So filtern sie e-mails in outlook

2. Klicken Sie auf eine Nachricht, die an oder von einer Adresse gesendet wird, die Sie filtern möchten. Dies öffnet die Nachricht im rechten Bereich.

3. Drücke den Zuhause Tab. Es ist in der Nähe der obersten linken Ecke des Bildschirms.

4. Klicken Regeln. Es ist in der Reihe von Symbolen in der Nähe des Bildschirms in Richtung der Mitte.

5. Klicken Verschieben Sie immer Nachrichten von oder verschieben Sie immer Nachrichten an . Eine Liste von Ordnern auf Ihrem Konto wird angezeigt.

6. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie möchten, auf welche diese Nachrichten gefiltert werden. Wenn Sie keinen Ordner sehen, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Neu So erstellen Sie eine, wählen Sie sie aus.

7. Klicken OK. Zukünftige E-Mail an oder von der ausgewählten E-Mail-Adresse wird nach Erhalt in den ausgewählten Ordner verschoben.

2. Klicken Sie auf eine Nachricht, die ein Wort oder einen Satz enthält, den Sie filtern möchten. Das Wort oder der Satz kann irgendwo in der Botschaft sein, z. B. des Subjekts, des Körpers oder der Kopfzeile.

3. Drücke den Zuhause Tab. Es ist in der Nähe der obersten linken Ecke des Bildschirms.

4. Klicken Regeln. Es ist in der Reihe von Symbolen in der Nähe des Bildschirms in Richtung der Mitte.

5. Klicken Regeln und Alarme verwalten.

6. Klicken Neue Regel. Es ist an der oberen linken Ecke des Fensters.

7. Wählen Verschieben Sie Nachrichten mit bestimmten Wörtern in einem Ordner. Selbst wenn Sie nicht nur Wörter im Betreff filtern möchten, wählen Sie diese Option für jetzt aus.

8. Klicken Nächster. Eine Liste der Optionen und Kontrollkästchen werden angezeigt.

9. Entfernen Sie das Häkchen von "mit bestimmten Wörtern im Subjekt."Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie nur den Filter, um Wörter in der Betreffzeile anzusehen.

10. Wählen Sie die Teile der Nachricht aus, in der der Filter nach den Wörtern sucht. Wählen Sie mindestens eine dieser Optionen aus:

11. Klicken Nächster.

12. Geben Sie das Wort oder die Phrase ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können mehrere Wörter und Ausdrücke hinzufügen, wenn Sie möchten.

13. Klicken OK. Dies bringt Sie zurück in die Liste der Filterbedingungen.

14. Drücke den spezifizierten Verknüpfung. Es ist in der Box am unteren Rand des Fensters als Teil der Phrase "angegebener Ordner."Eine Liste von Ordnern auf Ihrem E-Mail-Konto wird angezeigt.

fünfzehn. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie möchten, auf welche diese Nachrichten gefiltert werden. Wenn Sie keinen Ordner sehen, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Neu So erstellen Sie eine, wählen Sie sie aus.

16. Klicken OK.

17. Klicken Nächster. Jetzt sehen Sie, dass eine Liste von Aktionen angezeigt wird, die auf dem von Ihnen erstellten Filter basierend auf dem von Ihnen erstellten Filter dienen können.

18. Überprüfen Sie die Boxen neben dem, was Sie passieren möchten. Stellen Sie sicher, dass "Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner" (die zweite Option) wird geprüft, sodass die Nachricht in seinem Ordner landet. Die anderen sind optional, können aber basierend auf Ihren Bedürfnissen hilfreich sein.

19. Klicken Nächster.

20. Geben Sie einen Namen für den Filter ein. So wird es in Ihrer Liste angezeigt.

21. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Schalten Sie diese Regel ein."Wenn Sie möchten, können Sie auch überprüft werden, dass" Jetzt ausführen ", sodass der Filter die bereits erhaltene E-Mail scannt, die Sie bereits erhalten haben.

22. Klicken Fertig. Zukünftige eingehende Nachrichten werden nun basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Wort oder Satz sortiert.