So fügen sie ein dropdown-feld in excel 2007 hinzu

Das Hinzufügen eines Dropdown-Boxs zu Ihrer Excel 2007-Tabelle kann die Dateneingabe beschleunigen, indem Sie Benutzern eine Liste von Elementen anbieten, um auszuwählen, anstatt jedes Mal Informationen eingeben zu müssen. Wenn Sie ein Dropdown-Feld in eine Tabellenkalkelle eingeben, zeigt die Zelle einen Pfeil an. Sie geben Daten ein, indem Sie auf den Pfeil klicken und dann den gewünschten Eintrag auswählen. Sie können in nur wenigen Minuten ein Dropdown-Feld einrichten und Ihre Dateneintrittsgeschwindigkeiten erheblich verbessern.

Schritte

  1. Bildtitel Hinzufügen eines Dropdown-Felds in Excel 2007 Schritt 1
1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie das Dropdown-Box (ES) hinzufügen möchten.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 2 hinzu
    2. Erstellen Sie eine Liste der Elemente, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Geben Sie die Daten in die Reihenfolge ein, in der er in der Liste angezeigt wird. Die Einträge sollten in einer einzelnen Spalte oder Zeile eingegeben werden und sollten keine leeren Zellen enthalten.
  • Um die Liste der gewünschten Elemente in einem separaten Arbeitsblatt zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, in dem die Daten eingerichtet werden sollen. Geben Sie ein und markieren Sie dann die Daten, die in der Liste angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Zellbereich und klicken Sie auf "Nennen Sie einen Bereich" aus der angegebenen Liste. Geben Sie den Namen für den Bereich in der ein "Name" Box und Klick "OK." Sie können das Arbeitsblatt dann schützen oder ausblenden, um zu verhindern, dass andere Benutzer Änderungen an der Liste vornehmen.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 3 hinzu
    3. Klicken Sie auf die Zelle, die Sie den Dropdown-Feld aufgeben möchten.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 4 hinzu
    4. Drücke den "Daten" Tab des Microsoft Excel 2007-Farbbands.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 5 hinzu
    5. Drücke den "Datenvalidierung" Button von The "Datenwerkzeuge" Gruppe. Das "Datenvalidierung" Dialogfeld wird angezeigt.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 6 hinzu
    6. Drücke den "die Einstellungen" Tab und dann auf klicken "Aufführen" von dem "ermöglichen" Dropdown-Listenfeld.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 7 hinzu
    7. Klicken Sie am Ende der Taste umschalten "Quelle" Box. Wählen Sie die Liste der Elemente aus, die Sie in Ihrer Dropdown-Box haben möchten.
  • Wenn Sie einen Reichweitennamen erstellt haben, in der "Quelle" Geben Sie ein Feld ein gleiches Zeichen ein und geben Sie den Namen des Bereichs ein.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 8 hinzu
    8. Wählen oder löschen "Leer ignorieren" Kontrollkästchen, je nachdem, ob Sie die Zelle, die das Dropdown-Feld enthält, leer bleiben. Bestimmte das "In-Cell-Dropdown" Kontrollkästchen wird ausgewählt.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 9 hinzu
    9. Drücke den "Eingabenachricht" Tab, um ein Meldungsfeld anzuzeigen, wenn die Zelle des Dropdown-Felds geklickt wird. Stellen Sie sicher, dass das "Eingangsnachricht anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist" Kontrollkästchen wird ausgewählt und dann das eingeben "Titel:" und "Eingabenachricht:" das wird im Meldungsfeld angezeigt.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 10 hinzu
    10. Drücke den "Fehleralarm" Tab, um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn ungültige Daten in die Dropdown-Kastenzelle eingegeben werden. Stellen Sie sicher, dass das "Fehleralarm anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden" Kontrollkästchen wird ausgewählt. Um eine Warnung oder Informationen anzuzeigen, aber nicht verhindern, dass ungültige Daten eingegeben werden, wählen Sie entweder aus "Warnung" oder "Information" von dem "Stil" Dropdown-Listenfeld. So zeigen Sie eine Nachricht an und verhindern, dass ungültige Daten eingegeben werden, wählen Sie aus "Halt" von dem "Stil" Dropdown-Listenfeld. Schreib die "Titel:" und "Fehlermeldung:" dass du erscheinen willst.
  • Bildtitel Fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 Schritt 11 hinzu
    11. Klicken "OK" So speichern Sie die Validierungskriterien und erstellen Sie die Dropdown-Box.

    • Video

    Mit diesem Service können einige Informationen mit YouTube geteilt werden.

    Tipps

    Wenn ein Dropdown-Listeneintrag länger ist als die Zelle, die das Dropdown-Listenfeld enthält, ändern Sie die Zellenbreite, um den gesamten Text anzuzeigen.
  • Um ein Dropdown-Feld zu löschen, klicken Sie auf die Zelle, die die Box enthält. Um eine Dropdown-Liste zu löschen, wählen Sie die Zelle mit der Liste aus. Drücke den "Daten" Tab des Microsoft Excel 2007-Farbbands. Drücke den "Datenvalidierung" Button von The "Datenwerkzeuge" Gruppe. Drücke den "die Einstellungen" Klicken Sie auf die "Alles löschen" Taste, und dann auf klicken "OK."
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