So erstellen sie ein gantt-diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm für das Projektmanagement. Diese Organisationsressource ist häufig in Form eines Software-Tools, obwohl die Idee eines papierbasierten Gantt-Diagramms auch vielen Projektmanagern nicht unbekannt ist. Die Verwendung eines Gantt-Diagramms kann dazu beitragen, die Projektzeitleiste für jede Projektgröße zu vereinfachen, und hilft bei vielen allgemeinen Planungsaufgaben. Für diejenigen, die ein Gantt-Diagramm erstellen möchten, um mit dem Zeitmanagement, Organisation oder eingehender Analyse eines Projekts zu helfen, sind hier einige der häufigsten Schritte, die an diesem Prozess beteiligt sind.

Schritte

Beispiel-Gantt-Diagramme

Beispiel-Gantt-Chart

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Beispiel-Gantt-Diagramm für das Spiel

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Methode 1 von 1:
Erstellen Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm
  1. Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 1
1. Verstehen Sie die Arbeitsumbruchstruktur.Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das eine Timeline für ein Projekt zusammen mit allen verschiedenen Phasen, Aufgaben und Jobs, die Teil des Projekts sind, anzeigt.Eine separate Leiste wird verwendet, um zu veranschaulichen, wenn jede Phase, Aufgabe, Aufgabe oder Aufgabe eines Projekts beginnt und endet.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 2
    2. Sammeln Sie Informationen zu allen Aufgaben und Prozessen innerhalb des Projekts.Sie müssen jede der verschiedenen Phasen (zusammenfassende Elemente) eines Projekts und aller Tasks (Terminalelemente) kennen, die in jeder Phase erreicht werden müssen.
  • Erfahren Sie mehr über Terminal- und Zusammenfassungselemente. Terminalelemente sind kleinere Aufgaben, die eine größere Aufgabe ausmachen.Die größere Aufgabe, die die Anschlusselemente ausmachen, wird als Zusammenfassungselement bezeichnet.Wenn Sie beispielsweise einen Film filmen, kann eines der zusammenfassenden Elemente jede Szene enthalten, die erschossen werden muss.Die Terminalelemente können für jede Szene planen, design, filmen, bearbeiten und animation einstellen.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 3
    3. Bewerten Sie die Abhängigkeit und Beziehungen zwischen verschiedenen Phasen und Aufgaben. Einige Aufgaben und / oder Phasen eines Projekts können unabhängig von anderen Aufgaben und Phrasen unabhängig voneinander durchgeführt werden.Andere Phasen und Aufgaben können von anderen Prozessen abhängen, die zuerst abgeschlossen sind.In der Filmproduktion muss beispielsweise das Casting abgeschlossen sein, bevor das Filmen beginnen kann.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 4
    4. Erstellen Sie eine Timeline in einem Diagramm.Zeichnen Sie eine horizontale Timeline für das Gantt-Diagramm oben in der Grafik.Die Timeline stellt das gesamte Projekt mit dem Startdatum am linken und dem Enddatum rechts dar.Sie müssen dann die Zeitleiste in Schritten aufbrechen, die Tage oder Wochen der Zeitleiste darstellen.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 5
    5. Listen Sie jede Aufgabe des Projekts auf der linken Seite des Diagramms auf.Jede Aufgabe sollte eine eigene Zeile in der Grafik haben.Um das Gantt-Diagramm mehr organisiert zu gestalten, listen Sie unbedingt jede Aufgabe in der Reihenfolge auf, in der sie abgeschlossen werden müssen.Sie müssen auch wissen, wie lange es dauern wird, bis jede Aufgabe abgeschlossen ist.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 6
    6. Ordnen Sie die Bars für jede Phase und / oder Aufgaben innerhalb der Timeline an.Verwenden Sie ein Highlighter oder farbige Balken, um zu markieren, wenn jede Aufgabe beginnt, und endet in der Timeline.Wenn Sie fertig sind, sollten Sie für jede Aufgabe unter der Timeline eine Liste von staffelenden Balken haben.Einige Balken verfügen über überlappende Termine, Balken, die Aufgaben darstellen, die von anderen Aufgaben abhängig sind, müssen nach dem Abschluss der abhängigen Aufgabe beginnen.
  • Versuchen Sie, verschiedene Farbbalken für jede zusammenfassende Aufgabe zu verwenden.
  • Bildtitel Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm Schritt 7
    7. Implementieren Sie das Gantt-Diagramm in der Software. Nachdem Sie einen rauen Entwurf Ihres Gantt-Diagramms erstellt haben, verwenden Sie Software, um eine klare und professionelles aussehende endgültige Kopie zu drucken.Microsoft Project ist Software, die speziell für das Projektmanagement vorgenommen wurde, das Gantt-Diagramme erstellen und drucken kann.Sie können GANTT-Diagramme in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop oder Adobe Illustrator und vielen anderen Programmen erstellen.

    • Video

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