Anwenden der bedingten Formatierung in Excel: 13 Schritte

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Distungieren Sie, wie Sie eine bedingte Formatierung einer Microsoft Excel-Tabellenkalkulation auf Windows- und Mac-Computern hinzufügen. Die bedingte Formatierung hebt Zellen hervor, die Daten enthalten, die den Parametern entsprechen, die Sie für die Formatierung festgelegt haben.

Schritte

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Excel. Doppelklicken Sie auf die Excel-Tabelle, die Sie formatieren möchten.

Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie in Excel eine neue leere Tabelle und geben Sie Ihre Daten ein, bevor Sie fortfahren.

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2. Wählen Sie Ihre Daten aus. Klicken Sie auf und ziehen Sie die Maus von der oberen linken Zelle in Ihrer Datengruppe in die rechte Rechtszelle in Ihrer Datengruppe. Ihre Daten sollten jetzt hervorgehoben werden.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 3

3. Drücke den Zuhause Tab. Es ist oben auf dem Excel-Fenster. Hier finden Sie die bedingte Formatierungsoption.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 4

4. Klicken Bedingte Formatierung. Sie finden das in der "Styles" Abschnitt von The Zuhause Symbolleiste. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Schritt 5

5. Klicken Neue Regel…. Es ist in der Nähe des unteren Randes des Dropdown-Menüs. So eröffnet das bedingte Formatierungsfenster.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 6

6. Wählen Sie einen Regeltyp aus. In dem "Wählen Sie einen Regeltyp aus" Klicken Sie auf eine der folgenden Regeln auf eine der folgenden Regeln:

Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten - Wendet die bedingte Formatierung an jede Zelle in Ihren Daten an. Dies ist die beste Option zum Erstellen eines visuellen Gradienten bei der Organisation von Daten nach Durchschnitt usw.

Format nur Zellen, die enthalten - Wendet die bedingte Formatierung nur auf Zellen an, die Ihre angegebenen Parameter enthalten (e.G., Zahlen höher als 100).

Formatieren Sie nur die oberen oder unteren Rangfolge - Wendet die bedingte Formatierung an die angegebene oberste oder unterteilte Anzahl (oder den Prozentsatz) von Zellen an.

Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen - Wendet die bedingte Formatierung an Zellen an, die über oder unter den Durchschnitt liegen, wie von Excel berechnet.

Nur einzigartige oder doppelte Werte formatieren - Wendet die bedingte Formatierung auf einzigartige oder doppelte Werte an.

Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zum Formatieren - Wendet die bedingte Formatierung an Zellen an, die auf einer Formel basieren, die Sie eingeben müssen.

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7. Bearbeiten Sie Ihre Regel. Dieser Schritt variiert je nach der gewählten Regel:

Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten - Wählen Sie A "Minimum" und ein "Maximal" Wert mit den Dropdown-Boxen. Sie können auch die für jeden Wert verwendete Farbe ändern "Farbe" Dropdown-Feld.

Format nur Zellen, die enthalten - Wählen Sie den Typ der Zelle aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie andere Regeln in den Dropdown-Boxen aus, die auf Ihrer Wahl angezeigt werden.

Formatieren Sie nur die oberen oder unteren Rangfolge - Wählen Sie auch aus oben oder Unterseite, Geben Sie dann eine Anzahl von Zellen ein, um zu formatieren. Sie können auch eine Prozentsatz eingeben und das überprüfen "% des ausgewählten Bereichs" Box.

Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen - Wählen Sie einen obigen oder unter dem Durchschnittswert aus.

Nur einzigartige oder doppelte Werte formatieren - Wählen Sie auch aus Duplikat oder einzigartig in dem Dropdown-Feld.

Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zum Formatieren - Geben Sie Ihre bevorzugte Formel in das Textfeld ein.

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8. Klicken Format…. Es ist in der rechten rechten Seite des Fensters. Ein neues Fenster wird geöffnet.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 9

9. Drücke den Füllen Tab. Diese Registerkarte befindet sich in der oberen rechten Seite des neuen Fensters.

Bildtitel Anwenden, bedingte Formatierung in Excel Schritt 10

10. Wählen Sie eine Farbe aus. Klicken Sie auf eine Farbe, die Sie für die bedingte Formatierung verwenden möchten. Dies ist die Farbe, die Zellen, die Ihren Formatierungsparametern entsprechen, angezeigt werden.

Err auf der Seite der Lichtfarben (e.G., Gelb, hellgrün, hellblau), da dunklere Farben den Text in den Zellen verschleihen - insbesondere wenn Sie das Dokument später drucken.

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11. Klicken OK. Es ist am Ende des Fensters. So schließt das "Format" Fenster.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 12

12. Klicken OK Um die Formatierung anzuwenden. Sie sollten Zellen sehen, die Ihren Formatierungskriterien entsprechen, die mit Ihrer gewählten Farbe hervorgehoben werden.

Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Formatierung löschen möchten, klicken Sie auf Bedingte Formatierung, wählen Klare Regeln, und klicken Klare Regeln aus dem gesamten Blatt.

Bildtitel Anwenden Bedingte Formatierung in Excel Step 13

13. Speichern Sie Ihre Tabelle. Klicken Datei, dann klick speichern So speichern Sie Ihre Änderungen oder drücken Sie Strg+S (oder ⌘ Befehl+S auf einem Mac). Wenn Sie dieses Dokument als neues Dokument speichern möchten, tun Sie Folgendes:

Windows - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf einen Speicherort speichern, geben Sie den Namen des Dokuments in die ein "Dateiname" Textfeld, und klicken Sie auf speichern.

Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als..., Geben Sie den Namen des Dokuments in die ein "Speichern als" Wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das klicken "Wo" Feld und klicken Sie auf einen Ordner und klicken Sie auf speichern.

WikiHow Video: Anwenden der bedingten Formatierung in Excel

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Tipps

Das Bedingte Formatierung Dropdown-Menü verfügt über mehrere Verknüpfungsoptionen (e.G., Zellen Regeln hervorheben) Damit Sie Ihre Daten schnell formatieren können.

Eine praktische Verwendung der bedingten Formatierung verwendet es, um Zellen zu identifizieren, die negative Zahlen in einem Budget (oder Nullen in einem Speicherinventarblatt usw.) Damit Sie nicht manuell auf Diskrepanzen jagen müssen.