So erstellen Sie Barcodes in Word: 10 Schritte (mit Bildern)

Barcodes sind Bilder, die Distributionen von Formen, wie Linien, Punkte oder Rechtecke enthalten, die von Scanner gelesen werden können, um die im Code enthaltenen Daten zu interpretieren. Dies macht es einfach, auf Produktinformationen, Track-Produktbewegungen zuzugreifen und mit dem Inventar auf dem Laufenden zu bleiben, was Ihnen bei Ihren Geschäftsbeständen helfen könnte. Zu wissen, wie man Daten aus einem gemeinsamen Format übersetzt, wie der Text eines Textprozessors, nur ein wenig Know-how und ein grundlegendes Verständnis der verschiedenen Symbologien für Barcodes.

Schritte

Methode 1 von 2:

Verwenden von Barcode-Schriftarten in Word

1. Wählen Sie Ihre Barcode-Symbologie. Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass es eine große Auswahl an Barcodes gibt, einige wie dünne Linien und andere, wie QR-Codes, die eher blockig sind. Diese Barcode-Typen werden als Symbologien bezeichnet, von denen einige Folgendes umfassen:

Plessey: Wird für Kataloge verwendet, lagern Regale, Inventar
UPC: Wird für Nordamerika-Einzelhandel verwendet
EAN-UCC: Wird für den internationalen Einzelhandel verwendet
Codabar: Gebraucht für Bibliotheken, Blutbanken, Airbills
Code 39: Wird für verschiedene Zwecke verwendet
Code 128: Wird für verschiedene Zwecke verwendet
Code 11: Verwendung für Telefone
Code 16k: 1D-Version des Codes 128.
QR-Code: Public Domänencode von Nippon Denso-ID-Systemen. Hat die Fähigkeit, japanische Kanji- und Kanan-Charaktere zu kodieren.

Bildtitel Erstellen Sie Barcodes in Word Schritt 2

2. Wählen Sie Ihre Daten aus, um sich zu konvertieren. Die in Ihrem Barcode enthaltenen Informationen müssen in ein geeignetes Barcode-Format wie eine alphanumerische Zeichenfolge übersetzt werden, damit sie von Scannern ordnungsgemäß gelesen werden kann. Sie sollten ein allgemeines Format dafür haben, wie Sie alle Barcodes für Ihren besonderen Zweck strukturieren möchten.

Viele verschiedene Arten von Informationen können in Ihren Barcode aufgenommen werden, aber in der Regel betreffen diese Informationen: Identifizierung, Tracking und Inventar.

Eine konsistente Formatierung hilft, die übersetzten Informationen leichter zu lesen, und macht die menschliche Verarbeitung von Barcode-Informationen effizienter.

"Alphanumerisch" bezieht sich auf ein System, das sowohl Buchstaben als auch Zahlen verwendet.

Bildtitel Erstellen von Barcodes in Word Step 3

3. Konvertieren Sie Ihre Daten in ein richtiges Barcode-Format mit einem Online-Service. Nun, da Sie Ihre Daten ordnungsgemäß organisiert haben, suchen Sie eine Online-Suche nach einem "String Builder" Für die Barcode-Symbologie verwenden Sie. Dadurch erhalten Sie den konvertierten Text, den Sie mit einer Barcode-Schriftart verwenden müssen.

Beispielsweise können Sie suchen, "Barcode-String-Builder-Code 128."

Einige Symbologien können andere Eingänge als einfache alphanumerische verwenden. Machen Sie eine Online-Suche nach Ihrer ausgewählten Symbologie, um festzustellen, wie Sie Ihre Daten in ein geeignetes Barcode-Format konvertieren können.

Bildtitel Erstellen Sie Barcodes in Word Schritt 4

4. Laden Sie die richtige Schrift für Ihren Barcode herunter. Um den Text zu haben, den Sie umgewandelt haben, um ordnungsgemäß als Barcode anzuzeigen, müssen Sie Ihre Barcode-Zeichenfolge in Ihr Word-Dokument in der Schriftart für Ihre Symbologie eingeben. Es gibt viele Online-Quellen für Schriftarten, einige kostenlose und einige für Pay, die Sie finden, indem Sie Ihre Symbologie suchen (E.G. Code 39 Schriftart).

Üben Sie immer vorsichtig, wenn Sie etwas aus dem Internet herunterladen. Es besteht immer das Risiko, dass Sie ein Virus oder eine andere Art von Malware bekommen können.

Bildtitel Erstellen von Barcodes in Word Schritt 5

5. Konvertieren Sie Ihre Barcode-Zeichenfolge in Ihr Word-Dokument. Schneiden Sie und fügen Sie Ihre konvertierte Barcode-Zeichenfolge in Ihr Word-Dokument ein. Markieren Sie diesen Text, und ändern Sie die Schriftart auf die entsprechende Barcode-Schriftart, und Ihr Barcode sollte angezeigt werden.

Methode 2 von 2:

Verwenden eines MS Word-Add-Ins

1. Navigieren Sie zu Ihrer Add-In-Schnittstelle. Einige AD-Ins haben möglicherweise einen separaten Bereich, während einige möglicherweise unter einer allgemeinen Word-Einstellung, wie das "Objekt einfügen" Taste. Das Add-In Sie haben sich entschieden, ob Sie feststellen, wo Sie Ihre Add-In-Schnittstelle finden.

Für die Zwecke des Anbieters eines geführten Beispiels, Dieser Vorgang wird mit dem BARCODE-Add-In-Strokecribe beschrieben, der den einzelnen Benutzern kostenlos zur Verfügung steht. Klicken Sie auf die Zugriff auf die Schnittstelle von STROKESCRIBE, klicken Sie auf die "Einfügen" Tab, dann auf die "Objekt einfügen" Button und Select "Strokescribe dokument" aus der angegebenen Liste.

Bildtitel Erstellen von Barcodes in Word Step 7

2. Finden Sie Ihre Symbologie in der Barcode-Add-In-Schnittstelle. Barcodes haben viele verschiedene Typen, und diese werden als Symbologien bezeichnet. Es sollte eine umfangreiche Liste von Barcode-Symbologien in einem Untermenü Ihrer Add-In-Schnittstelle geben. Durchsuchen Sie dies, bis Sie die Symbologie finden, die am besten zu Ihren Zwecken passt.

Fortsetzung mit dem geführten Beispiel, Sie sollten mit der rechten Maustaste auf das Barcode-Bild nach der Auswahl klicken "Strokescribe dokument" Wählen Sie aus dem folgenden Menü die Option Strichschreibsteuerung → Eigenschaften.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Barcode-Lesesoftware / -geräte die Möglichkeit hat, die Symbologie zu lesen, die Sie für Ihren Code ausgewählt haben.

Einige häufige Symbologien: UPS, Code 39, Code 128, QR

Bildtitel Erstellen von Barcodes in Word Step 8

3. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Sie müssen den Text eingeben, den Sie in das Barcode-Format und das Alphabet konvertieren möchten, in das der Text umgewandelt wird, in den der Text umgerechnet werden soll, was dasselbe mit der Symbologie ist, auf der Sie sich bereits entschieden haben.

Im geführten Beispiel, Nach dem Klicken auf "Eigenschaften" Sie sollten das Fenster "Control-Eigenschaften" sehen, in dem Sie Ihre Daten eingeben können, um in den Barcode umgewandelt zu werden "Text" Feld, und Sie können Ihre Symbologie mit der "Alphabet" Dropdown-Menü.

Bildtitel Erstellen von Barcodes in Word Step 9

4. Legen Sie Ihren Barcode ein und positionieren Sie sie. Einige Add-Ins haben möglicherweise eine bestimmte BARCODE-Taste, oder Sie müssen möglicherweise nur OK drücken. Mit den meisten Add-Ins werden der Barcode, den Sie erstellen, wie ein Bild behandelt.

Für das geführte Beispiel, Sie müssen nur auf OK klicken, um das Bild einzufügen. Um den Barcode ein schwimmendes Bild herzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie ihn aus, wählen Sie "Format-Objekt," und ändern Sie die Textverpackung unter der "Layout" Tab.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Barcode, wählen Sie die aus "Format-Objekt" Option, und klicken Sie im folgenden Menü auf die Registerkarte Layout. Dies sollte verschiedene Stile auflisten, in denen Ihr Barcode mit Text in Dokument gewickelt ist.

Bildtitel Erstellen Sie Barcodes in Word Schritt 10

5. Passen Sie die Größe an. Verwenden Sie die weißen Manipulator-Boxen, die die Ecken und Mittelpunkte an der Grenze Ihres Barcodes belassen, ändern Sie die Größe Ihres Barcodes, bis er zufriedenstellend ist. Sie können auch in der Lage sein, die Größe innerhalb eines zu ändern "Eigenschaften" Fenster, das mit Ihrem Barcode-Add-In verbunden ist.

Um das geführte Beispiel abzuschließen, Verwenden Sie die Manipulator-Boxen, um die Breite und die Höhe einzustellen, bis sie für Ihre Zwecke am besten positioniert und groß ist.

Tipps

Der PostNet-Barcode, der automatisch als Funktion von Microsoft Word generiert werden konnte, ist jetzt veraltet, daher ist es sich dessen bewusst, wenn Sie versuchen, einen Postleitzahl durch die Verwendung zu verwenden "Umschläge und Etiketten" Merkmal des Wortes.

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