So konvertieren sie das wort in excel

Wenn Sie eine Liste oder eine Tabelle von Daten von Word in Excel verschieben müssen, müssen Sie nicht jedes einzelne Informationsinformat in seine eigene Zelle in der Tabelle kopieren und einfügen. Wenn Sie Ihr Word-Dokument zuerst richtig formatieren, können Sie das gesamte Dokument einfach mit nur wenigen Klicks in Excel importieren.

Schritte

Methode 1 von 2:
Eine Liste konvertieren
  1. Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 1
1. Verstehen, wie das Dokument konvertiert wird. Wenn Sie ein Dokument in Excel importieren, werden bestimmte Zeichen verwendet, um zu bestimmen, welche Daten in jede Zelle in der Excel-Tabelle gelangen. Wenn Sie vor dem Import ein paar Formatierungsschritte ausführen, können Sie steuern, wie die endgültige Kalkulationstabelle angezeigt wird, und minimieren Sie die Menge der manuellen Formatierung, die Sie durchführen müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Liste aus einem Word-Dokument in Excel importieren.
  • Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie über eine Liste mit mehreren Einträgen verfügen, die jeweils dieselbe formatiert (Liste der Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw.).).
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 2
    2. Scannen Sie das Dokument für alle Formatierungsfehler. Bevor Sie den Konvertierungsprozess beginnen, möchten Sie sicherstellen, dass jeder Eintrag auf dieselbe Weise formatiert ist. Dies bedeutet, dass Interpunktionsfehler festgelegt oder die Neustrukturierung von Einträgen, die nicht mit dem Rest übereinstimmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten ordnungsgemäß überträgt.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 3
    3. Zeigen Sie die Formatierungszeichen in Ihrem Word-Dokument an. Das Anzeigen der normalerweise versteckten Formatierungszeichen hilft Ihnen, den besten Weg zu bestimmen, um die Einträge aufzuteilen. Sie können sie anzeigen, indem Sie auf das klicken "Absatzmarkierungen anzeigen / ausblenden" Schaltfläche auf der Registerkarte Startseite oder durch Drücken von Strg+ ⇧ Schicht+*
  • Die meisten Listen haben entweder eine Absatzmarke am Ende jeder Zeile oder eines am Ende der Zeile und eines in der Leerzeile zwischen den Einträgen. Sie verwenden die Markierungen, um die von Excel verwendeten Zeichen einzufügen, um zwischen Zellen zu differenzieren.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 4
    4. Ersetzen Sie die Absatzmarken zwischen jedem Eintrag, um zusätzlichen Speicherplatz loszuwerden. Excel verwendet den Platz zwischen den Einträgen, um die Zeilen zu ermitteln, aber Sie müssen es jetzt loswerden, um dem Formatierungsvorgang zu helfen. Keine Sorge, du wirst es in ein bisschen hinzufügen. Dies funktioniert am besten, wenn Sie am Ende eines Eintrags eine Absatzmarke haben, und einen im Raum zwischen den Einträgen (zwei in einer Reihe).
  • Drücken Sie Strg+H So öffnen Sie das Fenster und ersetzen Sie das Fenster.
  • Art ^ p ^ p in das Fund-Feld. Dies ist der Code für zwei Absatzmarken in Folge. Wenn jeder Eintrag eine einzelne Zeile ist und es keine leeren Linien zwischen ihnen gibt, verwenden Sie eine Single ^ S stattdessen.
  • Geben Sie ein Begrenzungszeichen in das Feld Ersetzen ein. Stellen Sie sicher, dass dies kein Zeichen ist, das überall im Dokument angezeigt wird, z. B ~.
  • Klicken Sie auf Alle ersetzen. Sie werden feststellen, dass sich die Einträge selbst kombinieren können, aber das ist jetzt kein Sorge, solange der Begrenzungszeichen an der richtigen Stelle ist (zwischen jedem Eintrag)
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Schritt 5
    5. Trennen Sie jeden Eintrag in separate Felder. Jetzt sind Ihre Einträge getrennt, sodass sie in nachfolgenden Zeilen angezeigt werden, werden Sie definieren, welche Daten in jedem Feld angezeigt werden. Wenn beispielsweise jeder Eintrag ein Name in der ersten Zeile ist, eine Straßenadresse in der zweiten Zeile, und einem Status- und Postleitzahl in der dritten Zeile, können Sie
  • Drücken Sie Strg+H So öffnen Sie das Fenster und ersetzen Sie das Fenster.
  • Entfernen Sie einen der ^ S Markierungen im Fund-Feld.
  • Ändern Sie das Zeichen im Feld Ersetzen in ein Komma ,.
  • Klicken Sie auf Alle ersetzen. Dies ersetzt die verbleibenden Absatzsymbole mit dem Komma-Separator, der jede Zeile in ein Feld trennen wird.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 6
    6. Ersetzen Sie das Begrenzungszeichen, um den Formatierungsvorgang zu beenden. Sobald Sie oben die beiden SIND-AND-RETT-Schritte gemacht haben, sieht Ihre Liste nicht mehr aus wie eine Liste. Alles wird in derselben Linie mit Kommas zwischen jedem Datenblatt sein. Dieser endgültige Find-and-Austauschschritt gibt Ihre Daten in eine Liste zurück, während die Kommas, die die Felder definieren, behalten.
  • Drücken Sie Strg+H So öffnen Sie das Fenster und ersetzen Sie das Fenster.
  • Eingeben ~ (oder jeder Charakter, den Sie ursprünglich entschieden haben) in das Fund-Feld.
  • Eingeben ^ S in das Feld ersetzen.
  • Klicken Sie auf Alle ersetzen. Dies bricht Ihre Einträge zurück in einzelne Gruppierungen, die durch die Kommas getrennt sind.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 7
    7. Speichern Sie die Datei als einfache Textdatei. Wenn Ihre Formatierung abgeschlossen ist, können Sie das Dokument als Textdatei speichern. Dadurch kann Excel Ihre Daten lesen und analysieren, sodass er in den richtigen Feldern geht.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie "Speichern als".
  • Drücke den "Speichern unter" Dropdown-Menü und auswählen "Einfacher Text".
  • Nennen Sie die Datei, wie Sie möchten, und klicken Sie auf Speichern.
  • Wenn das Dateikonvertierungsfenster angezeigt wird, klicken Sie einfach auf OK.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 8
    8. Öffnen Sie die Datei in Excel. Nun, da Sie die Datei in einem einfachen Text gespeichert haben, können Sie es in Excel öffnen.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen.
  • Drücke den "Alle Excel-Dateien" Dropdown-Menü und auswählen "Textdateien".
  • Weiter klicken > Im Fenster Textimport Assistent.
  • Wählen "Komma" In der Trennzeichenliste. Sie können sehen, wie die Einträge in der Vorschau unten an der Unterseite getrennt werden. Weiter klicken >.
  • Wählen Sie das Datenformat für jede der Spalten aus und klicken Sie auf Fertig stellen.
    • Methode 2 von 2:
    Einen Tisch umwandeln
    1. Bildtitel Convert Word in Excel Step 9
    1. Machen Sie einen Tisch in Wort mit Ihren Daten. Wenn Sie eine Liste von Daten in Word haben, können Sie es in ein Tabellenformat in Word konvertieren und dann schnell diesen Tisch in Excel kopieren. Wenn Ihre Daten bereits im Tabellenformat befinden, überspringen Sie den nächsten Schritt.
    • Wählen Sie den gesamten Text aus, den Sie in einen Tisch konvertieren möchten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche TABLE.
    • Wählen "Text in den Tabellen konvertieren".
    • Geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Datensatz in das ein "Anzahl der Spalten" Feld. Wenn Sie eine leere Zeile zwischen jedem Datensatz haben, fügen Sie eine zum Summe hinzu.
    • OK klicken.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 10
    2. Überprüfen Sie die Formatierung Ihres Tisches. Word erzeugt eine Tabelle basierend auf Ihren Einstellungen. Überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass alles, wo es sein sollte.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 11
    3. Klicken Sie auf das kleine "+" Taste, die in der oberen linken Ecke des Tisches erscheint. Dies zeigt sich, wenn Sie die Maus über den Tisch bewegen. Wenn Sie auf klicken, wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 12
    4. Drücken Sie .Strg+C So kopieren Sie die Daten. Sie können auch auf das klicken "Kopieren" Schaltfläche auf der Registerkarte Startseite.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 13
    5. Offene Excel. Sobald die Daten kopiert wurden, können Sie Excel öffnen. Wenn Sie die Daten in eine vorhandene Tabelle setzen möchten, laden Sie ihn auf. Platzieren Sie Ihren Cursor in die Zelle, dass die obere linke Zelle des Tisches angezeigt wird.
  • Bildtitel Convert Word in Excel Step 14
    6. Drücken Sie .Strg+V Um die Daten einzufügen. Die einzelnen Zellen aus der Worttabelle werden in separate Zellen in der Excel-Tabelle gelegt.
  • Bildtitel Konvertieren Sie Word in Excel Step 15
    7. Teilen Sie alle verbleibenden Säulen auf. Abhängig von der Art der Daten, die Sie importieren, haben Sie möglicherweise eine zusätzliche Formatierung, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise Adressen importieren, können die Stadt, die staatliche Abkürzung und die Postleitzahl in derselben Zelle sein. Sie können Excel diese automatisch aufteilen lassen.
  • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der Spalte, die Sie aufteilen möchten, um die gesamte Spalte auszuwählen.
  • Wähle aus "Daten" Tab und klicken Sie auf die "Text in Spalten" Taste.
  • Weiter klicken > und wählen Sie dann die aus "Komma" Im Feld Delimiters. Wenn Sie das obige Beispiel verwenden, trennen Sie die Stadt von der staatlichen Abkürzung und Postleitzahl.
  • Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern.
  • Wählen Sie die Spalte aus, die den Prozess noch aufgeteilt werden muss, und wiederholen Sie den Prozess, wählt aus "Platz" Anstatt von "Komma" als Trennzeichen. Dies trennen die Statusabkürzung von der Postleitzahl.

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