bemerken, ziehen Sie die Individuen beiseite. Fragen Sie sie, wenn Sie alle privat über das Problem sprechen können. Richten Sie ein Treffen mit Ihnen und den Individuen ein, um das Problem in einer privaten Umgebung zu diskutieren.

Dies kann dazu führen, dass die Privatpersonen gelöst werden und es leichter machen, dass sie eins auf eins sprechen, anstatt in der großen Gruppe.

Methode 4 von 4:

Verwalten von Aufgaben in einer Gruppe

1. Bereiten Sie AGENDAS- und TO-Do-Listen vor. Als Anführer des Konzerns müssen Sie Aufgaben und Ziele in der Gruppe verwalten. Bereiten Sie AGENDAS für jedes Gruppentreffen vor, sodass die Diskussion auf dem Weg bleibt. Machen Sie bis-Do-Listen für alle Aufgaben oder Ziele, die von der Gruppe erreicht werden müssen. Geben Sie die To-Do-Liste an die Gruppe aus oder schreibe es auf ein Whiteboard, sodass jeder es während der Gruppentreffen sehen kann.

Wenn die Gruppe dazu neigt, sich online zu treffen, senden Sie den Konzern an den To-Do-Listen aus.
Sobald eine Aufgabe oder ein Ziel erreicht ist, überqueren Sie es von der Liste, damit sich alle in der Gruppe erreichbar fühlen können.

2. Delegierte Aufgaben an bestimmte Gruppenmitglieder. Haben Sie keine Angst, Aufgaben an bestimmte Gruppenmitglieder zu delegieren, insbesondere wenn die Aufgabe groß oder anspruchsvoll ist. Teilen Sie eine große Aufgabe unter mehreren Personen in der Gruppe teilen. Stellen Sie sicher, dass jede Person ihre Rolle und ihre Verantwortung als Gruppenmitglied kennt. Schreiben Sie jede Aufgabe auf und wer ist dafür verantwortlich, dass jeder in der Gruppe bewusst ist.

Wenn der Konzern zum Beispiel versucht, Geld für ein Wohltätigkeitsveranstaltung zu sammeln, können Sie die Aufgabe der Werbung der Veranstaltung unter zwei Personen in der Gruppe delegieren und die Aufgabe delegieren, Lieferungen für die Veranstaltung zwischen zwei anderen Personen in der Gruppe zu erhalten.

3. Unterstützungsgruppenmitglieder, wenn sie es brauchen. Als Anführer ist es wichtig, dass Sie alle Gruppenmitglieder unterstützen, die aussehen, als ob sie Hilfe brauchen. Micromomanage nicht alle in der Gruppe. Achten Sie eher darauf, wie Gruppenmitglieder zusammenarbeiten. Beachten Sie, ob eine Person zu kämpfen scheint oder Hilfe braucht. Bieten Sie ihnen Hilfe an und ermutigen Sie andere Gruppenmitglieder, die Person zu unterstützen.

Sie können beispielsweise ein Gruppenmitglied feststellen, das auf ihre Arbeit für die Gruppe zurückfällt. Ziehen Sie sie beiseite. Lassen Sie sich dort wissen, dass Sie Hilfe oder Unterstützung benötigen, die sie benötigen. Vereinbaren Sie, dass sie mit einem anderen Gruppenmitglied arbeiten, damit sie ihre Arbeit abschließen können.

4. Belohnung der Gruppe, wenn Aufgaben abgeschlossen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die harte Arbeit der Gruppe anerkennen, indem Sie sie belohnen. Erkennen Sie die Errungenschaften der Gruppe mit verbalen Lob sowie anhand freundlicher Aktionen an. Dies zeigt die Gruppe, dass Sie sie als Führer unterstützen und möchten, dass sie Erfolg haben.

Sie können der Gruppe zum Beispiel anweisen: "Sie haben alle einen tollen Job für das Wohltätigkeitseignis gemacht. Danke für all deine Hilfe. Ich hätte es nicht ohne dich tun können."

Sie können die Gruppe auch zum Abendessen oder Getränken behandeln, um Ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit zu zeigen.

Wie kann man effektiv gruppen führen?

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