So berechnen sie die zeit auf der excel-tabelle

Distungieren Sie, wie Sie ein Zeitblatt für die Abrechnung in Microsoft Excel erstellen können. Sie können dies auf Windows- und Mac-Computern durchführen, indem Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden oder ein eigenes Zeitblatt erstellen.

Schritte

Methode 1 von 2:
Verwenden von Vorlagen
  1. Bildtitel Berechnen Sie Zeit in der Excel-Tabelle Schritt 1
1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Es ist eine dunkelgrüne App mit einem Weiß "X" drauf.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 2
    2. Klicken Sie auf die Suchleiste. Es ist oben auf dem Excel-Fenster.
  • Klicken Sie auf Mac zum ersten Mal auf Datei In der oberen linken Ecke klicken Sie auf Neu aus Vorlage… Im Dropdown-Menü.
  • Bild mit dem Titel Berechnung der Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 3
    3. Art Zeitblatt in die Suchleiste und drücken Sie ↵ ENTER. Dadurch wird die Datenbank von Microsoft von Templates für Zeitblattvorlagen durchsucht.
  • Bildtitel Berechnung der Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 4
    4. Wählen Sie eine Vorlage aus. Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Seite wird geöffnet, sodass Sie das Format und das Erscheinungsbild der Vorlage anzeigen können.
  • Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Vorlage nicht mögen, die Sie ausgewählt haben, klicken Sie auf X Im Fenster der Vorlage, um es zu schließen.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 5
    5. Klicken Erstellen. Es ist rechts von der Vorschau der Vorschau. Dabei erstellen Sie die Vorlage in Excel.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 6
    6. Warten Sie, bis Ihre Vorlage geladen ist. Dies dauert wahrscheinlich ein paar Sekunden. Sobald die Vorlage lädt, können Sie mit dem Erstellen des Zeitblatts fortfahren.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 7
    7. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein. Jede Vorlage variiert leicht von anderen Vorlagen, aber Sie haben normalerweise die Möglichkeit, Folgendes einzugeben:
  • Rate pro Stunde - Der Betrag, den Sie den betreffenden Angestellten pro Arbeitsstunde bezahlen.
  • Mitarbeiteridentifikation - Name des Mitarbeiters, ID-Nummer des Mitarbeiters usw.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 8
    8. Geben Sie die in der entsprechende Spalte tätige Zeit ein. Die meisten Zeitblätter haben die Tage der Woche in einer Spalte auf der fernen linken Seite der Seite, was bedeutet, dass Sie die in der Arbeit geleisteten Stunden eingeben "Zeit" (oder ähnliche) Spalte rechts von der "Tage" Säule.
  • Zum Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in der ersten Woche von acht Stunden an einem Montag arbeitete, würden Sie das finden "Montag" Zelle in der "Woche 1" Säule und eingeben 8.0.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 9
    9. Überprüfen Sie die Ergebnisse. Jedes Mal, wenn die Blattvorlage die gesamte Anzahl von Stunden berechnet, die Sie eingeben, und wenn Sie eine Rate pro Stundenwert eingegeben haben, zeigen Sie die Summe an, dass der betreffende Mitarbeiter erfahren ist.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 10
    10. Speichern Sie Ihr Zeitblatt. Zu tun:
  • Windows - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf einen Speicherort speichern, geben Sie den Namen des Dokuments ein (e.G., "Januar-Zeitblatt") in das "Dateiname" Textfeld, und klicken Sie auf speichern.
  • Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als..., Geben Sie den Namen des Dokuments ein (e.G., "Januar-Zeitblatt") in dem "Speichern als" Wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das klicken "Wo" Feld und klicken Sie auf einen Ordner und klicken Sie auf speichern.
    • Methode 2 von 2:
    Erstellen eines manuellen Zeitblattes
    1. Bild mit dem Titel Berechnung der Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 11
    1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Das App-Symbol ähnelt einem Weiß "X" auf einem dunkelgrauen Hintergrund.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 12
    2. Klicken Leere Arbeitsbuch. Dieses weiße Symbol befindet sich in der oberen linken Seite des Excel "Neu" Seite.
  • Überspringen Sie diesen Schritt auf einem Mac.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 13
    3. Geben Sie Ihre Header ein. Geben Sie die folgenden Header in die folgenden Zellen ein:
  • A1 - Eintippen Tag
  • B1 - Eintippen Woche 1
  • C1 - Eintippen Woche 2
  • Du wirst hinzufügen Wochennummer] in dem D1, E1, und F1 (falls erforderlich) Zellen.
  • Wenn Sie Überstunden beobachten, können Sie ein hinzufügen Im Laufe der Zeit Überschrift in Zelle C1 Für Woche 1, Zelle E1 Für Woche 2 und so weiter.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 14
    4. Geben Sie Ihre Wochentage ein. In Zellen A2 durch A8, eintippen Sonntag durch Samstag in Ordnung.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf der Excel-Tabelle Schritt 15
    5. Einen Satz hinzufügen. Art Bewertung in die Zelle A9, Geben Sie dann die Rate pro Stunde in Zelle ein B9. Wenn zum Beispiel der Preis $ 15 beträgt.25 pro Stunde, Sie werden tippen fünfzehn.25 in die Zelle B9.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 16
    6. Füge hinzu ein "Gesamt" Reihe. Art Gesamt in die Zelle A10. Hier wird die Gesamtzahl der Arbeitsstunden gehen.
  • Wenn Sie auch Überstunden verwenden möchten, geben Sie ein Im Laufe der Zeit in A11 und geben Sie die Überstundenrate ein B11.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 17
    7. Geben Sie die Formel für Woche 1 ein. Diese Formel summiert die Stunden, die von Sonntag bis Samstag tätig sind, und multiplizieren Sie dann die Summe mit der Rate. Um dies zu tun:
  • Klicken Sie auf die Woche 1 "Gesamt" Zelle, die sein sollte B10.
  • Eintippen = Sum (B2: B8) * B9 und drücken Sie ↵ ENTER.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 18
    8. Geben Sie die Formel für die restlichen Wochen ein. Kopieren Sie dazu einfach die Formel, die Sie für Woche 1 eingegeben haben, und fügen Sie ihn in die ein "Gesamt" Zeile unter der ausgewählten Woche und ersetzen Sie das B2: B8 Abschnitt mit dem Säulenbrief Ihrer Woche (e.G., C2: C8).
  • Wenn Sie Überstunden verwenden, können Sie diese Formel verwenden, um Überstunden zu berechnen, indem Sie das ersetzen B9 Wert mit B11. Wenn Sie beispielsweise Ihre Woche 1 "Im Laufe der Zeit" Spalte ist in der Spalte C, Sie würden eintreten = Summe (C2: C8) * B11 in die Zelle C10.
  • Wenn Sie Überstunden verwenden, können Sie a erstellen "Letzte Summe" Abschnitt durch Tippen Letzte Summe in die Zelle A12, Tippen = Summe (B10, C10) in die Zelle B12, und sich für jeden wiederholen "Wochennummer]" Spalte mit den richtigen Spaltenbuchstaben.
  • Bildtitel Berechnung der Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 19
    9. Füllen Sie das Zeitblatt aus. Geben Sie die Stunden ein, die für jeden Tag in der "Woche 1" Säule. Sie sollten die Stunden sehen und der jeweilige Betrag insgesamt an der Unterseite Ihres Blattes in der "Gesamt" Sektion.
  • Wenn Sie Überstunden aktiviert haben, füllen Sie diese Spalte auch aus. Das "Letzte Summe" Der Abschnitt wird sich ändern, um die regulären Löhne und die Überstunden kombinieren.
  • Bildtitel Berechnen Sie Zeit auf Excel-Tabellenkalkulation Schritt 20
    10. Speichern Sie Ihr Zeitblatt. Zu tun:
  • Windows - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf einen Speicherort speichern, geben Sie den Namen des Dokuments ein (e.G., "Januar-Zeitblatt") in das "Dateiname" Textfeld, und klicken Sie auf speichern.
  • Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als..., Geben Sie den Namen des Dokuments ein (e.G., "Januar-Zeitblatt") in dem "Speichern als" Wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das klicken "Wo" Feld und klicken Sie auf einen Ordner und klicken Sie auf speichern.

    • Tipps

    In der Regel ist die Verwendung einer Vorlage in Excel und Tweaking it, um Ihre Präferenzen anzupassen, ist viel einfacher, als Ihre eigene Tabelle von Grund zu erstellen.

    Warnungen

    Speichern Sie immer Ihre Arbeit, vor allem beim Umgang mit den Arbeitnehmerfinanzen.
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