Wie kann man eine kostenanalyse machen?

Kostenanalyse ist eine von vier Arten von Wirtschaftsbewertungen (die anderen drei, die Kosten-Nutzen-Analyse, Kosteneffizienzanalyse sowie Analyse der Kosten-Nutzen-Analyse). Die Durchführung einer Kostenanalyse, wie der Name impliziert, konzentriert sich auf die Kosten für die Implementierung eines Programms ohne Rücksicht auf das ultimative Ergebnis. Eine Kostenanalyse ist ein wichtiger erster Schritt, bevor Sie sich an andere ökonomische Evaluierung angreifen, um die Eignung oder Durchführbarkeit eines potenziellen Projekts zu bestimmen.

Schritte

Teil 1 von 3:
Definieren Sie Ihren Zweck und Ihren Umfang
  1. Bildtitel Tun Sie eine Kostenanalyse Schritt 1
1. Herausfinden, warum Sie eine Kostenanalyse benötigen. Der Umfang Ihrer Kostenanalyse hängt von ihrem Zweck ab, so dass Sie also überlegen können, wie breit Sie möchten, dass Ihre Analyse sein soll, müssen Sie wissen, was Sie ultimative Fragen wünschen, dass die Analyse zur Verfügung steht.
  • Wenn Sie eine Kostenanalyse durchführen, lediglich ein Budget oder einen Plan für die Zukunft strategisch festzulegen, würden Sie in der Regel eine Kostenanalyse durchführen, die die organisationsweite erweiterte.
  • Andererseits ist ein schmalerer oder spezifischerer Zweck, beispielsweise zu bestimmen, ob für einen bestimmten Dienst (und wie viel) eine schmalere Kostenanalyse erforderlich ist, die nur die Kosten dieses bestimmten Dienstes angesprochen hat.
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    2. Identifizieren Sie die Perspektive für Ihre Kostenanalyse. Darüber hinaus, warum Sie eine Kostenanalyse benötigen, müssen Sie auch wissen deren Kosten, die Sie analysieren werden. Dies bestimmt, welche Daten Sie sammeln und wie Sie es klassifizieren.
  • Sie können beispielsweise an den Kosten für Ihre Kunden interessiert sein, um einen bestimmten Dienst anzubieten. Sie würden die Kosten aus ihrer Sicht betrachten, unter Berücksichtigung des Betrags, den Sie bill (oder Rechnungsplan) für den Service, den Transport an Ihren Standort und andere Kosten anbieten.
  • Wenn Sie einfach die Kosten des Programms an Ihre Organisation ansehen, schauen Sie sich Ihre organisatorischen Kosten in der Regel an. Möglicherweise schauen Sie sich auch die Gelegenheitskosten an, z. B., ob ein Programm anbieten bedeutet, dass Sie andere Programme nicht anbieten können.
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    3. Differenzieren Sie die von Ihnen angebotenen Programme. Wie Sie Ihre Programme bestimmen, werden festgelegt, wie Sie Kosten für den Zweck der Kostenanalyse zuweisen. Wenn Ihre Organisation sehr unterschiedliche Programme läuft, sind die Abteilungen möglicherweise offensichtlich. Für überlappende Programme oder Programme, die Ressourcen teilen, bestimmen Sie, wie Sie sie trennen können.
  • Programme, die sich in einem erheblichen Grad überlappen, können zusammengefasst werden, anstatt separat auswertet. Gehen Sie mit dem, was für die Operationen Ihrer Organisation am sinnvollsten macht, und vermeiden Sie die Verwendungen von Bemühungen, wo immer möglich.
  • Um zu bestimmen, ob Programme getrennt werden sollten, schauen Sie sich die von jedem Programm angebotenen Dienstleistungen an, die für die Bereitstellung dieser Dienstleistungen erforderlich sind, und wer diese Dienstleistungen angeboten werden. Wenn zwei Programme in 2 von drei von drei von diesen Dimensionen gleich sind, sollten sie wahrscheinlich für die Zwecke der Kostenanalyse behandelt werden.
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    4. Stellen Sie den Zeitraum fest, den Sie bewerten möchten. Wie Sie die Kosten kategorisieren und berechnen, hängt davon ab, ob Sie diese Kosten langfristig (sagen, Monate oder Jahre) oder kurzfristig (ein paar Wochen oder vielleicht sogar eine einzelne Anwendung) analysieren.
  • Wenn Sie beispielsweise entscheiden möchten, ob Sie entscheiden möchten, ob Sie für einen bestimmten Service berechnen, wären Sie zunächst feststellen, wie viel dieser Service kostet. Sie würden dann eine längerfristige Kostenanalyse ausführen, um zu bestimmen, ob Ihre Organisation einen Verlust für den Bereitstellungsangebot für den Service erfordern kann.
  • Es ist im Allgemeinen am besten, einen Zeitraum auszuwählen, für den Sie genaue Umsatzdaten erwerben können, anstatt Schätzungen. Dies hilft, wenn Sie Ihre Kostenanalyse als Grundlage für die weitere ökonomische Bewertung einsetzen möchten.
    • Teil 2 von 3:
    Kosten kategorisieren
    1. Bildtitel Tun Sie eine Kostenanalyse Schritt 5
    1. Überprüfen Sie die vorherigen Kostenanalyseberichte, falls verfügbar. Wenn Ihre Organisation in der Vergangenheit Kostenanalysen durchgeführt hat, verwenden Sie dasselbe oder ähnliche Methoden, um die Kosten einzuordnen. Die Aufrechterhaltung der Kontinuität auf diese Weise bedeutet, dass die Berichte verglichen werden können, wodurch sie im Laufe der Zeit nützlich sind.
    • Sie können auch Kostenanalysen ansehen, die von ähnlichen Organisationen durchgeführt werden, die ähnliche Programme implementieren oder ähnliche Dienstleistungen anbieten.
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    2. Alle direkten Kosten des Programms auflisten, das Sie bewerten. Die direkten Kosten umfassen Gehälter und Vorteile für Teammitglieder, Lieferungen und Materialien sowie alle notwendigen Möbel oder Vorrichtungen. Je nach Art des angebotenen Programms oder der angebotenen Art können Sie auch Vertrags-, Lizenzierungs- oder Versicherungskosten haben.
  • Direkte Kosten sind für das Programm oder die Dienstleistung spezifisch, die Sie in Ihrer Kostenanalyse bewerten - sie werden nicht mit anderen Programmen geteilt.
  • Gemeinkosten, z. B. Versorgungsunternehmen oder Miete, können ein direkter Kosten sein, wenn das Programm oder der Service seinen eigenen Standort hat.
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    3. Umfassen indirekte Kosten. Die indirekten Kosten zählen allgemeine Verwaltungs- oder Managementgehälter und -vorteile, Einrichtungen, Ausrüstungen und alles andere, die über mehrere Programme oder Dienstleistungen geteilt werden. Was Sie als indirekte Kosten kategorisieren, hängt davon ab, wie Sie die von Ihrer Organisation angebotenen Programme oder Dienstleistungen getrennt haben.
  • Wenn Sie letztendlich die Kosten eines einzelnen Programms oder -service berechnen, müssen Sie diese indirekten Kosten zuordnen
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    4. Organisieren Sie die Kosten, um den Zweck Ihrer Analyse wiederzugeben. Letztendlich möchten Sie, dass Ihr Kostenanalysebericht für Ihre Organisation nützlich ist. Verwenden, anstatt sich auf breite Finanzkategorien zu verlassen, verwenden Sie Kategorien, die genau die Art und Weise widerspiegeln, wie Ihre Analyse verwendet wird.
  • Standardkategorien können Personalkosten, Betriebskosten und Inbetriebnahmekosten enthalten. Innerhalb jeder Kategorie, welche Kosten direkt sind und die indirekt sind.
    • Teil 3 von 3:
    Kosten berechnen
    1. Bildtitel Machen Sie eine Kostenanalyse-Schritt 9
    1. Sammeln Sie Finanzdaten und Informationen. Für jede Art von Kosten, die Sie in Ihre Kostenanalyse einschließen möchten, stellen Sie an, wo Sie vorhaben, die Zahlen zu erhalten, um diese Art von Kosten zu berechnen. Wenn Sie eine Kosten für die Kosten einschätzen müssen, lesen Sie die Informationen, um einen zuverlässigen Kostenvoranschlag zu erstellen.
    • Verwenden Sie tatsächliche Kosteninformationen so viel wie möglich. Es wird den Nutzen und die Zuverlässigkeit Ihrer ultimativen Kostenanalyse erhöhen.
    • Für Schätzungen suchen Sie nach zuverlässigen Quellen, die so eng wie möglich angewendet werden können. Wenn Sie beispielsweise die Zahlung schätzen müssen, verwenden Sie die Durchschnittsraten für Mitarbeiter lokal, nicht national.
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    2. Gesamte direkte Kosten für das Programm. Die Verwendung der Informationen in den Datensätzen, die Sie gesammelt haben, addieren Sie die Gehälter, Zubehör, Materialien und andere Kosten, die nur für das Programm gelten, das Sie bewerten. Erweitern Sie diese Kosten über den Zeitraum für Ihre Kostenanalyse.
  • Wenn Sie eine längerfristige Kostenanalyse ausführen, berechnen Sie die direkten Kosten an erster Stelle auf wöchentlicher oder monatlicher Basis, und verlängern Sie sie dann aus.
  • Bei der Berechnung der Personalkosten beinhalten Sie unbedingt die Kosten (oder des Wertes) von allen Vorteilen, die den an dem Programm arbeitenden Mitarbeitern angeboten werden.
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    3. Zerweisen Sie indirekte Kosten für das Programm, das Sie analysieren. Um indirekte Kosten zuzuteilen, bestimmen Sie, wie jede Kosten unter den verschiedenen Programmen aufgeteilt werden können. Berechnen Sie dann den Anteil dieser Kosten, die das Programm verwendet.
  • Angenommen, Sie zeigen das Gehalt des Leiters der Humanressourcen. Da sie für das Personal verantwortlich sind, ist es sinnvoll, ihr Gehalt durch die Anzahl der Personen auf Mitarbeiter zu teilen. Wenn Sie insgesamt 10 Mitarbeiter verfügen, von denen Sie dem Programm oder dem Dienst von Ihnen bewerteten, können Sie für die Zwecke Ihrer Kostenanalyse 20 Prozent des Gehalts des Directors an das Programm zuordnen.
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    4. Abschreibung von Vermögenswerten berechnen. Wenn das Kapitalvermögen Ihrer Organisation, einschließlich Möbel, Ausrüstungen oder Fixaturen, zur Umsetzung des Programms verwendet werden müssen, müssen Sie den von Ihnen bewertenden Dienst bereitstellen, um die Abschreibungen der Vermögenswerte in Ihre Gesamtkosten für das Programm oder die Dienstleistung aufzunehmen.
  • Die Berechnung der Abschreibungen kann ein kompliziertes Bemühen sein. Wenn Sie keine Erfahrung haben, sollten Sie ein Mieten einstellen Buchhalter.
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    5. Faktor der versteckten Kosten. Je nach Ihrer Organisation und dem Programm, das Sie auswerten, können zusätzliche Kosten bestehen, die nicht auf einem Budgetblatt oder in finanziellen Aufzeichnungen erscheinen würden. Einschließlich Schätzungen dieser Kosten in Ihrer Analyse geben Ihrer Evaluierung mehr Glaubwürdigkeit.
  • Wenn Sie beispielsweise die Kostenanalyse eines Programms für einen gemeinnützigen, versteckten Kosten den geschätzten Wert von freiwilligen Stunden, gespendeten Materialien oder gespendeten Speicherplatz enthalten.
  • Versteckte Kosten können auch die Möglichkeiten umfassen. Zum Beispiel kann das Starten eines Programms die Fähigkeit Ihrer Organisation beeinflussen, andere Programme anzubieten.
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    6. Schlussfolgerungen auf der Grundlage Ihrer Ergebnisse treffen. Rückkehr zu Ihrem Zweck, um die Kostenanalyse durchzuführen, und bestimmen Sie, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen. Sie können auch Projektionen oder Schätzungen zukünftiger Kosten für das Programm oder die Dienstleistung einschließen.
  • Ihre Kostenanalyse sollte Ihrer Organisation Ihre Organisation mit den echten Kosten für das Ausführen eines Programms oder zur Bereitstellung eines bestimmten Dienstes zur Verfügung stellen.
  • Ihre Kostenanalyse kann auch zusätzliche Fragen erhöhen, was darauf hindeutet, dass eine weitere Analyse erforderlich ist, bevor eine ultimative Entscheidung getroffen werden kann.

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