So erstellen sie eine professionelle e-mail-signatur
Distungieren Sie, wie Sie eine professionelles aussehende E-Mail-Signatur erstellen und umsetzen können. Nachdem Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, können Sie es Ihrem bevorzugten E-Mail-Service wie Google Mail, Outlook, Yahoo und iCloud Mail hinzufügen.
Schritte
Teil 1 von 5:
Erstellen Ihrer Signatur1. Halte es kurz. In der Regel sollte Ihre E-Mail-Signatur vier Zeilen nicht überschreiten - und das einschließlich Bildern oder Social-Media-Links enthält. Somit ist es wichtig, die Informationen, die in Ihre Unterschrift gelangen, priorisieren.
- Ein Grund für diese Richtlinie ist, dass viele Menschen auf E-Mails auf Mobiltelefonen reagieren, wodurch lange Unterschriften irritiert werden, um durch sie zu blättern.
2. Notieren Sie sich, was Sie in Ihrer Unterschrift möchten. Sie brauchen Drei Dinge in Ihrer Unterschrift: Ihr Name, Ihre Unternehmensinformationen (E.G., Ihre Berufsbezeichnung) und Ihre Telefonnummer. Sie können jedoch auch die folgenden Angaben zu Ihrer Unterschrift hinzufügen, wenn Sie sie anwenden müssen:
3. Wissen Sie, was Sie aus Ihrer Unterschrift verlassen sollen. Vermeiden Sie es, die folgenden Dinge in Ihrer Unterschrift zu stellen:
4. Überlegen Sie ein Bild von sich selbst. Studien haben gezeigt, dass die Menschen den Bildern anderer Menschen besser erinnern als jede andere Art von Bild, so dass ein Headshot in Ihrer Unterschrift Ihre Chancen, eine Antwort zu erhöhen, erhöhen kann.
5. Verwenden Sie verschiedene Farben in Ihrer Unterschrift. Sie können zum Beispiel dunkel-Schwarz für Ihren Namen und Berufsbezeichnung, hellblau für Ihren Website-Link, und mittelgrau für Ihre Telefonnummern verwenden. Diese Farben ergänzen sich, ohne ablenkend zu sein.
6. Separate Elemente Ihrer Signatur mit einer vertikalen Linie. Zum Beispiel könnten Sie schreiben "John Doe | WikiHow Intern" lieber als "John Doe - WikiHow Intern".
7. Platzieren Sie Ihre Kontaktdaten in derselben Zeile. Anstatt mehrere Zeilen für verschiedene Zahlen zu verwenden, versuchen Sie das folgende Format:
8. Größe Ihre Unterschrift angemessen. Es gibt viele Gründe, Ihre Unterschrift auf der kleinen Seite zu behalten: Die Auflösung des von Ihnen verwendeten Bildes, die möglicherweise nicht mit bestimmten E-Mail-Clients geöffnet werden, ist die Qualität eines Bildes verloren, wenn er geschrumpft ist, um die Größe des E-Mail-Körpers anzupassen, und groß Bilder dauern länger, um zu laden. Sie möchten eine Signaturgröße, die über E-Mail-Clients funktioniert.
9. Erstellen Sie Ihre Unterschrift. Sie können eine Signatur mit einem beliebigen reichen Texteditor erstellen (e.G., Microsoft Words oder Google Docs. Sobald Ihre Unterschrift erstellt wurde, können Sie sie Ihrem bevorzugten E-Mail-Service hinzufügen.
Teil 2 von 5:
Hinzufügen einer Signatur für Google Mail
1. Öffnen Sie Ihren Google Mail-Posteingang. Gehe zu https: // Google Mail.com / in Ihrem Browser. Dadurch wird Ihr Posteingang geöffnet, wenn Sie bereits in Google Mail angemeldet sind.
- Wenn Sie nicht in Google Mail angemeldet sind, geben Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Klicken die Einstellungen. Dies ist nahe der Unterseite des Dropdown-Menüs. So eröffnet die Einstellungsseite.
4. Drücke den Allgemeines Tab. Es ist in der oberen linken Seite der Seite.
5. Scrollen Sie nach unten zum "Unterschrift" Sektion. Sie finden dies in der Nähe der Mitte der allgemeinen Seite.
6. Überprüf den "Unterschrift" Box, wenn es nicht geprüft wird. Wenn das "Keine Unterschrift" Das Feld wird aktiviert, klicken Sie auf das Feld unten, um Ihre Google Mail-Signatur zu aktivieren.
7. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Wählen Sie Ihre Signatur aus und drücken Sie Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac), dann klicken Sie auf das "Unterschrift" Textfeld und drücken Strg+V oder ⌘ Befehl+V in die Unterschrift einfügen.
8. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern. Es ist am Ende der Seite. Dadurch speichert Ihre Signatur und gibt Sie an die Posteingangsseite zurück.
Teil 3 von 5:
Hinzufügen einer Signatur für Outlook
1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang. Gehe zu https: // Ausblick.com / in Ihrem Browser. Ihr Posteingang öffnet sich, wenn Sie bereits in Outlook unterschrieben sind.
- Wenn Sie nicht angemeldet sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und das Kennwort ein, um sich anzumelden.
- Wenn Sie möchten, können Sie auch Erstellen Sie eine Signatur mit dem Desktop-Client für Outlook.
2. Klicken Sie auf das Einstellungsgerät
3. Klicken Optionen. Dies ist am Ende des Dropdown-Menüs. So eröffnet die Einstellungsseite.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf E-Mail Signatur. Es ist in "Layout" Abschnitt der Einstellungen auf der linken Seite der Seite.
5. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Wählen Sie Ihre Signatur aus und drücken Sie Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac), dann klicken Sie auf das "E-Mail Signatur" Textfeld und drücken Strg+V oder ⌘ Befehl+V in die Unterschrift einfügen.
6. Klicken speichern. Es ist ein blauer Knopf oben auf der Seite. Dadurch speichert Ihre Signatur und gilt für zukünftige E-Mails.
Teil 4 von 5:
Hinzufügen einer Signatur für Yahoo
1. Öffnen Sie die Yahoo-Website. Gehe zu https: // Yahoo.com / in Ihrem Browser.
2. Klicken E-Mail. Es ist in der oberen rechten Ecke des Fensters. Dies öffnet Ihren Posteingang, wenn Sie angemeldet sind.
3. Klicken die Einstellungen. Dies ist in der oberen rechten Seite des Posteingangs. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
4. Klicken Mehr Einstellungen. Es ist am Ende des Dropdown-Menüs.
5. Drücke den E-Mail schreiben Tab. Dies ist auf der linken Seite der Seite.
6. Aktivieren Sie ggf. eine E-Mail-Signatur. Wenn Sie kein Textfeld für die E-Mail-Signatur sehen, klicken Sie auf den weißen Schalter rechts neben Ihrer E-Mail-Adresse, die unter der "Unterschrift" Überschrift, um E-Mail-Signaturen zu ermöglichen.
7. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Wählen Sie Ihre Signatur aus und drücken Sie Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac), dann klicken Sie auf das "Schreibe etwas" Textfeld und drücken Strg+V oder ⌘ Befehl+V in die Unterschrift einfügen.
8. Klicken Zurück zum Posteingang. Es ist in der oberen linken Seite der Seite. Dadurch speichert Ihre Signatur und gibt Sie in den Posteingang zurück.
Teil 5 von 5:
Hinzufügen einer Signatur zu iCloud Mail
1. Öffnen Sie die iCloud-Website. Gehe zu https: // iCloud.com / in Ihrem Browser. Dies öffnet das iCloud-Dashboard, wenn Sie bereits angemeldet sind.
- Wenn Sie nicht angemeldet sind, geben Sie Ihre Apple-ID und Ihr Passwort ein, klicken Sie auf →.
2. Klicken E-Mail. Dieses hüllförmige Symbol befindet sich in der oberen linken Seite des Armaturenbretts.
3. Klicken Sie auf das Einstellungsgerät
4. Klicken Vorlieben ... Dies ist oben auf dem Popup-Menü. Dabei eröffnet das Voreinstellungsfenster.
5. Drücke den Komponieren Tab. Es ist an der Spitze des Voreinstellungsfensters.
6. Überprüf den "Eine Signatur hinzufügen" Box. Wenn dieses Feld nicht bereits aktiviert ist, können Sie Signaturen für Ihre E-Mails von iCloud Mail-E-Mails aktivieren.
7. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Wählen Sie Ihre Signatur aus und drücken Sie Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac), dann wählen Sie die aus "Senden Sie von icloud" Text und drücken Strg+V oder ⌘ Befehl+V um es durch die Signatur zu ersetzen.
8. Klicken Getan. Es ist in der rechten unteren Ecke des Fensters. Dadurch wird Ihre Unterschrift gespeichert.
Tipps
Während Sie E-Mail-Signaturen für die meisten mobilen App-Versionen von E-Mail-Anbietern hinzufügen können, können Sie nicht das gleiche Anpassungsgrad verwenden, das eine Desktop-Site ermöglicht (e.G., Bilder).
Warnungen
Überfüllung Ihrer Unterschrift wird die Menschen davon abnehmen, dass sie durch das Lesen.
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