So kaufen sie ihren eigenen alkohol für eine hochzeit
Kauf von Alkohol für eine Party ist eine Sache, deren Kaufen genug Alkohol für eine Hochzeitsfeier ist ein anderer. Kaufen Sie Ihren eigenen Alkohol für eine Hochzeit, kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber Sie können es mit der richtigen Planung einfacher machen. Sie kennen Ihre Gäste am besten, und Sie können berechnen, wie viel und welche Art von Alkohol Sie kaufen müssen, um den gesamten Empfang zu halten.
Schritte
Teil 1 von 3:
Planung des Empfangs
1. Zählen Sie die Anzahl der Gäste, die an Ihrer Rezeption teilnehmen werden. Sie benötigen einen genauen Kopfzähnen, um zu berechnen, wie viel Alkohol Sie an Ihrem Hochzeitsempfang benötigen. Verwenden Sie keine grobe Schätzung, oder Sie könnten ohne genug Shooze aufwickeln, um den gesamten Empfang zu halten.
Trinkgeld: In Ihren Hochzeitseinladungen haben Sie Ihre Gäste RSVP, also wissen Sie, wer an Ihrer Rezeption teilgenommen wird. Sie könnten sogar ein Kontrollkästchen aufnehmen, das angibt, ob sie angibt oder nicht, ob sie trinken möchten.
2. Entscheiden, wie lange Ihre Hochzeitsempfang sein wird. Sie können davon ausgehen, dass Ihre Gäste in der ersten Stunde Ihrer Hochzeits-Rezeption 2 Getränke pro Person verfügen, und ein zusätzliches Getränk für jede nachfolgende Stunde, so dass Sie also die Auswahl der Länge Ihrer Rezeption dazu bringen, herauszufinden, wie viel Alkohol Sie kaufen müssen.
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, um zu beeinflussen, was die Leute trinken werden. Der Tag der Woche und der Zeitpunkt der Rezeption informiert Sie, welche Art von Alkohol-Menschen wahrscheinlich trinken wird und wie sehr sie trinken werden. Die Menschen werden an einem Sonntag anders für eine Tageszeit trinken, als sie an einem Freitagabend für einen Hochzeitsempfang erhalten werden.
4. Wählen Sie den Alkohol basierend auf Ihrer Hochzeitsumgebung aus. Der Standort Ihrer Hochzeitsrezeption beeinflusst auch, welche Arten von Alkohol Sie dienen sollten. Wenn Ihre Rezeption in einer Event-Halle abgehalten wird, die Sie gemietet haben, trinken die Menschen häufiger Alkohol. Wenn Sie Ihre Rezeption an einer antiken oder einer Ziel-Hochzeit halten, trinken die Menschen mehr Champagner und Wein.
5. Entscheiden Sie, ob Sie eine offene Bar oder eine begrenzte Bar wünschen. Eine offene Bar ist die teurere Option, und bedeutet, dass Ihre Gäste an der Bar jeglich bestellen können, ohne Kosten für sie. Eine limitierte Bar bietet eine set-Auswahl an Getränken und serviert Getränke während der Set-Fenster, um die Kosten einzuschränken.
6. Konsultieren und mieten Sie einen Barkeeper, um Ihren Gästen zu dienen. Ein professioneller Barkeeper bietet hilfreiche Einblicke in, wie viel Alkohol Sie für Ihre Hochzeit kaufen müssen. Wenn Sie einen Fachmann einstellen, dienen sie jedes Mal einen gemessenen Betrag, wenn sie ein Getränk verdienen, was bedeutet, dass Ihre Berechnungen genauer sein werden.
Teil 2 von 3:
Den Alkohol berechnen
1. Betrachten Sie die trinkenden Tendenzen Ihrer Gäste. Sie sollten den Alkohol berechnen, den Sie kaufen möchten, basierend auf dem, was Ihre Gäste eher trinken können. Wenn Ihre Gäste eher Bier- und Wein-Publikum sind, können Sie einen größeren Teil von Bier und Wein erwerben und die Kosten sparen, indem Sie weniger Alkohol kaufen.
- Fragen Sie Ihre Gäste, was sie zu trinken planen, wenn sie als typisch betrachtet werden können, aber Sie könnten sie fragen, was sie mit ihrer Mahlzeit trinken möchten, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie trinken werden.
2. Entscheiden Sie, welche Arten von Alkohol Sie dienen werden. Eine allgemeine Regel für Hochzeitsempfänge besteht darin, den Alkohol, den Sie kaufen, aus einem Verhältnis von 50% Wein, 30% Bier und 20% Alkohol bestehen. Wenn Sie jedoch glauben, dass Ihre Gäste eher Bier oder Alkohol trinken, müssen Sie das Verhältnis an Ihre Bedürfnisse anpassen.
3. Legen Sie ein Ausgabenbudget für Alkohol fest. Der einfachste Weg, um nicht viel auf Alkohol für Ihre Hochzeit zu verbringen, besteht darin, ein Budget festzulegen, das Sie nicht überschreiten. Eine offene Bar kann häufig 10-20% des gesamten Hochzeitsbudgets ausmachen.
4. Überprüfen Sie festgelegte Durchschnittswerte, um Alkohol für Gäste zu servieren. Wenn Sie berechnen, wie viel von jeder Art von Alkohol Sie für Ihre Hochzeit kaufen müssen, können Sie berücksichtigen, welche Ereignisplaner empfehlen, die richtige Menge zu empfehlen, um pro Stunde Ihrer Rezeption auf der Hand zu bleiben.
5. Verwenden Sie einen Alkoholrechner, um herauszufinden, wie viel Sie erhalten müssen. Eine einfache Lösung zur Berechnung der Berechnung, wie viel Alkohol Sie für Ihre Hochzeit benötigen, besteht darin, einen Online-Alkoholrechner oder eine Alkoholrechnung auf Ihrem Smartphone oder Tablet zu verwenden. Sie können auswählen, wie viele Personen teilnehmen werden, welche Arten von Alkohol Sie dienen möchten, und wie viel Sie ausgeben möchten.
Trinkgeld: Ein einfach zu bedienender Online-Alkoholrechner ist: http: // thealkoholkalzulator.com /. Es gibt auch Apps wie Alkoholrechner + und Alkoholgeräte-Rechner Sie können auf Ihr Smartphone oder Tablet herunterladen.
Teil 3 von 3:
Kauf der richtigen Menge
1. Finden Sie potenzielle Distributoren in Ihrer Nähe und erkundigen Sie sich nach Preisberechtigungen. Suchen Sie online oder fragen Sie Ihren Hochzeits-Empfangsort, wenn sie örtliche Alkoholverteiler empfehlen. Rufen Sie den Händler an und fragen Sie sie nach ihren Preisen. Wenn in der Umgebung mehrere Händler vorhanden sind, vergleichen Sie die Preise, um den besten Angebot zu finden.
- Fragen Sie die Händler, wenn sie Rabatte für Bulk-Käufe geben.
- Sehen Sie, ob der Distributor mit Ihrem Hochzeitsort koordinieren muss oder wenn Sie eine Lizenz haben müssen, um Bulk-Bestellungen zu platzieren.
- Distributoren tragen häufig bestimmte Marken oder Produktlinien, also wählen Sie sicher, dass Sie einen Alkohol auswählen, den Sie dienen möchten.
2. Fragen Sie Ihren Hochzeitsort, wenn sie Ihren Alkohol kühlen können. Einige Ihrer Getränke, wie Bier und Champagner, müssen kalt bleiben, bis sie serviert werden. Erkundigen Sie sich mit Ihrem Veranstaltungsort, um zu sehen, ob sie einen kalten Speicher für Ihren Alkohol zur Verfügung stellen können, der kalt gehalten werden muss.
3. Platzieren Sie eine Bestellung und planen Sie den Tag vor Ihrer Hochzeit eine Abholzeit. Wenn Sie den besten Händler für Ihren Alkoholkauf gefunden haben, legen Sie eine Bestellung auf und planen Sie eine Abholzeit am Tag vor Ihrer Hochzeit, um eine ordnungsgemäße Lieferung und Setup zuzulassen.
4. Den Alkohol zum Veranstaltungsort bringen und lagern, bis der Empfang beginnt. Sobald Ihre Alkoholbestellung abgeholt wurde, liefern Sie ihn an den Veranstaltungsort und setzen Sie ihn ein, damit die Barkeepers wissen, wo Sie darauf zugreifen können. Halten Sie es an einem Ort, der für die Hochzeitsgäste nicht leicht zugänglich ist, oder für Kinder, die an Ihrer Hochzeit sein können.
Trinkgeld: Fragen Sie den Händler, wenn sie direkt an Ihren Hochzeitsort ausliefern, um pünktlich zu sparen.
Tipps
Sie können einen Hochzeitsplaner konsultieren, um herauszufinden, wie viel Alkohol Sie für Ihre Hochzeit kaufen müssen.
Einige Veranstaltungsorte müssen Sie durch sie kauft, um Alkohol zu kaufen, also erfahren Sie mit Ihrem Veranstaltungsort, bevor Sie Massenmengen von Alkohol aus einem Händler kaufen.
Vergessen Sie nicht, nicht alkoholfreie Getränkeoptionen für Menschen anzubieten, die nicht trinken und Kinder.
Erinnern Sie jeden an Ihre Hochzeit, um verantwortungsvoll zu trinken!
Warnungen
Überprüfen Sie lokale Alkohollizenzgesetze, wenn Sie Ihre Hochzeit planen. Möglicherweise müssen Sie eine Lizenz erhalten oder einen lizenzierten Veranstaltungsort verwenden, um Alkohol bei Ihrer Hochzeit zu servieren.
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