So finden sie duplikate in excel
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Wenn Sie mit einer Microsoft Excel-Tabelle mit vielen Daten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich auf doppelte Einträge stoßen. Die bedingte Formatierungsfunktion von Microsoft Excel zeigt Ihnen genau an, wo Duplikate sind, während die Funktion Entfernen von Duplikaten entfernen Sie sie für Sie. Das Anzeigen und Löschen von Duplikaten stellt sicher, dass Ihre Daten und Präsentation so genau wie möglich sind.
Schritte
Methode 1 von 2:
Verwenden der bedingten Formatierung
1. Öffnen Sie Ihre Originaldatei. Das erste, was Sie tun müssen, ist, dass Sie alle Daten auswählen, die Sie für Duplikate untersuchen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihrer Datengruppe auf die Zelle. Dies beginnt mit dem Auswahlprozess.
3. Halten Sie das fest ⇧ Schicht Schlüssel und klicken Sie auf die endgültige Zelle. Beachten Sie, dass die endgültige Zelle in der rechten unteren Ecke Ihrer Datengruppe liegen sollte. Dadurch werden alle Ihre Daten ausgewählt.
4. Klicke auf "Bedingte Formatierung." Es ist in der "Zuhause" Tab / Farbband der Symbolleiste (in vielen Fällen unter dem "Styles" Sektion). Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
5. Wählen "Zellen Regeln hervorheben," dann "Doppelte Werte." Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten immer noch markiert sind, wenn Sie dies tun. Dadurch wird ein Fenster mit Anpassungsoptionen in einem anderen Dropdown-Menü geöffnet.
6. Wählen "Doppelte Werte" Aus dem Dropdown-Menü.
7. Wählen Sie Ihre Highlight-Farbe. Die Markierungsfarbe bestimmt Duplikate. Der Standardwert ist hellrot mit dunkelrotem Text.
8. Klicken "OK" So zeigen Sie Ihre Ergebnisse an.
9. Wählen Sie ein Duplicate-Feld aus und drücken Sie Löschen es löschen. Sie möchten diese Werte nicht löschen, wenn jedes Datenteil etwas darstellt (e.G., eine Umfrage).
10. Klicke auf "Bedingte Formatierung" nochmal. Ob Sie Ihre Duplikate gelöscht haben oder nicht, Sie sollten die Highlight-Formatierung entfernen, bevor Sie das Dokument verlassen.
11. Wählen "Klare Regeln," dann "Klare Regeln aus dem gesamten Blatt" Formatierung löschen. Dadurch wird die Hervorhebung der Highlighing um beliebige Duplikate entfernt, die Sie nicht gelöscht haben.
12. Speichern Sie die Änderungen Ihres Dokuments. Wenn Sie mit Ihren Überarbeitungen zufrieden sind, haben Sie erfolgreich Duplikate in Excel gefunden und gelöscht!
Methode 2 von 2:
Verwenden von Excel Entfernen Sie Duplikate-Funktion
1. Öffnen Sie Ihre Originaldatei. Das erste, was Sie tun müssen, ist, dass Sie alle Daten auswählen, die Sie für Duplikate untersuchen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihrer Datengruppe auf die Zelle. Dies beginnt mit dem Auswahlprozess.
3. Halten Sie das fest ⇧ Schicht Schlüssel und klicken Sie auf die endgültige Zelle. Die endgültige Zelle befindet sich in der rechten unteren Ecke Ihrer Datengruppe. Dadurch werden alle Ihre Daten ausgewählt.
4. Klick auf das "Daten" Tab im oberen Bereich des Bildschirms.
5. Finde das "Datenwerkzeuge" Abschnitt der Symbolleiste. Dieser Abschnitt enthält Tools, um Ihre ausgewählten Daten zu manipulieren, einschließlich der "Duplikate entfernen" Feature.
6. Klicken "Duplikate entfernen." Dadurch wird ein Anpassungsfenster angezeigt.
7. Klicken "Wählen Sie Alle." Dies bestätigt, dass alle Ihre Spalten ausgewählt wurden.
8. Überprüfen Sie alle Spalten, die Sie dieses Werkzeug verwenden möchten. Die Standardeinstellung hat alle Spalten überprüft.
9. Drücke den "Meine Daten haben Header" Option, falls zutreffend. Dadurch wird das Programm aufgefordert, den ersten Eintrag in jeder Spalte als Header zu kennzeichnen und sie aus dem Löschvorgang auszulösen.
10. Klicken "OK" Duplikate entfernen. Wenn Sie mit Ihren Optionen zufrieden sind, klicken Sie auf "OK". Dadurch werden automatisch doppelte Werte aus Ihrer Auswahl entfernt.
11. Speichern Sie die Änderungen Ihres Dokuments. Wenn Sie mit Ihren Revisionen zufrieden sind, haben Sie erfolgreich Duplikate in Excel gelöscht!
WikiHow Video: So finden Sie Duplikate in Excel
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Tipps
Sie können auch doppelte Werte, indem Sie ein Add-In-Dienst für Drittanbieter installieren. Einige dieser Dienstprogramme verbessern die bedingte Formatierungsfunktion von Excel, damit Sie mehrere Farben verwenden können, um doppelte Werte zu identifizieren.
Wenn Sie Ihre Duplikate löschen, wird bei der Überprüfung von Anwesenheitslisten, Adressverzeichnissen oder ähnlichen Dokumenten in praktisch.
Warnungen
Speichern Sie immer Ihre Arbeit, wenn Sie fertig sind!
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