So erstellen sie eine datenbank aus einer excel-tabelle

Distungieren Sie, wie Sie eine Datenbank mit Daten aus einer Microsoft Excel-Tabelle erstellen, indem Sie die Daten direkt in den Zugriff importieren, was Microsofts Datenbankverwaltungssoftware ist, oder indem Sie die Excel-Daten in ein Format exportieren, das mit der meisten Datenbanksoftware arbeitet. Microsoft Access ist ein Teil des Microsoft Office-Software-Bundles und ist nur für Windows verfügbar.

Schritte

Methode 1 von 2:
Mit Microsoft-Zugriff
  1. Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 1
1. Öffnen Sie Microsoft Access. Es ist die rote App mit einem EIN. So eröffnet die Zugriffsvorlagenseite.
  • Der Zugang ist für den Einsatz mit Excel konzipiert und wird mit Excel in Microsoft Office Professional gebündelt und ist nur für Windows verfügbar.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 2
    2. Klicken Leere Datenbank. Diese Option befindet sich in der oberen linken Seite des Fensters.
  • Wenn Sie eine andere Vorlage für Ihre Zugriffsdatenbank verwenden möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, die Sie anbieten möchten.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 3
    3. Klicken Erstellen wann aufgefordert. Diese Option befindet sich in der rechten unteren Ecke des Popup-Fensters. Ihre Zugriffsdatenbank wird geöffnet.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 4
    4. Drücke den Externe Daten Tab. Es ist in der Menüleiste oben im Zugriffsfenster.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 5
    5. Klicken Gespeicherte Importe. Sie finden dies auf der linken Seite der Externe Daten Symbolleiste. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 6
    6. Wählen Datei. Es ist im Dropdown-Menü. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie ein POV-OUT-Menü auffordern.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 7
    7. Klicken Aufheben. Diese Option befindet sich im POV-OUT-Menü. Wenn Sie darauf klicken, wird das Importfenster aufgefordert, das Fenster zu öffnen.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 8
    8. Klicken Durchsuche. Es ist im oberen rechten Teil des Fensters.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 9
    9. Wählen Sie eine Excel-Tabelle aus. Gehen Sie in den Ordner, in dem sich Ihre Excel-Tabelle befindet, und klicken Sie dann auf die Excel-Tabelle, die Sie öffnen möchten.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 10
    10. Klicken Öffnen. Es ist in der rechten unteren Ecke des Fensters.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 11
    11. Geben Sie an, wie Sie an die Daten übertragen werden sollen. Klicken Sie auf den Optionsfeld links von einem der folgenden Schritte:
  • Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Datenbank mit kein Tabellen erstellt haben oder wenn Sie eine neue Tabelle einer vorhandenen Datenbank hinzufügen möchten. Durch Erstellen einer neuen Tabelle können Sie die Informationen im Zugriff bearbeiten.
  • Hängen Sie eine Kopie der Datensätze an den Tisch an - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden und die Daten zu einem der Tabellen in der Datenbank hinzufügen möchten. Durch Anhängen einer vorhandenen Tabelle können Sie die Informationen im Zugriff bearbeiten.
  • Link zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen - Wählen Sie diese Option, um einen Hyperlink in der Datenbank zu erstellen, der die Excel-Datenbank in Excel öffnet. Mit dieser Methode können Sie die Informationen nicht im Zugriff bearbeiten.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 12
    12. Klicken OK. Sie finden das am unteren Rand des Fensters.
  • Bildtitel Fügen Sie Grid-Linien zu Ihrer Excel-Tabelle Schritt 3 hinzu
    13. Wählen Sie ein Blatt aus. Klicken Sie oben im Fenster auf den Namen des Blattes, das Sie aus Ihrem ausgewählten Excel-Dokument importieren möchten.
  • Standardmäßig erstellt Excel Arbeitsmappen mit drei gekennzeichneten Tabellenkalkulationen "Blatt1," "Blatt 2," und "Blatt 3." Sie können ein Blatt nur zu einem Zeitpunkt übertragen- Wenn Sie Informationen zu allen drei Blättern haben, müssen Sie die Übertragung mit einem Blatt ausfüllen und dann zurück zum "Externe Daten" Registerkarte und wiederholen Sie alle Schritte für jedes verbleibende Blatt.
  • Sie können die Namen dieser Blätter in Excel löschen, hinzufügen und bearbeiten und bearbeiten, und alle Änderungen, die Sie erstellen, werden in der Zugriffsdatenbank angezeigt.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 14
    14. Klicken Nächster. Es ist in der rechten unteren Ecke des Fensters.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 15
    fünfzehn. Spaltenüberschriften aktivieren. Überprüf den "Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften" Box Wenn Ihr Excel-Blatt seine eigenen Säulenüberschriften in der oberen Reihe hat (e.G., das EIN Reihe).
  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Zugriff auf die Spaltenüberschriften erstellen möchten.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 16
    16. Klicken Nächster.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 17
    17. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Spalten und Felder Ihres Tabellenblatts und Feldern. Wenn Sie alle Felder aus der Tabelle ohne Änderung importieren möchten, überspringen Sie diesen Schritt:
  • Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf den Spaltenkopf, den Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie den Namen des Felds, den Datentyp und / oder egal, ob es indexiert ist oder nicht.
  • Wenn Sie ein Feld nicht importieren möchten, überprüfen Sie das "Importieren Sie kein Feld (überspringen)" Box.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 18
    18. Klicken Nächster.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 19
    19. Stellen Sie den Primärschlüssel für die Datenbank ein. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, lassen Sie die Standardeinstellung hier ein, um den Zugriff auf den Schlüssel einstellen zu lassen.
  • Sie können Ihren eigenen Schlüssel auch einstellen, indem Sie überprüfen "Wählen Sie meinen eigenen Primärschlüssel aus" und eingeben Sie es in das Feld neben der Option, oder Sie können auswählen "Kein Primärschlüssel" (nicht empfohlen).
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 20
    20. Klicken Nächster.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 21
    21. Einen Namen hinzufügen. Geben Sie einen Namen für das Blatt ein "Zum Tisch importieren" Feld.
  • Überspringen Sie diesen Schritt, um die Datenbank auf dem Standardnamen eingestellt zu lassen.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 22
    22. Klicken Fertig. Diese Option befindet sich in der rechten rechten Seite des Fensters.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 23
    23. Klicken Schließen. Es ist in der rechten unteren Ecke des Fensters. Dadurch wird das Importfenster geschlossen und Ihre Datenbank erstellt.
  • Sie können zuerst das überprüfen "Importschritte speichern" Box Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Zugriff Ihre Einstellungen für diese Datenbank erinnert.
    • Methode 2 von 2:
    Verwenden von Datenbanksoftware von Drittanbietern
    1. Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 24
    1. Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument. Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, das Sie in eine Datenbank konvertieren möchten.
    • Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf Leere Arbeitsbuch, und erstellen Sie Ihr Dokument, bevor Sie fortfahren.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 25
    2. Klicken Datei. Es ist in der Menüleiste, die entweder oben im Excel-Fenster (Windows) oder oben auf dem Bildschirm (Mac) ist.
  • Bildtitel Erstellen einer Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 26
    3. Klicken Speichern als. Sie finden diese Option in der Datei Speisekarte.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 27
    4. Doppelklick Dieser PC. Es ist in der Mitte der Seite.
  • Überspringen Sie diesen Schritt auf einem Mac.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 28
    5. Wählen Sie ein Dateiformat aus. Drücke den "Speichern unter" (Fenster) oder "Datei Format" (Mac) Dropdown-Feld, dann wählen Sie einen der folgenden Optionen aus:
  • Wenn Sie eine computerbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf A .CSV (Kommas getrennte Werte) Format.
  • Wenn Sie eine webbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf eine .XML Format.
  • Wenn Ihr Excel-Dokument keine XML-Daten darin enthält, können Sie nicht XML auswählen.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 29
    6. Klicken speichern. Es ist am Ende des Fensters. Dadurch wird Ihr Dokument mit Ihren ausgewählten Voreinstellungen gespeichert.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabellenkalkulationstabelle Schritt 30
    7. Erstellen Sie eine neue Datenbank in Ihrer Datenbankanwendung. Dieser Prozess variiert je nach Anwendung, die Sie verwenden, aber Sie öffnen normalerweise die Anwendung, klicken Sie auf Neu (oder Datei > Neu), und folgen Sie allen Anweisungen auf dem Bildschirm.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 31
    8. Suchen Sie das Importieren… Taste. Es wird oft gefunden, indem Sie auf das klicken Datei Option, aber Ihre Datenbankanwendung kann variieren.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle 32
    9. Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus. Suchen und doppelklicken Sie auf die von Excel exportierte Datei.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 33
    10. Befolgen Sie die Anweisungen der Datenbank App, um die Daten zu importieren.
  • Bildtitel Erstellen Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle Schritt 34
    11. Speichern Sie die Datenbank. Sie können normalerweise das öffnen "speichern" Menü durch Drücken von Strg+S (Windows) oder ⌘ Befehl+S (Mac).

    • Tipps

    Es gibt mehrere kostenlose Online-Datenbank-Websites, mit denen Sie eine Datenbank erstellen können, obwohl Sie sich jedoch für ein Konto mit den meisten dieser Dienste anmelden müssen.
  • Wenn Sie keine voll funktionsfähige Datenbanksoftware haben, benötigen Sie möglicherweise ein separates Programm, um Datenbankdateien auf einem PC oder Mac zu öffnen.

    • Warnungen

    Excel-Daten übertragen nicht immer in eine Datenbank, wie Sie vielleicht oft hoffen.
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