So füllen sie ein scheckheft aus

Ihr Scheckheft enthält nicht nur Ihre Prüfungen, sondern auch ein Check-Register, um die Überprüfung Ihrer Kontrollen und Einlagen zu verfolgen. Jedes Mal, wenn Sie einen Scheck oder Geld auf Ihrem Konto schreiben, sollten Sie es in Ihrem Check-Register aufnehmen, um den Überblick zu verfolgen, wie viel Geld Sie ausgegeben haben und wie viel Sie noch haben. Wenn Sie Ihr Checkregister auf dem neuesten Stand halten, erleichtern Sie es auch, Ihr Scheckheft mit Ihrem monatlichen Kontoauszug auszugleichen. Folgen sind Anweisungen zum Ausfüllen eines Scheckbuchregisters, um es auf dem neuesten Stand zu halten.

Schritte

Teil 1 von 3:
Die erforderlichen Informationen eingeben
  1. Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch Schritt 1 aus
1. Ein Check-Register-Buch erhalten. Sie sollten ein oder zwei davon erhalten haben, wenn Sie Ihre Schecks bestellt haben. Wenn nicht, wird Ihre Bank Ihnen kostenlos eins geben.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus, Schritt 2
    2. Geben Sie die erste Anzahlung auf der ersten Seite ein. Bei vielen Prüfregistern finden Sie ein Feld dafür in der oberen rechten Ecke in der Zeile mit den Säulenetiketten. Dieser Betrag ist Ihr Startbilanz. Wenn Ihr Register kein solches Feld enthält, schreiben Sie die Wörter "Startguthaben" In der ersten Zeile unter der Beschreibung der Transaktion und geben Sie den Startbalance in der Box ganz rechts ein.
  • Wenn Sie zuvor ein Check-Register ausgefüllt haben und einen neuen starten, ist dieser Betrag Ihr Centover-Kontostand des vorherigen Check-Regs.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch ein, Schritt 3
    3. Geben Sie die Nummer der Prüfung ein. Dies wird auf dem Feld weit links auf dem Feld sein. Ihre Prüfnummer befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres Schecks. Bei der Aufnahme eines Debitkartenkaufs können Sie das Feld leer lassen oder schreiben "DBT" im Feld.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus. Schritt 4
    4. Notieren Sie das Transaktionsdatum im Datumsfeld. Dies ist das Datum, an dem Sie den Scheck geschrieben haben, verwendet Ihre Debitkarte oder eine Kaution. Nehmen Sie immer Kontrollen in Ihrem Register auf, wenn Sie sie schreiben.
    • Teil 2 von 3:
    Aufzeichnungstransaktionen
    1. Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus. Schritt 5
    1. Schreiben Sie die Details in der Beschreibung des Transaktionsfelds. Für einen Check- oder Debitkartenkauf ist dies entweder die Person oder das Geschäft, an das Sie den Scheck geschrieben haben (der Ort, an dem Sie Ihr Geld ausgegeben haben), der Grund, der auf der Memo-Linie der Prüfung aufgenommen wurde, oder eine Kombination der beiden. Für eine Kaution ist dies die Person oder das Geschäft, die Ihnen das Geld gegeben haben, oder, wenn Sie Interesse an einem verzinslichen Konto erhalten, das Wort "Interesse."
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus. Schritt 6
    2. Den Betrag ausfüllen. Dies könnte von einer Kaution, Zahlung oder Rücknahme sein. Die meisten Prüfregister bieten separate Säulen zur Aufnahme von Zahlungen oder Abhebungen und Ablagerungen. Wenn Sie eine Debitkartenzahlung in ein Restaurant aufnehmen, vergessen Sie nicht, den Betrag des Tipps aufzunehmen.
  • Notieren Sie den Betrag Ihrer Zahlung. Dies kann vom Schreiben eines Schecks sein, indem Sie mit einem Kaufkartenkauf oder einer von Ihrer Bank berechneten Gebühr erhoben werden. Geben Sie dies in der Spalte Zahlung / Entzug ein. Diese Spalte ist unmittelbar rechts neben der Beschreibung des Transaktionsfelds und folgen einer schmalen, nicht beschrifteten Säule, in der Sie die genannten Prüfungen überprüfen können, die auf Ihrem monatlichen Kontoauszug gemeldet wurden.
  • Notieren Sie den Betrag Ihrer Anzahlung oder Zinsenzahlung in der Einlagenspalte. Diese Spalte ist rechts von der Zahlung / Auszahlungs- und Check-off-Spalten.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus. Schritt 7
    3. Berechnen und aufzeichnen Sie Ihren neuen Gleichgewicht. Subtrahieren Sie den Betrag der Zahlung oder den Widerruf des aktuellen Guthabens oder fügen Sie den Betrag einer Anzahlung oder Zinszahlung an den aktuellen Gleichgewicht hinzu. Notieren Sie das neue Restbetrag in der Spalte in der Saldospalte rechts unter dem vorherigen Kontostand.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Scheckbuch regelmäßig ausgleichen, damit Ihre Zahlen immer genau sind.
    • Teil 3 von 3:
    Gute Aufzeichnungen halten
    1. Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch aus. Schritt 8
    1. Halten Sie alle Kontrollbuchregister mindestens sieben Jahre lang. Sie benötigen diese Informationen, wenn Ihre Steuern jemals geprüft werden oder wenn Sie einen Zahlungsstreit mit jemandem haben, mit dem Sie einen Scheck aufschrieben haben. Bewahren Sie die Register in derselben Datei mit Ihren jährlichen Einkommensteuerinformationen auf und Sie finden es leicht, wenn Sie es benötigen.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch ein
    2. Schreiben Sie Schecks auf gemeinnützige Spenden. Anstatt eine Kreditkarte oder ein Bargeld zu verwenden, wenn Sie einen Scheck auf gemeinnützige Spenden schreiben, verfügen über alle Informationen, die Sie in Ihrem Check-Register benötigen, um diese Beträge auf Ihre Steuererklärungen aufzunehmen. Sie können den Eintrag in Ihrer Register einkreisen, mit einem Textmarker oder schreiben "Spende" Neben dem Organisationsnamen.
  • Bildtitel Füllen Sie ein Scheckbuch ein Scheckbuch Schritt 10
    3. Holen Sie sich das Scheckbücher mit einer Kohlenstoffkopie. Wenn Sie routinemäßig eine große Anzahl von Prüfungen schreiben, möchten Sie möglicherweise die Scheckhefte bestellen, die eine CO2-Kopie zum Zeitpunkt des Schreibens erstellen. Dies gibt Ihnen einen Datensatz, falls Sie vergessen, einen Scheck aufzunehmen.

    • Tipps

    Einige Leute füllen ihr Scheckbuch an, indem Sie eine Zeile zwischen jeder Transaktion überspringen. Dadurch können sie ihr Register leichter lesen und ermöglichen es ihnen auch, den Bilanzfeldraum im Rahmen des vorherigen Gleichgewichts zu verwenden, um den Betrag der Transaktion aufzunehmen, was ihnen eine vertikale Ausrichtung der Zahlen ergibt, um hinzuzufügen oder zu subtrahieren.
  • Wenn Sie Ihre Debitkarte häufig verwenden, machen Sie es sich an der Angewohnheit, um Debitkartenkäufe in Ihrem Check-Register aufzunehmen, sobald Sie nach Hause kommen. Wenn dies nicht für Sie funktioniert, halten Sie alle Quittungen in Ihrer Brieftasche auf und notieren Sie sie, sobald Sie die Chance bekommen.
  • Viele finden es einfacher, ein anderes Check-Register für jedes Kalenderjahr zu verwenden.
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