So erstellen sie eine tickler-datei

Wenn Sie sich bemühen, Ihre To-Do-Liste unter Kontrolle zu halten, und verlieren Sie die produktive Zeit, um alles organisiert zu halten, a "Tickler" Die Datei kann Ihnen helfen, alles sortiert zu bekommen. Eine Tickler-Datei unterteilt Ihre Aufgaben und Unterlagen in überschaubare tägliche, wöchentliche und / oder monatliche Brocken. Tickler-Dateien sind nützliche Tools für die Organisation von persönlichen Rechnungen und Papierkram, Kundenversammlungen sowie persönlichen oder geschäftlichen Anrufanrufen und E-Mails. Siehe Schritt 1, um zu erfahren, wie Sie eine traditionelle physische Tickler-Datei erstellen oder digitale Dienste verwenden, um einen elektronischen zu erstellen.

Schritte

Methode 1 von 3:
Erstellen einer Papiertickler-Datei
  1. Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei Step 1
1. Sammeln Sie Ihre Materialien. Sie benötigen ein Dateikabinett oder einen Aufhänger sowie 43 Dateien. Auf diese Weise können Sie jeden Monat eine Datei erstellen, zusammen mit 31 Dateien für jeden Tag im Monat.
  • Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Tickler-Dateien erstellen können, aber dies ist im Allgemeinen der am meisten anerkannte und am einfachsten, um den Erfolg zu behalten.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei Step 2
    2. Beschriften Sie Ihre Ordner. Sie müssen 12 der Ordner mit jeweils den Monaten kennzeichnen. Beschriften Sie dann die verbleibenden Ordner numerisch, 1 bis 31.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei Step 3
    3. Organisieren Sie die Ordner. Platzieren Sie die Ordner in den aktuellen Monat des Jahres, beginnend mit dem heutigen Datum. Wenn beispielsweise das Datum am 15. Juni ist, platzieren Sie den Ordner 15-31 im Juni-Ordner und 1-14 im Ordner Juli.
  • Hinweis: Juni hat nur 30 Tage, aber halten Sie das "31" Ordner am Ende des Monats, damit Sie es leicht in die nächste verschieben können, ohne die Dinge außerhalb der Reihenfolge zu bekommen.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 4
    4. Füllen Sie Ihre Ordner aus. Nun, da die Ordner organisiert sind, ist es an der Zeit, sie zu füllen. Platzieren Sie alles, was Sie sich in den entsprechenden Ordner merken müssen. Sie können klebrige Notizen mit Erinnerungen, Rechnungen, Buchstaben oder irgendetwas angeben, das an diesem Tag Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
  • Platzieren Sie alle Ihre zukünftigen Informationen in die entsprechenden monatlichen Ordner. Wenn Sie diese Motte erreichen, können Sie die Elemente dann in die entsprechenden täglichen Ordner sortieren.
  • Wenn Ihr To-Do-Artikel mehrere Tage dauern wird, stellen Sie sicher, dass Sie ihn an dem Tag einreichen, und nicht an dem Tag, an dem er fällig ist!
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 5
    5. Platzieren Sie Ihren Ordner in der Nähe. Ihre Tickler-Datei ist nur nützlich, wenn es leicht zugänglich ist. Es sollte in der Reichweite Ihres Hauptarbeitsbereichs sein. Auf diese Weise können Sie auf die Datei zugreifen, ohne aufstehen zu müssen, was für den fortgesetzten Benutzern nachteilig wäre.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei Step 6
    6. Verwenden Sie Ihren Ordner. Entfernen Sie zu Beginn eines jeden Tages die Gegenstände vom Ordner des Tages und legen Sie sie auf Ihren Schreibtisch, um sich um diesen Tag zu kümmern. Wenn Sie jeden Artikel beenden, füllen Sie es in permanenter Speicher ab oder verwerfen Sie ihn. Verschieben Sie den täglichen Ordner im nächsten Monat der Tickler-Datei zum Ende der Liste.
    • Methode 2 von 3:
    Verwenden von Google-Kalendern
    1. Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 7
    1. Öffnen Sie die Google Calendars Web App. Sie können Google-Kalender in Verbindung mit Google Mail verwenden, um eine digitale Tickler-Datei zu erstellen, die Sie täglich erinnert, um ihn zu überprüfen. Um dies zu tun, brauchen Sie eine Kostenloser Google-Konto.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 8
    2. Erstellen Sie einen neuen Kalender. Wenn Sie es einfacher machen möchten, Ihre Tickler-Elemente und Ihren regulären Kalender separat zu halten, können Sie einen neuen Kalender erstellen, können Sie Elemente hinzufügen, die Sie einfach ein- und ausschalten können. Sie können auch verschiedene Erinnerungseinstellungen festlegen.
  • Klicken Sie auf das Boxed-Pfeil-Symbol neben "Meine Kalender" Im linken Menü.
  • Wählen "Neuen Kalender erstellen"
  • Titel des Kalenders so etwas "Tickler". Sie können es eine kurze Beschreibung geben, wenn Sie möchten.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender erstellen, wenn Sie fertig sind.
  • Deaktivieren Sie Ihren Hauptkalender beim Erstellen Ihrer Tickler-Events. Dies macht es einfach, sicherzustellen, dass das Ereignis im richtigen Kalender endet. Sie können Kalender umschalten, indem Sie auf das farbige Feld neben dem Namen des Kalenders im linken Menü klicken.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 9
    3. Erstellen Sie ganztägige Ereignisse. Erstellen Sie für jeden Artikel auf Ihrem täglichen Tickler ein neues ganztägiges Ereignis an diesem Tag. Um dies zu tun, wechseln Sie auf wöchentliche Ansicht und suchen Sie nach der dünnen Balken an der Oberseite des Kalenders unter den Daten.
  • Klicken Sie auf die leere Leiste, um das Popup des neuen Ereignisses zu öffnen. Drücke den "Event bearbeiten" Link zum Öffnen des detaillierten Ereignisseditors.
  • Geben Sie in allen Details des Tickler-Elements ein. Geben Sie einen Titel ein, beliebige relevante Speicherorte, eine detaillierte Beschreibung, einschließlich E-Mail-Adressen oder Websites, die Sie benötigen. Sie können sogar Exerptionen aus den von Ihnen benötigten Dokumenten kopieren und einfügen.
  • Fügen Sie einen Farbcode hinzu, wenn Sie eine zusätzliche Schicht der visuellen Organisation hinzufügen möchten.
  • Entfernen Sie die Erinnerung, wenn Sie eins gibt, werden Sie ein anderes Erinnerungssystem einrichten.
  • Wie bei einer physischen Tickler-Datei, stellen Sie sicher, dass Sie den Artikel an dem Tag einsetzen, an dem Sie ihn anfangen müssen.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 10
    4. Erhalten Sie eine tägliche Agenda. Sobald Sie alle Ihre Aufgaben in Ihren Kalender eingegeben haben, können Sie Google-Kalender festlegen, um Ihnen eine tägliche Erinnerungs-E-Mail zu senden, die alles für diesen Tag zusammenfasst. Klicken Sie dazu auf das Getriebe-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen aus.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Calendars und dann auf das "Erinnerungen und Benachrichtigungen" Link für Ihren Tickler-Kalender.
  • Überprüf den "Tägliche Agenda" Box. Dadurch wird eine Liste aller Ihre Tickler-Artikel für den Tag an Ihr Google Mail-Konto um 5 Uhr morgens gesendet. Sie können diese Liste dann überprüfen, während Sie Ihren Tag beginnen.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 11
    5. Füllen Sie Ihre Tage weiter aus. Wenn Sie mehr Tickler-Elemente sammeln, stellen Sie sicher, dass Sie sie an den entsprechenden Tagen einreichen. Versuchen Sie, ein oder zwei Tage im Monat aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingegeben wurde.
  • Wenn Sie sich als viel wiederholen, können Sie sie automatisch einplanen, damit Sie sie nicht wiederholen müssen.
    • Methode 3 von 3:
    Verwenden von EVERNOTE
    1. Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 12
    1. Erstellen Sie zwölf Notebooks. Evernote ist ein kostenloser Organisator Service, mit dem Sie Anmerkungen erstellen und in Notizbücher sortieren. Sie können das virtuelle Anmeldesystem von EVERNOTE verwenden, um eine Tickler-Datei sehr ähnlich wie ein Papier eins zu erstellen. Erstellen Sie zu Beginn, erstellen Sie zwölf Notebooks und beschriften Sie sie für jeden Monat, vorausgesetzt von der Monatsnummer. A "0" vor jedem einzelnen Ziffernmonat, so dass sie richtig sortieren.
    • Beispielsweise, "01. Januar, 02. Februar, 03. März ... 09. September, 10. Oktober usw."
    • Um neue Notebooks zu erstellen, klicken Sie auf das Box-Pfeilsymbol neben dem Header Notebooks im linken Menü und klicken Sie auf "Neues Notebook...".
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 13
    2. Stapeln Sie Ihre Notizbücher. Nachdem Sie Ihre Notebooks erstellt haben, stapeln Sie sie. Zieh den "02. Februar" Notebook auf der "01. Januar" Notizbuch. Sie werden aufgefordert, den Stapel zu benennen, also nennen Sie es ".Tickler". Das "." stellt sicher, dass die Tickler-Sammlung von Notebooks oben in der Liste der Notebooks bleibt.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 14
    3. Erstellen Sie für jeden Tag des Monats Notizen. Klicken Sie auf das Notebook für den aktuellen Monat und dann auf das "+ Neue Note" Taste. Nennen Sie die erste Note "01" Für den ersten Tag des Monats. Wiederholen Sie dies für jeden Tag im Monat, bis Sie jeden Tag eine Notiz haben.
  • Wenn Sie mit der Erstellung jeder Note fertig sind, klicken Sie auf das "Optionen anzeigen" Menü am unteren Rand des Fensters und wählen "Titel (aufsteigend)". Dies sortiert die Liste der Notizen, sodass sie in der richtigen Reihenfolge bleiben.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei Step 15
    4. Fülle deine Notizen. Nun, dass die Struktur vorhanden ist, können Sie Ihre Notizen mit den benötigten Informationen eingeben. Stellen Sie wie eine physische Tickler-Datei sicher, dass Sie Artikel an den Tag setzen, an dem Sie eine Aufgabe starten müssen, nicht das Datum, an dem er fällig ist.
  • Fügen Sie Tags hinzu, mit der Sie Ihre Tickler-Dateiinformationen suchen und sortieren können.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Tickler-Datei. Schritt 16
    5. Erinnerungen hinzufügen. Verwenden Sie das Wecker-Symbol oben auf der Note, um eine E-Mail-Erinnerung festzulegen. Wenn Sie Ihre Tickler-Datei in Ihrer Morgenroutine arbeiten, müssen Sie keine Erinnerungen mehr benötigen.

    • Tipps

    Wenn Sie sich immer noch mit dem täglichen Volume in Ihrer Tickler-Datei kämpfen, erstellen Sie eine separate Tickler-Datei - in Tagen, Wochen oder Monate unterteilt - für jede Gruppe von Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Beschriften Sie jede Tickler-Datei eindeutig mit seinem beabsichtigten Zweck. Sie können beispielsweise eine Tickler-Datei für Rechnungen erstellen, die zu zahlen sind, und ein anderer für Personen, die kontaktiert werden sollen.
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