So führen Sie eine Panel-Diskussion (mit Bildern)

Eine Podiumsdiskussion ist ein öffentlicher Austausch von Ideen, der Experten und Publikumsmitglieder die Chance bietet, ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Panel-Diskussionen werden häufig verwendet, um in die Politik zu tauchen, Probleme, die sich auf Gemeinschaften und akademische Themen betreffen. Beginnen Sie mit der Organisation mehrerer Wochen im Voraus, wenn möglich, so dass Sie Teilnehmer einstellen und das Ereignis organisieren.

Schritte

Teil 1 von 3:

Ein Panel zusammenstellen

1. Wähle ein Thema. Im Idealfall sollte das Thema Diskussionen für ausreichende Menschen wichtig sein, mit denen Sie Menschen mit wesentlich unterschiedlichen Interessen oder Hintergründen einbeziehen können. Vermeiden Sie jedoch die Falle, ein Thema so allgemein zu machen, oder vage, dass die Diskussion unscharf wird.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Ziele auszulösen, merken Sie sich an das Thema, das nicht teilweise ist. Einige Panels werden erstellt, um Rat oder Informationen anzubieten, und diese haben nicht immer konkurrierende Sichtweisen auf der Anzeige.

Bild mit dem Titel Führen Sie eine Panel-Diskussion Schritt 2

2. Rekrutieren Sie abwechslungsreiche Teilnehmer. Ein Panel von drei bis fünf Menschen erzeugt normalerweise die interessanteste Diskussion. Suchen Sie nach gut informierten Menschen aus einer Vielzahl von Hintergründen. Zum Beispiel ein Mitglied der Öffentlichkeit, der an der Frage beteiligt ist, jemanden mit Erfahrung mit dem Thema in einem geschäftlichen oder gemeinnützigen Erlebnis und einem akademischen, der das Problem studiert hat. Erstellen Sie ein Panel mit Variation von Alter, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit, da der persönliche Hintergrund einer Person einen wesentlichen Auswirkungen auf seine Perspektive haben kann.

Wenn Sie mindestens vier Personen einladen, können sicherste sein, falls sich in letzter Minute jemand storniert.

Laden Sie diese Personen mehrere Wochen im Voraus auf ein Minimum an, um ihnen angemessene Zeit zu ermöglichen, sich vorzubereiten, und sich Zeit zu geben, um Alternativen zu finden, wenn einer von ihnen das Angebot abtäuscht.

Bild mit dem Titel Führen Sie eine Panel-Diskussion Schritt 3

3. Einen Moderator einladen. Wählen Sie eine zusätzliche Person aus, die nicht an der Podiumsdiskussion teilnimmt, um als Moderator zu dienen. Idealerweise sollte sie bereits Erfahrung mit moderierenden Panels haben. Wählen Sie jemanden aus, der das Thema gut genug versteht, um der Diskussion zu folgen, und wer ist erfahren in sozialen Situationen. Der Hauptzweck des Moderators besteht darin, die sich auf das Publikum konzentrierten Panelisten aufrecht zu halten, die Diskussion laufend läuft, und helfen Sie den Panelisten, wenn sie stehlen.

Bild mit dem Titel Verhalten Eine Panel-Diskussion Schritt 4

4. Planen Sie das physische Setup. Einzelne Stühle machen die Teilnehmer näher an das Publikum als ein solider Tisch und fördern die Publikumsbeteiligung. Anordnen der Sitze in einem leichten Kreis, der sich immer noch hauptsächlich gegenüber dem Publikum befindet, kann den Panelisten helfen, das Thema miteinander zu diskutieren. Fügen Sie kleine Tische ein oder steht für Halten von Notizen und liefern Sie ein Glas Wasser für jeden Teilnehmer. Es sei denn, der Raum sitzt dreißig Menschen oder weniger Platz für mindestens ein Mikrofon für jede zwei Teilnehmer und ein persönliches Mikrofon für den Moderator.

Erwägen Sie, den Moderator in der Mitte der Panelisten zu setzen, um ihm bei der Ansprache und Führung jedes Panelists effizient zu helfen. Der Moderator auf einem Podium auf der einen Seite zu halten, kann seine Arbeit schwieriger machen.

Teil 2 von 3:

Planung der Panel-Diskussion

1. Finden Sie die Ziele des Panels heraus. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wissen, warum das Panel im Voraus gut montiert wurde, so dass sie Zeit haben, sich vorzubereiten. Ihr Panel versucht möglicherweise, praktische Lösungen für ein Problem zu präsentieren, hosten Sie eine komplexe, abstrakte Diskussion oder geben Sie Informationen zu einem Thema. Lassen Sie die Panelisten wissen, ob das Panel eine grundlegende Einführung in das Thema ist oder ob sie davon ausgehen können, dass das Publikum ziemlich gut informiert ist, und auf der Suche nach fortgeschrittener Beratung oder differenzierter Perspektiven.

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2. Entscheiden Sie, wie lange das Panel dauern sollte. Für die meisten Paneele, insbesondere der, die auf einer Konferenz oder einem anderen größeren Ereignis stattfinden, sind 45-60 Minuten die empfohlene Zeitdauer. Wenn das Panel ein eigenständiges Ereignis ist, oder wenn ein besonders wichtiges und beliebtes Thema abdeckt, kann ein Panel von 90 Minuten angemessen sein.

Wenn möglich, bitten Sie, die Teilnehmer nach der Sitzung für einige Zeit aufkleben, sodass Publikumsmitglieder persönlich sprechen können.

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3. Erwägen Sie mit einzelnen Vorträgen (optional). Der Schwerpunkt des Panels sollte immer eine Diskussion sein. Wenn jedoch eines der Hauptziele des Panels Informationen bereitstellt, kann dies eine nützliche Möglichkeit sein, die Diskussion vorzunehmen.Lassen Sie jeden Panelist eine Erklärung des Themas oder ihres Arguments in Bezug auf das Thema geben, das nicht länger als zehn Minuten pro Person dauert.

Diese Methode erfordert möglicherweise mehr Vorbereitungszeit für die Panelisten als Gruppe, da jeder Panelist das vorherige Argument ausbauen sollte, anstatt denselben Boden zu decken.

Bildtitel Führen Sie eine Panel-Diskussion ein, Schritt 8

4. Versuchen Sie, visuelle Präsentationen zu vermeiden. Wenn nicht absolut für das Thema erforderlich ist, vermeiden Sie PowerPoint-Präsentationen und Folien. Sie neigen dazu, die Diskussion zu verlangsamen, Halten Sie das Publikum mit niedrigem Beteiligung und trug oft die Zuhörer. Verwenden Sie eine kleine Anzahl von Folien, und nur dann müssen Informationen oder Diagramme dargestellt werden, die nicht einfach in Worten allein erläutert werden können.

Wenn ein Panelist nach Erlaubnis bittet, eine Präsentation zu erstellen, schlägt vor, dass er eingibt "zeige und erzähle" Gegenstände, um das Publikum während der Diskussion umzugehen.

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5. Schreibfragen für die Panelisten. Versuchen Sie, mehrere offene Fragen zu finden, die die Panelisten in eine Richtung nehmen können, die am besten für den Verlauf der Diskussion und ihrer Expertise geeignet sind. Ein paar mehr spezifische Fragen, die an einem einzelnen Panelisten gerichtet sind, sind ebenfalls akzeptabel, versuchen jedoch, diese unter den Panelisten ziemlich gleichmäßig zu teilen. Familienfragen-Publikum-Mitglieder können dies auch fragen und diese auch angeben. Ordnen Sie diese in grober Reihenfolge der meisten zuletzt an, da Sie mehr Fragen geben sollten, als Sie erwarten, durchzukommen. Versuchen Sie, jede Frage, die in den letzten Jahren gebunden ist, jedoch ein plötzliches Thema zu vermeiden.

Lassen Sie den Moderator oder eine andere Person nicht auf dem Panel über Ihre Fragen ansehen und Änderungen oder zusätzliche Fragen vorschlagen.

Wenn Sie Probleme mit Fragen haben, fragen Sie jeden Panelist einzeln, was er die anderen Panelisten fragen möchte. Geben Sie das Beste aus diesen Fragen in Ihrer Liste ein.

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6. Planen Sie den Rest des Panels heraus. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie für Fragen aufheben, in der Regel, dass dies die Hälfte der Länge des Panels darstellt. Verwenden Sie die letzten 20-30 Minuten für Fragen und Diskussionen von Publikum oder 15 Minuten, wenn die Zeit kurz ist oder Sie ein mehr fokussierteres Panel-Format haben.

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7. Führen Sie die Panelisten vorab an. Lassen Sie sich die Panelisten persönlich treffen oder an einer Telefonkonferenz zusammen, eine Woche oder mehr im Vorfeld des Panels teilnehmen. Beschreiben Sie das Format des Panels an sie und geben Sie ihnen eine Chance, kurz zu sprechen. Sie können kurz bestimmen, wer Fragen zum Thema, auf welchen Themen, ist, aber ihnen nicht die spezifischen Fragen im Voraus geben. Die Diskussion sollte originell sein, nicht aufgeregt.

Teil 3 von 3:

Moderieren einer Panel-Diskussion

1. Überzeugen Sie die Leute, in der ersten Reihe zu sitzen. Je näher das Panel ist, ist dem Publikum-Mitglied, desto energetischer und beteiligt sich die Atmosphäre. Erwägen Sie, kleine anzubieten "FREEBIES" Wenn sich die Leute zu den vorderen Reihen bewegen, wie Knöpfe oder Süßigkeiten.

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2. Führen Sie das Panel und jeden Teilnehmer kurz ein. Verwenden Sie nur ein oder zwei Sätze, um das Panel-Thema einzuführen, da die meisten anwesenden Publikumsmitglieder wahrscheinlich mit der Grundidee vertraut sind. Geben Sie jeden Teilnehmer kurz ein, erwähnen Sie nur ein paar relevante Fakten über ihre Erfahrungen oder das Engagement im Zusammenhang mit dem Thema. Vermeiden Sie es, in eine vollständige Biografie zu gehen - Die Einführung aller Teilnehmer sollte nicht mehr als zehn Minuten insgesamt dauern.

Bildtitel Führen Sie eine Panel-Diskussionsschritte an

3. Beinhalten das Publikum frühzeitig. Holen Sie sich das Publikum, das in das Panel investiert ist, indem Sie nach ihrem Engagement sofort bitten. Ein einfacher, schneller Weg, dies zu tun, besteht darin, zu beginnen, indem Sie nach einer scharfen Umfrage ihrer Meinung nach dem Thema bitten, mit einer Show von Händen oder Applaus. Alternativ, umgehend das Publikum auf ihrem Wissensstand des Themas. Die Ergebnisse sollten Ihnen dabei helfen, das Panel auf den für das Publikum relevantesten Themen zu fokussieren.

Bildtitel Führen Sie ein Panel-Diskussionsschritt 15

4. Bitten Sie die Panelisten die vorbereiteten Fragen. Beginnen Sie mit den Fragen in der vorbereiteten Bestellung, aber zögern Sie nicht, diese Reihenfolge anzupassen, wenn die Diskussion in einer anderen interessanten Richtung bewegt wurde. Fragen unter den Teilnehmern teilen, um sie auf die am meisten kenntnisreiche Person auf das Thema zuzielen. Geben Sie andere Panelisten eine kurze Zeit, um zu antworten, und fahren Sie mit der nächsten Frage fort.

Ich habe nicht jeden Panelist auf jede Frage. Lassen Sie die Panelisten auf natürliche Weise reagieren, wenn sie etwas zu sagen haben, oder jemanden auffordern, der auf dem Thema sachkundig ist, wenn die Diskussion fällt.

Bildtitel Führen Sie ein Panel-Diskussions-Schritt 16

5. Folgen Sie sich bei Ihren eigenen Fragen nach Bedarf. Sie können von den vorbereiteten Fragen abweichen, wann immer Sie der Meinung sind, dass es von der Diskussion profitieren wird. Drücken Sie insbesondere einen Panelist mit einer Folgefrage, wenn Sie glauben, dass seine Antwort nicht zufrieden ist. Versuchen Sie, die ursprüngliche Frage umzusetzen oder idealerweise mit einer nuancierteren Frage, die die letzte Antwort auf einen anderen Diskussionspunkt oder eine vorherige Anweisung bindet.

Bildtitel Führen Sie eine Panel-Diskussion ein, Schritt 17

6. Holen Sie sich einen Zeitnehmer. Sie können sich auf eine eigentliche Uhr von der Uhr oder an der gegenüberliegenden Wand ansehen, wenn man eindeutig sichtbar ist. Ansonsten stehen Sie an der Rückseite des Raums mit sichtbaren Zeichen auf der Rückseite des Raums "10 Minuten," "5 Minuten," und "1 Minute", Halten Sie dies entsprechend, wenn Sie sich dem Ende eines Abschnitts nähern.

Bildtitel Führen Sie ein Panel-Diskussions-Schritt 18

7. Halten Sie die Panelisten auf Aufgabe. Wenn ein Panelist zu lange läuft oder das Thema abgeht, geben Sie die Diskussion höflich an den richtigen Punkt zurück. Wenn sie nach Atem hält, springen Sie mit einem Satz, der einem der folgenden ähnlich ist, springen. Sie können sich dafür entscheiden, die Panelisten zulassen, welche Ausdrücke Sie verwenden, um sie wieder auf den Weg zu bringen.

"Sie haben einen interessanten Punkt, aber hören Sie mehr über ___"

"Lassen Sie uns sehen, was (andere Panelistin) zu diesem Thema zu sagen, insbesondere, wie es sich auf __ bezieht __."

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8. Sammeln Sie Fragen aus dem Publikum. Lassen Sie das Publikum wissen, wie Sie planen, die Frage zu stellen, beispielsweise durch Anrufen von erhabenen Händen oder einladend, um in einem Mikrofon aufzunehmen. Hören Sie sich jede Frage wieder an, wiederholen Sie es eindeutig, so dass jeder im Zimmer hören kann, und beziehen Sie ihn an einen Panelisten, der interessiert ist.

Haben Sie ein paar Sicherungsfragen bereit, sich zu fragen oder einen Assistenten im Publikum zu fragen, falls niemand mutig genug ist, um die erste Frage zu fragen.

Wenn ein Publikum-Mitglied zu viel Zeit aufnimmt, interrupt sich höflich "Ihre Frage ist also ___, ist das richtig?" oder "Es tut mir leid, wir müssen die Dinge bewegen. Was ist deine Frage?"

Lassen Sie die Leute wissen, wann Sie nur genug Zeit für zwei oder drei weitere Fragen haben.

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9. Danke, alle Beteiligten. Danke der Panelisten, den Gastgeber und Organisatoren der Veranstaltung und der Publikumsmitglieder. Lassen Sie die Publikumsmitglieder den Standort und das Thema eines bevorstehenden Ereignisses kennen, wenn Sie sich in einem Symposium oder einer Konferenz befinden.

So führen sie eine panel-diskussion durch

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