So entwickeln sie ein inventarsystem

Ein effektives Inventarsystem ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines einzelnen Einzelhandels- oder Fertigungsvorgangs. Der Hauptzweck eines Einzelhandelsbestandssystems besteht darin, eine physische Anzahl von Produkten, Lieferungen und Materialien, die in einem Lager oder einem Lagerraum gespeichert sind, genau aufrechtzuerhalten. Einmal etabliert, kann ein Inventarsystem zur Steuerung und Aufrechterhaltung der gespeicherten Ware verwendet werden, um sicherzustellen, dass das Inventar nicht an Verderb oder Diebstahl verloren geht.

Schritte

Methode 1 von 4:
Entwicklung des Speichersystems, um das Zählen zu erleichtern
  1. Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 1
1. Organisieren Sie die mit den Zähler inventarisierten Produkte. Die Wirksamkeit eines Inventarsystems hängt stark von der Genauigkeit ab, mit der die inventarisierten Gegenstände gezählt werden. Ungenaue Zählung von Produkten oder Waren verursacht häufig Abweichungen in der Rechnungslegung, Verkaufsverfolgung, Übertragung und Überproduktion unter anderem. Ein ineffizientes Speichersystem wirkt sich auch erheblich auf die Kosten des Tracking-Inventars aus, indem der Zeitraum erhöht wird, um den Prozess abzuschließen.
  • Konzentrieren Sie sich darauf, dass Ihr Inventar leicht zugänglich ist, trennen und zählen. Arbeiten Sie an der Bereitstellung von Sichtbarkeit, einfacher Kennzeichnung und einfache Organisation, damit Ihre Zähler schnell auf jeden Artikel zugreifen können.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 2
    2. Lageranforderungen berücksichtigen. Berechnen Sie die physikalischen Abmessungen, um Ihr Inventar zu speichern. Dies könnte ein gesamtes Lager oder ein kleiner Schrank sein, je nach Größe Ihrer Produkte oder Materialien und Ihrem Verkaufsvolumen. Sie sollten auch spezielle Bedingungen für die Speicherung, wie Temperatur oder Feuchtigkeitsregler benötigen.
  • Es kann auch staatliche oder Bundesgesetze geben, da Sie bestimmte Inventararten, insbesondere für gefährliche oder kontrollierte Elemente, aufbewahren müssen.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 3
    3. Design-Speicherregale, um jedem Artikel eine klare Sichtlinie zu bieten. Arrangieren Sie die Produkte, die gespeichert werden, damit diejenigen, die für das Inventar verantwortlich sind, problemlos auf jeden einzelnen Artikel zugreifen können. Beschriften Sie alles, damit es leicht erkannt werden kann, und Inventar kann in den richtigen Bereich platziert werden.
  • Wählen Sie die Lagerregale und -Bins auf, abhängig von der Art des Inventars, in der Sie in ihnen speichern werden. Betrachten Sie die erforderliche Größe, Höhe, Höhe und spezielle Attribute der Bins oder Fachbücher bei der Auswahl Ihrer.
  • Denken Sie zum Beispiel darüber nach, wie schwer ein Regal voller Inventar sein wird, und wählen Sie ein Regalsystem, das diesen Gewichtsbedarf entspricht oder übertrifft.
  • Denken Sie daran, dass in einem Inventarsystem, das auf Lagerregalen aufbewahrt wird, auch in einem Inventarsystem gezählt werden müssen.
  • Sie können auch das Schluss verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Das Schlitz bezieht sich auf die Platzierung des Inventars auf effiziente Weise. Beispielsweise können Elemente, die typischerweise miteinander geliefert werden, in der Nähe in dem Lager.
  • Darüber hinaus sollte das Inventar so eingerichtet werden, dass das Inventar mit dem höchsten Umsatz am besten zugänglich ist. Das Schlitz sollte von Anfang an geplant und dann im Laufe der Zeit überarbeitet werden, um neue Elemente und Änderungen der Nachfrage oder den Betriebsänderungen zu berücksichtigen. Idealerweise sollte das Schlitz wöchentlich oder sogar täglich aufgenommen werden.
  • Sie sollten auch erwägen, selten verkaufte und veraltete Gegenstände so schnell wie möglich loszuwerden. Die Chancen, die sie verkaufen werden, sind niedrig und viele Male kostet Sie mehr, um mehr zu lagern, als sie einbringen werden.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 4
    4. Betrachten Sie ein Barcode-System. Wenn Sie einen großen Inventar haben, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihr Inventar zu verfolgen, ohne sich auf jeden Artikel mit Namen zu verweisen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist über ein Barcode-System. Erhalten Sie einen Scanner, den Sie verwenden können, um Ihr Inventar in und auszulösen und Inventarzählungen auszuführen. Wenn Sie jedoch nur sehr wenige Elemente oder Arten von Elementen verfügen, können Sie möglicherweise ein einfaches visuelles System verwenden. Sie können dann zu einem Barcode-System wechseln, wenn Ihr visuelles System übermäßig zeitaufwändig ist oder ungenau wird.
  • Stellen Sie sicher, dass der Scanner für Ihre Umgebung konzipiert ist. Beispielsweise benötigt ein Krankenhaus Scanner, die sterilisiert werden können.
  • Sie benötigen auch einen Barcode-Drucker, um Regale oder Leerzeichen zu kennzeichnen, in denen der Artikel mit diesem Barcode gespeichert ist.
  • Wenn Sie einen kleinen Betrieb ausführen, können Sie möglicherweise einfach eine App herunterladen, mit der die Mobiltelefone Ihrer Mitarbeiter in Scanner umgewandelt werden können.
  • Bildtitel Entwickeln Sie ein Inventarsystem Schritt 5
    5. Formatieren Sie eine Bestandsgebietskalkulation, um als Master-Datensatz jedes Inventars zu dienen. Öffnen Sie eine Kalkulationstabelle in einem Programm wie Excel, Seiten oder Google-Blätter, um zu beginnen. Erstellen Sie Ihre Kategorien mit Spalten in einer Tabellenkalkulation, und listen Sie Ihre Inventarelemente auf, die die Seite in Zeilen aufzuladen. Ein effektives Inventarsystem sollte die folgenden Spaltenüberschriftenkategorien enthalten:
  • Verwenden Sie eine Spalte mit dem Titel "Datum der Graf" Um das Präsenzdatum aufzunehmen.
  • Benutze das "Frühere Menge" Spalte, um die Menge dieses Elements aus der letzten Zählung aufzunehmen.
  • Benutze das "Menge zur Hand" Spalte, um die Gesamtzählungen für jeden Artikel aufzunehmen.
  • Umfassen eine Maßeinheit.
  • Benutze das "Produktbeschreibung" Spalte, um eine Beschreibung der gezählten Artikel (en) bereitzustellen.
  • Benutze das "Aufgebaut" Spalte, um die Menge der erforderlichen Elemente darzustellen, die für die projizierte Nachfrage erforderlich sind.
  • Benutze das "Verkaufsbetrag" Spalte, um den Betrag der während des früheren Zeitraums verkauften Artikel darzustellen.
  • Benutze das "Kosten des Umsatzprozentsatzes" Spalte, um die Kosten jedes Artikels als Prozentsatz der Kosten des Gesamtumsatzes darzustellen.
  • Benutze das "Betrag, um zu produzieren oder zu ordnen" Spalte, um automatisch die Anzahl der Artikel zu erstellen, die zum Kauf oder Erstellen, um die Nachfrage des nächsten Verkaufszeitraums zu erfüllen.
  • Sie können auch Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Peachtree verwenden, um Ihre Inventarstufen zu verwalten.
    • Methode 2 von 4:
    Körperlich inventarisieren, um Inventar zu buchen
    1. Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 6
    1. Geben Sie die Daten für jede Kategorie in die entsprechenden Spalten in der Tabelle ein. Subtrahieren Sie den von der bestellten Menge verkauften Betrag, um das zu etablieren "aufgebaut." Dann subtrahieren Sie den von der Menge der "aufgebaut" Um den richtigen Betrag zu bestimmen, um das Inventar für die kommende Periode anzupassen. Vergessen Sie nicht, Daten für alle Arten von Inventarartikeln einzugeben, einschließlich Rohstoffe und Komponenten.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 7
    2. Anpassen von Daten für die Inventarschrumpfung. Die Inventarschrumpfung bedeutet einfach Inventarverluste während des normalen Geschäftsbetriebs. Inventar kann aufgrund von Diebstahl, Obsoleszenz, Verderb oder Beschädigung verloren gehen. Die Inventarschrumpfung berücksichtigt den Unterschied zwischen einer körperlichen Inventarzählung und der in den Büchern zuletzt aufgezeichneten Inventarzähler. Wenn Sie eine Schrumpfung erkennen, bevor Sie ein Inventar annehmen, sollten Sie ihn sofort in Ihrer Inventarbereichskalkulation aufnehmen.
  • Bildtitel Entwickeln Sie ein Inventarsystem Schritt 8
    3. Separate Inventar- und Verwaltungsaufgaben. Das Inventarmanagement verlangt sowohl das physische Inventarmanagement wie die Inventarzähl- und Bewegungs- und Verwaltungszölle wie die Einreichung der ordnungsgemäßen verwandten Unterlagen und Rechnungslegung. In großen Unternehmen werden diese Prozesse wahrscheinlich von separaten Abteilungen oder Teams abgewickelt. Selbst in den kleinsten Unternehmen sollten Sie jedoch eine andere Person haben, um jede Seite umzugehen. Dies reduziert das Diebstahlrisiko.
    • Methode 3 von 4:
    Inventar in regelmäßigen Abständen einnehmen
    1. Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 9
    1. Trainieren Sie Ihre Inventararbeiter. Die Menschen, die an Ihrem Inventar- und Inventarsystemen arbeiten, sind der kritischste Aspekt Ihres Inventarsystems. Wenn sie ungeschuldigt oder unsicher sind, wer eine Aktion ausführen soll, leiden Ihre Inventarmanagementeffizienz und -genauigkeit. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter in jedem Aspekt des Inventarverwaltungsverfahrens, einschließlich dessen, was an jedem Punkt erfolgen soll, der dies tun muss, und wie es dokumentiert werden soll. Falls erforderlich, notieren Sie diese Richtlinien so, dass sich die Mitarbeiter auf einen Führer beziehen können. Dies wird dazu beitragen, Frustration und Inventar-Missmanagement zu vermeiden.
  • Bildtitel Entwickeln Sie ein Inventarsystem Schritt 10
    2. Inventar zählt täglich, wöchentlich oder monatlich aus. Die Häufigkeit, mit der Inventar eingenommen wird, hat einen erheblichen Einfluss auf die Genauigkeit eines Inventarsystems. Unabhängig von der Art des Betriebs erfordern jedoch einige Arten von Operationen, die regelmäßigere Inventarintervalle erfordern, als andere. Zum Beispiel erfordern ein Autohändler nicht unbedingt die gleiche Häufigkeit der Inventarintervalle als Kaufhaus oder Lebensmittelbetrieb.
  • Fokus auf die kritischsten Artikel zuerst. Teilen Sie Ihre Artikel in drei Kategorien auf, je nachdem, wie häufig sie verkaufen.
  • Versuchen Sie beispielsweise, Ihre hochrangigen Artikel als Elemente, die 80 Prozent Ihres Umsatzes ausmachen, einstellen. Dann können Sie mittelpriorige Kategorien und niedrige Prioritätskategorien für weniger häufig verkaufte Artikel erstellen.
  • Sobald Sie dies getan haben, können Sie die große Mehrheit Ihrer Mühe auf Ihre hochrangigen Gegenstände konzentrieren. Diese Anstrengungen beinhaltet das Zählen, Prognosenverkäufe und Neuordnung.
  • Sobald dies erledigt ist, können Sie überschüssige Zeit für Ihre Elemente mittlerer und niedriger Priorität verwenden. Sie sparen Sie, wenn Sie die Zeit bei niedrigendurchführenden Gegenständen verschwenden.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 11
    3. Haben zwei Zähler Inventarzählungen. Dies kann die Menge des menschlichen Fehlers erheblich reduzieren, wenn physische Zahlen der inventarisierten Elemente eingenommen werden. Papierinventarblätter ausdrucken, die dem Master-Datensatz für den Einnehmen des physischen Inventars entsprechen.
  • Lassen Sie einen Einzelnen die physische Zählung durchführen, indem Sie die Zahlen laut anrufen.
  • Der andere Zähler wird die Zahlen in das entsprechende Feld in der Master-Inventar-Tabelle eingeben, während sie angerufen werden.
  • Dies muss jedoch nicht unbedingt gleichzeitig erfolgen. Inventar kann einfach von verschiedenen Personen zweimal genommen werden.
  • Die Figuren können dann verglichen werden, um die Genauigkeit des Inventars sicherzustellen.
    • Methode 4 von 4:
    Verbesserung des Inventarmanagements
    1. Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 12
    1. Bestandsdaten analysieren. Sie können Ihr Inventarmanagement verbessern, indem Sie Inventarinformationen analysieren. Insbesondere können Sie daran arbeiten, zu verstehen, wie viel Inventar Sie zu einer bestimmten Zeit tragen müssen, und wenn Sie mehr bestellen sollten. Beginnen Sie mit der Berechnung Ihrer täglichen Kosten für Waren, die durch die Teilen Ihrer jährlichen oder vierteljährlichen Warenkosten der von der in dieser Zeit verkauften Tage verkauft werden. Teilen Sie dann Ihren aktuellen Inventarwert nach diesem Betrag auf. Das Ergebnis ist Ihre durchschnittliche Inventarinvestitionsdauer.
    • Diese Zahl stellt dar, wie lange es dauert, dass Ihr gekauftes Inventar im Durchschnitt in den Umsatz umgewandelt wird.
    • Sie können dann arbeiten, um diese Zahl zu reduzieren, indem Sie eine geringere Inventarbetrag oder ein kleineres Inventar angeben, um schnellere Zahlungen von Kunden zu erzielen.
    • Sie finden auch Ihr Inventar an Vertriebsquote, indem Sie Ihren Inventarwert nach Ihren Verkäufen für den Monat teilen. Verfolgen Sie diesen Wert im Laufe der Zeit, um zu sehen, ob er zunimmt oder abnimmt.
    • Ein zunehmendes Inventar des Vertriebsverhältnisses bedeutet, dass Sie zu viel Inventar kaufen, während ein verringertes Mittel bedeutet, dass Sie mehr kaufen sollten.
  • Bildtitel Entwickeln Sie ein Inventarsystem Schritt 13
    2. Optimieren Sie Ihre Inventarstufen. Die Lagerbestände müssen effektiv verwaltet und auf der richtigen Ebene gehalten werden, um den Gewinn zu maximieren und den Verlust zu reduzieren. Das Halten zu viel Inventar erhöht das Risiko von Obsoleszenz, Beschädigung und Verderb, während er nicht genug bedeutet, dass die Verkäufe der Verkaufsmöglichkeiten verloren gehen. Um Ihr Inventar zu optimieren, beginnen Sie mit den Verkaufsprojektionen auf der Grundlage früherer Zeiträume. Anpassen für Trends und Saisonalität. Wenn Sie zum Beispiel mehr Verkäufe im Herbst als der Rest des Jahres erfahren, möchten Sie möglicherweise Ihr Inventar für diese Monate anpassen.
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 14
    3. Inventarverwaltungssoftware implementieren. Während der Verwendung eines Bestandsgebietskalkulalskalkulation kann möglicherweise ein kleines Unternehmen mit einem großen oder hochvolumenen Unternehmen eine dedizierte Inventarverwaltungssoftware benötigen. Mit diesen Programmen können Sie Inventar, Bestellungen und andere Daten verwalten, während Sie nützliche Analysen und Tracking bereitstellen. Im Idealfall kann Ihr System mit Ihrer anderen Business-Software integrieren, um ein einheitliches System zu erstellen und einige Ihrer Vorgänge zu automatisieren.
  • Forschungsinventar Management-Software-Pakete online, um einen zu finden, der zu Ihren Anforderungen passt. Populäre Anbieter sind Oracle und Sap.
  • Ihre Wahl der Software hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab (Volumen, Art des Inventars usw.).), Ihr Budget und Ihre Konvertierungszeit (wie viel Zeit können Sie, um eine neue Technologie zu implementieren).
  • Bildtitel Entwicklung eines Inventarsystems Schritt 15
    4. Bemühen, den Verlust zu reduzieren. Inventarschrumpfung ist typischerweise klein, kann aber einen erheblichen Verlust anschließen, wenn sie nicht systematisch reduziert wird. Arbeit, um Diebstahl zu verhindern, indem Sie die Sicherheit um Ihr Lager oder die Lagerbereiche aufheben. Reduzieren Sie den Diebstahl in Ihrem Speicher, indem Sie ein Kamerasystem installieren und auf verdächtige Kunden im Auge behalten. Sie können auch ein Alarmsystem einrichten, das auf die Etiketten oder RFID-Tags auf Ihren Artikel reagiert.
  • Reduzieren Sie den potenziellen Diebstahl von Mitarbeitern, indem Sie den Zugang zu Produktbereichen auf diejenigen einschränken, die absolut dabei sein müssen.
  • Reduzieren Sie die Verderbungsverluste, indem Sie auf Ihrer Inventarzählungspraktiken übernachten. Denken Sie daran, ältere Vorräume zu radeln, wenn der Lagerbestand vorgeschaltet ist.
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