3 Möglichkeiten, immer Termine zu treffen

Egal, ob es sich um eine Schulaufgabe, ein Kunstprojekt, die Entscheidung zur Abstimmung oder eine Initiative bei der Arbeit, viele Dinge, die Sie im Leben tun, eine Frist haben. Für manche Menschen kann es schwierig sein, ein Projekt innerhalb der zugeteilten Zeit zu erfüllen. Dinge wie Verschleppung oder Ablenkungen können Ihre Effizienz behindern und Sie länger dauern, um die Dinge abzuschließen. Glücklicherweise können Sie mit Sound-Taktiken und Verwalten Ihrer Zeit gut einsetzen, können Sie Ihre Mängel überwinden und regelmäßig Termine treffen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Wartung eines guten Zeitmanagements

1. Legen Sie einen Fertigstellungszeitraum für Ihr Projekt fest. Bei der Festlegung einer Fertigstellungszeit ist es gut, realistisch zu sein, wie lange es potenziell mitnehmen kann, um das Projekt abzuschließen. Berücksichtigen Sie, was Sie erwartet werden, um zu liefern, wie viel Zeit Sie dagegen widmen können, wie groß das Projekt ist. Eine andere Möglichkeit, eine gute Schätzung zu erhalten, ist, es mit Projekten zu vergleichen, die Sie in der Vergangenheit getan haben. Wenn Sie nicht glauben, dass es möglich ist, pünktlich fertigzustellen, sprechen Sie mit der Person, die ursprünglich den Frist zugewiesen hat, und sehen Sie, ob Sie es zurückschieben können.

Bestimmen Sie eine Zeitabschätzung, dass sie für jede kleinere Aufgabe dauert. Sobald Sie fertig sind, fügen Sie am Ende ein Zeitkissen hinzu, um eine realistische Zeit für das gesamte Projekt zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie vollständige Klarstellung über die Besonderheiten eines Projekts erhalten, bevor Sie sich einer Frist einverstanden sind.
Kompromiss nicht ein und stimme einer Frist, die Sie kennen, nicht aufmerksam zu sein. Dies wird unzufrieden sein, wer die Frist verweist und Ihren Ruf verletzt hat.

Bildtitel Set sinnvolles Ziele Schritt 10

2. Brechen Sie Ihr Projekt in kleinere Aufgaben auf. Anstatt sich mit der Idee überfordert zu fühlen, ein großes Projekt abzuschließen, brechen Sie es in kleinere, leicht erreichbare Aufgaben auf. Überqueren Sie die Aufgaben in Ihrer Liste, während Sie sie abschließen.

Wenn Sie ein Papier schreiben müssen, könnte die Forschung Ihre erste Aufgabe sein. Zusätzliche Aufgaben könnten das Schreiben der ersten 500 Wörter umfassen, die Einführung abschließen oder eine bestimmte Anzahl von Seiten erhalten.

Wenn Ihre Frist für die Arbeit ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit effektiv leisten. Wenn eine Ihrer kleineren Aufgaben viel länger dauert als üblich, kann es eine gute Idee sein, auf einen anderen Teil des Projekts zu wechseln.

Bildtitel Verwenden Sie Ihre Zeit weise, Schritt 5

3. Beenden Sie ein Projekt gleichzeitig. Obwohl viele von uns in unserem täglichen Leben zu Multitask gezwungen sind, ist es wichtig, dass Sie jedem einzelnen Projekt, an dem Sie arbeiten, genügend Zeit widmen. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf ein einzelnes Projekt widmen, macht Sie effizienter.

Wenn Sie gezwungen sind, an einer parallelen Timeline für zwei oder mehr Projekte zu arbeiten, füllen Sie ein Stück Aufgaben für ein Projekt vor, bevor Sie Gänge wechseln und an einem anderen arbeiten.

Bildtitel Erreiche Kurzfristige Ziele Schritt 4

4. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und Ihre Projekte. Wenn Sie mehrere Projekte oder Aufgaben jonglieren müssen, ist es wichtig, dass Sie feststellen können, welche Aufgaben für den Gesamterfolg des Projekts wichtiger sind oder welche Schritte abgeschlossen sein müssen, bevor Sie sich mit ihm fortsetzen müssen.

Es kann eine gute Idee sein, mit den schwierigsten Aufgaben oder Projekten zuerst zu beginnen, wenn Ihr Geist der frischeste ist.

5. Angenommen, es wird länger dauern, als Sie erwarten. Es ist wichtig, dass Sie an unbeabsichtigten Umständen fördern, die Ihr Projekt verzögern können. Für einige Dinge kann dies bedeuten, dass dies nicht die erforderlichen Materialien in der Zeit hat, jemand, der krank wird, oder ein persönlicher Notfall.

Wenn es einen Notfall gibt, der erscheint und Sie die Frist nicht erstellen können, lassen Sie die Person, die die Frist ausgestellt hat, so schnell wie möglich bekannt ist.

6. Planen Sie den ganzen Tag über regelmäßige Pausen. Ständig mit der Einnahme von Pausen macht Sie weniger effizient. Anstatt sich selbst zu verbrennen, nehmen Sie 10-15 Minuten Pausen an Ihrem Tag, damit Sie keinen Fokus verlieren.

Überlegen Sie, wie lange es in der Regel benötigt, um den Fokus zu verlieren, und passen Sie die Zeit an, die Sie gleichzeitig basierend darauf arbeiten.

Kleine geplante Pausen im Laufe des Tages können Sie auch komplexe Probleme bewerten, die Sie möglicherweise stumpeln können.

Bild mit dem Titel Set sinnvolles Ziele Schritt 13

7. Beseitigen Sie Fristen, wenn kein Grund für eins besteht. Wenn eine Frist willkürlich oder künstlich ist, sollten Sie alles in Betracht ziehen, alles zusammen zu entfernen. Einige Projekte und Aufgaben nehmen Zeit, Geduld und hohe Genauigkeit auf, und die Fertigstellungszeit hat kein Gewicht des Gesamtprojekts oder der Organisation.

Projekte, die ein hohes Maß an Genauigkeit und Prüfung erfordern, wie es darin oder Programmiert testet, sollten sich weniger an Fristen verlassen, und mehr über das Erstellen eines Qualitätsprodukts.

Während die Festlegung von Fälschungsfristen für einige funktionieren, haben Studien gezeigt, dass sie normalerweise nicht die Produktivität erhöhen. Was mehr ist, ist unsere Arbeitsmoral, und andere Verhaltensaspekte, die wir verbessern können, um sich zu verbessern, wie es organisiert wird.

Methode 2 von 3:

Organisiert bleiben

1. Behalten Sie einen Kalender für jeden Tag auf und halten Sie sich daran. Erstellen eines Kalenders der täglichen Aufgaben ermöglicht es uns, die Arbeit visuell zu interpretieren, die wir tun müssen. Vergewissern Sie sich, dass die Zeit, um die Zeit zu blockieren, die jede Aufgabe anzieht, um die Dinge wie regelmäßig geplante Pausen einzuschließen.

Das Zusammenbruch Ihres Projekts in 4 kleinere Teile hilft Ihnen, Ziele und Zeiteinschränkungen während des gesamten Projekts zu erfüllen.
Sie können Online-Kalender wie Google Calendar verwenden, der Ihnen Text- und E-Mail-Erinnerungen für wichtige Fristen gibt.

2. Schreiben Sie eine Liste der Dinge auf, die Sie tun müssen. Nicht zu wissen, was Sie zur Verfügung stellen müssen, können Zeit verschwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine leine Liste der Aufgaben aufrechterhalten, die Sie abschließen müssen, um die Fristen für Ihr Projekt zu erfüllen.

Sie können diese Liste auf einem physischen Blatt Papier oder ein Online-Dokument aufbewahren.

Wenn Sie Aufgaben auf Ihrer Liste abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie überqueren.

Bildtitel Schreiben Sie einen Zuschussvorschlag Step 15

3. Bewahren Sie alle Dokumente und E-Mails in kategoriierten Ordnern auf. Nicht in der Lage zu sein, kritische Dokumente zu finden, verschwendet viel Zeit und kann stressig sein. Die Organisation Ihrer Dokumente und das Kategorisieren von ihnen ermöglichen es Ihnen, wichtige Informationen schnell zu finden.

Speichern Sie alle E-Mails in einem Ordner, auf den Sie später zugreifen können. Wenn während des Projekts etwas schief geht oder ein Streit gibt, können Sie sich auf alte E-Mails zurückweisen, um Ihre Ansprüche zu überprüfen.

Methode 3 von 3:

Auf der Aufgabe bleiben und nicht zögern

1. Starten Sie Ihr Projekt so schnell wie möglich. Geben Sie kein Projekt aus, da die Frist nicht nahe ist. Je früher Sie ein Projekt starten, desto früher werden Sie es abschließen. Wenn Sie zu lange warten, werden Sie enden, wenn Sie die Frist aufweisen.

Analyse-Lähmung ist, wenn jemand ein Problem für zu lange analysiert, bevor sie anfängt, was zu Projektverzögerungen führen kann oder das Projekt nie abgeschlossen wird.

2. Halten Sie sich rechenschaftspflichtig. Es ist leicht, Entschuldigungen zu erstellen, aber es hilft uns nicht, aus unseren Fehlern zu lernen. Anstatt Ausreden zu machen, schauen Sie sich die Situation objektiv an und überlegen Sie, wo Sie sich verbessern können. Nehmen Sie immer die Initiative an, um die Dinge früh zu erledigen, und geben Sie keine Schuld an andere, wenn Sie kein Projekt ausfüllen können.

Einem Freund oder ein Familienmitglied über eine Frist erzählen, könnte Sie dazu motivieren, ihn rechtzeitig abzuschließen.

Bildtitel Verwenden Sie Ihre Zeit weise, Schritt 7

3. Senden Sie soziale Zeit, nachdem Sie es abgeschlossen haben. Wenn Sie die Art von Person, die leicht abgelenkt ist, können Sie davon profitieren, dass Sie soziale Zeit sparen, nachdem Sie Ihre Frist entsprechen. Wenn Sie wegen späten Nächten wichtige Fristen mit kleineren Aufgaben vermisst oder zu viel Zeit mit Ihren Freunden ausgeben, verzichten Sie auf, um gesellschaftliche Ereignisse zu besuchen, bis Ihre Fristen erfüllt sind.

Sagen Sie Ihren Freunden, dass Sie eine wichtige Frist haben, und Sie möchten ausgehen, aber Sie müssen Ihre Verpflichtungen erfüllen.

4. Ändern Sie Ihre Umgebung. Ihr Umfeld wirkt sich auf Ihre Stimmung aus. Wenn der von Ihnen verwendete Arbeitsbereich Sie müde macht, oder ist nicht einverändert.

Der Besuch eines lokalen Cafés ist möglicherweise die richtige Entscheidung, wenn Sie Ihre Arbeit auf einem Laptop erledigen können.

Wenn Sie den Raum einfach ändern, können Sie auch dabei helfen, produktiv zu bleiben.

Bildtitel Communicate effektiv Schritt 3

5. Deaktivieren Sie Ablenkungen um Sie herum. Ablenkungen können Ihre Produktivität und Effizienz reduzieren. Wenn Sie regelmäßig verzögert werden, weil Sie von Websites, Social Media oder Personen abgelenkt werden, finden Sie einen Weg, um sie zu begrenzen. Wenn Sie Ihr Telefon in den stillen Modus verwandeln und nicht soziale Medien haben, sind zwei Möglichkeiten, im Zeitplan zu bleiben, damit Sie Ihre Fristen erfüllen können.

Es gibt Apps, die verfügbar sind, die alle Benachrichtigungen von Social Media ausschalten, sodass Sie nicht versucht werden, Zeit zu verschwenden.

Wie man immer termine trifft

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