So vergleichen Sie zwei Listen in Excel (mit Bildern)

Distungieren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung verwenden, um alle Zellen auf zwei separaten Listen in einer Excel-Tabelle zu vergleichen, und markieren Sie die Zellen, die auf beiden Listen angezeigt werden. Diese Funktion ist nur in der Desktop-Version von Excel verfügbar, und die mobile App unterstützt es nicht.

Schritte

Methode 1 von 2:

Verwenden der Countif-Formel

1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie bearbeiten möchten. Finden Sie die Spreadsheet-Datei mit den Listen, die Sie vergleichen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Microsoft Excel zu öffnen.

Bildtitel Vergleich zwei Listen in Excel Step 2

2. Wählen Sie Ihre erste Liste aus. Klicken Sie auf die erste Zelle auf Ihrer ersten Liste, und ziehen Sie die Maus auf die letzte Zelle der Liste, um den gesamten Datenbereich auszuwählen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 3

3. Drücke den Formuläre Tab auf dem Symbolleisteband. Sie finden diese Registerkarte oberhalb der Symbolleiste oben in Ihrer Tabelle. Es wird Ihre Formel-Tools auf dem Symbolleistenband öffnen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 4

4. Klicken Name definieren in der Symbolleiste. Diese Option finden Sie in der Mitte der "Formuläre" Band. Es wird ein neues Popup-Fenster geöffnet und ermöglicht Ihnen, Ihre Liste zu nennen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 5

5. Art List1 in das Namensfeld. Klicken Sie oben auf dem Popup-Fenster auf das Textfeld und geben Sie hier einen Listennamen ein.

Sie können diesen Namen später verwenden, um Ihre Liste in die Vergleichsformel einzufügen.

Alternativ können Sie Ihre Liste hier einen anderen Namen geben. Wenn dies beispielsweise eine Liste von Standorten ist, können Sie es nennen "Standorte1" oder "Standortliste."

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 6

6. Klicken OK Im Popup-Fenster. Dies bestätigt Ihre Aktion und benennen Sie Ihre Liste.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 7

7. Nennen Sie Ihre zweite Liste als List2. Folgen Sie den gleichen Schritten wie die erste Liste und geben Sie Ihre zweite Liste einen Namen an. Auf diese Weise können Sie diese zweite Liste später in Ihrer Vergleichsformel schnell verwenden.

Sie können der Liste einen beliebigen Namen angeben, den Sie möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an den Namen erinnern oder notieren, den Sie für jede Ihrer Listen hier geben.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 8

8. Wählen Sie Ihre erste Liste aus. Klicken Sie in der ersten Liste auf die erste Zelle, und ziehen Sie sie nach unten, um den gesamten Datenbereich auszuwählen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre erste Liste ausgewählt ist, bevor Sie mit der Einrichtung Ihrer bedingten Formatierung beginnen.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 9

9. Drücke den Zuhause Tab in der Symbolleiste. Dies ist die erste Registerkarte in der oberen linken Ecke des Symbolleistebands. Es wird Ihre grundlegenden Tabellenhilfetools in der Symbolleiste öffnen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 10

10. Klicken Bedingte Formatierung in der Symbolleiste. Diese Option sieht aus wie ein winziges Tabellenkalkulationssymbol mit einigen Zellen, die in Rot und Blau hervorgehoben sind. Es wird ein Dropdown-Menü aller Ihrer Formatierungsoptionen eröffnet.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 11

11. Klicken Neue Regel Im Dropdown-Menü. Es wird ein neues Popup-Fenster geöffnet und ermöglicht es Ihnen, eine neue Formatierungsregel für den ausgewählten Bereich manuell einzurichten.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 12

12. Wähle aus "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zum Formatieren" Möglichkeit. Mit dieser Option können Sie eine Formatierungsformel manuell eingeben, um Ihre beiden Listen zu vergleichen.

Auf Windows, Sie finden es am Ende der Regelliste in der "Wählen Sie einen Regeltyp aus" Box.

Auf Mac, wählen Klassisch in dem "Stil" Dropdown oben auf dem Pop-Up. Finden Sie dann diese Option im zweiten Dropdown unter dem Stilmenü.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 13

13. Klicken Sie auf das Formelfeld im Popup-Fenster. Sie können hier eine gültige Excel-Formel eingeben, um eine bedingte Formatierungsregel einzubauen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 14

14. Art = countif (list2, a1) = 1 in die Formelleiste. Diese Formel scannt Ihre beiden Listen und markiert alle Zellen in Ihrer ersten Liste, die auch in der zweiten Liste angezeigt werden.

Ersetzen A1 In der Formel mit der Nummer der ersten Zelle Ihrer ersten Liste.

Wenn beispielsweise die erste Zelle Ihrer ersten Liste Cell D5 ist, wird Ihre Formel aussehen = countif (list2, d5) = 1.

Wenn Sie Ihrer zweiten Liste einen anderen Namen angeben, stellen Sie sicher, dass Sie ersetzen List2 In der Formel mit dem tatsächlichen Namen Ihrer eigenen Liste.

Alternativ ändern Sie die Formel an = countif (list2, a1) = 0 Wenn Sie die Zellen markieren möchten unterlassen Sie erscheinen in der zweiten Liste.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 15

fünfzehn. Art = countif (list1, b1) = 1 in die Formelleiste (optional). Wenn Sie die Zellen finden und markieren möchten zweite Liste, die auch in der ersten Liste angezeigt werden, verwenden Sie diese Formel anstelle des ersten.

Ersetzen List1 mit dem Namen Ihrer ersten Liste und B1 Mit der ersten Zelle Ihrer zweiten Liste.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 16

16. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Format aus, um die Zellen zu markieren (optional). Sie können eine benutzerdefinierte Hintergrundfüllfarbe und verschiedene Schriftarten auswählen, um die Zellen zu markieren, die Ihre Formel findet.

Auf Windows, drücke den Format Button unten rechts vom Popup-Fenster. Sie können eine Hintergrundfarbe in der "Füllen" Tab und Schriftstile in der "Schriftart" Tab.

Auf Mac, Wählen Sie ein Format voreingestellt auf der "Format mit" Dropdown unten. Sie können auch auswählen Benutzerdefiniertes Format Hier, um manuell einen Hintergrundfüllung und Schriftstile auszuwählen.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 17

17. Klicken OK Im Popup-Fenster. Dies wird Ihre Vergleichsformel bestätigen und anwenden. Alle Zellen in Ihrer ersten Liste, die auch in der zweiten Liste erscheinen, werden mit Ihrer ausgewählten Farbe und Schriftart gekennzeichnet.

Wenn Sie beispielsweise eine leichte rote Füllung mit dunkelrotem Text auswählen, wenden sich alle wiederkehrenden Zellen in dieser ersten Liste an diese Farbe.

Wenn Sie die zweite Formel oben verwenden, markiert die bedingte Formatierung die wiederkehrenden Zellen auf Ihrer zweiten Liste anstelle des ersten.

Methode 2 von 2:

Verwenden der VLOOKUP-Formel

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle. Finden Sie die Excel-Datei mit den Listen, die Sie vergleichen möchten, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen oder das Symbol, um die Tabellenkalkulation in Microsoft Excel zu öffnen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 19

2. Klicken Sie auf die leere Zelle neben dem ersten Element auf Ihrer zweiten Liste. Finden Sie Ihre zweite Liste in der Tabellenkalkulation und klicken Sie auf die leere Zelle neben dem ersten Listenelement oben.

Sie können Ihre Vlookup-Formel hier einfügen.

Alternativ können Sie jede leere Zelle in Ihrer Tabelle auswählen. Diese Zelle macht es nur dann komfortabler, um Ihren Vergleich neben Ihrer zweiten Liste zu sehen.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 20

3. Art = vlookup ( in die leere Zelle. Mit der VLOOKUP-Formel können Sie alle Elemente in zwei separaten Listen vergleichen und prüfen, ob ein Wert ein Wiederholungs- oder Neuwert ist.

Schließen Sie die Formelklasse nicht, bis Ihre Formel abgeschlossen ist.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 21

4. Wählen Sie das erste Element in Ihrer zweiten Liste aus. Klicken Sie auf das erste Element auf Ihrer zweiten Liste auf das erste Element auf den ersten Punkt. Dadurch wird die erste Zelle Ihrer zweiten Liste in die Formel eingesetzt.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 22

5. Tippe A , Komma in der Formel. Nachdem Sie die erste Zelle Ihrer zweiten Liste ausgewählt haben, geben Sie ein Komma in die Formel ein. Sie können Ihren Vergleichssatz als nächstes auswählen.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 23

6. Halten Sie gedrückt und wählen Sie Ihre gesamte erste Liste aus. Dadurch wird der Zellbereich Ihrer ersten Liste in den zweiten Teil der VLOOKUP-Formel eingesetzt.

Auf diese Weise können Sie die erste Liste für den ausgewählten Element aus Ihrer zweiten Liste (das erste Element oben in der zweiten Liste) durchsuchen, und geben Sie zurück, wenn er ein Wiederholungs- oder Neuwert ist.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 24

7. Tippe A , Komma in der Formel. Dadurch wird der Vergleichsbereich in Ihrer Formel gesperrt.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Schritt 25

8. Art 1 in der Formel nach dem Komma. Diese Nummer repräsentiert Ihre Spaltenindexnummer. Es fordert die VLOOKUP-Formel auf, die tatsächliche Listenspalte anstelle einer anderen Spalte neben ihm zu durchsuchen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Formel den Wert von der Spalte direkt neben Ihrer ersten Liste zurückgibt, geben Sie ein 2 Hier.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 26

9. Tippe A , Komma in der Formel. Dadurch wird Ihre Spaltenindexnummer (1) in der VLOOKUP-Formel gesperrt.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 27

10. Art FALSCH in der Formel. Dadurch wird die Liste für eine genaue Übereinstimmung des ausgewählten Suchelements (das erste Element oben in der zweiten Liste) anstelle von ungefähren Übereinstimmungen durchsucht.

Anstatt von FALSCH Sie können verwenden 0, Es ist genau das gleiche.

Alternativ können Sie eingeben WAHR oder 1 Wenn Sie nach einem ungefähren Match suchen möchten.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 28

11. Art ) Am Ende, um die Formel zu schließen. Sie können jetzt Ihre Formel ausführen, und sehen Sie, ob das ausgewählte Suchelement in Ihrer zweiten Liste ein Wiederholungs- oder Neuwert ist.

Wenn beispielsweise Ihre zweite Liste bei B1 beginnt und Ihre erste Liste von den Zellen A1 bis A5 reicht, sieht Ihre Formel aus = Vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, FALSCH).

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 29

12. Drücken Sie ↵ ENTER oder ⏎ Return auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die Formel ausgeführt, und durchsuchen Sie Ihre erste Liste für den ersten Element aus Ihrer zweiten Liste.

Wenn dies ein Wiederholungswert ist, wird derselbe Wert in der Formelzelle erneut gedruckt.

Wenn dies ein neuer Wert ist, werden Sie sehen "#N / A" hier gedruckt.

Wenn Sie beispielsweise die erste Liste für suchen "John", und jetzt sehen "John" In der Formelzelle ist es ein Wiederholungswert, der beide Listen auftaucht. Wenn du siehst "#N / A", Es ist ein neuer Wert in der zweiten Liste.

Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 30

13. Wählen Sie Ihre Formelzelle aus. Klicken Sie nach dem Ausführen Ihrer Formel und sehen Sie Ihre Ergebnisse für den ersten Listenelement auf die Formel-Zelle, um sie auszuwählen.

Bildtitel Vergleichen Sie zwei Listen in Excel Step 31

14. Klicken Sie auf und ziehen Sie den grünen Punkt in der rechten Seite der Zelle herunter. Dadurch wird Ihre Formel-Zelle auf der Liste erweitert und die Formel in jedes Listenelement in Ihrer zweiten Liste anwenden.

Auf diese Weise können Sie jeden Artikel in Ihrer zweiten Liste auf Ihre gesamte erste Liste vergleichen.

Dadurch wird Ihre erste Liste für jeden Artikel in Ihrer zweiten Liste einzeln durchsucht und das Ergebnis neben jeder Zelle separat angezeigt.

Wenn Sie einen anderen Marker für neue Werte anstelle von sehen möchten "#N / A", Verwenden Sie diese Formel: = ifError (Vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, False),"Neuer Wert"). Das wird drucken "Neuer Wert" für neue Werte statt "#N / A."

So vergleichen sie zwei listen in excel

Schritte

Tipps