3 Möglichkeiten, eine Timeline in Excel

Excel ist nicht schwer auf der Grafik, aber es gibt noch mehrere Möglichkeiten, eine Timeline zu erstellen. Wenn Sie Excel 2013 oder höher haben, können Sie es sogar automatisch von einem Pivot-Tisch erstellen. Frühere Versionen müssen sich auf Smartart, Vorlagen verlassen oder einfach Tabellenkalkulationszellen anordnen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Verwenden von SmartART (Excel 2007 oder höher)

1. Erstellen Sie eine neue Tabelle. SmartArt erstellt ein neues grafisches Layout, um Daten hinzuzufügen. Es transformiert Ihre vorhandenen Daten nicht, sodass eine neue leere Kalkulationstabelle für Ihre Timeline erstellen.

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2. Öffnen Sie das SmartART-Menü. Klicken Sie je nach Ihrer Version von Excel entweder auf die Registerkarte SmartArt im Multifunktionsleiste, oder klicken Sie auf die Registerkarte Insert, dann die SmartArt-Taste. Diese Option ist in Excel 2007 oder später verfügbar.

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3. Wählen Sie die Timeline aus dem Untermenü des Prozesses aus. Klicken Sie im SmartART-Ribbon-Menü auf den Vorgang, in der Smart Art Graphic Group in Smart Art. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option grundlegende Timeline aus (einen rechtsgerichteten Pfeil).

Sie können verschiedene andere Prozessgrafiken anpassen, die als Timeline verwendet werden. Um den Namen jeder Grafik anzuzeigen, bewegen Sie Ihren Cursor über das Symbol und warten Sie, bis der Text des Hovers angezeigt wird.

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4. Fügen Sie mehr Events hinzu. Standardmäßig erfahren Sie nur mit ein paar Ereignissen. Um weitere hinzufügen, wählen Sie die Timeline aus. Eine Textscheibe sollte links von der Grafik angezeigt werden. Klicken Sie oben im Textbereich auf die Schaltfläche +, um ein neues Timeline-Ereignis hinzuzufügen.

Um die Timeline zu vergrößern, ohne neue Ereignisse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Timeline, um eine Kästchenzeile anzuzeigen. Ziehen Sie die rechte oder linke Seite des Kastens nach außen.

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5. Bearbeiten Sie Ihre Timeline. Geben Sie in das Textfeld Text ein, um Einträge hinzuzufügen. Sie können Daten auch in die Timeline kopieren und excel erraten, wie Sie es arrangieren können. Normalerweise enden Sie mit jeder Datenspalte als einzelner Timeling-Eintrag.

Methode 2 von 3:

Verwenden der Pivot-Tabellenanalyse (Excel 2013 oder höher)

1. Öffnen Sie die Tabelle, die eine Pivot-Tisch. Um automatisch eine Timeline zu generieren, müssen Ihre Daten in einem Pivot-Tisch organisiert werden. Sie benötigen auch das Pivot-Tabellen-Analyse-Menü, das in Excel 2013 eingeführt wurde.

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2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in den Pivot-Tisch. Dies öffnet die "Pivot-Tabellenwerkzeuge" im oberen Farbband.

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3. Klicken Sie auf "Analysieren". Dadurch wird ein Farbband mit Optionen geöffnet, um die Daten in der Tabelle zu manipulieren.

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4. Klicken Sie auf "Timeline einfügen".Ein Dialogfeld wird angezeigt, der Felder zeigt, die einem Datumsformat entsprechen. Beachten Sie, dass Datum, die als Text eingegeben wurden, nicht erkannt.

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5. Wählen Sie das zutreffende Feld aus und klicken Sie auf OK. Eine neue Box, mit der Sie durch Ihre Timeline navigieren können, werden angezeigt.

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6. Wählen Sie aus, wie die Daten gefiltert werden. Abhängig von den verfügbaren Informationen können Sie auswählen, wie die Daten gefiltert werden. (Entweder in Monaten, Jahren oder Quartier).

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7. Monatliche Daten prüfen. Wenn Sie auf einen Monat im Timeline-Steuerungsfeld klicken, zeigt der Pivot-Tabelle Daten, die sich allein auf diesen bestimmten Monat beziehen.

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8. Erweitern Sie Ihre Auswahl. Sie können Ihre Auswahl erweitern, indem Sie die Seiten des Schiebereglers klicken und ziehen.

Methode 3 von 3:

Verwenden einer grundlegenden Tabelle (jeder Version)

1. Erwägen Sie, eine Vorlage herunterzuladen. Während nicht erforderlich, speichert eine Vorlage Sie einige Arbeit, indem Sie die Timeline-Struktur für Sie einrichten. Sie können prüfen, ob Sie bereits über eine Timeline-Vorlage verfügen, indem Sie Optionen in der Datei → Neu oder Datei → Neu aus Templat-Befehlen ausführen. Ansonsten suchen Sie online für benutzer erstellte Timeline-Vorlagen. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Ihre Timeline den Fortschritt eines multi-verzweigten Projekts verfolgt, sollten Sie nachsehen "Gantt-Diagramm" Vorlagen stattdessen.

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2. Starten Sie Ihre eigene Zeitleiste aus gewöhnlichen Zellen. Sie können eine grundlegende Timeline mit einer gewöhnlichen leeren Tabelle einrichten. Geben Sie die Termine Ihrer Timeline in einer Zeile ein, wodurch sie mit leeren Zellen grob in der Verhältnis zu der Zeit zwischen ihnen ausgeführt werden.

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3. Schreiben Sie Ihre Timeline-Einträge. In der Zelle direkt über oder unter dem Datum, schreiben Sie eine Beschreibung des Ereignisses, das an diesem Datum passiert ist. Mach dir keine Sorgen, wenn es schlampig aussieht.

Alternierende Beschreibungen über und unter dem Datum neigen dazu, die lesbaren Zeitpläne zu machen.

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4. Winkel der Beschreibungen. Wählen Sie die Zeile aus, die Ihre Beschreibungen enthält. Klicken Sie im Multifunktions-Menü auf die Registerkarte Startseite, und suchen Sie nach der Orientierungsknopf unter der Ausrichtung. (In einigen Versionen sieht der Orientierungsknopf aus wie die Buchstaben ABC.) Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie eine der abgewinkelten Textoptionen aus. Der gedrehte Text sollte Ihre Beschreibungen dazu bringen, die Timeline anzupassen.

Wenn Sie Excel 2003 oder früher verwenden, klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen. Wählen Sie Formatzellen aus, dann die Registerkarte Ausrichtung. Geben Sie die Anzahl der Abschlüsse ein, die Sie den Text drehen möchten, klicken Sie auf OK.