So mailen Sie einen Professor (mit Bildern)

Eine E-Mail an einen Professor schreibt, dauert etwas mehr als eine E-Mail an einen Freund oder das Senden eines Textes. Ihre Ausbildung ist der Beginn Ihrer beruflichen Karriere, und Sie sollten alle Interaktionen behandeln, die Sie professionell auf professionelle Weise haben, einschließlich E-Mail. Zum Beispiel sollten Sie Ihr akademisches Konto immer nutzen und Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung öffnen. Behandeln Sie die Interaktion wie ein formeller Geschäftsbrief. Sei kurz, und erinnere dich daran, dass Grammatikzähler!

Schritte

Teil 1 von 3:

Einen guten ersten Eindruck machen

1. Überprüfen Sie den Lehrplan zuerst für die Antwort. Oft wurde die Frage, die Sie fragen möchten, bereits in dem Material beantwortet, das der Professor zu Beginn des Unterrichts zur Verfügung gestellt hat. Wenn Sie einen Professor bitten, dies wieder zu gehen, lässt Sie aussehen, als ob Sie kein ernsthafter Student sind, und es frustriert den Professor, weil er ihre Zeit verschwendet.

Ihr Lehrplan kann Informationen zu Kursaufgaben, Fristen, Klassenpolitiken und Auftragsformatieren enthalten.
Wenn Ihr Professor Ihnen nur eine Liste von Messwerten gibt, ist es in Ordnung, sie mit einer Frage zu senden, die nicht im Lehrplan beantwortet wird.

2. Verwenden Sie Ihr akademisches Konto. Professoren werden jeden Tag mit E-Mails abgetragen. Durch die Nutzung Ihres Schulkontos haben Sie eine bessere Chance, den Spam-Filter zu vermeiden. Plus, Ihre Schul-E-Mail sieht professioneller aus. Es lässt den Professor auch wissen, wer tatsächlich die E-Mail sendet, da Schul-E-Mails normalerweise auf Ihrem Namen basieren.

3. Einschließen A starke Betreffzeile. Eine Betreffzeile lenkt Ihren Professor auf, in dem sich die E-Mail an der E-Mail befindet, bevor sie es öffnen. Das kann hilfreich sein, weil sie eine angemessene Zeit angeben können, um damit umzugehen. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile klar und auf den Punkt ist.

Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Frage zur aktuellen Aufgabe" oder "Endgültiger Aufsatz."

4. Beginnen Sie mit einem Gruß mit dem Titel und dem Nachnamen des Professors. Es kann verlockend sein, nur um in Ihre Anfrage zu tauchen. Wenn Sie jedoch an einen Professor schreiben, müssen Sie es mehr wie ein formeller Brief behandeln. Anfangen mit "Sehr geehrter Doktor. Jones," gefolgt von einem Komma. Stellen Sie sicher, dass Sie den Nachnamen des Professors verwenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenn der Professor einen Promotion hat, können Sie sie als ansprechen "Professor Jones."

Sie können etwas informeller Begrüßung verwenden, z. B "Hallo Dr. Jones," Wenn Sie persönliche Interaktionen mit dem Professor hatten.

Teil 2 von 3:

Erstellen des Inhalts der E-Mail

1. Erinnern Sie den Professor, wen Sie sind. Professoren haben viele Studenten, um den Überblick zu halten, und sie müssen daran erinnert werden, wer Sie sind. Sagen Sie Ihren Namen sowie die Klasse, die Sie mit dem Professor haben, einschließlich der spezifischen Klassenzeit, wie z "MWF an der Mittag."

2. Bleib bei der Sache. Professoren sind beschäftigt, also möchten Sie Ihre E-Mail nicht herausziehen. Sagen Sie, was Sie so kurz wie möglich sagen müssen, und lassen Sie exfremette Details ausgehen.

Wenn Sie beispielsweise eine Frage zu einem Auftrag haben, erreichen Sie den Punkt: "Ich habe eine Frage zur Aufgabe, die Sie uns letzten Dienstag gegeben haben. Willst du, dass wir in Gruppen oder alleine arbeiten??"

3. Schreiben Sie in vollständigen Sätzen. Diese E-Mail ist kein Facebook-Beitrag oder ein Text an einen Freund. Das heißt, Sie müssen vollständige Sätze beim Schreiben an Ihren Professor verwenden, da etwas weniger nicht professionell aussieht.

Zum Beispiel schreiben Sie nicht, "Tolle Klasse, Mann... Stellar!"

Stattdessen schreiben, "Sie haben letzte Klasse einen erleuchtenden Vortrag gegeben."

4. Arbeit an Ton. Wenn Sie zunächst einen Professor kontaktieren, halten Sie Ihren Ton und Ihre Sprache sehr professionell. Das bedeutet keine emojis! Wenn Sie eine Korrespondenz mit Ihrem Professor entwickeln, können Sie feststellen, dass Sie ein bisschen entspanntere, da das Semester weiterentwickelt werden kann. Das ist besonders treu, wenn Ihr Professor ein bisschen Informalität initiiert (z. B. durch das Senden eines Emoji in eine E-Mail an Sie).

5. Anfragen höflich machen. Viele Schüler versuchen, Dinge von ihren Professoren fordern. Das wird dich nirgendwohin bringen. Phrasen Sie stattdessen Ihre Frage als Anforderung, dass der Professor gewähren kann oder nicht.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht den Professor, um Ihnen eine Verlängerung auf Papier zu geben. Sag nicht, "Meine Großmutter ist gestorben. Gib mir eine Erweiterung auf diesem Papier." Vielmehr sagen, "Ich hatte eine schwierige Woche mit dem Tod meiner Großmutter. Würden Sie mir bitte eine Erweiterung auf dieses Papier geben??"

6. Verwenden Sie die richtige Interpunktion. In einer E-Mail an einen Freund ist es gut, über Perioden und Kommas zu überspringen. Wenn Sie jedoch an Ihren Professor schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie Interpunktion verwenden, wo Sie sollten.

7. Wörter buchstabieren. Soweit die Textsprache das Internet übernimmt, sind professionelle E-Mails ein Ort, an dem Sie ihn hinterlassen sollten. Das ist, nicht benutzen "u" anstelle von "Sie," oder "2lernig" anstelle von "Morgen." Verwenden Sie richtige Schreibweisen.

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail durch Rechtschreibprüfung auszuführen.

8. Wörter angemessen kapitalisieren. Worte zu Beginn der Sätze sollten aktiviert werden, wie die richtigen Nomen. Setzen Sie sich nicht in den Text, wo Sie Wörter selektiv aktivieren. Stellen Sie sicher, dass Sie immer aktivieren Wörter, die aktiviert werden müssen.

Teil 3 von 3:

Fertigstellung Ihrer E-Mail

1. Geben Sie an, welche Aktion Sie möchten, dass der Professor angenommen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie genau gesagt haben, was Sie von dem Professor an oder am Ende der E-Mails möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Antwort wünschen, lassen Sie den Professor wissen. Wenn Sie sich mit ihnen treffen müssen, machen Sie das auch bekannt.

2. Lesen Sie Ihre E-Mails für Grammatik. Gehen Sie durch Ihre E-Mail, um nach Grammatikfehlern zu suchen. Meistens fangen Sie einen oder zwei Fehler auf, den Sie gemacht haben, dass Sie korrigieren müssen.

3. Schauen Sie sich die E-Mail von der Perspektive Ihres Professors an. Denken Sie an den Inhalt der E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie nichts fordern. Stellen Sie außerdem sicher, dass es wirklich so prägnant ist wie es sein kann. Sie möchten nicht über Ihr persönliches Leben überkommen, da dies nicht professionell ist.

4. Beenden Sie die E-Mail mit einer Begrüßung. So wie Sie den Brief förmlich begonnen haben, müssen Sie es auch formal beenden. Verwenden Sie ein Wort wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste," gefolgt von einem Komma und Ihrem vollständigen Namen.

5. Überprüfen Sie erneut in einer Woche wieder. Sobald Sie die E-Mail gesendet haben, möchten Sie Ihren Professor nicht für eine Antwort erhalten. Wenn Sie jedoch in einer Woche nicht mehr gehört haben, können Sie es erneut versuchen, da Ihre E-Mail im Shuffle verloren hat.

6. Erkenne eine Antwort. Sobald Sie eine Antwort erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie anerkennen, dass Sie es erhalten haben. Eine einfache "Vielen Dank" könnte genug sein. Geben Sie ggf. eine umfangreichere E-Mail mit denselben Richtlinien, um es professionell zu erhalten. Wenn Ihr Problem oder Ihre Frage nicht per E-Mail angemessen aufgelöst werden, fragen Sie nach einem Termin, um sich persönlich zu treffen.

Zum Beispiel könnte man sagen, "Vielen Dank, dass Sie meine Frage ansprechen. Wir sehen uns in der Klasse."

Wenn Sie sich treffen möchten, könnten Sie schreiben, "Ich freue mich über Ihre Gedanken zu diesem Thema. Möchten Sie denken, wenn wir uns persönlich trafen, um es näher zu diskutieren??"