Wie werde ich ein notar?

Eine Notarveröffentlichung wird von ihrer staatlichen Regierung in Auftrag gegeben, typischerweise über den Büro des Staatssekretärs, um die Identität von Personen zu überprüfen, die rechtliche Dokumente unterzeichnen. Notarisationen müssen vor Betrug schützen und sicherstellen, dass rechtliche Dokumente freiwillig unterzeichnet werden. Viele Unternehmen und Finanzinstitute haben Notare auf Mitarbeiter der Öffentlichkeit. Unabhängige Notare können ihre Dienstleistungen auch für die breite Öffentlichkeit anbieten.

Schritte

Teil 1 von 3:
Staatliche Qualifikationen trifft
  1. Bildtitel Werden Sie ein Notar Schritt 1
1. Überprüfen Sie die grundlegenden Förderbarkeitsanforderungen. Es ist keine formale Ausbildung erforderlich, um ein Notar zu sein. Sie müssen jedoch mindestens 18 Jahre alt sein, ein Bürger oder ein dauerhafter Rechtsaufenthalt der Vereinigten Staaten und in der Lage, Englisch zu lesen und zu schreiben.
  • In der Regel müssen Sie ein Bewohner des Staates sein, in dem Sie sich für einen Notar bewerben. Einige Zustände können Ihnen erlauben, sich zu bewerben, wenn Sie in einem benachbarten Zustand leben, aber pendeln, um in diesem Zustand zu arbeiten.
  • Die meisten Staaten verlangen nicht, dass Sie für jeden bestimmten Zeitraum ein Bewohner des Staates gewesen sind. Erkundigen Sie sich jedoch mit dem Büro des Staatsekretärs des Staates, um sicher zu sein.
  • Eine Liste der grundlegenden Förderbarkeitsanforderungen ist in der Regel auf der Website des Staatsekretärs des Staates oder der Regierungsabteilung verfügbar, die Notare der Öffentlichkeit auf Kommissionen veröffentlicht. Zum Beispiel ist das Office des Gouverneurs-Büros in Florida in der Öffentlichkeit in Florida. Um die Anforderungen für Ihren Status zu finden, suchen Sie online nach "Notar" Mit dem Namen Ihres Staates.
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    2. Füllen Sie einen Notar-Bildungskurs aus. Viele Staaten verlangen, dass Sie einen 3- oder 4-Stunden-Kurs nehmen, der die Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Notariats öffentlich übergeht, und die staatlichen Gesetze, die sich auf einen Notar praktizieren und Dokumente nennen.
  • Einige Staaten bieten diese Kurse kostenlos an. Andere erheben eine geringe Gebühr für die Materialien und die Zeit des Ausbilders, typischerweise weniger als 50 US-Dollar.
  • Auch wenn ein Kurs nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, eines zu nehmen, sodass Sie ein besseres Verständnis Ihrer Pflichten und Verantwortlichkeiten als Notar haben.
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    3. Nehmen Sie eine Bürgschaftsbindung aus. Alle Staaten erfordern Notare, um eine Bürgschaftsbindung zu haben, die Ihre Kunden vor Fehlern schützt, die Sie beim Erstellen Ihrer notariellen Pflichten vornehmen. Die meisten Staaten erfordern Anleihen zwischen 5.000 und 10.000 US-Dollar.
  • Obwohl es wie viel Geld anhört, wird es normalerweise keine enormen Kosten für Sie sein. Anleihen werden ähnlich wie Versicherungspolicen ausgegeben. Sie zahlen eine kleine Prämie für Ihre Anleihe, die unter den Staaten und von der Gesellschaft bis zur Gesellschaft variiert. Die staatlichen Regierungen regeln nicht die Anleiheagenturen für Anleihen für Anleihen.
  • Sie finden normalerweise eine Liste von Anleiheagenturen aus dem Staatssekretär Ihres Staates. Es kann eine Liste auf dem Sekretär der staatlichen Website geben oder in das Notarhandbuch Ihres Bundesstaates enthalten.
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    4. Erhalten Sie Fehler & Auslassungenversicherung. Während die meisten Staaten keine Fehler- und Auslassungsversicherung benötigen, möchten Sie es vielleicht - vor allem, wenn Sie Ihre Dienste unabhängig von der Öffentlichkeit anbieten möchten.
  • Während Ihre Bürgschaftsbindung die Öffentlichkeit schützt, schützt die Fehler & Auslassungsversicherung Sie. Die meisten Bonding-Agenturen bieten auch Fehler & Auslassungsversicherung an.
  • Sie zahlen eine monatliche Prämie für Fehlern und Auslassungen, die je nach Zustand, in der Sie leben, von 30 bis 500 US-Dollar variieren, die von Ihnen erhaltene Menge an. Ein kalifornischer Notar könnte zum Beispiel 10.000 US-Dollar in der Deckung von bis zu 35 US-Dollar pro Monat oder 100.000 US-Dollar für 468 US-Dollar pro Monat erhalten.
    • Teil 2 von 3:
    Beantragen, um ein Notar zu sein
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    1. Füllen Sie den Antrag Ihres Staates aus. Jeder Staat hat eine eigene schriftliche Anwendung, die Sie erfordert, dass Sie Informationen über sich selbst und Ihren Hintergrund angeben müssen. Sie können diese Anwendung in der Regel von der Website für die Division der staatlichen Regierung herunterladen, die Notare der Öffentlichkeit auf Kommissionen.
    • Während Sie möglicherweise die meisten Informationen auf einem Computer ausfüllen können, müssen Sie das Formular drucken, damit Sie es unterschreiben können. Einige Zustände erfordern auch, dass der Antrag notariell notariatst.
    • Einige Bundesstaaten benötigen möglicherweise Bestimmungen von Menschen, die nicht mit Ihnen zusammenhängen, was erzeugt, dass sie wissen, dass Sie von einem guten moralischen Charakter sein können und die Pflichten eines Notars öffentlich erfüllen können. Ihr Chef, Mitarbeiter sowie religiöse oder gemeinschaftliche Führer, die Sie gut kennen, sind gute Menschen, um Bestimmungen von zu suchen.
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    2. Notwendige Dokumente sammeln. Viele Staaten erfordern zusätzliche Dokumentationen, um die Informationen in Ihrer Anwendung zu unterstützen. In der Regel beinhaltet dies eine Kopie der Vorder- und Rückseite Ihrer vom Regierung ausgestellten Foto-ID. Wenn der Abschluss eines Schulungskurss erforderlich war, müssen Sie auch Ihr Abschlusszertifikat für diesen Kurs einschließen.
  • Die Gebühren variieren weitgehend, sind jedoch in der Regel unter 200 US-Dollar. Überprüfen Sie die Anweisungen Ihres Antrags, um herauszufinden, welche Gebühren Ihre Bewerbung begleiten müssen, und welche Zahlungsmethoden akzeptiert werden. In einigen Staaten können Sie Ihre Gebühr möglicherweise online bezahlen und die Quittung ausdrucken, um mit Ihrer Bewerbung einzureichen.
  • In einigen Staaten, wie beispielsweise Colorado, müssen Sie eine schriftliche Notarprüfung annehmen Vor Sie reichen Ihre Bewerbung ein. Andere Zustände ermöglichen es Ihnen, die Prüfung nur nach dem Anwenden und den Hintergrundprüfung einzunehmen.
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    3. Senden Sie Ihre Bewerbung an das richtige Regierungsbüro. Die Anwendung selbst enthält Anweisungen, an denen Sie Ihre Bewerbung und damit verbundene Materialien einreichen, nachdem Sie sie abgeschlossen haben. Möglicherweise dürfen Sie es einsetzen, oder Sie müssen es möglicherweise persönlich präsentieren. Einige Zustände ermöglichen es Ihnen, mindestens einige Ihrer Dokumente online einzureichen.
  • Machen Sie mindestens eine Kopie Ihrer Anwendung für Ihre eigenen Datensätze, bevor Sie es einreichen.
  • In einigen Staaten wie Florida senden Sie Ihren Antrag an eine Bonding Agency anstelle von direkt an die Regierung. Die Bonding Agency übermittelt dann Ihre Bewerbung an die Regierung.
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    4. Füllen Sie eine Hintergrundprüfung ab. Wenn Sie jemals wegen eines Verbrechens festgenommen oder verurteilt wurden, müssen Sie dies auf Ihrer Bewerbung offenlegen. Alle Staaten machen Fingerabdruckhintergrundprüfungen von jedem, der sich für einen Notar beantragt. Wenn Sie nichts auf Ihrer Bewerbung offenlegen, wird Ihre Bewerbung abgelehnt.
  • Ihre Bewerbung wird nicht zwangsläufig bestritten, wegen jeder Verhaftung oder Verurteilungen Ihres Rekords, insbesondere wenn sie vor vielen Jahren aufgetreten sind. Die Antragsteller mit Verurteilungen für schwere Straftaten, insbesondere Verbrechen, an denen Betrug oder Diebstahl beteiligt sind, werden jedoch typischerweise abgelehnt.
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    5. Eine schriftliche Prüfung bestehen. Die meisten Staaten, einschließlich Kalifornien, erfordern neue Notare, um eine schriftliche Prüfung zu ergreifen und zu bestehen, bevor sie als Notar in dem Staat üben können. Die Prüfung testet Ihr Wissen über Normen und Anforderungen, die in Ihrem Notarhandbuch Ihres Staates aufgeführt sind.
  • Einige Zustände berechnen eine gesonderte Gebühr für die Prüfung, in der Regel unter 100 US-Dollar. In anderen ist die Prüfung in Ihrer Antragsgebühr enthalten.
  • Die Prüfung besteht in der Regel aus rund 30 Multiple-Choice-Fragen, die auf Informationen basieren, die sich im Notarhandbuch befinden. Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie die Prüfung ablegen. Es können zusätzliche Informationen und Ressourcen auf der Website des staatlichen Sekretariats Ihres Staates (oder der Regierungsbehörde, die Notarkommissionen ausgibt) angeben.
  • Die überwältigende Mehrheit der Menschen, die die Notarprüfung nehmen. Wenn Sie jedoch nicht das erste Mal passieren, können die meisten Zustände es erneut nehmen. Möglicherweise müssen Sie eine zusätzliche Gebühr zahlen, um den Test erneut zu ergreifen, obwohl einige Gebühren die Gebühr für Wiederholungstests reduzieren.
    • Teil 3 von 3:
    Ausführung der Praxis als Notar
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    1. Erhalten Sie Ihre Kommission in der Post. Sobald Ihre Bewerbung genehmigt wurde und Sie die Hintergrundprüfung bestanden haben, erhalten Sie Ihr Commission-Zertifikat in der E-Mail. Es kann bis zu 6 Wochen dauern, bis Ihre Anwendung verarbeitet wird.
    • Wenn Ihre Anwendung abgelehnt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die die Gründe auflistet. Wenn Ihre Anwendung fehlerhaft abgelehnt wurde, oder weil Sie nicht erforderliche Dokumente bereitgestellt haben, können Sie normalerweise eine neue Anwendung erneut einreichen, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen.
    • Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, können Sie möglicherweise erneut anwenden. Möglicherweise müssen Sie jedoch bis zu einem Jahr ab dem Datum der Ablehnung warten. Sie müssen die Anwendungsgebühren bezahlen und die Prüfung erneut aufnehmen.
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    2. Nimm deinen Oath of Office. Sie können nicht beginnen, als Notar zu üben, bis Sie einen Oath of Office eingenommen haben. Dies kann vor dem Staatssekretär Ihres Staates, einem anderen Regierungsbeamten oder einem anderen Notar sein. Informationen zur Einführung Ihres Oath of Office werden in die Einführungsmaterialien aufgenommen, die Ihrer Kommissionszertifikat begleiten.
  • Der Eid stellt im Wesentlichen an, dass Sie Ihre Pflichten treu als Notariat ausführen, und dass Sie mit Ehrlichkeit und Integrität handeln werden.
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    3. Registrieren Sie Ihre Unterschrift. Viele Staaten erfordern, dass Ihre Unterschrift entweder im Büro des Staatssekretärs oder im Büro des Staatsbürgers oder im Bezirksrekorder in der Grafschaft, in der Sie als Notar praktizieren möchten, registriert werden. Wenn Sie in mehr als einem County praktizieren, müssen Sie möglicherweise mehrere Registrierungen erstellen.
  • Dies ist die Signatur, die zum Vergleich verwendet wird, wenn Sie beispielsweise daran hindern, dass jemand Ihre Signatur geschmiedet und ein Dokument illegal verboten hat.
  • Sobald Sie Ihre Unterschrift registriert haben, müssen Sie sich jedes Mal Ihren Namen unterschreiben, wenn Sie ein Dokument nennen.
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    4. Kaufen Sie Ihre Praxismaterialien. Um die Notarpraxis zu starten, benötigen Sie ein Notarjournal und einen Notarverschluss. Die Materialien, die das Zertifikat Ihrer Kommission begleiten, umfassen eine Liste von Anbietern, in denen Sie Ihr Siegel rechtlich erwerben können. Zeitschriften können in den meisten Büroversorgungsgeschäften erworben werden.
  • Ihr Notarsiegel enthält Ihren Namen, die Wörter "Notar," Das Verfallsdatum Ihres Kommission und die Grafschaft, in der Sie leben. Sie können nur ein Siegel haben. Es kann mehrere Wochen dauern, um das Siegel zu erstellen. Sobald Sie es erhalten haben, stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind.
  • Ihr Journal kann ein beliebiges Ledger oder ein Notebook sein. Es muss ein Papierrekord sein. Wählen Sie etwas mit dauerhaft gebundenen Seiten, anstatt lose-Blatt- oder perforierte Seiten, die leicht entfernt werden können.
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    5. Richten Sie Ihr Tagebuch ein. Ihr Journal muss jeden Notar-Act auflisten, den Sie in chronologischer Reihenfolge abgeschlossen haben. Ihr Notarhandbuch verfügt über eine Liste aller Informationen, die in jeder Eingabe aufgenommen werden müssen. Sie können zusätzliche Informationen oder Beschreibungen enthalten, wenn Sie möchten.
  • Bei einem Minimum muss jeder Eintrag das Datum des Gesetzes, eine Beschreibung des Dokuments oder der Art des Gesetzes, den vollständigen Namen, der Adresse und der Unterzeichnung der Person, für die das Gesetz durchgeführt wurde, und die Art der Beweise, die sie Ihnen zur Verfügung stellten, ihre Identität nachweisen.
  • Sie benötigen auch eine Spalte für die Gebühr, die Sie für die Dienste in Rechnung gestellt haben. Ihr Staatsrecht legt einen Höchstbetrag fest, den Sie für notarielle Handlungen berechnen können. Sie müssen jedoch nichts aufladen. Wenn Sie Ihre Dienste kostenlos angeboten haben, geben Sie eine Null in diese Spalte, um anzuzeigen, dass Sie nicht aufgeladen sind.
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    6. Werben Sie Ihre Notardienste. Wenn Sie Ihr Unternehmen als Notar unabhängig voneinander bauen, können Sie sich zur Öffentlichkeit bewerben. Überprüfen Sie Ihr staatliches Recht auf Notars in der Öffentlichkeit, um herauszufinden, wie Sie aussehen können, und alle Haftungsausschlüsse, die Sie enthalten müssen.
  • In vielen Staaten muss Ihre Werbung einen Haftungsausschluss umfassen, den Sie nicht ein Anwalt sind, der lizenziert ist, um das Gesetz im Staat zu üben, und Sie können keinen Rechtsberatung geben.
  • Das Prägen Ihres Notarsiegels auf irgendwelchen Anzeigen ist in der Regel eine schlechte Idee und könnte das staatliche Gesetz verletzen.
  • Wenn Sie ein Zeichen in Ihre Yard-Werbung Notarial Services setzen möchten, überprüfen Sie Ihre lokale Zoning-Verordnung, um sicherzustellen, dass in Ihrer Nachbarschaft solche Zeichen erlaubt sind.
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    7. Fügen Sie Ihre Notar Commission an Ihre Résumé hinzu. Anstatt unabhängig zu arbeiten, arbeiten viele Notare als Verwaltungsassistenten in Unternehmen oder Anwaltskanzleien oder in verschiedenen Positionen in Finanzinstituten.
  • Mit einer Notariatskommission können Sie ein höheres Gehalt erwerben als in ähnlicher Weise qualifizierende administrative oder juristische Hilfsmittel.

    • Tipps

    Das Erhalten von Rechtsbilanz, z. B. ein Rechtsabschluss oder ein Paralegal-Zertifikat, kann Ihren Antrag auf einen Notarvereinbarung steigern.
  • Halten Sie Ihre Notarversiegelung immer in einem sicheren, gesperrten Ort, wenn Sie sie nicht verwenden. Lassen Sie sie nicht auf Ihren Schreibtisch herauslegen, wo sie genommen und verwendet werden könnten.

    • Warnungen

    Dieser Artikel umfasst nur, dass in den Vereinigten Staaten ein registrierter Notarveröffnis wird. Andere Länder haben ähnliche Beamte, aber der Prozess, um einen Termin oder eine Provision zu erhalten, kann anders sein. Weitere Informationen erhalten Sie von einem Regierungsbeamten in Ihrer Nähe.
  • Jeder Staat hat seine eigenen Verfahren, um Notare zuzugeben. Einige dieser Schritte gelten möglicherweise nicht für Sie, je nachdem, wo Sie leben.
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