Was ist die richtige projektmanagement-methode für ihr projekt?

Professionelle Projekte sind wie Schneeflocken - nein zwei sind genau gleich. Hier kommen Projektmanagementmethoden in praktisch! Methodologien fungieren wie Blaupausen, die eine bestimmte Struktur und Umriss für Ihr Projekt anbieten, die auf den aufgabenlichen Aufgaben basieren. Während Projektmethoden ziemlich komplex sein können, geht dieser Anleitung durch die Grundlagen, indem Sie einige Ihrer häufigsten Fragen beantworten.

Schritte

Frage 1 von 5:
Was ist eine Projektmanagement-Methode??
  1. Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Methodik Schritt 1
1. Es ist eine Vorlage, die Ihnen hilft, Ihr Projekt zu organisieren und zu pflegen. Projektmanagement-Methoden sind in allen Formen und Größen erhältlich, aber sie verfügen über ein gemeinsames Ziel, um Ihrem Projekt so effizient wie möglich zu helfen. Da es unzählige Arten von Projekten gibt, gibt es Tonnen von Methoden, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeitslast am besten zu verwalten.
Frage 2 von 5:
Was sind einige beliebte Projektmanagement-Methoden??
  1. Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Methodik Schritt 2
1. Wasserfall: Diese Methodik unterteilt Ihr Projekt in bestimmte Segmente, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge folgen. Wählen Sie diese Methodik, wenn Sie viel Kontrolle über jeden Aspekt Ihres Projekts haben möchten.
  • Die Wasserfall-Methodik eignet sich am besten für statische Projekte, die sich nicht wahrscheinlich verlagern. Leider passt sich diese Art der Methodik nicht gut an, um sich zu ändern, insbesondere wenn der Fokus des Projekts in der Mitte des Projekts verschiebt.
  • Diese Methodik erfordert eine Menge Planung und Vorbereitung im Voraus, sodass Ihr Projekt reibungslos verläuft.
  • Wenn Sie einen neuen Wanderstiefel für einen Sportshop entwerfen, können Sie die Wasserfall-Methodik verwenden, um verschiedene Projektphasen zu erstellen.
  • 2. Agile: Nicht alle Projekte gedeihen auf einer statischen, unveränderlichen Zeitleiste. Wenn sich der Umfang und die Ziele Ihres Projekts ändern, kann ein agiles Prozess die beste Option sein. Mit dieser Art von Methodik konzentrieren Sie sich mehr darauf, mit Kunden zusammenzuarbeiten, anstatt einen Vertrag auszulösen.
  • Denken Sie an Ihr Projekt wie ein Boot - mit einer agilen Projektmethode, die Bootsköpfe in allgemeiner Richtung, Lenkung und Anpassung nach Bedarf, da sich die Projektziele ändern und entwickeln.
  • Wenn Sie beispielsweise ein neues Software-Programm entwerfen, hilft Ihnen eine agile Methodik, Probleme vor Ort zu beheben, anstatt einem strukturierten Plan zu folgen.
  • 3. Gedränge: Die Scrum-Methodik arbeitet in "Sprints" oder schnelllebigen Arbeitsegmenten. Diese Sprints sind in der Regel 1-4 Wochen lang und helfen eine schnelle Zeitleiste für Ihr Projekt. Diese Methodik entscheidet hauptsächlich wann Aufgaben werden fertig - Sie und Ihr Team entscheiden Was wird fertig.
  • Jeden Tag während der ganzen Sprint-Periode können Sie und Ihre Teammitglieder 15-minütiges Check-Ins mit dem Namen "SCRums treffen."
  • 4. Kanban: Die Kanban-Methodik dreht sich um das Erstellen eines Kanban-Boards - dies ist ein Whiteboard oder digitales Bulletin-Board, das Ihr Projekt verfolgt. Teilen Sie Ihr Projekt auf Ihrem Vorstand in 4 Spalten: Warten, Fortschritt, abgeschlossen und blockiert. Organisieren Sie Projektaufgaben auf Ihrem Board und verschieben Sie sie, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
  • Die Spalte "Warten" sammelt den Backlog Ihres Projekts, um dies in kleinen, bissgroßen Aufgaben zu formatieren, die für Teammitglieder leicht zu erreichen sind.
  • Die Spalte "In-Progress" kompiliert Tasks, die unterwegs sind - Nachdem sie fertig sind, werden diese Aufgaben in die Spalte "Abgeschlossen" verschoben.
  • Wenn Sie keine Aufgabe aus irgendeinem Grund erreichen können, bewegen Sie es in die Spalte "blockierte", in der Sie später dazu zurückkommen können.
  • 5. Six Sigma: Sie können diese Methodik in zwei Richtungen annehmen, um die Produkte mit niedriger Qualität zu verbessern, oder die in der Vergangenheit bereits optimierten Produkte zu verbessern. Dies ist eine großartige Methodik für Hersteller oder jedes Projekt, das sich um die Projektqualität umgibt.
  • Die Motorola-Firma erstellte diese Methodik ursprünglich 1993.
  • 6. Lehnen: Der magere Prozess hebt sich mit 3 üblichen Arten von Abfällen: Verschwenden von Ressourcen (Muda) - ungleichmäßige Produktion (Mura) - und angespannte Geräte und Mitarbeiter (Muri). Lean-Methodik versucht, diese 3 "MS" loszuwerden, um Ihr Projekt effizienter zu gestalten.
  • Diese Methodik ist für die Fertigungsgeschäfte beliebt, in der Tat das Toyota-Produktionssystem stammt.
    • Frage 3 von 5:
    Welche Methodik ist für mein Projekt richtig??
    1. Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Methodik Schritt 8
    1. Wählen Sie eine Methodik aus, die zur Größe und dem Budget Ihres Projekts passt. Bevor Sie Ihr Projekt auf dem Laufenden und Laufen bringen, Brainstorming die möglichen Risiken und Straßensperren, die Sie möglicherweise weiter auf der Linie stoßen. Umreißen Sie, was Ihr Projekt wird, zusammen mit Ihrem geschätzten Budget. Einige Methoden wie schlankes und sechs Sigma erfordern ein größeres Budget, um loszulassen, und funktioniert möglicherweise nicht für Projekte mit engeren Budgets.
    • Wenn Sie für ein Fertigungsunternehmen arbeiten, kann Ihr Projektbereich möglicherweise so schnell und effizient wie möglich ein neues Produkt entwickeln.
    • Wenn Sie für eine Softwarefirma arbeiten, konzentrieren Sie sich auf schnelle Wege, um neue Software zu entwickeln.
  • 2. Wählen Sie eine Methodik, die zu Ihrer Projektzeitleiste passt. Schätzen, wie lange Ihr Projekt dauern wird - ist es eine Frage von Wochen, Monaten, Jahren oder etwas anderem? Bestimmte Methoden sind für schnelllebige Projekte konzipiert, während andere Ihnen mehr Wackelraum geben.
  • Zum Beispiel erfüllt Scrum-Methodik Aufgaben kurz, "sprintähnliche" Perioden. Andererseits folgt die Wasserfall-Methodik einer sehr spezifischen, strukturierten Timeline.
  • Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Methodik Schritt 10
    3. Faktor in Stakeholdern und Kunden bei der Auswahl einer Methodik. Denken Sie an das große Bild - sind Ihre Kunden und Stakeholder, die nach einer schnellen Turnaround-Zeit suchen, oder sind sie mehr mit Effizienz beteiligt? Umreißen Sie ein bestimmtes Ziel oder ein bestimmtes Ziel für Ihr Projekt, das Ihre Stakeholder und Kunden zufrieden stellen wird.
  • Zum Beispiel zielt sechs Sigma-Methodik mehrere Aspekte eines Projekts ab, einschließlich Produktion, Entwicklung, Marketing, Verwaltung und mehr.
    • Frage 4 von 5:
    Gibt es andere Methoden, aus denen ich wählen kann??
    1. Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Methodik Schritt 11
    1. Es gibt definitiv, aber einige Methoden sorgen für bestimmte Branchen. Wie der Name vermuten lässt, ist die Adaptive Software Development (ASD) -Methodik speziell für das Softwarefeld konzipiert. Diese Methodik dreht sich um die Möglichkeit der Veränderung und arbeitet innerhalb von 3 Phasen: Spekulation, Zusammenarbeit und Lernen. Das Paket aktivierte Reengineering (PE) -Methodik ist auf produktbasierte Unternehmen ausgerichtet und hilft Ihnen, ein vorhandenes Produkt aus einer neuen Perspektive neu zu gestalten.
    • Die Extreme Programming (XP) -Methodik ist eine weitere großartige Option für die Softwareentwicklung.
    Frage 5 von 5:
    Können Sie Projektmanagement-Methodiken kombinieren??
    1. Bildtitel Wählen Sie das richtige Projektmanagement Methodik Schritt 12
    1. Ja, du kannst absolut. Die Hybridmethodik kombiniert und passt verschiedene Aspekte von Wasserfall und agilen Methoden an, die am besten für Ihr Projekt arbeiten. In ähnlicher Weise kämmt der schlanke SIX-Sigma den Qualitätskontrollfokus von sechs Sigma mit dem Abfallverwaltungswinkel der mageren Methodik.

    Tipps

    In Großbritannien werden die Projekte in der Methodik kontrollierte Umgebungen (Prince2) am meisten genutzt. Prince2 konzentriert sich auf bewährte Praktiken und verfügt über einen eigenen Training / Akkreditierungskurs, den Sie sich anmelden können.
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