So vergleichen sie zwei excel-dateien

Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie Sie Informationen direkt zwischen zwei verschiedenen Excel-Dateien vergleichen können. Sobald Sie manipulieren können, und Informationen vergleichen, Sie möchten vielleicht verwenden Nachschlagen, Index und Übereinstimmung, um Ihrer Analyse zu helfen.

Schritte

Methode 1 von 4:
Verwenden von Excels Sichtseite nebeneinander
  1. Text mit dem Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 1
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie zum Vergleich vergleichen müssen. Sie finden diese, indem Sie Excel eröffnen, klicken Datei dann Öffnen, und auswählen zwei Arbeitsmappen, um aus dem angezeigten Menü zu vergleichen.
  • Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie die gespeicherten Excel-Arbeitsmappen haben, wählen Sie jede Arbeitsmappe separat aus und halten Sie beide Arbeitsmappen offen.
  • Text mit dem Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 2
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Sobald Sie eines der Arbeitsmappen eröffnet haben, können Sie auf das klicken Aussicht Tab in der obersten Mitte des Fensters.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 3
    3. Klicken Seitlich ansehen. Dies befindet sich in der Fenstergruppe des Bandes für die Aussicht Menü und hat zwei Blätter als Symbol. Dadurch werden beide Arbeitsblätter in kleinere Fenster, die vertikal gestapelt sind.
  • Diese Option ist möglicherweise nicht ohne weiteres sichtbar unter Aussicht Tab, wenn Sie nur ein Arbeitsbuch in Excel öffnen lassen.
  • Wenn sich zwei Arbeitsmappen öffnen, öffnet sich Excel diese automatisch als Dokumente, die nebeneinander angeboten werden.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 4
    4. Klicken Arrangieren alle. Mit dieser Einstellung können Sie die Orientierung der Arbeitsmappen ändern, wenn sie nebeneinander angezeigt werden.
  • In dem auf den Anrufe gespeicherten Menü können Sie auswählen, dass Sie die Arbeitsmappen haben Horizontal, Vertikal, Kaskade, oder Gefliest.
  • Text mit dem Bild Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 5
    5. Aktivieren Sie das synchrone Scrollen. Sobald Sie beide Arbeitsblätter öffnen, klicken Sie auf Synchrones Scrollen (gelegen unter der Seitlich ansehen Option) Um es einfacher zu gestalten, sowohl durch Excel-Dateien Zeilen-by-line zu blättern, um die Datenunterschiede in Daten manuell zu überprüfen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 6
    6. Blättern Sie durch ein Arbeitsbuch, um durch beide zu blättern. Sobald das synchrone Bildlauf aktiviert ist, können Sie einfach mit beiden Arbeitsmappen gleichzeitig durch beide Arbeitsmappen blättern und ihre Daten einfacher vergleichen.
    • Methode 2 von 4:
    Verwenden der Lookup-Funktion
    1. Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 7
    1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie zum Vergleich vergleichen müssen. Sie finden diese, indem Sie Excel eröffnen, klicken Datei dann Öffnen, und auswählen zwei Arbeitsmappen, um aus dem angezeigten Menü zu vergleichen.
    • Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie die gespeicherten Excel-Arbeitsmappen haben, wählen Sie jede Arbeitsmappe separat aus und halten Sie beide Arbeitsmappen offen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 8
    2. Entscheiden Sie sich, welche Zelle Sie möchten, dass der Benutzer aus auswählen möchte. Hier erscheint später eine Dropdown-Liste.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 9
    3. Klicken Sie auf die Zelle. Die Grenze sollte dunkler werden.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 10
    4. Drücke den DATEN Tab in der Symbolleiste. Sobald Sie darauf geklickt haben, wählen Sie Validierung Im Dropdown-Menü. Ein Pop-Up sollte erscheinen.
  • Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, wird die Daten-Symbolleiste angezeigt, sobald Sie das auswählen DATEN Tab and Display Datenvalidierung wie die Option statt Validierung.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 11
    5. Klicken Aufführen In der Liste zulassen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 12
    6. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Pfeil. Dadurch können Sie Ihre Quelle auswählen (mit anderen Worten, Ihrer ersten Spalte), die dann im Dropdown-Menü in Daten verarbeitet wird.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 13
    7. Wählen Sie die erste Spalte Ihrer Liste aus und drücken Sie Eingeben. Klicken OK Wenn das Datenvalidierungsfenster angezeigt wird. Sie sollten eine Box mit einem Pfeil sehen, der heruntergefahren wird, wenn Sie auf den Pfeil klicken.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 14
    8. Wählen Sie die Zelle aus, in der die anderen Informationen angezeigt werden sollen.
  • Bildtitel Vergleichen Zwei Excel-Dateien Schritt 15
    9. Klicken Sie auf die Registerkarten Einfügen und Referenz. In älteren Versionen von Excel können Sie klicken Einfügen Tab und einfach auf das klicken Funktionen Tab, um das herauszureißen Lookup & Referenz Kategorie.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 16
    10. Wählen Lookup & Referenz Aus der Kategorieniste.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 17
    11. Finden Nachschlagen In der Liste. Wenn Sie doppelklicken, sollte ein anderes Feld angezeigt werden und Sie können klicken OK.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 18
    12. Wählen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste für den Lookup_Value aus.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 19
    13. Wählen Sie die erste Spalte Ihrer Liste für den LookUp_Vector aus.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 20
    14. Wählen Sie die zweite Spalte Ihrer Liste für den RESUT_Vector aus.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 21
    fünfzehn. Wählen Sie etwas aus der Dropdown-Liste aus. Die Info sollten sich automatisch ändern.
    • Methode 3 von 4:
    Verwenden von XL Comparator
    1. Bildtitel Vergleichen Zwei Excel-Dateien Schritt 22
    1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu https: // XLComparator.Netz. Dies führt Sie zur Website von XL Comparator, wo Sie zwei Excel-Arbeitsmappen zum Vergleich hochladen können.
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 23
    2. Klicken Datei wählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zu einem der beiden Excel-Dokumente navigieren können, die Sie vergleichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Datei für beide Felder auswählen.
  • Bildtitel Vergleichen Zwei Excel-Dateien Schritt 24
    3. Klicken Nächster > weitermachen. Nachdem Sie dies ausgewählt haben, sollte oben auf der Seite angezeigt werden, dass oben auf der Seite angezeigt werden soll, dass der Dateiuploadprozess begonnen hat und dass größere Dateien länger dauern werden. Klicken OK Um diese Nachricht zu schließen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Zwei Excel-Dateien Schritt 25
    4. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie gescannt werden sollen. Unter jedem Dateinamen ist ein Dropdown-Menü, das besagt Wählen Sie eine Spalte aus. Klicken Sie für jede Datei auf das Dropdown-Menü, um die Spalte auszuwählen, die Sie zum Vergleich hervorheben möchten.
  • Spaltennamen sind beim Klicken auf das Dropdown-Menü sichtbar.
  • Bildtitel Vergleichen Zwei Excel-Dateien Schritt 26
    5. Wählen Sie Inhalte für Ihre Ergebnisdatei aus. In dieser Kategorie befinden sich vier Optionen mit Bubbles neben ihnen, von denen Sie als Formatierungsrichtlinien für Ihr Ergebnisdokument auswählen müssen.
  • Text mit dem Bild Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 27
    6. Wählen Sie die Optionen, um den Spaltenvergleich zu erleichtern. In der unteren Zelle des Vergleichsmenüs sehen Sie zwei weitere Bedingungen für Ihren Dokumentvergleich: Groß- / Kleinschreibung ignorieren und Ignorieren "Räume" Vor und nach den Werten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für beide, bevor Sie fortfahren.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 28
    7. Klicken Nächster > weitermachen. Dadurch gelangen Sie zur Download-Seite für Ihr Ergebnisdokument.
  • Bildtitel Vergleich zwei Excel-Dateien Schritt 29
    8. Laden Sie Ihr Vergleichsdokument herunter. Sobald Sie Ihre Arbeitsmappen hochgeladen haben und Ihre Parameter einstellen, haben Sie ein Dokument, das Vergleiche zwischen Daten in den beiden verfügbaren Dateien zum Download zeigt. Klicken Sie auf die Unterstrichen Klicke hier Text in der Laden Sie die Vergleichsdatei herunter Box.
  • Wenn Sie andere Vergleiche ausführen möchten, klicken Sie auf Neuer Vergleich In der rechten unteren Ecke der Seite, um den Datei-Upload-Prozess neu zu starten.
    • Methode 4 von 4:
    Zugriff auf eine Excel-Datei direkt aus einer Zelle
    1. Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 30
    1. Suchen Sie Ihr Arbeitsbuch und Ihre Blattnamen.
    • In diesem Fall verwenden wir drei Ausführungsbeispiele, die wie folgt genannt und benannt wurden:
    • C: Compare book1.XLs (mit einem Blatt mit dem Namen "Sales 1999")
    • C: Vergleichen book2.XLs (mit einem Blatt mit dem Namen "Sales 2000")
  • Beide Arbeitsmappen haben die erste Spalte "A" mit dem Namen des Produkts und der zweiten Spalte "B" mit dem jeweils verkauften Betrag. Die erste Zeile ist der Name der Spalte.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 31
    2. Erstellen Sie ein Vergleichsarbeitsbuch.Wir werden an book3 arbeiten.XLs, um einen Vergleich zu erstellen und eine Spalte mit den Produkten zu erstellen, und eines mit dem Unterschied dieser Produkte zwischen diesen beiden Jahren.
  • C: Vergleichen book3.XLs (mit einem Blatt mit dem Namen "Vergleich")
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 32
    3. Platzieren Sie den Titel der Spalte. Nur mit "book3.XLS "geöffnet, gehen Sie zur Zelle" A1 "und geben Sie ein:
  • = `C: vergleichen [book1.XLs] Vertrieb 1999 `!A1
  • Wenn Sie einen anderen Standort verwenden, ersetzen Sie "C: Compare " mit diesem Speicherort. Wenn Sie einen anderen Dateinamen verwenden, entfernen Sie "Book1.XLs "und fügen Sie stattdessen Ihren Dateinamen hinzu. Wenn Sie einen anderen Blattnamen verwenden, ersetzen Sie "Vertrieb 1999" mit dem Namen Ihres Blatts. Hüte dich nicht, um die Datei nicht zu haben, die Sie beziehen ("book1").XLS ") Öffnet: Excel kann die Referenz ändern, die Sie hinzufügen, wenn Sie es öffnen. Sie werden mit einer Zelle enden, die den gleichen Inhalt hat wie die Zelle, auf die Sie sich bezogen haben.
  • 4. Ziehen Sie die Zelle "A1", um alle Produkte aufzulisten. Schnappen Sie es vom rechten rechten Platz und ziehen Sie es und kopieren Sie alle Namen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 33
    5. Nennen Sie die zweite Spalte. In diesem Fall nennen wir es "Differenz" in "B1".
  • Bildtitel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 34
    6. (Zum Beispiel) schätzen Sie den Unterschied jedes Produkts. In diesem Fall, indem Sie in Zelle eingeben "B2":
  • = `C: vergleichen [book2.XLs] Vertrieb 2000 `!B2-`C: Compare [book1.XLs] Vertrieb 1999 `!B2
  • Sie können einen normalen Excel-Betrieb mit der verwichteten Zelle aus der verwiesenen Datei durchführen.
  • Bild mit dem Titel Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt 35
    7. Ziehen Sie den unteren Eckplatz herunter und holen Sie sich alle Unterschiede wie zuvor.

    • Tipps

    Denken Sie daran, dass es wichtig ist, die verwichteten Dateien geschlossen zu haben. Wenn Sie sie öffnen lassen, kann Excel überschreiben, was Sie in der Zelle eingeben, und es ist nicht möglich, danach auf die Datei zuzugreifen (es sei denn, Sie haben es offen).
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