So erstellen sie einen archivordner in outlook auf pc oder mac

Distungieren Sie, wie Sie ein Archiv erstellen, um ältere Microsoft Outlook-Nachrichten in Windows und MacOS zu speichern.

Schritte

  1. Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC-Schritt 1
1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac. Wenn Sie Windows verwenden, ist es in der Alle Apps Bereich des Startmenüs. Wenn Sie einen Mac haben, ist es in der Anwendungen Mappe.
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC Schritt 2
    2. Drücke den Datei Speisekarte. Es ist an der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC Schritt 3
    3. Klicken Bereinigungswerkzeuge. Es ist unter den "Kontoinformationen" der Header im rechten Panel. Ein Menü wird erweitert.
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC Schritt 4
    4. Klicken Archiv…. Es ist am Ende des Menüs.
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC Schritt 5
    5. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie archivieren möchten. Wenn Sie beispielsweise alte Nachricht im Posteingang archivieren möchten, klicken Sie in der Posteingang unter "Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner."
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC SCHRITT 6
    6. Wählen Sie ein Cutoff-Datum aus den älteren Menü "Archivelemente als". Outlook verschieben automatisch Nachrichten, die älter als dieses Datum in das Archiv älter sind. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, verwenden Sie die Pfeile, um Monate zu stöbern, und klicken Sie dann auf ein Datum.
  • Bildtitel Erstellen eines Archivordners in Outlook auf PC oder MAC STEP 7
    7. Klicken OK. Artikel älter als das angegebene Datum werden nun in das Outlook-Archiv verschoben.
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