3 einfache Wege, um sich automatisch auf Excel

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Distungieren Sie, wie Sie Zellen automatisch mit Daten in Excel füllen. Zellen füllen sich automatisch mit Daten, die einem Muster mit den ausgewählten Zellen folgen. Zum Beispiel kann automatische Füllung Text und Formeln in leere Zellen kopieren. Oder, es kann eine numerische Sequenz erkennen und das Muster in ausgewählten Zellen fortsetzen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Verwenden des automatischen Füllgriffs

1. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die Sie kopieren möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, klicken Sie auf und ziehen Sie den Cursor über die Zellen.

Sie können auch halten Strg Klicken Sie auf mehrere Zellen, um sie alle auszuwählen. Oder halten Sie die Option ⇧, während Sie die erste und die letztes Zellen im Block auswählen, um alle Zellen dazwischen auszuwählen.
Sie können beispielsweise einen Text mit Text auswählen, um mehrere Zellen zu kopieren. Sie könnten auch eine Summenformel auswählen, um den Down-Excel zu kopieren, wird automatisch die entsprechenden referenzierten Zellen aufgenommen und den Formel-Ausgang einstellen.
Sie können auch eine Zelle auswählen, die eine Serie beginnt, z. B. ein Datum oder eine Zahl. Das Serie füllen Die Option erzeugt ein Muster, beispielsweise aufeinanderfolgende Termine oder eine Reihe von automatisch generierten ID-Nummern.

2. Halten Sie Ihren Cursor über dem gefüllten Platz in der rechten unteren Ecke des ausgewählten Zellbereichs. Warten Sie, bis der Cursor zu einem Feststoff verwandelt + ohne Pfeile.

3. Klicken Sie auf und ziehen Sie die Maus nach unten oder über die leeren Zellen, die Sie füllen möchten. Bevor Sie Ihre Maus loslassen, können Sie eine Vorschau davon sehen, was jede Zelle erfüllt ist, mit der Sie mit dieser Zelle aufhören.

Alternativ können Sie auf die doppelklicken + Symbol. Es füllt nur so weit wie die Zellen links oder rechts von dieser Spalte.

4. Überprüfen Sie die automatischen Fülloptionen, indem Sie auf das Symbol klicken, wie er angezeigt wird. Sobald die Zellen gefüllt sind, erscheint das Symbol für das automatische Füllpunkte unten rechts. Wählen Sie aus einer der folgenden Optionen aus:

Zellen kopieren

Serie füllen

Formatierung ausfüllen

Ohne Formatierung füllen

Blitzfüllung (füllt Zellen basierend auf Formatieren und Daten aus anderen Zellen)

Methode 2 von 3:

Verwenden Sie die automatische Füllen-Ribbon-Taste

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten, sowie die Zellen, die Sie füllen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehen Sie den Cursor über die Zellen.

Sie können auch halten Strg Klicken Sie auf mehrere Zellen, um sie alle auszuwählen. Oder halten Sie die Option ⇧, während Sie die erste und die letztes Zellen im Block auswählen, um alle Zellen dazwischen auszuwählen.

2. Drücke den Füllen Taste. Dies ist im Bearbeitungsbereich der Registerkarte Startseite zu finden. Das Symbol ist ein blauer Pfeil in einem weißen Kasten.

3. Wählen Sie eine Fülloption aus. Wählen Sie eine Richtung, um zu füllen, und automatisch füllen Sie die leeren Zellen automatisch mit den Daten aus der ersten Zelle aus. Oder Sie könnten Ihre eigene Serie für die automatische Füllung definieren, um zu folgen.

Um eine Serie zu definieren, wählen Sie Serie... Nach dem Klicken auf das Füllen Taste. Sie können beispielsweise eine Datumsreihe definieren, damit der automatische Fülle die leeren Zellen mit den Wochentagen oder den Monaten nach dem Anfangsdatum abschließt. Oder Sie könnten eine lineare Serie mit einem Schrittwert von 5 und einem Anfangswert von 1 definieren, sodass automatische Füllung eine Serie von 1, 6, 11, 16 erstellt, ...

Methode 3 von 3:

Verwenden von Flash Fill

1. Verwenden Sie Flash Fill, wenn Sie Zellen basierend auf der Formatierung und Daten aus anderen Zellen ausfüllen möchten. Excel erkennen eine Beziehung zwischen der ausgewählten Quellzelle und der Zelle daneben und fortzufe dieses Muster für die angegebenen Zellen fort.

Zum Beispiel wäre Flash-Füllung nützlich, wenn Sie eine Spalte von Vornamen und einer Spalte von Nachnamen hatten, und wollte eine dritte Spalte von Initialen erstellen. Geben Sie die Initialen für die erste Zeile in der dritten Spalte ein und füllen Sie dann diese Zelle herunter. Excel erkennen und fortsetzen das Muster.

2. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten, sowie die Zellen, die Sie füllen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehen Sie den Cursor über die Zellen.

Sie können auch halten Strg Klicken Sie auf mehrere Zellen, um sie alle auszuwählen. Oder halten Sie die Option ⇧, während Sie die erste und die letztes Zellen im Block auswählen, um alle Zellen dazwischen auszuwählen.