So machen Sie ein Wohltätigkeitsveranstaltung: 11 Schritte (mit Bildern)

Organisation eines Wohltätigkeitsereignisses ist ein edles Bemühen, aber es ist selten so einfach, dass ein Zeichen ein Zeichen auftaucht, Bargeld sammelt und viele Dankeszweigungen sage.Um den Erfolg sicherzustellen, erfordern noch kleinere Wohltätigkeitsveranstaltungen sorgfältige Planung, Engagement und eine erhebliche Investition von Zeit und Geld.Seien Sie nicht Angst vor einer Wohltätigkeitsorganisation, jedoch sind die Belohnungen einer erfolgreichen Veranstaltung (für Sie und die Ursache) die Anstrengung wert.

Schritte

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Organisation der Veranstaltung

1. Definieren Sie einen klaren Zweck.Beim Erheben von Geld für einen guten Zweck ist ein zentraler Bestandteil eines Wohltätigkeitseignisses nicht immer der einzige (oder sogar manchmal primäre) Zweck.Sobald Sie die gewünschte Ursache festgelegt haben, die Sie unterstützen möchten, nehmen Sie sich Zeit, um eindeutig zu definieren, was Ihre Veranstaltung tun kann, um die meisten Hilfe bereitzustellen.

Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Wohltätigkeitsveranstaltungen: Direkte Fundraising, das in der Tat speziell auf die Erhöhung der Geldbeauftragungs- / Profilanziehung ausgerichtet ist, die darauf abzielen, Aufmerksamkeit und / oder Freiwillige der Ursache- und Anerkennungsanerkennung der Unterstützung, die im Wesentlichen öffentlich sind Danke, an Unterstützer.
Jede gemeinnützige Ursache braucht Geld, aber würde sich Ihr gewähltes Ursache zumindest so viel von größerem öffentlichem Bewusstsein und Unterstützung verursachen?Fügen Sie Ihr vorgeschlagenes Ereignis an, um den Bedürfnissen Ihrer Sache am besten zu dienen.

2. Erlauben Sie die Erlaubnis, Geld oder Bewusstsein zu sammeln.Aus rechtlichen und praktischen Gründen ist es wichtig, die Erlaubnis zu erhalten, bevor Sie eine Veranstaltung durchführen, um eine gemeinnützige Organisation zu unterstützen.Das letzte, was Sie tun möchten, ist, den IRE der Gruppe zu zeichnen, die Sie helfen, um zu helfen, oder versehentlich in "heißes Wasser" durch Ihre guten Absichten bringen.

Auch wenn Sie Mittel für eine Einzelperson oder ein einzelnes Familien anheben - zum Beispiel ein Spaghetti-Abendessen, um einer Familie zu profitieren, die ihr Zuhause ein Feuer verlor - es ist eine gute Praxis, um Erlaubnis zu erfordern.Die meisten Menschen schätzen die Wohltätigkeitsorganisation, wenn sie brauchen, aber sie verdienen das Recht, daran beteiligt zu sein und den Prozess zu genehmigen.

3. Setzen Sie ein Budget und ein Fundraising-Ziel.Es braucht Geld, um Geld in der Geschäftswelt zu verdienen, und das Gleiche gilt, um Geld für Wohltätigkeitsorganisation zu erhöhen.Sie müssen vor der Veranstaltung ein gründliches Budget einrichten, damit Sie ein realistisches Fundraising-Ziel einstellen können.

Achten Sie beim Einstellen Ihres Budgets darauf, alles zu berücksichtigen, einschließlich des Veranstaltungsorts, der Einrichtung, des Essens, der Unterhaltung, der Sicherheit / Sicherheit und der verschiedenen sonstigen Nebenkosten auf der Grundlage der Art Ihrer Veranstaltung.Es kann helfen, sich als Gast als Gast zu visualisieren, der die Veranstaltung besucht - was würden Sie sehen, tun und erwarten, und sind diese Dinge, die alle in Ihrem Budget behandelt werden?

Versuchen Sie, ein spezifisches Fundraising-Ziel festzulegen, nicht nur "so viel Geld wie möglich."Mit einem realistischen, klaren Ziel wird Ihnen dabei helfen, Ihre ideale Veranstaltung zu gestalten, und können helfen, Freiwillige und Spender zu motivieren, um dieses Ziel zu erreichen.Wenn Sie eine Wohltätigkeitsorganisation für eine etablierte Organisation halten, suchen Sie ihre Unterstützung bei der Ermittlung eines angemessenen Ziels.

4. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe.Wenn Sie ein Wohltätigkeits-Ereignis ausführen, klingt ein bisschen wie ein kleines Unternehmen, das ein kleines Unternehmen läuft, es gibt einen Grund dafür.Viele der gleichen Prinzipien für Budgetierung, Marketing, Logistik und Vorbereitung auf den ungeplanten Halt trugen, unabhängig davon, ob Sie Geld für Wohltätigkeitsorganisation zurückgreifen oder die Rechnungen bezahlen.

Betrachten Sie die Art der Ursache, weil Sie unterstützen, und der potenzielle Spenderbasis, der am besten ist, um es zu unterstützen.Wenn Sie Mittel für das örtliche Sinfonieorchester anheben, können beispielsweise eine stille Auktion und das Abendessen in einem Country Club in Ordnung sein.Wenn Sie die Spielplatzgeräte auf dem örtlichen Park ersetzen möchten, ist ein familienfreundlicher Straßenkarnival Ihre beste Wette.

Seien Sie natürlich nicht überlastet.Machen Sie Ihre Veranstaltung für alle, die die Ursache unterstützen möchten, begrüßen.Stellen Sie einfach sicher, dass das wahrscheinlichste Zielgruppe serviert wird.

5. Ein Thema, Design oder Fokus etablieren.Wenn Sie Ihre Ziele, Budget, Spenderbasis und Ereignistyp festgelegt haben, können Sie an den Details der Herstellung Ihrer Ereignisse arbeiten, um diese Faktoren ideal zu repräsentieren.

Wie ein kleines Unternehmen möchten Sie wieder ein konsistentes "Branding" erstellen, um Ihr Marketingmaterial und die tatsächliche Aufstellung und Präsentation der Veranstaltung darzustellen.Verknüpfen Sie es an die Ursache, weil Sie unterstützen.Zum Beispiel kann ein Superheld-Thema eine gute Wahl für einen Fundraiser sein, der ein Kinderkrankenhaus profitiert.

Seien Sie natürlich kreativ, aber budgetfreundlich.Erinnern Sie sich an den Zweck des Ereignisses, Geld und / oder Bewusstsein für einen guten Zweck zu sammeln.

6. Sponsoren anziehen.Im Idealfall sollte Ihr Ziel sein, die gesamten Kosten für die Veranstaltung der Veranstaltung mit Patenschaften und Spenden zu haben, so dass 100% des an der Veranstaltung aufgeworfenen Geldes in die wohltätige Zwecke gehen können.Um dies zu ermöglichen, müssen Sie aggressiv, aber intelligent an potenzielle Sponsoren mit einem überzeugenden Ansatz "Tonhöhe" Für Ihre Veranstaltung und ihre Unterstützung.

Geschäfte Holen Sie sich viele Anfragen nach Patenschaften und Spenden an gemeinnützige Ursachen, sodass Sie Ihre Bemühungen dazu bringen müssen, Ihre Erfolgsforscher zu verbessern.Verlassen Sie sich nicht nur auf die Güte Ihrer Sache - machen Sie einen überzeugenden Fall, warum es der Ursache und dem unterstützenden Geschäft zugute kommt.

Präsentieren Sie einen schriftlichen, detaillierten Vorschlag, der Elemente beschreibt, wie z. erhalten, auf Details wie Bannergröße und Logo-Einschlüsse im Programm.

Forellen Sie sich vorher auf den Unternehmen, die Sie sich entscheiden, vorab.Wie viele gemeinnützige Ereignisse haben sie kürzlich gesponsert / unterstützt, und auf welcher Ebene?Gibt es Muster für die Arten von Ereignissen oder Wohltätigkeitsorganisationen, die sie zur Unterstützung neigen??Welche Art von Anerkennung scheint sie anzutragen?Kommen Sie zu Ihrem Treffen wie möglich.Sie können ein Freiwilliger sein, aber wir verhalten sich wie ein Profi.

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Präsentation der Veranstaltung

1. Das Wort verbreiten.Es gibt jetzt mehr Optionen als je zuvor in der Werbung ein Ereignis, von der Abgabe von Flyern, um sich in einem Social Media-Blitz anzurufen.Nutzen Sie jede Straße zur Verfügung, um das Bewusstsein weit verbreitet zu nutzen, und zwar gleichzeitig besondere Aufmerksamkeit auf das Marketingstrategien zahlen, die Ihre Zieldonorbasis wahrscheinlich erreichen können.

Sie können nicht wirklich zu früh beginnen.Beginnen Sie, das Wort zu verbreiten, sobald Sie über die Grundlagen vorhanden sind (wann, wohin, warum), dann verfeinern Sie Ihre Marketingstrategie, wenn Sie die Details ausfüllen.
Sogar in der heutigen digitalen Welt wird die Platzierung von Poster in das Frontfenster lokaler Unternehmen dazu beitragen, das Bewusstsein für Ihre Veranstaltung aufzubauen.Haben Sie keine Angst, um Hilfe von lokalen Quellen in der Werbung Ihres Fundraiser zu bitten.Dasselbe gilt für die Verwendung von Social Media - akzeptieren Sie Hilfe, wann immer Sie können.

Bild mit dem Titel Heirate in Georgia Step 12

2. Kümmere nicht logistik.Wenn Sie für ein Wohltätigkeitsorganisation verantwortlich sind, können Ihre Verantwortlichkeiten von der Bestellung von Tabellen zur Buchung von Unterhaltung reichen, um ein Menü zum Navigieren von rotem Klebeband zu wählen.Wie vom Beginn dieses Artikels erwähnt, wird die richtige Planung den Job machen, was Sie brauchen, was Sie brauchen (und wollen), wann und wo Sie es viel einfacher brauchen.Gute Verhandlungsfähigkeiten werden auch als sehr nützlich erweisen.

Viele Unternehmen sind bereit, spendende Gegenstände oder Rabatte für gemeinnützige Ereignisse bereitzustellen, aber auch Anfragen erhalten Sie alle Zeiten und seien Sie vorsichtig, um ein anderes zu unterstützen.Seien Sie bereit mit einem guten "Pitch" für die Wichtigkeit Ihrer Sache und der Unterstützung, die sie zur Verfügung stellen können, und auch bereit sein, Ihr Bestes zu verhandeln.Bieten mehr prominente Signage an, um sie für ihre gespendete Ausrüstung zu danken, zum Beispiel oder einfach mehr Anbieter ansprechen, um Ihren besten Preis zu erarbeiten.

Der Bedarf an staatlichen Genehmigungen oder Lizenzen wird stark anhand Ihres Standorts und der Art Ihrer Veranstaltung variieren.Wenn Sie eine Verlosung oder Zufalls- und Glücksspiele anbieten, den Alkohol verkaufen, oder zum Beispiel öffentliche Immobilien (einen Park oder eine geschlossene Straße, zum Beispiel).Wenden Sie sich frühzeitig an Ihre örtliche Regierung, um festzustellen, was Sie bei Genehmigungen und Lizenzen erfordern, die Sie benötigen.

3. Montiere dein bestes Team.Die richtigen Freiwilligen für eine Veranstaltung zu erhalten, ist genauso wichtig wie die richtigen Mitarbeiter für ein Unternehmen.Sie können es nicht alles selbst tun, und ihre Fähigkeiten, um Dinge zu erledigen, werden einen langen Weg, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu ermitteln.

Sie haben wahrscheinlich nicht den Luxus, wählbar zu sein, wer Ihre Freiwilligen sind, aber Sie können nachdenklich sein, welche Rollen sie eingeben.Führen Sie informelle Interviews durch, um zu bestimmen, welche Freiwilligen besser für die vorrangigen Rollen geeignet sind, und die besser für die Arbeit hinter den Szenen sind.Seien Sie ihnen klar (und sich selbst), dass jede Rolle für den Erfolg der Veranstaltung entscheidend ist.

Je nach Art Ihrer Veranstaltung können Sie auch ein "Gastkomitee" nutzen, der in der Regel eine Gruppe von großen Gebern und / oder lokalen Prominenten ist, die in erster Linie da sind, um Ihrem Ereignis etwas Prestige hinzuzufügen.Nutzen Sie alle Beratung, die sie möglicherweise vernünftig anbieten können, aber auch daran denken, dass sie nur symbolische Führer für das Ereignis sind, während Sie derjenige sind, der zuständig ist.

Bildtitel Erstellen Sie ein Heimat-Erste-Hilfe-Kit Schritt 5

4. Erwarte das Unerwartete.Kein Ereignis, gemeinnützig oder anderweitig, geht ohne Hitch aus.Schlechtes Wetter, ein fehlerhaftes Soundsystem, oder sogar ein medizinischer Notfall kann in Ihr perfekt geplante Ereignis eingreifen.Sie können mögliche Probleme und Lösungen für sie brainieren, aber Sie müssen auch flexibel genug sein, um mit den Schlägen rollen ", da Ihre Veranstaltung passiert.

Einen Sicherheitsplan für Notfälle haben, und überlegen Sie, ob Sie Sicherheit bieten sollten, insbesondere wenn das Ereignis für die Öffentlichkeit offen ist, und eine große Menge wird erwartet.Während wahrscheinlich nicht gesetzlich nicht erforderlich ist, möchten Sie möglicherweise eine Version von "öffentlicher Haftpflichtversicherung" als Schutz vor wichtigen, unvorhergesehenen Störungen berücksichtigen.

Bild mit dem Titel Heben Sie Geld Schritt 24

5. Folge nach deiner Veranstaltung.Altmodische, handschriftliche Dankeschönes Dankeschön können immer noch einen langen Weg gehen, um einen Spender oder einen freiwilligen Freiwilligen zu machen, sich spezielle und mehr bereitwillig zu helfen.Niemals, wenn Sie Ihre Wertschätzung für jedermann und jeden, der dazu beitragen, das Ereignis eine Realität zu zeigen, zu zeigen.

Halten Sie für steuerliche und rechtliche Zwecke einen detaillierten schriftlichen Aufzeichnungsaufzeichnungen jeder Spende, die Sie erhalten.Sie können diese Datensätze auch als Kontaktliste verwenden, um die Menschen darüber informieren und an der Ursache und an zukünftigen Ereignissen teilzunehmen.

Verbringen Sie immer einige Zeit, nachdem die Veranstaltung durchgegangen ist, was funktioniert und was nicht getan hat.Denken Sie darüber nach, was Sie von dieser Veranstaltung lernen können, um den nächsten noch besser zu machen.Suchen Sie die Meinungen vertrauenswürdiger Freiwilliger und Spender / Anhänger.

Wie kann ich ein wohltätigkeitsereignis machen?

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