3 Möglichkeiten, ein Ressourcenkonto in Outlook hinzuzufügen

Sie können Ressourcenkonten verwenden, um Geräte, Räume und Dienste zu planen und zu buchen, indem Sie sie per E-Mail in Microsoft Outlook auf Ereignisse einladen. Ressourcenkonten machen Reservierungswerkzeuge am Arbeitsplatz einen einfachen und organisierten Prozess. Wenn eine bestimmte Ressource bereits für eine bestimmte Zeit gebucht ist, kann das Konto eingerichtet werden, um Planungsanforderungen automatisch zu akzeptieren oder abzurufen. Hier sind einige Schritte, wie Sie ein Ressourcenkonto in Microsoft Outlook erstellen können.

Schritte

Methode 1 von 3:

Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für die Ressource. Geben Sie Ihrer Ressource ein E-Mail-Konto und einen beschreibenden Namen der Ressourcen "Fernsehen" oder "Nord-Konferenzraum."

Methode 2 von 3:

Erstellen Sie ein Ressourcenkonto in Microsoft Outlook 97

1. Von dem "Werkzeuge" MENU, klicken Sie auf "Optionen."

Bildtitel Hinzufügen eines Ressourcenkontos in Outlook Schritt 2

2. Klick auf das "Email" Tab.

Unter "Einstellungen für die automatische Verarbeitung von E-Mails," wählen "Prozessanfragen und Antworten bei der Ankunft," dann klick "OK."

Bildtitel Fügen Sie ein Ressourcenkonto in Outlook Schritt 3 hinzu

3. Klicke auf "Erweiterte Terminplanung" auf der "Kalender" Tab.

Wählen Sie in der angegebenen Abschnitt Ihre gewünschten Optionen aus "Verarbeitung von Besprechungsanfragen."

Klicken "OK" Das Dialogfeld schließen.

Bildtitel Hinzufügen eines Ressourcenkontos in Outlook Schritt 4

4. Klick auf das "Delegierte" Tab. Klicken "Hinzufügen" und geben Sie den Namen des Delegate-Kontos ein.

In dem "Delegierte Erlaubnis" Kasten, klicken "Editor in der Kalenderliste" und auswählen "Delegate empfängt Kopien von Meeting-bezogenen Nachrichten, die an mich gesendet werden," dann klick "OK."

Klicken "Senden Sie Besprechungsanfragen und Antworten nur auf meinen Delegierten, nicht für mich" dann klick "OK."

Methode 3 von 3:

Erstellen Sie ein Ressourcenkonto in Microsoft Outlook 98 und 2010.

1. Auf den Weg gehen "Werkzeuge" Speisekarte. Klicke auf "Optionen."

Bildtitel Hinzufügen eines Ressourcenkontos in Outlook Schritt 6

2. Klicke auf "Kalenderoptionen," Klicken Sie dann auf "Ressourcenplanung."

Wählen Sie in der Sektion Ihre gewünschten Optionen aus "Verarbeitung von Besprechungsanfragen," dann klick "OK."

Entfernen Sie die Häkchen neben "Standarderinnerung" Zu Beginn des Kalenderabschnitts.

Bildtitel Hinzufügen eines Ressourcenkontos in Outlook Schritt 7

3. Auf den Weg gehen "Delegierte" Tab. Klicken "Hinzufügen" und geben Sie den Namen des Delegate-Kontos ein.

Klicken Sie im Feld Delegate-Berechtigungsfeld auf "Editor in der Kalenderliste" und auswählen "Delegate empfängt Kopien von Meeting-bezogenen Nachrichten, die an mich gesendet werden," dann klick "OK."

Klicke um auszuwählen, "Senden Sie Besprechungsanfragen und Antworten nur auf meinen Delegierten, nicht für mich" dann klick "OK."

Tipps

Nach der Erstellung einer Ressource kann es ein paar Minuten dauern, je nach der Bearbeitungsgeschwindigkeit Ihres Microsoft Exchange-Servers. Um die Verarbeitung zu ermöglichen, können Sie Ihren lokalen Computer mindestens 30 Sekunden lang im Leerlauf setzen.

Bevor Sie eine neue Ressource in Outlook erstellen können, müssen Sie bereits ein E-Mail-Konto für den Delegierten einrichten. Sie können entweder ein vorhandenes E-Mail-Konto verwenden oder ein dediziertes Konto für den Delegierten einrichten.

Sie können Ressourcenkonten konfigurieren, um automatisch auf Besprechungsanfragen zu antworten. Dies kann auf der "Kalender" Tab unter "Erweiterte Terminplanung."

Um die Handhabung mehrerer Ressourcen zu vereinfachen, können Sie einen dedizierten Computer einrichten, der in Microsoft Outlook auf dem Delegate-Konto angemeldet ist. Auf diese Weise können Sie Buchungen von mehreren verschiedenen Ressourcen auf einmal problemlos verwalten.

So fügen sie ein ressourcenkonto in outlook hinzu

Schritte

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