So erstellen Sie einen Spendenbeleg: 13 Schritte (mit Bildern)

Da gemeinnützige Spenden für den Donor steuerlich absetzbar sind und von der gemeinnützigen Organisation meldet werden, muss ein Spendeneingang spezifische Informationen zum Wert der Spende enthalten und was der Spender in der Rückkehr erhielt. Die IRS bietet Richtlinien für das, was auf diese Quittungen aufgenommen werden soll, obwohl keine spezifischen Formulare vorhanden sind. Wenn Sie Fragen zum Steuerrecht haben, sollten Sie die IRS-Website oder einen Steueranwalt konsultieren. Dennoch können Wohltätigkeitsorganisationen einen einfachen Spendenbeleg auf dem Computer erstellen oder von Hand an die Spender angeben.

Schritte

Teil 1 von 2:

Erstellung einer Quittung

1. Wählen Sie ein Formular aus. Die Quittung muss kein bestimmter Stil sein. Das heißt, es kann ein Brief sein, eine Postkarte, eine E-Mail oder ein Formular, das Sie zum Beispiel ausfüllen und mit der Hand. So lange enthält es die entsprechenden Informationen, er erfüllt den Zweck eines Spendenbelegs.

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2. Geben Sie Ihren Namen und Ihren Status ein. Eines der wichtigsten Elemente in Ihre Spende ist der Name Ihrer Wohltätigkeitsorganisation. Darüber hinaus müssen Sie anerkennen, dass Sie ein Non-Profit sind, was bedeutet, dass Sie 501C3-Status unter der Bundesregierung haben.

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3. Geben Sie den Namen des Spenders ein. Sie müssen den Namen des Spender auf die Quittung einschließen, damit er gültig ist. Fragen Sie nach dem Namen, wenn die Spende angegeben ist, wenn er nicht auf einem Scheck oder einer anderen Anweisung angegeben ist.

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4. Fügen Sie Informationen über die Spende hinzu. Sie müssen das Datum aufnehmen, an dem die Spende erfolgt ist, sowie der Betrag der Spende. Wenn die Spende nicht in bar war, müssen Sie eine Beschreibung der Spende hinzufügen, z. B "Fünf Herrenkleid-Hemden" oder "Schwarzer Leder Liebessitz." Sie sollten keinen Wert angeben, wenn der Beitrag nicht geld war - diese Aufgabe ist auf dem Spender.

Wenn zum Beispiel Ihr Spender Ihre wohltätige neue Computer angibt, könnte Ihre Beschreibung sagen "Der Spender John Doe gab vier Desktop-Computer. Die Computer sind in diesem Jahr brandneu." Sie sollten auch die Marke und die Art der Computer einschließen.

Wenn die Spende ein Fahrzeug ist, müssen Sie die VIN-Nummer einschließen.

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5. Erklären, ob der Spender Waren in der Rendite für die Spende erhielt. Die IRS unterscheidet zwischen den Spenden ohne Vergeltung und Spenden, die getroffen werden, die Waren oder Dienstleistungen im Gegenzug erhalten. Diese Unterscheidung erfolgt, da nur der Betrag, der die Waren oder Dienstleistungen übersteigt, als steuerlich absetzbar ist.

Wenn zum Beispiel jemand Geld gespendet und in der Rückkehr spendete, nahm sie an einem Wohltätigkeitszurastraum teil, das als Waren oder Dienstleistungen angesehen wird. In diesem Fall müssen Sie eine Beschreibung dessen bereitstellen, was sie erhielt, und wie viel diese Waren oder Dienstleistungen wert sind.

Wenn jedoch jemand nur Computer gegeben hat und nichts zur Rückkehr bekam, bedeutet dies, dass er es rein für die Spende willen tat. In diesem Fall müssen Sie angeben, dass der Spender keine Waren oder Dienstleistungen in der Rendite für die Spende erhielt.

Einige Waren gelten als unwesentlich und qualifizieren sich nicht als Gut oder Dienstleistungen. Die IRS hat spezifische Gesetze über solche Gegenstände, im Allgemeinen zählen im Allgemeinen Artikel wie günstige Stifte oder Tassen mit dem Logo Ihres Wohltätigkeits-Logos nicht als Waren oder Dienstleistungen, die deklariert werden müssen.

Wenn die einzigen verfügbaren Vorteile immateriell und von einer religiösen Natur sind, müssen Sie eine Erklärung dazu bringen, diese Informationen weiterzuleiten.

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6. Umfassen zusätzliche Informationen für Fahrzeuge über 500 US-Dollar. Gespenstungen von Fahrzeugen erfordern ein paar Anweisungen von Ihnen, insbesondere wenn Sie sich umdrehen und das Fahrzeug verkaufen. Wenn das Fahrzeug zwischen 250 und 500 US-Dollar liegt, können Sie den Standardspendungsbeleg verwenden.

Wenn das Fahrzeug verkauft wird, benötigen Sie das Datum, an dem das Fahrzeug verkauft wurde, sowie die Bruttogewinne, die Sie aus dem Verkauf gemacht haben. Sie müssen auch erklären, dass Sie das Fahrzeug unter einer armanlangen Transaktion verkauft haben, die zwischen zwei nicht zusammenhängenden Parteien hergestellt wurde. Schließlich müssen Sie dem Spender mitteilen, dass der Abzug, den sie ihre Steuern annimmt, nicht mehr als die Bruttogewinne, die Sie aus dem Verkauf gemacht haben.

Wenn Sie das Fahrzeug halten, müssen Sie angeben, dass Sie das Fahrzeug für einen längeren Zeitraum verwenden möchten, sowie wie Sie es verwenden möchten. Die IRS ruft dies an "signifikanter eingreifender Gebrauch," Und es bedeutet, dass Sie das Fahrzeug ausführlich verwenden möchten, wenn er gespendet wird. Sie müssen auch sagen, wie lange Sie es verwenden und bestätigen, dass Sie das Fahrzeug vor dem angegebenen Datum nicht verkaufen werden.

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7. Fügen Sie ggf. eine Offenlegungserklärung hinzu. Unterschiedliche Staaten haben unterschiedliche Gesetze, die gemeinnützig in dem Staat regulieren. Einige Zustände erfordern, dass Sie beim Schreiben von Bestätigungsschreiben oder Quittungen eine Offenlegungserklärung aufnehmen. Was in dieser Offenlegung enthalten ist, variiert von Staat, aber viele rechtliche Websites listen die Anforderungen auf.

Zum Beispiel sind Virginia gemeinnützige Non-Profits erforderlich, um anzusprechen, dass der Spender einen Abschluss des Staatsbüros der Verbraucherangelegenheiten in der Abteilung für Landwirtschaft und Verbraucherdienstleistungen, P.Ö. Box 1163, Richmond, VA 23218.

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8. Das Formular unterschreiben. Es ist wichtig für jemanden aus der Organisation, das Formular zu unterschreiben. Das erkennt an, dass die Wohltätigkeitsorganisation das Dokument erstellt und an der Spende angemeldet ist.

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9. Trennen Sie den danken Ihnen Brief. Wenn Sie auch ein Dankeschön eingeschlossen sind, ist es eine gute Idee, es separat vom Spendenbeleg zu schicken. Der Spendeneingang wird für steuerliche Zwecke erstellt, während der Dankeschön-Brief den Beitrag des Spender zur Organisation anerkennt. Sie können sie in denselben Umschlag schicken, aber sie sollten zumindest auf separaten Papierblättern sein. Ihr Spender möchte möglicherweise den Dankeschön anzeigt, ohne anzugeben, wie viel sie gespendet hat.

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10. Halten Sie eine Kopie. Wenn Sie zufällig die Quittung von Hand schreiben oder so erstellen, dass Sie keine gespeicherte Kopie auf dem Computer haben, halten Sie eine Kopie der Quittung. Sie können eine Fotokopie erstellen oder zum Beispiel in den Computer scannen. Sie benötigen es später für Steuerzwecke. Einige Organisationen verwenden Empfangsbücher, die automatisch eine Kohlenstoffkopie der Quittung erstellen.

Teil 2 von 2:

Verständnis des Gesetzes um Spendenbelege

1. Geben Sie eine Quittung, wenn möglich für eine Spende über 250 US-Dollar. Um den Steuern über 250 US-Dollar anzugleichen, muss der Spender eine schriftliche Anerkennung von Ihnen, der Wohltätigkeitsorganisation haben. Obwohl Sie nicht gesetzlich zur Verfügung gestellt werden, bauen Sie den guten Willen mit Ihren Spendern, indem Sie es angeben.

Spender können Ansprüche an ihren Steuern für Spenden unter 250 US-Dollar mit einem Kontoauszug vornehmen, um zu zeigen, dass sie die Spende gemacht haben.

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2. Geben Sie eine Quittung für eine Spende von 75 US-Dollar an, die Waren oder Dienstleistungen kauft. Wenn Sie für eine Spende von 75 US-Dollar oder mehr Gutes oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, müssen Sie dem Spender eine Quittung angeben. Das bedeutet, dass, wenn der Spender 75 US-Dollar zahlt und einen Kalender oder ein Abendessen erhält, zum Beispiel Sie, um eine Erhaltsbestätigung vorzunehmen.

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3. Bieten Sie auf Anfrage Quittungen an. Spender können keine Spenden über 250 US-Dollar für ihre Steuern ohne schriftliche Erhalt von der Wohltätigkeitsorganisation beanspruchen. Einige Geber fühlen sich auch besser, wenn Sie die Quittung von Spenden unter 250 US-Dollar haben, und in der Tat haben einige möglicherweise keine Kontoauszüge, um zu beweisen, dass sie die Spende gemacht haben. Wenn daher ein Spender eine Quittung anfordert, sorgt auch, wenn die Spende unter 250 US-Dollar beträgt, eine.