Wie man das inventar kontrolliert

Einer der anspruchsvollsten Aspekte des Betriebs eines Unternehmens lernt, wie Sie Ihr Inventar effektiv verwalten können, sodass Ihre Kunden benötigen und möchten, ohne zu viel Überschuss zu haben, was eine Verschwendung von Geld sein kann. Egal, ob es sich entscheidet, was und wie viel auf Bestellung bestellt, wann sie bestellen, und eine genaue Zählung Ihrer Produkte aufrechterhalten oder wissen, wie Sie überschüssig und mangeln, wodurch das Inventar der Inventar kontrolliert wird, um den Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Schritte

Teil 1 von 3:
Bewertung Ihres Inventars
  1. Bildtitel Control Inventory Step 1
1. Verstehen Sie die Ziele eines Inventarsteuersystems. Ein Inventarsteuersystem sollte drei wichtige Ziele erreichen. Zu wissen, dass diese Ziele hilfreich sind, wenn Sie wissen, ob Ihr aktuelles System effektiv ist, wenn er verbessert werden kann, sowie wie es verbessert werden kann.
  • Ihr System sollte Sie wissen lassen, was in Ihrem Inventar jederzeit in Ihrem Inventar ist.
  • Ihr System sollte ein Mittel zur Erkennung und Aktualisierung von Änderungen in Ihrem Inventar haben.
  • Ihr System sollte einen Plan dafür einbeziehen, wie viel Inventar bestellen und behalten kann.
  • Bildtitel Control Inventory Step 2
    2. Investieren Sie in Inventar Management-Software. Der erste Schritt zur Bestandskontrolle ist zutiefst aufmerksam, wie viel Inventar Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben, welche Art von Inventar Sie zur Verfügung haben, in der Sie sich befinden, wo sich das Inventar befindet und wie es sich im Laufe der Zeit ändert. Heute gibt es viele Softwareanwendungen, die in diesem Prozess helfen können.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie einige Zeit damit verbringen, den Softwaremarkt zu suchen. Es gibt umfangreiche Online-Bewertungen und -analyse auf allen verfügbaren Paketen, und diese Bewertungen können Sie informieren, ob die Software Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Wenn Sie gerade starten, erhalten Sie Inventory Management-Software, die in Accounting-Software eingebaut ist. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Finanzinformationen in einem Programm aufbewahren und koordinieren.
  • Betrachten Sie die Verwendung von QuickBooks oder Peachtree. Dies sind Accounting-Software-Programme, aber sie verfügen über ein Inventarverwaltungsfunktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Inventar zu verfolgen, und sie verfügen über eine zentrale Datenbank, die sicherstellen kann, dass alle Mitarbeiter koordinierte Informationen haben.
  • POS Maid ist ein kostenloses Inventar-Management-Software-Programm, das für kleine Einzelhandelsgeschäfte sehr hilfreich sein kann.
  • Bild mit dem Titel Control-Inventar Schritt 3
    3. Erstellen Sie klare Labels. Jeder Artikel in Ihrem Inventar sollte eine Artikelnummer, eine Menge und eine grundlegende Beschreibung haben, die den Anbieternamen und andere wichtige Details enthält. Dies macht es einfach, genau zu erkennen, was der Artikel ist. Wenn Sie beispielsweise Hemden in den Kästchen bestellen, die 12 Hemden enthalten, sollte die Box ein Etikett haben, das die Artikelnummer für das Hemd, die Menge (12) und eine Beschreibung enthält.
  • Dies macht das Tracking einfacher, indem Sie sicherstellen, dass Sie wissen, was jede Box enthält und wie viel es enthält.
  • Wenn Sie umfangreiche Inventarmengen haben, schauen Sie in ein Barcode-Tracking-System. Auf diese Weise können Sie einen Barcode in jedem Punkt platzieren, mit dem das Personal die Bestandsinformationen schnell scannen, identifizieren, identifizieren und übertragen können, in welche Software, die Sie verwenden. Dies ist eine Alternative zu manuellen Etiketten.
  • Bild mit dem Titel Control Inventory Step 4
    4. Führen Sie eine anfängliche Anzahl Ihrer Lagerbestände aus. Auch wenn Sie Software verwenden, ist es gelegentlich für ein körperliches Inventar wichtig. Dies beginnt mit der ersten Zählung Ihres Inventarvorrats. Sie möchten beginnen, indem Sie eine Tabelle erstellen, die jede Artikelnummer aufweist, gefolgt von Spalten, die die Menge angeben.
  • Sie zählen dann einfach alle verfügbaren Artikel, die Sie haben, sowie ihre Mengen.
  • Wenn Sie Software verwenden, möchten Sie Ihr Startbestand der Software hinzufügen. Sie müssen die Artikelnummer, Kaufinformationen sowie den Anbieter hinzufügen. Dadurch wird der Artikel der Software hinzugefügt, und wenn Sie ab sofort ein Inventar erwerben, aktualisiert die Software automatisch das Inventar. Es wird vom Inventar abziehen, wenn der Umsatz getroffen wird.
  • Physische Zählungen zu tun, sind wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Software genau ist. Eine physische Zählung schützt auch vor unbekannter Schrumpfung und Obsoleszenz.
  • Das Inventar sollte regelmäßig gezählt werden, kann sich jedoch auf den statistischen Prozess verlassen oder diese Elemente zählen, die am meisten oder den wertvollsten verschieben.
    • Teil 2 von 3:
    Aktualisierung Ihres Inventars
    1. Bildtitel Control Inventory Step 5
    1. Aktualisieren Sie Ihr Inventar manuell. Die Inventar-Management-Software kann eine hilfreiche Möglichkeit sein, Ihr Inventar zu verfolgen, da er Ihre Inventardatensätze automatisch aktualisiert, da neue Verkäufe und Einkäufe in die Software eingegeben werden. Es ist jedoch wichtig, ein System der manuellen Überwachung Ihres Inventars zu überwachen, sodass Sie die Genauigkeit der Software überprüft haben (oder wenn Sie keine Software-Software verwenden).
    • Sie möchten ein Zeitabschnitt auswählen, um Ihr Inventar regelmäßig durch Sichtprüfung und eine physische Zählung zu überprüfen. Dies hängt davon ab, wie schnell Ihr Inventar bewegt wird.
    • Sie möchten dann eine Liste mit allen neuen Inventarkäufen für diesen Zeitraum (sagen, eine Woche), sowie eine Liste des in der Woche aufgetretenen Umsätze (der Inventar verlassen) erwerben.
    • Sie nehmen dann Ihr anfängliches Inventar-Zählblatt ein und zählen alle Ihre Inventar. Ihr derzeitiges Inventar sollte gleich sein, was der Zähler der letzten Woche war, minus alle Verkäufe für die Woche sowie die neuen Inventarkäufe.
  • Bildtitel Control Inventory Step 6
    2. Speichern Sie die aktualisierten Dokumente auf organisierte Weise. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wöchentlichen Überprüfungen aufbewahren (oder der Zeitraum, den Sie gewählt haben) in ordentlichen Ordnern oder Bindemitteln, die nach dem Monat organisiert sind. Auf diese Weise, wenn Sie Inventardaten für eine bestimmte Woche benötigen, können Sie es leicht finden. Es ist auch hilfreich, falls Ihr Buchhalter Informationen benötigt.
  • Sie möchten auch die Informationen aus Ihrer manuellen Zählung überprüft, um die Software zu verwenden, die Sie zufügen, bevor Sie es entscheiden, sie zu lagern. Die Inventarstufen in der Software und von Ihrer manuellen Prüfung sollten gleich sein. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es möglich, dass unangemessene Informationen in die Software eingegeben wurden, dass das Inventar verschwunden ist, oder dass Sie während Ihres Handbuchs einen Fehler gemacht haben. In diesem Fall sollten Sie es erneut tun.
  • Bildtitel Control Inventory Step 7
    3. Vorschub zu einem Point-of-Sale (POS) Inventar Management-Methode, sobald Ihre Unternehmensgröße groß genug wächst, um eine anspruchsvollere Form der Inventarkontrolle zu benötigen. Die Point-of-Sale-Inventarsteuerung wird abgewickelt, da der Name am Verkaufspunkt deutet, was bedeutet, dass die Registrierkasse oder der Computer, den Sie für den Check-out bei Ihrem Geschäft verwenden, den Inventar Ihres Inventars hält. Sie können am Ende des Geschäftstages, den Monat, den Verkaufsberichtszeitraum oder einen beliebigen anderen angegebenen Zeitraum, Berichte ausführen.
  • Wenn Ihr Unternehmen ein sehr großes Inventar hat, und wenn während eines Tages viele Verkäufe getroffen werden, kann ein Point-of-Sale-System ermöglicht, Ihr Inventar in Echtzeit zu verfolgen. Diese Systeme sind normalerweise Computer, die POS-Software ausführen, die mit einem Quittungsdrucker und Cash-Schublade geliefert werden. Diese Systeme aktualisieren automatisch Ihr Inventar jedes Mal, wenn eine Transaktion erfolgt ist, sowie Hilfe, wenn Sie nicht benachrichtigen, wenn eine Wiederauftrag erforderlich ist oder wenn Vorräte niedrig laufen.
  • Beachten Sie, dass Sie beim Einkaufen eines POS-Systems einkaufen, dass Sie zunächst nach Benutzer- und Grundfunktionalität suchen, und konzentrieren Sie sich dann auf das Hinzufügen weiterer erweiterter Funktionen, während Ihr Unternehmen wächst.
  • Sie können die POS-Software mit Ihrer Inventarverwaltung oder Rechnungslegungssoftware verknüpfen, so dass jedes Mal, wenn ein Verkauf erfolgt, Ihre Accounting-Software automatisch aktualisiert wird.
    • Teil 3 von 3:
    Aufrechterhaltung des richtigen Inventars
    1. Bildtitel Control Inventory Step 8
    1. Verkaufsdaten analysieren. Ziel des Inventarmanagements ist es, mit der Nachfrage Schritt zu halten, und dies bedeutet, dass Sie genügend Inventar benötigen, um sich zu treffen, was auch immer Ihre projizierten Verkäufe ist. Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum im Geschäft waren, können Sie historische Verkäufe nutzen, um vorauszusagen, was Ihre zukünftigen Verkäufe sein wird. Wenn Sie neu sind, möchten Sie Ihre Umsatzprognose auf der Art des Unternehmens stützen, in der Sie, Ihr Standort, andere ähnlich große Unternehmen in Ihrer Region / -branche, sowie auf alle Verträge oder Kunden, die Sie bereits gesichert haben.
    • Sie möchten ansehen, wie sehr jede Art von Produkt monatlich verkauft wird, und stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Inventar bestellen, um diesen Betrag abzudecken Plus ein zusätzliches Inventar für den Fall, dass mehr Nachfrage als erwartet ist.
    • Wie viel EXTRA-Bestellung hängt von der Natur Ihres Unternehmens ab?. Anfällig ist Ihr Unternehmen anfällig für schnelle Erhöhungen und nimmt die Nachfrage ab? Wenn ja, möchten Sie möglicherweise zusätzliches Inventar aufbewahren, um vorsichtig zu sein.
  • Bildtitel Devertieren Sie selbst in einem Börsenbroker-Betrugsklage Schritt 7
    2. Entscheiden Sie sich, wie viel Aktien bestellen und behalten. Wie viel Aktien behalten Sie und wie viel Sie bestellen, hängt von Ihrem Umsatz, der Art der Aktie ab, und wie viel Platz, den Sie zur Verfügung stehen.
  • Wenn Ihr Inventar aus verderblichen Gegenständen besteht, oder wenn Sie ein niedriges Leerzeichen haben, möchten Sie sich Ihre vorherigen Verkaufsdaten ansehen und sicherstellen, dass Sie etwas mehr haben, als das projizierte Nachfrage zu erfüllen, um ein mögliches potenzielles Wachstum zu erfüllen. Das Inventarmanagement ist sehr wichtig, wenn Sie wenig Platz oder verderbliche Elemente haben, und Sie möchten die Ebenen genau überwachen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausgehen. Sie möchten immer zuverlässige Lieferanten auswählen, die Sie schnell und pünktlich Ihr Inventar bekommen können.
  • Wenn Sie ein vertrauenswürdiges Zustellungsunternehmen für Ihren Vorrat haben, und sie können häufig liefern, können Sie Ihren Rückenbestand reduzieren.
  • Wenn Ihre Artikel nicht verderblich sind und wenn Sie den Raum haben, können Sie in Erwägung ziehen, Bulk-Rabatte zu nutzen, indem Sie mehr Inventar kaufen. Dies ist ein nützlicher Ansatz, wenn Ihre Verkäufe schwer vorherzusagen, wenn sie stark schwanken, und wenn Ihre Produkte nicht in einem Markt sind, wenn sich die Präferenzen schnell ändern.
  • Bild mit dem Titel Überwindung von Anlagestärchenschritt 12
    3. Bestell- und Lieferzeiten in Betracht ziehen. Ein weiterer Faktor, der zu berücksichtigen ist, ist, wie schnell Ihre Artikel Ihnen nachgeliefert werden können, nachdem Sie sie bestellt haben. Wenn es beispielsweise eine Woche dauert, dass Ihre Bestellung eines bestimmten Elements zu liefernde Artikel dauert, möchten Sie wahrscheinlich größere Mengen des Artikels bestellen, um auf der Hand zu haben, damit Sie nicht rausgehen, während Sie auf die nächste Lieferung warten. Wenn jedoch Gegenstände am nächsten Tag geliefert werden können, dann wissen Sie, dass Sie das schwindende Inventar schnell wieder auffüllen können, und müssen nicht so viel Bittungsstock behalten.
  • Bildtitel Control Inventory Step 10
    4. Wählen Sie einen Wiederauftragspunkt aus. Ihr Ziel ist es, immer genug Inventar zu haben, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen, während sie nicht zu viel Inventar trägt, da dies Ihr Kapital unnötig auftaucht. Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit das richtige Lagerbestand haben, müssen Sie wissen, wann Sie es erneut bestellen müssen.
  • Ein Ansatz besteht darin, ein Mindestbestand an anzugeben, an dem Sie sich immer bestellen. Zum Beispiel würden Sie niemals Ihre Lieferung von Hemden unter 100 lassen. Sobald dies tut, tritt eine Wiederauftrag auf.
  • Dies stellt sicher, dass Sie nie ausgehen. Bei Produkten, die sich schnell bewegen oder das Potenzial haben, sich schnell zu bewegen, setzen Sie schnell ein höheres Mindestniveau. Wenn Sie ein saisonales Geschäft sind, möchten Sie möglicherweise diesen Mindestniveau für ein paar Monate in der Zeit des Jahres erhöhen, in dem Sie einen saisonalen Boost sehen.
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    5. Ein paar haben "Sicherheitsbestand" Um Sie durch Unerwartete Ereignisse durch Mangel zu bringen. Wenn Sie beispielsweise Gegenstände tragen, die in erster Linie kaltwetterer Artikel sind, tragen Sie mehr spezifischer Artikel, die bei großen Winterwetterereignissen benötigt werden. Diese Sicherheit (oder Puffer) verhindern Mangel, zwischen denen Sie eine Bestellung aufgeben könnten, und wenn Sie es erhalten.
  • Der Betrag der Sicherheitsbestände, die Sie haben, sollten davon abhängen, wie neigend Ihr Unternehmen auf schnelle Anwaltsänderungen sowie die Jahreszeit ist, wenn Sie ein saisonales Geschäft sind.
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    6. Überlegen Sie die Verwendung einer externen Bestandsmanagementagentur. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein großer Einzelhändler sind oder einen guten Inventarzähler für das Jahresende oder für das Ende einer großen Verkaufszeit benötigen. Die Agentur zählt Ihren vollen Stock, schreibt die Neuordnung und entfernen Sie sogar unerwünschte Waren, um an den Hersteller pro vorbestimmter Anordnung mit Ihrem Unternehmen zurückzusenden.

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