3 Wege, um eine Pressemitteilung anzusprechen

Pressemitteilungen - detaillierte Anweisungen zu einem bestimmten Ereignis oder Entwicklung, das zur Erzeugung von Presseabdeckung entwickelt wurde - werden hauptsächlich elektronisch an Journalisten gesendet. Da Journalisten in der Regel durch Dutzende von Pressemitteilungen pro Woche durchnimmt, dürften PRESS-Releases, die schlecht formatiert sind, wahrscheinlich ungelesen gelöscht werden. Stellen Sie sicher, dass der Journalist nicht nur das Thema der Pressemitteilung weiß, sondern von einem schnellen Blick geschickt wurde.

Schritte

Methode 1 von 3:

Formatieren Ihrer E-Mail-Pressemitteilung

1. Senden Sie Ihre Pressemitteilung von einer E-Mail mit dem Domänennamen Ihres Unternehmens. Dies dabei dabei, dem Journalisten zu helfen, wer die Pressemitteilung stammt. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, in der der Name der Organisation aus der Domäne klar ist, registrieren Sie sich mit Google Mail, Hotmail oder einem weiteren kostenlosen E-Mail-Service für ein kostenloses E-Mail-Konto. Erstellen Sie einen Benutzernamen, der leicht identifizierbar ist, da sie mit Ihrer Organisation verbunden ist.

Wenn Sie für die ACME-Corporation arbeiten, erstellen Sie eine E-Mail-Adresse mit einem Benutzernamen wie "ACMecorppressReAnes". Stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort aufnehmen und das Konto für alle Antworten überwachen, die Sie erhalten.
Wenn die Domäne in einem Posteingang nicht sichtbar ist, da der Benutzername zu lang ist, oder wegen der Anzeigeeinstellungen des Empfängers, fragen Sie Ihre IT-Abteilung, um eine dedizierte E-Mail-Adresse mit "Drücken" im Benutzernamen (z. B. drücken Sie @ ACMEcorporation) ein.
Wenn Sie mit einer sperrigen Vorlage mit einer sperrigen Vorlage gezwungen werden, die wahrscheinlich von SPAM-Filtern markiert wird und einfach die Informationen Ihres Briefkopfs an der Spitze des Bodens der E-Mails eingeben, gehen Sie mit dem letzteren.

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2. Verwenden Sie die Pressemitteilung in Ihrer Betreffzeile. Denken Sie daran, dass Ihr Absender das gesamte Thema nicht sehen kann, wenn sie nicht auf die E-Mail klicken. Führen Sie die Betreffzeile mit den überzeugendsten Details des WHO an, was, wann, wann und warum Ihre Nachrichten.

Sie sollten sich nicht nur auf Pressemitteilungsverteilungsdienste oder allgemeine Newsroom-E-Mail-Konten verlassen, um Ihre Geschichte da draußen zu erhalten. Stattdessen recherchieren und herausfinden, wer die einzelnen Journalisten wahrscheinlich über Ihre Ankündigung an den Medienstellen schreiben, die Sie in der Berichterstattung ergeben möchten.

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3. Reformatieren Sie Ihren Header, um an einen bestimmten Journalisten anzusprechen. Wenn Sie Ihre Version an einen Journalisten senden, wissen Sie entweder oder einer, der normalerweise Ihr Thema abdeckt, Sie können etwas weniger formell sein. Verwenden Sie die Betreffzeile, um die Verbindung zwischen Ihrer Ankündigung und früheren Geschichten zu erstellen, die sie geschrieben haben.

Um Ihre Chancen zu erhöhen, die Aufmerksamkeit des Journalisten aufmerksam zu machen, können Sie möglicherweise auch einen kurzen Abdeckungsnotiz in der Körper der E-Mail über der Pressemitteilung selbst hinzufügen.

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4. Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Medienkontakte mit der BCC-Linie. Wenn Sie mehrere Journalisten senden, geben Sie eine Kopie Ihrer Pressemitteilung an, sodass alle ihre E-Mail-Adressen in der BCC-Linie einfügen, sodass Sie nicht unbeabsichtigt ihre E-Mail-Adressen mit anderen Reportern teilen.

Die BCC-Zeile in einer E-Mail steht für die Blindkohlenstoffkopie. Wenn Sie diese Zeile verwenden, um zwei oder mehr Personen per E-Mail zu senden, werden die Empfänger nicht angezeigt, wer sonst noch die E-Mail erhalten hat - oder ihre E-Mail-Adresse.

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5. Begrenzen Sie die Verwendung von Anhängen. Einige Journalisten arbeiten für Medienoutlets, die alle eingehenden E-Mails automatisch mit Anhängen über eine bestimmte Größe prüfen. Andere haben hochempfindliche Spam-Filter, die Ihre E-Mail-Adresse von ihrem Posteingang umleiten können, sobald Sie "Senden" drücken."Wenn Sie große Anhänge enthalten, können Journalisten Ihre E-Mail niemals sehen.

Fügen Sie Links zu Fotos und Videos hinzu, statt Anhänge. Wenn Sie Fotos oder Videos haben möchten, die Sie als Teil Ihrer Version aufnehmen möchten, laden Sie sie auf die Website oder den Social-Media-Kanal Ihrer Firma hoch und fügen Sie ihnen einen Hyperlink in den Körper der Pressemitteilung hinzu.

Reduzieren Sie alle Fotos, die Sie in den Körper der E-Mail an die Miniaturbildergröße einbetten möchten, und limitieren Sie höchstens ein oder zwei.

Methode 2 von 3:

Einschließlich Kontaktinformationen

1. Integrieren Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens in Ihre Pressemitteilung. Viele Firmen verfügen über E-Mail-Vorlagen mit Organisationslogo, Adresse, Telefonnummer und Corporate E-Mail-Konto. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder andere geeignete Mitarbeiter für diese Vorlage.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage klein ist, um Ihren typischen Spam-Filter zu vermeiden. Ihre Gesamt-E-Mails, einschließlich Header- und Fußzeilenbilder, sollte nicht größer als 50 KB bis 70 KB sein.
Wenn eine solche Vorlage nicht verfügbar ist, sollten Sie diese Informationen oben auf der Seite eingeben. Diese Informationen sollten in der folgenden Reihenfolge gerechtfertigt und geschrieben werden:

Name der Organisation
Postanschrift Zeile 1
Postanschrift Zeile 2
Stadt, Staat, PLZ
Haupttelefonnummer
Webseitenadressse

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2. Geben Sie an, dass Ihre E-Mail eine Pressemitteilung ist. Art "Für die Pressemitteilung" In der Mitte der Seite unter der Betreffzeile. Dies sollte in mutigen und aktivierten Buchstaben sein, und lassen Sie den Journalisten sofort wissen, was sie betrachten.

Erwägen Sie, dass Sie Ihre Betreffzeile mit "Pressemitteilung:" beginnen, gefolgt von Ihrer Betreffzeile, um das Durcheinander zu schneiden.

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3. Hinzufügen "ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG" Wenn die Ankündigung zeitempfindlich ist. Diese Buchstaben sollten legert, mutig und aktiviert sein. Wenn Sie den Reporter die Veröffentlichung als Heads nach oben senden möchten, aber nicht wollen, dass sie sofort veröffentlicht werden, schreiben Sie EMBARGOED EMBARGOED bis und Fügen Sie das Datum hinzu, wann sie die Ankündigung öffentlich machen können.

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4. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen für den Journalist hinzu, um Folgendes zu verfolgen. Viele Journalisten verwerfen Ihre Pressemitteilung, wenn Sie ihn nicht leicht machen, um zu folgen. Denken Sie daran, dass sie nicht nur Ihre Pressemitteilung erhalten, sondern Dutzende anderer voller potenzieller Nachrichtengeschichten. Fügen Sie eine Mobiltelefonnummer und eine E-Mail-Adresse ein und stellen Sie sicher, dass Sie beide für Medienanrufe genau überwachen.

Methode 3 von 3:

Pitching Ihre Pressemitteilung auf Social Media

1. Laden Sie Ihre Pressemitteilung auf eine Site hoch, die nicht von Suchmaschinen indexiert ist. Wenn Sie online pitching, möchten Sie einen Link zu Ihrer Release haben, den Sie schnell und einfach online teilen können, aber das ist schwer für die Öffentlichkeit zuzugreifen. Erkundigen Sie sich mit Ihrer IT-Abteilung zum Einrichten von Webseiten, die nicht von Suchmaschinen indiziert werden, mit denen Sie PRESS-Releases problemlos hochladen können.

Stellen Sie sicher, dass das Branding Ihrer Organisation auf dieser Seite sichtbar ist. Verwenden Sie das Logo Ihres Unternehmens und enthalten die physische Adresse, die Telefonnummer und die Links zu offiziellen Social-Media-Kanälen. Es sollte kristallklar sein, woher die Veröffentlichung kommt.

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2. Vermeiden Sie Pitching-Journalisten auf Facebook. Da die Leute Facebook für soziale Netzwerke mit Freunden und Familie verwenden, werden zufällige Medienplätze von Fremden oft als aufdringlich betrachtet. Verwenden Sie stattdessen Twitter, um Journalisten zu prägen.

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3. Finden Sie Journalisten mit Twitter-Suchwerkzeugen mit Twitter. Viele Journalisten pflegen soziale Profile, vielleicht vor allem auf Twitter, wo Sie Feeds ihrer Artikel finden können. Verwenden Sie die Suchfunktion, um die Journalisten zu erforschen, die möglicherweise wahrscheinlich Ihre Geschichte abdecken könnten.

Kompilieren Sie eine Liste der Namen des Reporters, die Ihre Nachrichten von Newslet-Websites decken könnten. Verwenden Sie dann mit der Suchleiste, um nach ihren Namen auf Twitter zu suchen.

Suche nach Keywords-Dateien auf Twitter. Scannen Sie dann die Suchergebnisse und sehen Sie, ob alle Reporter über diese Schlüsselwörter gepostet haben.

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4. Nachricht ein oder zwei Journalisten öffentlich und prägen sie privat. Sie möchten ihnen zuerst auf Twitter folgen. Dann twittern Sie sie, was darauf hindeutet, dass Sie einige Neuigkeiten haben, um mit ihnen zu teilen und sie zu bitten, Sie zu dmbitten. Lassen Sie die Journalisten (n) die Organisation kennen, die Sie repräsentieren, fügen Sie den Twitter-Griff Ihrer Organisation in Ihre öffentliche Nachricht hinzu.

Sie sollten sich auf die Nachricht annullieren, um ihr Interesse zu werfen, aber nicht stark genug, um Ihre Hand an alle anderen zu kippen, der den Tweet auf ihrer Zeitleiste sieht.

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5. Nutzen Sie Hashtags. Wenn Sie Ihre Freilassung weit und breit verteilen möchten, identifizieren Sie ein oder zwei beliebte Hashtags, die Sie leicht und natürlich in ein Social-Media-Buchung integrieren können, das einen Link zu Ihrer Veröffentlichung enthält. Wenn Sie bereit sind, Ihre Ankündigung vorzunehmen, umfassen diese Hashtags auf Ihre Social-Media-Buchungen auf Ihren Marken-Social-Media-Kanälen, um die Exposition zu maximieren.

Tipps

Da viele Reporter nach regulären Geschäftszeiten arbeiten, berücksichtigen Sie, einschließlich Ihrer Mobiltelefonnummer, wenn Sie eine Pressemitteilung ansprechen.

Überspringen Sie immer eine oder zwei Zeile, die jedes Element in einer Pressemitteilung folgen. Setzen Sie beispielsweise Leerzeichen nach den Wörtern, um die Pressemitteilung und zur sofortigen Release zu setzen.

Warnungen

Während Pressemitteilungen einst routinemäßig per Fax und sogar Postalpost gesendet wurden, reduziert dies heute Ihre Chancen, dass Ihre Pressemitteilung überprüft wird.

Verwenden Sie nicht alle Kappen in Ihrer Betreffzeile oder Pressemitteilung. Alle Mützen gelten als schreiend in der E-Mail-Etikette.