So erfüllen sie ein projekt rechtzeitig

Das Ausfüllen eines Projekts rechtzeitig scheint nie zu passieren. Sie arbeiten immer wieder in die letzte Minute, die Dinge brechen am schlimmsten Moment, und die Leute, von denen Sie sich verlassen, vergessen, ihren Job zu erledigen. Das Abschluss eines Projekts rechtzeitig ist einfacher als Sie denken, solange Sie bereit sind, sich die Zeit im Voraus zu nehmen, um sich wie ein Profi vorzubereiten.

Schritte

Teil 1 von 3:
Erfolg für den Erfolg organisieren
  1. Bildtitel Komplette ein Projekt in der Zeit Schritt 1
1. Klären Sie alle spezifischen Regeln, Vorschriften und Richtlinien so schnell wie möglich. Wenn Sie Fragen haben, warten Sie nicht, um sie zu fragen. Wenn Sie darauf warten, Antworten zu erhalten, können zu redundanter oder nutzloser Arbeit führen, oder sogar noch schlimmer, den falschen Job beim Unfall erledigen. Stellen Sie sicher, dass Sie alles aufrechterhalten.
  • Wenn möglich, erhalten Sie diese Informationen schriftlich, damit Sie sich wieder an ihn wenden können, wenn Sie es vergessen.
  • Holen Sie sich die Kontaktinformationen Ihres Lehrers, des Produktmanagers oder des Kunden von Anfang an und fragen Sie, ob es einen guten Weg gibt, um in Kontakt zu treten, wenn Sie später Fragen haben.
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    2. Entwerfen Sie Ihr gesamtes Ziel oder das fertige Produkt, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Um effektiv bis zum Ende der Straße zu gelangen, müssen Sie wissen, wo Sie gehen. Brainstorming und notieren, was Ihre Vision des fertigen Projekts so aussieht, ob es sich um eine Thisside-Idee handelt, eine organisierte Tabelle oder das Finden Ihres Unternehmens ein neues Lager. Dies dabei hilft Ihnen, die erforderlichen Schritte zu entwerfen, um dorthin zu gelangen.
  • Verwenden Sie diese Zeit, um sicherzugehen dein Plan ist realistisch für Ihren Zeitrahmen - ein großer Teil der Veredelung pünktlich ist ein Projekt, das Sie tatsächlich beenden können.
  • Wenn Sie nicht ganz wissen, wo Sie noch gehen, ist das in Ordnung. Wenn Sie beispielsweise das Thema einer Präsentation noch nicht entschieden haben, können Sie noch Ziele skizzieren. Sie kennen das Thema möglicherweise nicht, zum Beispiel, aber Sie wissen, dass Sie in die Bibliothek gehen müssen, und beginnen Sie mit einem Recherchen.
  • Ihre "Endprojekt" kann sich zwischen jetzt und dem Ende ändern - das Ziel ist es nicht, jetzt keine perfekte Projektidee zu bekommen, es ist, einen Blaupause zu erstellen, der Sie ausarbeiten können.
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    3. Machen Sie eine Liste aller Ihrer notwendigen Materialien, wenn sie benötigt werden, und wie Sie sie erhalten. Sie können ein Projekt erst abschließen, bis Sie das Sachen haben, um den Job tatsächlich zu erledigen. Sobald Sie wissen, was eigentlich getan werden muss, machen Sie eine Master-Liste der Dinge, die erforderlich sind, um dies zu tun. Es kann helfen, diese Liste mit Ihrem Team zu teilen, wenn Sie einen haben, und überschreiten die Lieferungen, wenn Sie sie bekommen. Beachten Sie:
  • Der Gegenstand
  • Benötigte Menge
  • Datum erforderlich
  • Zweck
  • Kosten
  • Standort / Laden zum Kaufen
  • Alle besonderen Überlegungen (Farbe, Größe usw.)
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    4. Brechen Sie das gesamte Projekt in kleinere, überschaubare Ziele. Wenn Sie Ihr Unternehmen ein neues Lager finden, zum Beispiel, ist Sie nicht etwas, das Sie gerade verlassen und tun. Sie müssen die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens diskutieren, wenden Sie sich an einen Makler, entscheiden Sie sich für ein Lager, erfahren Sie sie inspiziert, und ergänzen Sie wichtige Steuer, Hypothek und Immobilienbuch. Egal, ob Sie alleine oder als Team arbeiten, Sie können diese fünf kleineren Aufgaben besser einwandfreie Zeit und Geld als eine enorme.
  • Machen Sie Ihre Ziele messbar. Anstatt von "Finden Sie heraus, was mein Chef für das Lager wünscht," Machen Sie spezifische Ziele, um den richtigen Standort, das Budget, die Größe und die wichtigsten Annehmlichkeiten zu erlernen.
  • Sie haben vielleicht keine Ahnung, wie lange es dauert, um ein Lager zu kaufen, aber Sie wissen, dass das Gespräch mit Ihrem Chef eines Tages dauert, einen Reichweite von 2-3 Tagen, Inspektion 1-2 Wochen usw. Es ist viel einfacher, Zeit für kleinere Ziele als große zu budgetieren.
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    5. Stellen Sie Datum ein, um Ihre kleineren Ziele von abzuschließen. Wenn Ihr Projekt am 31. Mai fällig ist und Sie zehn verschiedene Dinge zu tun haben, möchten Sie nicht alle zehn von ihnen am 31. Herausfinden, welche Dinge, die Sie vom 10. erledigen können, welche Sie am 20. fertigstellen können, und welche Dinge müssen bis zum Ende des Monats abschließen.
  • Im Allgemeinen arbeiten die Menschen auf einmal an einer Aufgabe, zu einer Zeit, nicht 10 gleichzeitig. Überprüfen Sie jedes Tor zu einem Zeitpunkt, anstatt auf alle gleichzeitig für maximale Effizienz zu arbeiten.
  • Die meisten Projekte haben Arbeit, die nicht fertiggestellt werden können, bis andere Arbeiten durchgeführt werden. Sie können beispielsweise keinen Buchbericht schreiben, bis Sie das Buch gelesen haben. Herausfinden, was die Arbeit vor anderen machen muss und das priorisieren muss.
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    6. Gib dir mehr Zeit, als du denkst, dass du brauchst. Die Dinge werden immer schief gehen - ein Artikel, den Sie brauchen, ist nicht auf Lager, etwas bricht, Last Minute Plan ändert usw. Planen Sie sich nicht so, dass Sie jeden Tag der Arbeit unter der Waffe sind. WENN immer möglich, bauen Sie ein zusätzliches 1-3 TAGE in so ein, dass Sie sich anpassen können, wenn Komplikationen auftreten.
  • Niemand war jemals aufgeregt, ein Projekt vor dem Zeitplan zu beenden. Wenn Sie für zusätzliche Tage planen und sie nicht brauchen, erhalten Sie einfach ein paar Tage frei.
    • Teil 2 von 3:
    Planen bleiben
    1. Bildtitel Füllen Sie ein Projekt in der Zeit Schritt 7
    1. Fangen Sie so schnell wie möglich an, auch wenn Pläne nicht vollständig abgeschlossen sind. Der beste Weg, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen, ist, nur zu beginnen. Viele Menschen befürchten, dass sie noch keine endgültige Idee haben oder alles perfekt ausgerichtet ist, um anzufangen, aber nichts könnte von der Wahrheit weiter sein. Wenn es Aufgaben gibt, die gestartet werden können, starten Sie sie:
    • Wenn Sie ein neues Logo für die Arbeit entwerfen, benötigen Sie nicht die totale Idee, um einige Prototypen zu skizzieren und zu entfalten. Selbst wenn Sie sie nicht benutzen, werfen Sie die Ideen aus und bringen Sie den Ball rollen.
    • Wenn Sie ein Klassenprojekt haben, beenden Sie alle Bücher und Hausaufgaben so schnell wie möglich für diese Klasse. Holen Sie sich das kleine Zeug aus dem Weg, so dass Sie sich auf das größere Projekt konzentrieren können.
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    2. Antworten Sie mögliche Probleme, bevor sie auftreten. Wann immer Sie mit einem neuen Segment oder einem Teil des Projekts beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um an alles zu denken, was schief gehen könnte. Sie könnten krank werden, ein Buch, das Sie benötigen, könnte ausgecheckt werden, das Projekt bricht aus, oder die Lieferungen laufen aus. Was auch immer die Härten sein könnten, schreiben Sie sie. Sobald Ihre Liste abgeschlossen ist, beginnt der Spaßteil: Nachdem Sie herausfinden können, wie diese Probleme auftreten, wenn sie auftreten:
  • Wenn Sie krank werden, gibt es eine Arbeit, die Sie vom Bett tun können? Gibt es jemanden, dem Sie vertrauen, der Ihnen helfen kann, Notizen zu machen oder Besorgungen zu führen?
  • Wenn das Buch, das Sie benötigen, überprüft, kann Ihre Bibliothek einen anderen bestellen?? Können Sie das Buch im Voraus reservieren??
  • Wenn Ihr Projekt zerbrechlich ist, was können Sie tun, um sicherzustellen, dass es vollkommen sicher ist. Wenn es brechen würde, wie lange würde es dauern, bis ein anderer erbaut wurde? Können Sie Ersatz- oder alternative Teile bauen??
  • Wenn die Vorräte ausgehen, gibt es noch etwas, was Sie sonst noch verwenden können? Können Sie zusätzliche 1-2 Teile wesentlicher oder schwer zu finden, um Objekte zu finden, um das Problem zu beseitigen?
  • Bildtitel Füllen Sie ein Projekt in der Zeit Schritt 9
    3. Delegieren Sie weise mit Ihrem Team / Partnern, um Überlappungen zu vermeiden und Zeit zu sparen. Wenn Sie versuchen, ein Projekt rechtzeitig mit einer Gruppe abzuschließen, ist es selten eine gute Idee, dass alle gleichzeitig an den gleichen Dingen arbeiten. Treten Sie stattdessen Aufgaben auf, damit sich 1-2 Personen jeweils tun. Ich versuche, alles selbst zu tun, werden alle langsamer verlangsamen und effiziente Arbeit verhindern. Bei der Delegierung:
  • Die Erwartungen früh einstellen - Lassen Sie die Leute genau wissen, was von ihnen gewünscht wird.
  • Geben Sie Fristen an, um sicherzustellen, dass alles tatsächlich getan wird, wenn es sein muss.
  • Lassen Sie alle das Endziel des Projekts kennenlernen und jedem helfen, auf das gleiche Arbeit zu arbeiten.
  • Veröffentlichen Sie alle Kontaktinformationen eines jeden bei Problemen oder Fragen.
  • Bildtitel komplettes Projekt in der Zeit Schritt 10
    4. Überprüfen Sie den Gesamtfortschritt an verschiedenen Kontrollpunkten, um nach Bedarf anzupassen. Während Sie an den einzelnen Teilen des Projekts arbeiten, verlieren Sie nicht die größeren Ziele. Zum Beispiel müssen Sie sagen, dass Sie während des amerikanischen Bürgerkriegs eine Präsentation zum Leben erstellen müssen, und Sie haben sich entschieden, Ihr Projekt in Forschung, eine Diashow und eine Demonstration darüber zu brechen, was zum Essen verwendete Soldaten. Dies sind alle guten Ideen, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie alle zusammenpassen, während sie an ihnen arbeiten:
  • Während tiefe Forschung gut ist, entspricht alles zu Ihrem endgültigen Ziel? Gibt es genügend Informationen zum Essen, um ein Projekt zu erstellen, oder sollten Sie auf etwas wie Medizin, Waffen usw. schwenken??
  • Bei der Diashow passt es zur Forschung? Ist es kurz genug, um in Ihre Präsentation zu passen, oder werden Sie für die Zeit gedrückt??
  • Müssen Sie Bürgerkriegsmittel machen?? Basierend auf Ihrer Forschung ist dies noch möglich, oder wäre es intelligenter, um eine andere Art von Demonstration durchzuführen?
  • Bildtitel Füllen Sie ein Projekt in der Zeit Schritt 11
    5. Machen Sie das Projekt jeden Tag eine Priorität. Die Leute sind beschäftigt, und Sie sind keine Ausnahme. Wenn Sie nicht priorisieren, wird das Arbeiten an dem Projekt nicht fertiggestellt. Nehmen Sie sich täglich Zeit für das Projekt, auch wenn es nur ein bisschen ist. Je größer das Projekt, desto mehr müssen Sie andere Verpflichtungen bewegen oder opfern, um die Dinge zu erledigen.
  • Jeden Tag ein wenig Arbeit ist im Allgemeinen wirksamer als enorme Brocken gelegentlich. Wenn Sie nur an Samstags arbeiten möchten, aber es gibt einen Familienausfall oder eine Ausgabe von Samstagmorgen, Sie haben gerade eine ganze Woche der Arbeitszeit verloren.
    • Teil 3 von 3:
    Pünktlich abgeschlossen
    1. Bild mit dem Training ein Projekt in der Zeit Schritt 12
    1. Erstellen Sie einen Sicherungsplan, da das Fälligkeitsdatum nähert. Sagen Sie zum Beispiel, Sie haben beschlossen, eine Modellkathedrale für Ihre mittelalterliche Geschichtsklasse zu bauen, und Sie sind eine Woche heraus und arbeiten immer noch im ersten Stock. Während Sie immer darauf abzielen sollten, alles zu beenden, ist es nicht immer möglich. Anstatt auf der ursprünglichen Idee einen schlechten Job zu tätigen, finden Sie ein alternatives Projekt oder eine alternative Idee, die Sie mit der Zeit fertigstellen können und sich immer noch stolz fühlen:
    • Benötigt Ihr Modell Replik-Buntglasfenster, oder können Sie etwas einfacher machen??
    • Wenn Sie ein langes Papier schreiben, gibt es einen Abschnitt, der geschnitten oder zusammengefasst werden kann, ohne den Gesamtpunkt zu beeinträchtigen?
    • Wenn Sie an einem Geschäftsabkommen arbeiten, gibt es einen Weg, um die Fristen zu verlängern? Wenn nicht, können Sie einen Kollegen erhalten, um Ihnen beim Abschluss eines Abschnitts in der Zeit zu helfen?
  • Bildtitel Komplettes Projekt in der Zeit Schritt 13
    2. Nehmen Sie ein Übungslauf ein paar Tage vor, bevor das Projekt fällig ist. Auch wenn die Dinge noch nicht fertig sind, tun Sie so viel von einem Testlauf, wie Sie jetzt können, und halten Sie ein Auge auf Probleme, Snags und Verbesserungsbereiche. Haben Sie Ihre Prioritäten, um einige Sektion im Voraus zu beenden? Gibt es Dinge, die weiter voraus sind als Sie geplant?? Gibt es etwas, was Sie hinzufügen oder subtrahieren können, um eher pünktlich zu machen?
  • Bildtitel komplettes Projekt in der Zeit Schritt 14
    3. Ziel, Ihren letzten Tag damit verbringen, das Projekt für Fehler zu überprüfen. Ein großer Vorteil der Planung des zusätzlichen Zeitpunkts ist, dass die Qualitätskontrolle erlaubt. Egal, ob Sie Ihr Science Fair-Projekt aussuchen, um zu sehen, ob er vierteljährliche Aufwandsberichte arbeitet oder eintaucht, einen Tag auf der Suche nach Bugs und Tippfehler.
  • Wenn Sie sich an den Draht befinden, der versucht, rechtzeitig zu beenden, sollten Sie noch eine Stunde am Ende zur Überprüfung aufheben. Lassen Sie sich nicht von Wochen harter Arbeit wegen eines wenigen fehlenden Tippfehlers schlampig erscheinen.
  • Bild mit dem Titel Komplettprojekt in der Zeit Schritt 15
    4. Organisieren Sie alles, was für das Projekt an einem Standort 1-2 Stunden vor Bedarf benötigt wird. Lassen Sie sich nicht schönes Projekt auseinander fallen, weil Sie Ihren Rucksack zu Hause verlassen haben. Auch wenn Sie herumlaufen, um fertig zu werden, halten Sie sich 5 Minuten lang auf und atmen Sie tief ein. Stellen Sie mit einer Checkliste sicher, dass Sie jedes einzelne Ding für eine erfolgreiche Präsentation benötigen.
  • Kehren Sie zu Ihrem ursprünglichen Entwurf, Plänen und Materialliste zurück. Ist alles abgedeckt?
  • Bildtitel Füllen Sie ein Projekt in der Zeit Schritt 16 aus
    5. Überprüfen Sie Ihren Erfolg am Ende und finden Sie Wege, um das nächste Mal zu verbessern. Es ist sehr selten, dass ein Projekt perfekt geht, und das ist okay. Am wichtigsten ist, dass Sie diese Fehler ergreifen und von ihnen lernen. Wo könnten Sie besser geplant haben?? Welche Risiken oder Probleme hatten Sie nicht vorausgesehen und können das nächste Mal nicht planen? Hat das letzte Projekt Ihre Ziele entsprechen??
  • Es ist nicht erforderlich, direkt nach dem Ende zu überprüfen. Nehmen Sie sich 2-3 Tage, um sich zu entspannen und dann mit frischen Augen auf das Projekt zurückzusehen.
  • Wenn Sie mit einem Team zusammengearbeitet haben, fragen Sie sie, was sie glauben, dass Sie sich beim nächsten Mal alle verbessern könnten.
  • Wenn Sie Fragen in Ihrer Note haben, überprüfen Sie die Überprüfung usw. fragen höflich "Was könnte ich beim nächsten Mal besser tun??"

    • Tipps

    Wenn Sie ein Partnerprojekt tun, teilen Sie die Aufgaben, sodass jeder Partner weiß, was sie tun sollen. Tu nicht alles von dir selbst.

    Warnungen

    Es wird immer unerwartete Komplikationen und Probleme geben - das Beste, was Sie tun können, ist nachdenken und vorab so viel wie möglich vorbereiten.
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