3 Möglichkeiten, einen Filter in Google Mail zu erstellen

Google Mail enthält leistungsstarke Filteroptionen, mit denen Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Aktionen für Ihre eingehende E-Mail automatisieren können. Sie können Filterkriterien festlegen, um Regeln automatisch auf bestimmte Adressen, bestimmte Fächer, E-Mails mit bestimmten Tastaturen und mehr anzuwenden. Mit Filtern können Sie E-Mails, Sortieren und Label blockieren, und sogar nach weiteren Adressen. Siehe Schritt 1 unten, um zu erfahren, wie.

Schritte

Methode 1 von 3:

Erstellen eines Filters, um die E-Mail zu blockieren

1. Wählen Sie die E-Mail, die Sie zukünftige Nachrichten blockieren möchten. Der schnellste Weg, um einen Blockfilter zu erstellen, besteht darin, eine Nachricht aus einem Absender auszuwählen, den Sie blockiert haben. Öffnen Sie die Nachricht, klicken Sie auf das "Mehr" Taste und dann auswählen "Filtern von Nachrichten wie diese". Das Filterfenster wird oben auf dem Bildschirm mit der Adresse des Absenders angezeigt "Vom Feld"

Sie können auch einen Filter von Grund auf starten, indem Sie auf das Getriebe-Symbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann auf das klicken "Neuen Filter erstellen" Link am unteren Rand der Seite. Sie müssen dann in der Adresse eingeben, die Sie blockieren möchten "Von" Feld.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 2

2. Fügen Sie weitere Informationen hinzu. Neben der Blockierung von einer bestimmten E-Mail-Adresse können Sie auch mit Empfänger, Betreffzeilen, Schlüsselwörtern, Befestigungsgröße und mehr filtern. Sobald Sie mit dem Anpassen des Filters fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen Sie mit dieser Suche Filter".

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3. Setzen Sie den Filter, um passende E-Mails zu löschen. Auf dem nächsten Bildschirm des Filterfensters können Sie auswählen, was mit den E-Mails passiert, die dem Filter entsprechen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse blockieren möchten, überprüfen Sie das "Lösche es" Box. Dadurch wird die E-Mail in Ihrem Posteingang angezeigt und löschen Sie ihn sofort.

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4. Wenden Sie den Filter auf frühere Nachrichten an. Wenn Sie mehrere Nachrichten in Ihrem Posteingang von der Adresse haben, von der Sie blockieren möchten, und möchten Sie alle in einem Slowoop loswerden, überprüfen Sie das "Wenden Sie auch den Filter an, um Gespräche zu übereinstimmen" Box. Alle Nachrichten, die Sie bereits erhalten haben, die Ihre Filterkriterien erfüllen, werden zusammen mit zukünftigen Nachrichten gelöscht.

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5. Klicken "Filter erstellen". Ihr Blockierfilter wird erstellt, und alle zukünftigen Nachrichten von dieser Adresse werden gelöscht.

Methode 2 von 3:

Erstellen eines Filters, um Etiketten zu sortieren und anzuwenden

1. Starten Sie einen neuen Filter. Etiketten sind ein Weg, um E-Mails in Google Mail zu sortieren, da es noch eine Ordner-Funktion gibt. Mit den Etiketten können Sie Ihre E-Mails kategorisieren und Ihren Posteingang nicht überlaufen.

Sie können einen Filter erstellen, indem Sie auf das Getriebe-Symbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann auf das klicken "Neuen Filter erstellen" Link am unteren Rand der Seite.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 7

2. Geben Sie in den Filterkriterien ein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dass Sie Ihre ankommenden Nachrichten filtern können. Die Entscheidungen, die Sie treffen, hängen von dem ab, was Sie gefiltert haben.

Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails von Ihrem bevorzugten Online-Shop in ein Etikett filtern möchten, können Sie die E-Mail-Adresse für die Mailingliste in das eingeben "Von" Feld, oder setzen Sie den Namen des Shops in die "Hat die Wörter" Feld.

Wenn Sie ein Etikett für alle Ihre E-Mails erstellen möchten, die Anlagen haben, können Sie das überprüfen "hat Anhang" Box.

Wenn Sie ein Etikett für ein Ereignis erstellen möchten, oder für bestimmte Gespräche, die dieselbe Betreffzeile haben, können Sie ihn in das eingeben "Gegenstand" Feld.

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3. Wenden Sie ein Etikett an Ihre Filterkriterien an. Sobald Sie festgestellt haben, welche Nachrichten gefiltert werden, können Sie ein Etikett für sie erstellen. Überprüfen Sie im nächsten Fenster das "Wenden Sie das Etikett an" Box, und dann auf das Dropdown-Menü daneben klicken. Wählen "Neues Label" und erstellen Sie dann das Bezeichnung, das Sie anwenden möchten. Sie können entscheiden, dass das Etikett unter einem vorhandenen Label für mehr Organisation verschachtelt wird.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 9

4. Wählen Sie aus, ob die Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen oder nicht. Standardmäßig wird ein Etikett auf die Nachrichten angewendet, sie werden jedoch immer noch in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn Sie sie lieber ein bisschen sortieren, damit Sie nur die Nachrichten sehen, wenn Sie das Etikett auswählen, überprüfen Sie das "Überspringen Sie den Posteingang" Box.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail-Schritt 10

5. Wählen Sie aus, ob die Nachrichten als gelesen markiert werden sollen oder nicht. Google Mail fetten alle Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben. Wenn Sie nicht möchten, dass das Etikett die gesamte Uhrzeit fuert, können Sie alle E-Mails einstellen, die in das Etikett eingelegt werden, um als gelesen markiert zu werden. Überprüf den "als gelesen markieren" Box, um dies zu aktivieren.

Die Markierung Ihrer E-Mails als LEAD kann es schwierig machen, wenn Sie neue Nachrichten erhalten haben, da es keine visuelle Angabe gibt, da in dem Etikett eine neue Nachricht angezeigt wird.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 11

6. Klicken "Filter erstellen". Ihr neuer Kennzeichnungsfilter wird erstellt, und Ihr neues Etikett ist auf der linken Seite der Google Mail-Seite wählbar. Alle Nachrichten, die den von Ihnen erstellten Filter anpassen, werden angezeigt, wenn Sie auf das Etikett klicken.

Methode 3 von 3:

Erstellen eines Filters, um automatisch weiterleiten

1. Fügen Sie einer Weiterleitungsadresse an Google Mail hinzu. Um alle Nachrichten automatisch weiterzuleiten, müssen Sie eine Weiterleitungsadresse mit Ihrem Google Mail-Konto verknüpfen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Getriebe-Symbol, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Drücke den "Weiterleitung und Pop / IMAP" Tab.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen und geben Sie dann in die Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten. Google Mail sendet eine Bestätigungsnachricht an die Adresse, die Sie eingeben, und dann steht es zur Auswahl zur Verfügung.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 13

2. Starten Sie einen neuen Filter. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Adressen verfügen oder sich häufig Nachrichten an Dritte weiterleiten können, können Sie Filter einrichten, um den Weiterleitungsvorgang zu automatisieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ihr Google Mail-Konto als ein verwenden möchten "Fang-All" E-Mail-Adresse und Weiterleiten Sie die wichtigen Nachrichten an Ihr echtes E-Mail-Konto weiter.

Sie können einen Filter erstellen, indem Sie auf das Getriebe-Symbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann auf das klicken "Neuen Filter erstellen" Link am unteren Rand der Seite.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail-Schritt 14

3. Wählen Sie aus, welche E-Mails, die Sie automatisch weitergeleitet haben. Sie können Adressen, Betreffzeilen, Schlüsselwörter und mehr angeben. Jede Nachricht, die diese Kriterien erfüllt, wird an die in den nächsten Schritt eingesetzte Adresse weitergeleitet.

Klicken "Erstellen Sie mit dieser Suche Filter" Wenn Sie fertig sind, setzen Sie Ihre Kriterien ein.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail Step 15

4. Stellen Sie die zu weitergeleiteten Nachrichten ein. Überprüf den "Weiterleiten" Box, und wählen Sie dann Ihre Weiterleitungsadresse aus dem Dropdown-Menü aus. Alle Nachrichten, die den Filterkriterien erfüllen, werden an diese Adresse gesendet.

Sie können wählen, dass Sie die Nachrichten von Ihrem Google Mail-Konto löschen, nachdem sie weitergeleitet werden, indem Sie das überprüfen "Lösche es" Box.

Bildtitel Erstellen Sie einen Filter in Google Mail-Schritt 16

5. Klicken "Filter erstellen". Ihr neuer Weiterleitungsfilter wird erstellt, und alle zukünftigen Nachrichten, die Ihre Filterkriterien erfüllen, werden an die angegebene Adresse weitergeleitet.

Im Gegensatz zu anderen Filteroptionen können Sie diesen Filter nicht rückwirkend auf vorhandene Nachrichten anwenden. Nur zukünftige Nachrichten werden an die von Ihnen eingestellte Adresse weitergeleitet.