So erstellen sie aktionsabfragen in microsoft access

Distungieren Sie, wie Sie eine Aktionsabfrage erstellen und einrichten, dh ein Befehl, der Daten automatisch in Microsoft-Zugriff sortieren und anzeigen kann.

Schritte

  1. Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 1
1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank. Doppelklicken Sie auf das Zugriffsdokument, für den Sie eine Aktionsabfrage erstellen möchten.
  • Wenn Sie das Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie Microsoft Access, klicken Sie auf Leere Datenbank, Geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie die Daten Ihrer Datenbank ein, bevor Sie fortfahren.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 2
    2. Klicken Erstellen. Diese Registerkarte befindet sich oben auf dem Microsoft Access-Fenster. Dabei werden eine Symbolleiste aufgefordert, unter dem Erstellen Tab.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 3
    3. Klicken Abfragedesign. Es ist in "Anfragen" Abschnitt von The Erstellen Symbolleiste. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 4
    4. Wählen Sie Ihren Tisch aus. Doppelklicken Sie auf die Tabelle, aus der Sie Daten anzeigen möchten. Wenn Sie mehr als einen Tisch haben, doppelklicken Sie auf jede Tabelle, die Sie verwenden möchten.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Schritt 5
    5. Klicken Schließen. Es ist am Ende des Popup-Fensters.
  • Bildtitel Erstellen Sie Action-Abfragen in Microsoft Access Schritt 6
    6. Wählen Sie Spalten für die Aktionsabfrage aus. Doppelklicken Sie auf jede Spalte, aus der die Aktionsabfrage angezeigt werden soll, um Daten anzuzeigen.
  • Standardmäßig werden Spalten benannt "Feld 1", "Feld 2", und so weiter.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 7
    7. Stellen Sie die Kriterien des Abfrage ein. Ändern Sie im Abschnitt am unteren Rand des Zugriffsfensters einen der folgenden Werte für die ausgewählten (geprüften) Spalten:
  • Feld - Geben Sie den Namen einer Spalte hier ein, um die ausgewählte Spalte durch einen neuen zu ersetzen. Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Namen des Spaltens klicken, um alle verfügbaren Spalten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen.
  • Tabelle - Geben Sie den Namen einer anderen Tabelle in Ihrer Datenbank ein, um die ausgewählte Tabelle mit einem neuen zu ersetzen. Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Namen des Tabellens klicken, um eine Liste der verfügbaren Tabellen im Dokument anzuzeigen.
  • Sortieren -Wählen Sie eine Sortierreihenfolge (e.G., aufsteigend oder absteigend).
  • Show - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen (falls deaktiviert), um die Informationen einer Spalte anzuzeigen, oder deaktivieren Sie sie, um die Informationen auszublenden.
  • Kriterien - Fügen Sie Formeln oder Informationen hinzu, um die von der Abfrage angezeigten Daten zu filtern. Zum Beispiel können Sie eingeben >"1" Um alle Spaltenwerte zu zeigen, die größer als 1 sind.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Step 8
    8. Drücke den Design Tab. Es ist an der Spitze des Fensters. Dabei wird eine Symbolleiste unter der Registerkarte geöffnet.
  • Sie befinden sich möglicherweise bereits auf dieser Registerkarte.
  • Bildtitel Erstellen Aktion Abfragen in Microsoft Access Stege 9
    9. Klicken Lauf. Dieses ausrufende markierte Symbol ist in der "Ergebnisse" Abschnitt von The Design Symbolleiste. Klick Lauf fordert Ihre Abfrage auf, Informationen von Ihren Tabellen anzuzeigen, die Ihren etablierten Kriterien entsprechen.

    • Tipps

    Sie können eine Aktionsabfrage durch Drücken von speichern Strg+S, Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein und klicken Sie auf OK.
  • In dem "Abfragetyp" Abschnitt von The Design Tab, Sie sehen mehrere voreingestellte Optionen (e.G., Tisch machen) dass Sie zum Organisieren und Anzeigen der Informationen Ihrer Datenbank verwenden können, ohne die Abfrage manuell einrichten zu müssen.

    • Warnungen

    Speichern Sie immer Ihre Abfragen, bevor Sie den Zugriff verlassen haben.
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