So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel (mit Bildern)

Distungieren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in einer Microsoft Excel-Tabelle mit einem Computer erstellen können. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der Elemente erstellen, die aus der Auswahl auswählen, und einen Dropdown-Selektor in eine beliebige leere Zelle in Ihrer Tabelle einfügen. Die Dropdown-Funktion ist nur auf Desktop-Versionen von Excel verfügbar.

Schritte

Teil 1 von 2:

Liste erstellen

1. Öffnen Sie die Excel-Tabellenkalkulationsdatei, die Sie bearbeiten möchten. Sie finden und doppelklicken Sie auf eine gespeicherte Excel-Datei auf Ihrem Computer, oder öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 2

2. Geben Sie die Liste der Werte für Ihren Dropdown in einer Spalte ein. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Dropdown-Eintrag in einer separaten, aufeinanderfolgenden Zelle in derselben Spalte eingeben.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Dropdown-Liste aufnehmen möchten "New York," "Boston," und "Los Angeles," du kannst Tippen "New York" in der Zelle A1, "Boston" in der Zelle A2 und "Los Angeles" in der Zelle A3.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 3

3. Klicken Sie auf die leere Zelle, die Sie Ihren Dropdown einfügen möchten. Sie können eine Dropdown-Liste in eine leere Zelle in Ihrer Tabelle einfügen.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 4

4. Drücke den Daten Tab auf dem Symbolleisteband. Sie finden diese Schaltfläche oberhalb der Symbolleiste oben in Ihrer Tabelle. Es wird Ihre Daten-Tools öffnen.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Schritt 5

5. Drücke den Datenvalidierung Button auf der "Daten" Symbolleiste. Diese Schaltfläche sieht aus wie zwei separate Zellikonen mit einem grünen Häkchen und einem roten Stoppschild. Es wird ein neues Popup eröffnet.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 6

6. Drücke den ermöglichen Dropdown in der "Datenvalidierung" aufpoppen. Dieses Menü finden Sie im Pop-up "die Einstellungen" Tab.

Das Datenvalidierungs-Popup wird automatisch auf die Registerkarte Einstellungen geöffnet.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 7

7. Wählen Aufführen in dem "ermöglichen" Dropdown-Liste. Mit dieser Option können Sie eine Liste in der ausgewählten leeren Zelle erstellen.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 8

8. Überprüf den

In-Cell Dropdown-Option. Wenn diese Option aktiviert ist, erstellen Sie eine Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle in Ihrer Tabelle.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 9

9. Überprüf den

Leere Option ignorieren (optional). Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer den Dropdown-Datei ohne Fehlermeldung leer verlassen.

Wenn die Dropdown-Datei, die Sie erstellen, ein Pflichtfeld ist, müssen Sie dieses Feld nicht hier überprüfen. Andernfalls können Sie es deaktiviert lassen.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel-Schritt 10

10. Klicken Sie auf das Textfeld unter "Quelle" im Pop-up. Sie können die Liste der Werte auswählen, die Sie hier in Ihren Dropdown einfügen möchten.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 11

11. Wählen Sie Ihre Dropdown-Listenwerte in der Tabellenkalkulation aus. Wählen Sie mit der Maus die Liste der Werte aus, die Sie in Ihre Dropdown-Tabelle einfügen möchten.

Wenn Sie beispielsweise haben "New York," "Boston," und "Los Angeles" Stellen Sie in Zellen, A1, A2 und A3 sicher, dass Sie den Zellbereich von A1 bis A3 auswählen.

Alternativ können Sie Ihre Dropdown-Listenwerte manuell in die "Quelle" Box hier. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie jeden Eintrag mit einem Komma trennen.

Teil 2 von 2:

Customizing List-Eigenschaften

1. Drücke den Eingabenachricht Tab in The "Datenvalidierung" aufpoppen. Es ist oben auf dem Popup-Fenster. Mit dieser Registerkarte können Sie eine Popup-Nachricht erstellen, um neben Ihrer Dropdown-Liste anzuzeigen.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 13

2. Überprüf den

Eingabenachricht anzeigen... Möglichkeit. Mit dieser Option können Sie eine winzige Popup-Nachricht anzeigen, wenn die Dropdown-Datei ausgewählt ist.

Wenn Sie keine Popup-Nachricht anzeigen möchten, lassen Sie einfach die Anzahl deaktiviert.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel-Schritt 14

3. Geben Sie ein "Titel" und ein "Eingabenachricht." Sie können diesen Bereich verwenden, um mehr Informationen zur Dropdown-Liste zu erklären, zu beschreiben, zu beschreiben oder zu liefern.

Die Titel- und Eingabeldachricht, die Sie hier eingeben, werden auf einem winzigen, gelben Popup-Kleber neben dem Dropdown angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 15

4. Drücke den Fehleralarm Registerkarte oben auf dem Pop-up. Mit dieser Registerkarte können Sie eine Popup-Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten in Ihre Dropdown-Zelle eingegeben werden.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel-Schritt 16

5. Überprüf den

Fehleralarm anzeigen... Möglichkeit. Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Benutzertypen ungültige Daten in die Dropdown-Zelle typt.

Wenn Sie keine Fehlermeldung zum Popup möchten, lassen Sie die Anzahl deaktiviert.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel-Schritt 17

6. Wählen Sie einen Fehlerstil in der Stil Dropdown-Liste. Sie können hier eine Option aus der Haltestelle, Warnung und Informationen auswählen.

Das Halt Die Option zeigt ein Popup-Fehlerfenster mit Ihrer Fehlermeldung und stoppen Sie Benutzer, die Daten eingeben, die sich nicht in der Dropdown-Liste befinden.

Das Warnung und Information Optionen stoppen Benutzer nicht, um ungültige Daten aufzunehmen, zeigen jedoch eine Fehlermeldung mit dem Gelb "!" oder blau "ich" Symbol.

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel-Schritt 18

7. Geben Sie einen benutzerdefinierten ein "Titel" und "Fehlermeldung." (Optional) Ihr benutzerdefinierter Fehlertitel und die Nachricht werden angezeigt, wenn ungültige Daten in die Dropdown-Zelle eingegeben werden.

Sie können diese Felder leer lassen. In diesem Fall stand der Fehlertitel und die Nachricht standardmäßig in der generischen Fehlervorlage von Microsoft Excel.

Die Standardfehlervorlage ist mit dem Titel "Microsoft Excel," und die Nachricht liest "Der eingegebene Wert ist nicht gültig. Ein Benutzer hat eingeschränkte Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können."

Bildtitel Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel Step 19

8. Drücke den OK Schaltfläche in der "Datenvalidierung" aufpoppen. Dadurch wird Ihre Dropdown-Liste in die ausgewählte Zelle erstellt und einfügen.

Video.

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Tipps

Nachdem Sie Ihre Dropdown-Liste erstellt haben, öffnen Sie die Dropdown-Liste, um sicherzustellen, dass alle Elemente ordnungsgemäß angezeigt werden. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Zelle erweitern, um alle Ihre Artikel vollständig anzuzeigen.

Geben Sie an, wenn Sie die Liste der Elemente für Ihre Dropdown-Liste eingeben, geben Sie sie in der Reihenfolge ein, in der sie im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise Ihre Einträge in alphabetischer Reihenfolge eingeben, um Benutzer, um bestimmte Elemente oder Werte zu erleichtern, einfacher zu gestalten.

Warnungen

Sie können nicht auf das zugreifen "Datenvalidierung" Menü Wenn Ihr Arbeitsblatt geschützt oder geteilt ist. Vergewissern Sie sich in diesem Fall den Schutz entfernen oder Unshare das Dokument, und versuchen Sie dann erneut, auf das Datenvalidierungsmenü zuzugreifen.

So erstellen sie eine dropdown-liste in excel

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