So fragen sie ihren professor für einen empfehlungsschreiben per e-mail

Wenn Sie Ihren Professor für ein Empfehlungsschreiben stellen, kann ein stressiges Erlebnis sein, aber es ist ein normaler Teil der Beantragung eines Graduiertenprogramms, eines Praktikums oder eines Jobs. Wenn Sie Ihren Professor im Voraus weit genug fragen, werden sie Ihnen wahrscheinlich gerne helfen. Es ist am besten, Ihren Professor persönlich mit einer schriftlichen Anfrage zu fragen. Sie können jedoch eine E-Mail senden, wenn Ihr Professor mit digitaler Kommunikation vertraut ist.

Schritte

Beispiele E-Mails

Beispiel-E-Mail, die nach einem Empfehlungsschreiben fragt

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Musteranforderung nach Buchstaben des REC für den Job

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Sample-Anforderung nach Buchstaben des REC für die Gradschule

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Methode 1 von 3:
Schreiben der E-Mail
  1. Bildtitel fragen Sie Ihren Professor für ein Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 6
1. Schreiben Sie eine Begrüßung mit ihrem bevorzugten Titel und Namen. Öffnen Sie Ihre E-Mail gleich Art, wie Sie einen Brief beginnen würden. Verwenden Sie eine professionelle Eröffnung, wie "Liebes."Dann schreibe den Namen des Professors.
  • Sie könnten schreiben, "lieber Dr. Hamilton."
  • Sie finden ihren bevorzugten Titel in Ihrem Lehrplan oder Ihrer Website.
  • Bildtitel fragen Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 7
    2. Stellen Sie sich vor und erinnern Sie sie daran, wer Sie sind. Schreiben Sie einen oder zwei Sätze, um ihren Speicher aufzufrischen. Geben Sie Ihren Namen und welche Klasse (ES) Sie mitgenommen haben. Erwähnen Sie alle einzelnen Erfahrungen, die Sie mit ihnen haben.
  • Sie könnten schreiben ", mein Name ist Katie Williams und ich nahm Ihren Fiction-Schreibwerkstatt My Junior und Senior Year."

    • Trinkgeld: Halten Sie Ihren Auffrischungshilfe. Sie erhalten eine längere Erklärung für Ihren Hintergrund und Ihre Errungenschaften in einem E-Mail-Anhang.

  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 8
    3. Erklären Sie Ihren Zweck beim Senden der E-Mail. Sagen Sie ihnen, dass Sie einen Empfehlungsschreiben benötigen. Geben Sie anschließend Einzelheiten zum Bildungsprogramm, Praktikum oder Job, für die Sie sich bewerben.
  • Sie könnten schreiben, "Ich bewerbe mich für Graduiertenprogramme und hoffte, dass Sie einen Empfehlungsschreiben für mich schreiben würden."
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail 9
    4. Sagen Sie ihnen, warum Sie sie entschieden haben, um den Brief in den nächsten Absatz zu schreiben. Teilen Sie, wie sie Ihr Leben beeinflusst haben, was Sie von ihnen gelernt haben, oder warum Sie denken, dass ihr Brief mehr Gewicht halten wird. Dies ist ein guter Ort, um in Ihrer Anfrage eine kleine Schmeichelei hinzuzufügen.
  • Sie könnten schreiben, "Ihre Klassen haben mir geholfen, als Schriftsteller zu wachsen. Dank Ihrer Hilfe wurde meine Geschichte zur Veröffentlichung angenommen. Ich bin dankbar, dass ich einen so geschickten, fantasievollen Lehrer dort habe, um mir Anleitungen anzubieten."
  • Bildtitel fragen Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 10
    5. Geben Sie an, was Sie hoffen, dass sie in einem neuen Absatz sagen werden. Sagen Sie ihnen, dass Sie Informationen über Ihre Errungenschaften angehängt haben, sowie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf. Lassen Sie sich wissen, welche Art von Informationen, die Sie aufgenommen haben, wie z. B. eine Liste von Klassen, die Sie getroffen haben, arbeiten, die Sie aufgeführt haben, Auszeichnungen, die Sie gewonnen haben, Dienst, den Sie abgeschlossen haben, und Aktivitäten, an denen Sie teilgenommen haben.
  • Sie könnten schreiben: "Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs und eine aufgelistete Liste meiner jüngsten Errungenschaften angehängt. Ich freue mich auch, sich mit Ihnen zu treffen, um meine Arbeit zu diskutieren, wenn Sie persönlich sprechen möchten."
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail. Schritt 11
    6. Fügen Sie einen Link oder Anweisungen zum Einreichen der Empfehlung ein. Geben Sie das Fälligkeitsdatum des Briefes an und wohin sie senden sollen. Dies könnte eine physische Adresse oder eine digitale Adresse sein. Wenn sie es digital absenden, stellen Sie entweder die E-Mail-Adresse oder einen Link bereit, in dem sie den Buchstaben hochladen können.
  • Zum Beispiel "Das Empfehlungsschreiben ist am 15. Januar 2019 fällig. Sie können es an MyProgram @ EmailAddress senden.Kommen."
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 12
    7. Vielen Dank für ihre Rücksicht in Ihrem letzten Absatz. Lassen Sie sie wissen, dass Sie die Zeit schätzen, in der sie Ihre Anfrage gelesen haben, sowie der Zeit, in der sie den Brief schreiben werden. Danke außerdem für die Anleitung, die sie als Professor bereitgestellt haben.
  • Zum Beispiel "Danke, dass Sie diese Anfrage lesen und alles, was Sie mir beigebracht haben. Ich schätze wirklich die Zeit und Energie, die Sie damit verbracht haben, mich zu führen. Ich hoffe, Sie werden in Betracht ziehen, mein Empfehlungsschreiben zu schreiben."
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 13
    8. Unterschreiben Sie die E-Mail mit einem kostenlosen Close und Ihrem Namen. Verwenden Sie einen professionellen Nähe, z. B. "aufrichtig", "Ihr ehemaliger Student" oder "Freundliche Grüße"."Überspringen Sie eine Linie. Dann schreibe deinen Namen.
  • Sie könnten schreiben, "aufrichtig, Katie Williams."
    • Methode 2 von 3:
    Eine rechtzeitige Anfrage machen
    1. Bildtitel Fragen Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 1
    1. Beginnen Sie den Prozess mindestens 2 Monate im Voraus, wenn möglich. Es ist am besten, Ihren Professor ausreichend Zeit zu geben, um Ihren Brief vorzubereiten, da sie wahrscheinlich sehr beschäftigt sind. Sie benötigen auch Zeit, um Ihre Anwendungsmaterialien zu überprüfen und einen Antrag auf ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Wenn Ihr erster Professor Nein sagt, brauchen Sie Zeit, um einen anderen Professor zu fragen.

    Hinweis: Fragen Sie nur einen Professor zu einem Zeitpunkt, es sei denn, Sie benötigen mehrere Empfehlungsschreiben. Verschwenden Sie nicht die Zeit eines Professors, wenn Sie ihren Brief nicht benötigen.

  • Bildtitel Fragen Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 2
    2. Wählen Sie einen Professor aus, der Ihnen eine gute Empfehlung geben wird. Ihr Brief wird stärker sein, wenn der Professor eine persönliche Beziehung zu Ihnen hat. Wählen Sie einen Professor aus, der Sie gut kennt, und scheint eine gute Meinung von Ihnen zu haben. Beantworten Sie die folgenden Fragen, wenn Sie wählen, um zu fragen:
  • Kennt dieser Professor mich mit dem Namen??
  • Sind sie mit meiner Arbeit vertraut??
  • Habe ich mit diesem Professor mehr als eine Klasse genommen??
  • Hat ich in ihrer Klasse gut funktioniert??
  • Haben sie mit mir außerhalb der Klasse gearbeitet??
  • Hat dieser Professor mein Wachstum als Student gesehen??
  • Hat ich in der Klasse dieses Professors professionell und ethisch handelt??
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail 3
    3. Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum. Sie müssen das Fälligkeitsdatum in Ihrer Anfrage angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie das Fälligkeitsdatum für Ihr Empfehlungsschreiben ansehen, nicht für die Anwendung als Ganzes.
  • In einigen Fällen werden alle Fälligkeiten die gleichen sein.
  • Wenn Sie den Brief zusammen mit Ihrer Anwendung absenden, möchten Sie vielleicht den Brief frühzeitig, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie alle Ihre Anwendungsmaterialien zum Programm oder zum Fälligkeitsdatum haben. Kommunizieren Sie dies Ihrem Professor und geben Sie ihnen ein bestimmtes Datum, wenn Sie den Brief benötigen.
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 4
    4. Geben Sie Ihrem Professor mindestens 5-6 Wochen, um den Brief, wenn möglich, zu schreiben. Ihr Professor hat wahrscheinlich viel auf ihrem Teller mit Unterricht, Einstufung und Bearbeitungsanfragen von anderen Studenten. Sie erhalten eher eine positive Antwort, wenn Sie sie vor dem Fälligkeitsdatum gut fragen.
  • Da Sie einen Professor wünschen, der Sie gut kennt, können Sie einen Professor auswählen, der Sie in einem früheren Semester beigebracht hat.

    • Trinkgeld: Die beste Zeit, um Ihren Professor zu bitten, ist in der Nähe des Beginn des Semesters.

  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 5
    5. Überprüfen Sie die Anwendungsdetails, um herauszufinden, wie Sie den Brief einsenden. Die Anwendung wird Ihnen sagen, ob der Brief online verschickt oder online eingereicht werden muss. Einige Briefe können an die Schule per E-Mail gesendet werden, während andere mit Ihrer Bewerbung hochgeladen werden müssen. Es ist wichtig zu wissen, wie Ihr Brief eingereicht wird, sodass Sie dem Professor mitteilen können.
  • In den meisten Fällen möchte Ihr Professor den Brief den Brief direkt an das Programm senden, ohne dass Sie es lesen. Wenn Sie derjenige sind, der den Brief einreichen wird, machen Sie das in Ihrer Anfrage klar. Sie können Ihnen möglicherweise in der Lage sein, Ihnen in einem versiegelten Umschlag mit ihrer Signatur über dem Siegel ein Referenzbuchstaben zu geben. Dies wird beweisen, dass Sie den Brief nicht geöffnet haben.
    • Methode 3 von 3:
    Senden Ihrer E-Mail
    1. Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 14
    1. Verwenden Sie eine professionelle Betreffzeile, die Ihre Anfrage eindeutig annimmt. Lassen Sie den Professor mit der Vorderseite wissen, dass Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern. Dies sagt ihnen, dass Ihre E-Mail rechtzeitig ist und sie wissen, was Sie von Ihrer E-Mail erwarten sollen.
    • Ihre Betreffzeile könnte lesen, "Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule."
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 15
    2. Geben Sie Ihre schriftliche Anfrage in den Körper der E-Mail an. Dies macht es Ihrem Professor leicht, Ihre Anfrage zu lesen. Legen Sie die Anfrage nicht in einen Anhang, was es für Ihren Professor schwieriger macht, sich zu öffnen und zu lesen.
  • Bitten Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 16
    3. Befestigen Sie eine Liste der Errungenschaften und Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf. Egal wie gut Ihr Professor Sie kennt, es ist unwahrscheinlich, dass sie sich an alles an Sie erinnern werden. Ihr Professor wird in der Lage sein, einen besseren Brief zu schreiben, wenn sie eine Liste Ihrer Erfolge, der Arbeitsgeschichte und den Bildungshintergrund vor ihnen haben. Anbringen auf Ihre Anfrage Ermöglicht Ihrem Professor, sie zusammen mit Ihrer Anfrage zu überprüfen.
  • Möglicherweise legen Sie auch Proben Ihrer Arbeit und einen Entwurf Ihres Anwendungsaufsatzes an. Dies hilft Ihrem Professor, Ihren Brief an Ihre Bewerbung anzupassen.

    • Trinkgeld: Die Erstellung einer Aufzählungsliste macht es Ihrem Professor einfacher, es zu verkleinern.

  • Bildtitel fragen Sie Ihren Professor für einen Empfehlungsschreiben per E-Mail-Schritt 17
    4. Befestigen Sie eine Liste der Fälligkeiten und wohin den Buchstaben gesendet werden sollen. Das Senden in Ihren Buchstaben ist einfacher, wenn Ihr Professor genau weiß, wann der Brief fällig ist und wo Sie ihn senden sollen. Geben Sie die Adresse für einen schriftlichen Buchstaben oder den digitalen Link für einen elektronischen Brief an.

    Hinweis: Wenn das Programm ein bestimmtes Formular für die Empfehlung für die Empfehlung aufweist, fügen Sie dieses Formular auch hinzu. Es ist wichtig, den Prozess für Ihren Professor so einfach wie möglich zu gestalten.

    • Tipps

    Geben Sie dem Professor eine Kopie Ihres Lebenslaufs oder des Lebenslaufs in einem E-Mail-Anhang an. Erwähnen Sie in Ihrer Anfrage, dass Sie es für ihre Referenz angehängt haben.
  • Wenn Sie Ihren Professor ansenden möchten, erinnern Sie sich an, dass das Empfehlungsschreiben fällig ist, ein bis zweimal danke, dass Sie ein oder zwei Wochen im Voraus anmelden, das das Fälligkeitsdatum enthält.
  • Wenn Sie kurzfristig eine Empfehlung benötigen, ist es am besten, persönlich zu fragen. Wenn Sie in einer E-Mail fragen müssen, machen Sie klar, dass Sie verstehen, ob sie Ihnen keinen Brief schreiben können.
  • Wenn Sie können, bitten Sie Ihre Professoren, Sie persönlich zu empfehlen. Dies gilt allgemein als persönlicher und höflicher.

    • Warnungen

    Denken Sie daran, dass Professoren nicht verpflichtet sind, Empfehlungsschreiben zu schreiben. Sie können nur Briefe für Schüler schreiben, die sie gut kennen.
  • Bitten Sie nicht, den Brief zu lesen, bevor es gesendet wird. Dies gilt als unangemessen.
  • Einige Professoren ziehen es vor, nach einem Empfehlungsschreiben persönlich gefragt zu werden. Betrachten Sie Ihre Professorpräferenzen für die Kommunikation.
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