So greifen Sie auf öffentliche Ordner in Outlook 2016 auf PC oder MAC zu

So greifen sie auf öffentliche ordner in outlook 2016 auf pc oder mac zu

Distungieren Sie, wie Sie auf öffentliche Ordner in Outlook 2016 zugreifen können. Öffentliche Ordner in Outlook sind Ordner, mit denen Informationen mit großen Personengruppen wie einer gesamten Abteilung oder einem Campus teilen. Öffentliche Ordner haben Zugriffsberechtigungen, um zu bestimmen, wer Elemente im Ordner anzeigen, erstellen und ändern kann.

Schritte

Methode 1 von 2:

Unter Windows

1. Open Outlook. Es ist die App, die ein Bild von einem blauen Flugzeug mit einem hat "Ö" über einen Umschlag.

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2. Klicken ⋯. Es ist am Ende des Navigationsbereichs des Posteingangs auf der linken Seite.

Wenn der Navigationsbereich zusammengebrochen ist, klicken Sie auf ">" Um den Navigationsbereich zu erweitern.

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3. Klicken Ordner. Es ist im Pop-Out-Menü.

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4. Klicken Öffentliche Ordner. Dies wird alle öffentlichen Ordner erweitern und zeigen, dass Sie Zugriff erhalten haben.

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5. Klicken Sie auf den öffentlichen Ordner, auf den Sie zugreifen möchten.

Methode 2 von 2:

Auf Mac

1. Klicken Werkzeuge. Es ist in der Menüleiste oben.

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2. Klicken Öffentliche Ordner. Es ist im Menü Extras.

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3. Klicken Sie auf einen öffentlichen Ordner.

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4. Klicken Abonnieren. Es ist neben dem grünen Symbol mit dem "+" Schild. Abonnierte Ordner werden im Navigationsbereich angezeigt.

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5. Klicken Sie im Navigationsbereich auf einen Ordner. Der Navigationsbereich ist nach links. Klicken Sie auf einen öffentlichen Ordner, um den Inhalt dieses Ordners anzuzeigen.