3 Möglichkeiten, um Signaturoptionen in Microsoft Outlook zu bearbeiten

Distungieren Sie, wie Sie das Erscheinungsbild Ihres Signaturs in Outlook bearbeiten können. Sie können dies tun, auf der Outlook-Website, der Outlook Mobile App, und die Office-365-Version von Outlook für den Desktop. Um Ihre Signatur in Outlook zu bearbeiten, müssen Sie eine Unterschrift.

Schritte

Methode 1 von 3:

Auf der Internetseite

1. Open Outlook. Gehe zu https: // Ausblick.com / In Ihrem bevorzugten Webbrowser. Dadurch wird Ihr Outlook-Posteingang geöffnet, wenn Sie bereits in Outlook unterschrieben sind.

Wenn Sie sich nicht in Outlook angemeldet sind, geben Sie Ihre Microsoft E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und das Kennwort ein, um sich anzumelden.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 2

2. Klicken Sie auf Einstellungen

. Dieses ausgezaurierte Symbol befindet sich in der oberen rechten Seite Ihres Outlook-Posteingangs. So fordern Sie ein Dropdown-Menü auf.

Bildtitel Edit Signature-Optionen in Microsoft Outlook Schritt 3

3. Klicken Optionen. Es ist am Ende des Dropdown-Menüs.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 4

4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf E-Mail Signatur. Diese Option ist in der Layout Abschnitt der Optionen auf der linken Seite der Seite.

Sie müssen zunächst klicken Layout um es auszubauen, um das anzusehen E-Mail Signatur Möglichkeit.

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5. Fügen Sie Ihrem Signatur ein Bild hinzu. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Felds auf das Bild-Symbol und wählen Sie dann ein Bild aus und klicken Sie auf das Bild Öffnen. Dies wird ein Foto in Ihrer Unterschrift platzieren.

Verwenden Sie dieses Merkmal sparsam, da ein zu großes Foto von der Unterschrift selbst beeinträchtigen kann.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 6

6. Formatieren Sie Ihre Unterschrift. Sie können Teile Ihrer Unterschrift herstellen Fett gedruckt, kursiv, oder unterstrichen durch Auswahl des Abschnitts, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf die B, ich, oder unterstrichen U Symbol bzw. Diese Symbole befinden sich oben auf dem Signaturkasten.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 7

7. Ändern Sie die Schriftart Ihres Signaturs. Wählen Sie den Teil Ihrer Signatur aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf AA oben in der Signaturbox und wählen Sie eine neue Schriftart aus.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 8

8. Erhöhen oder verringern Sie die Größe Ihres Signaturs. Wählen Sie den Teil der Signatur aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf das EIN ▼ Symbol oben in der Signature Box und wählen Sie eine Nummer aus.

Je kleiner die Zahl ist, desto kleiner wird der Text sein.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 9

9. Verwenden Sie eine andere Farbe für Teile Ihrer Signatur. Wählen Sie den Teil Ihrer Signatur aus, den Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das EIN mit einer roten Bar darunter, und klicken Sie auf eine Farbe, die Sie verwenden möchten.

Dies ist ein guter Weg, um die Aufmerksamkeit eines Lesers auf ein Detail Ihrer Signatur, beispielsweise Ihrer Website oder Ihrer Telefonnummer aufmerksam zu machen.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 10

10. Überprüfen Sie andere Bearbeitungsoptionen. Klicken

In der rechten rechten Ecke der Signature Box, schauen Sie sich hier die verschiedenen Optionen an. Sie können Dinge wie die Einrückung Ihres Signaturs tun, fügen Sie SuperScript hinzu, löschen Sie alle Formatierung und legen Sie eine Tabelle von hier aus.

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11. Klicken speichern. Es ist in der oberen linken Ecke des E-Mail-Signaturabschnitts. Dadurch speichert Ihre bearbeitete Signatur.

Methode 2 von 3:

Auf dem Handy

1. Open Outlook. Diese App ist blau mit einem weißen Umschlag und einem Blau "Ö" drauf. Wenn Sie sich tippen, wird Ihr Outlook-Posteingang geöffnet, wenn Sie bereits angemeldet sind.

Wenn Sie sich nicht in Outlook angemeldet sind, geben Sie Ihre Microsoft E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und das Kennwort ein, um sich anzumelden.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 13

2. Zapfhahn ☰. Es ist in der oberen linken Ecke des Bildschirms. So fordern Sie ein Dropdown-Menü auf.

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3. Tippen Sie auf Einstellungen

. Sie finden dieses ausgezahnte Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Dadurch wird das Outlook-Einstellungsmenü geöffnet.

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4. Zapfhahn Unterschrift. Es ist in der Mitte der Einstellungsseite. Ihre aktuelle Unterschrift wird geöffnet.

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5. Bearbeiten Sie Ihre aktuelle Unterschrift. In der Outlook Mobile App können Sie nur den Inhalt der Signatur selbst bearbeiten, nicht seine Formatierung oder Bilder. Tippen Sie auf die Signatur, bearbeiten oder ersetzen Sie es erneut.

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6. Zapfhahn < (iphone) oder

(Android). Es ist in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dadurch speichern Sie Ihre Änderungen an Ihrer alten Unterschrift.

Methode 3 von 3:

Auf dem Desktop

1. Open Look 2016 öffnen. Dieses Programm ähnelt einem blauen und weißen Umschlag mit einem Weiß "Ö" drauf. So eröffnet das Outlook-Programm.

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2. Klicken Neue e-mail. Es ist auf der weit linken Seite der Zuhause Symbolleiste.

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3. Klicken Unterschrift. Diese Dropdown-Box befindet sich in der "Einschließen" Gruppe von Optionen in der Botschaft Symbolleiste.

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4. Klicken Unterschriften. Es ist in Unterschrift Dropdown-Menü.

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5. Klicken Sie auf Ihren Namen. Es ist in "Wählen Sie Unterschrift zum Bearbeiten" Box, das in der oberen rechten Ecke der Signaturen und des Briefpapierfensters ist.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 23

6. Ändern Sie die Schriftart Ihres Signaturs. Wählen Sie den Teil der Signatur, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Feld "Schrift" und klicken Sie auf eine neue Schriftart. Das Dropdown-Feld in der Schrift befindet sich über der oberen linken Ecke des "Unterschrift bearbeiten" Box.

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7. Erhöhen oder verringern Sie die Größe Ihres Signaturs. Wählen Sie den Teil der Signatur aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf das nummerierte Feld rechts neben dem Schriftfeld und klicken Sie auf eine Nummer. Je größer die Nummer ist, desto größer ist der ausgewählte Text.

Eine übliche Verwendung für diese Funktion vergrößert den Namen, während der Titel- oder Websiteinformationen des Unternehmens klein und auf einer Linie unter dem Namen gehalten wird.

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8. Formatieren Sie Ihre Unterschrift. Sie können Teile Ihrer Signatur fett, kursiv, kursiv oder unterstrichen, indem Sie den Abschnitt auswählen, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf das klicken B, ich, oder unterstrichen U Symbol bzw. Sie finden diese Symbole rechts neben den Schriftarten- und Textgrößenoptionen.

Bildtitel Bearbeitungs-Signaturoptionen in Microsoft Outlook Schritt 26

9. Tragen Sie eine andere Farbe auf Ihre Unterschrift auf. Wählen Sie ein Stück Ihrer Signatur aus, klicken Sie auf das "Automatisch" Dropdown-Box rechts neben den Formatierungsoptionen, klicken Sie dann auf eine Farbe, die Sie verwenden möchten.

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10. Ändern Sie die Einrückung Ihres Signaturs. Wählen Sie Ihre gesamte Signatur aus und klicken Sie auf eine der horizontalen Liniensymbole rechts neben der Textfarb-Option. Dies wird die Marge des Signaturs ändern.

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11. Fügen Sie Ihrem Signatur einen Link hinzu. Klicken Sie auf das Link-Symbol, das sich auf der rechten Seite der Editieroptionen befindet, die über dem "Unterschrift bearbeiten" Fenster und geben Sie dann das Wort ein, das Sie als Linkentext verwenden möchten, sowie den Link selbst.

Sie können Ihrem Signatur auch ein Bild hinzufügen, indem Sie auf das Symbol links vom Link-Symbol klicken und dann ein Foto auswählen.

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12. Klicken OK. Es ist am Ende des Fensters. Dabei speichert Ihre Signatur und gilt die Änderungen an eventenden E-Mails, die Sie in der Zukunft senden.

Tipps

Sie können eine Signatur in Microsoft Word erstellen und formatieren und dann kopieren und in das Signaturfeld Outlook 2016 einfügen, um die Formatierungsschritte in Outlook zu überspringen.